PAGE培訓(xùn)記錄建檔制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司培訓(xùn)管理，規(guī)范培訓(xùn)記錄的建檔工作，確保培訓(xùn)工作的有效開展和培訓(xùn)效果的持續(xù)跟蹤，特制定本制度。本制度旨在通過建立完善的培訓(xùn)記錄檔案，為公司的人力資源管理、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)效果評估以及公司整體發(fā)展戰(zhàn)略提供有力的數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動，包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、專業(yè)知識培訓(xùn)、安全培訓(xùn)等。參與培訓(xùn)的全體員工以及負(fù)責(zé)培訓(xùn)組織與實(shí)施的相關(guān)部門均需遵守本制度。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：培訓(xùn)記錄應(yīng)如實(shí)反映培訓(xùn)過程和結(jié)果，確保記錄內(nèi)容真實(shí)可靠，不得虛報(bào)、瞞報(bào)或篡改培訓(xùn)信息。2.完整性原則：涵蓋培訓(xùn)活動的各個環(huán)節(jié)，包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)講師信息、學(xué)員簽到表、培訓(xùn)考勤記錄、培訓(xùn)作業(yè)、考試試卷及成績、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告等，保證檔案資料的全面性。3.規(guī)范性原則：培訓(xùn)記錄的填寫、整理、歸檔應(yīng)遵循統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案資料的規(guī)范性和一致性，便于查閱和管理。4.保密性原則：對于涉及公司機(jī)密、員工個人隱私的培訓(xùn)記錄信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。二、培訓(xùn)記錄的內(nèi)容與要求（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.制定依據(jù)：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計(jì)劃、員工崗位需求以及員工個人發(fā)展規(guī)劃等因素，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.內(nèi)容要求：明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間安排、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)預(yù)算等詳細(xì)信息。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)具有針對性、可操作性和前瞻性，確保培訓(xùn)活動與公司實(shí)際需求緊密結(jié)合。（二）培訓(xùn)通知1.發(fā)布方式：通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件、公告欄等多種渠道發(fā)布培訓(xùn)通知，確保培訓(xùn)信息及時傳達(dá)給相關(guān)人員。2.內(nèi)容要求：包括培訓(xùn)主題、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容簡介、培訓(xùn)要求等，同時應(yīng)明確培訓(xùn)報(bào)名方式和截止日期。培訓(xùn)通知應(yīng)簡潔明了，避免產(chǎn)生歧義。（三）培訓(xùn)教材與課件1.編寫要求：培訓(xùn)教材和課件應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和目標(biāo)進(jìn)行編寫，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、系統(tǒng)、實(shí)用，注重案例分析和實(shí)踐操作，便于學(xué)員理解和掌握。教材和課件應(yīng)保持更新，及時反映行業(yè)最新動態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢。2.審核與修訂：培訓(xùn)教材和課件編寫完成后，應(yīng)提交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核通過后方可使用。在培訓(xùn)過程中，如發(fā)現(xiàn)教材和課件存在問題或需要更新，應(yīng)及時進(jìn)行修訂。（四）培訓(xùn)講師信息1.基本信息：記錄培訓(xùn)講師的姓名、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)背景、工作經(jīng)歷、職稱等個人基本信息。2.授課資質(zhì)：收集培訓(xùn)講師的培訓(xùn)師資格證書、專業(yè)技術(shù)職稱證書、相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)歷證明材料等，確保講師具備相應(yīng)的授課能力和專業(yè)水平。3.授課評價(jià)：建立培訓(xùn)講師授課評價(jià)機(jī)制，定期收集學(xué)員對講師授課質(zhì)量的評價(jià)意見，包括教學(xué)方法、教學(xué)態(tài)度、教學(xué)效果等方面，評價(jià)結(jié)果作為講師后續(xù)授課安排的參考依據(jù)。（五）學(xué)員簽到表1.簽到方式：采用紙質(zhì)簽到或電子簽到的方式，確保學(xué)員簽到信息的準(zhǔn)確記錄。簽到表應(yīng)注明培訓(xùn)日期、培訓(xùn)課程名稱、學(xué)員姓名、部門、簽到時間等內(nèi)容。2.考勤管理：培訓(xùn)期間，培訓(xùn)組織者應(yīng)嚴(yán)格考勤管理，對遲到、早退、曠課等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并按照公司考勤制度進(jìn)行相應(yīng)處理。（六）培訓(xùn)考勤記錄1.記錄內(nèi)容：除學(xué)員簽到表外，還應(yīng)建立詳細(xì)的培訓(xùn)考勤記錄，記錄學(xué)員在培訓(xùn)過程中的出勤情況，包括每天的上課時間、課間休息時間、午餐時間、下午上課時間、放學(xué)時間等，確保考勤記錄的完整性。2.考勤統(tǒng)計(jì)：定期對培訓(xùn)考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算學(xué)員的出勤率、遲到率、早退率、曠課率等指標(biāo)，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋給相關(guān)部門和學(xué)員本人。對于考勤不合格的學(xué)員，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。（七）培訓(xùn)作業(yè)1.布置要求：根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和目標(biāo)，合理布置培訓(xùn)作業(yè)，作業(yè)形式可以包括書面作業(yè)、實(shí)踐操作、小組討論、案例分析等。培訓(xùn)作業(yè)應(yīng)具有針對性和實(shí)用性，能夠有效檢驗(yàn)學(xué)員對培訓(xùn)知識的掌握程度和應(yīng)用能力。2.批改與反饋：培訓(xùn)講師應(yīng)及時批改學(xué)員的培訓(xùn)作業(yè)，并給予反饋意見。對于學(xué)員在作業(yè)中存在的問題，應(yīng)進(jìn)行針對性輔導(dǎo)，幫助學(xué)員提高學(xué)習(xí)效果。培訓(xùn)作業(yè)批改情況應(yīng)記錄在案，作為學(xué)員培訓(xùn)成績評定的參考依據(jù)。（八）考試試卷及成績1.考試組織：根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和目標(biāo)，合理組織考試，考試形式可以包括筆試、口試、實(shí)操考試等?？荚囶}目應(yīng)覆蓋培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容，具有一定的難度和區(qū)分度，能夠真實(shí)反映學(xué)員的學(xué)習(xí)水平。2.成績評定：培訓(xùn)講師應(yīng)按照統(tǒng)一的評分標(biāo)準(zhǔn)對考試試卷進(jìn)行評分，成績評定應(yīng)客觀、公正、準(zhǔn)確?？荚嚦煽儜?yīng)及時記錄，并反饋給學(xué)員本人。對于考試成績不合格的學(xué)員，應(yīng)安排補(bǔ)考或進(jìn)行針對性輔導(dǎo)，直至學(xué)員成績合格。（九）培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告1.撰寫要求：培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)組織者應(yīng)及時撰寫培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告，總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)效果、學(xué)員反饋意見、存在問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告應(yīng)客觀、全面、深入，能夠?yàn)楣竞罄m(xù)培訓(xùn)工作提供參考依據(jù)。2.審核與存檔：培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告撰寫完成后，應(yīng)提交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核通過后存檔。培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告應(yīng)作為公司培訓(xùn)記錄檔案的重要組成部分，長期保存。三、培訓(xùn)記錄的整理與歸檔（一）整理原則1.分類整理：按照培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材與課件、培訓(xùn)講師信息、學(xué)員簽到表、培訓(xùn)考勤記錄、培訓(xùn)作業(yè)、考試試卷及成績、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告等類別進(jìn)行分類整理，確保檔案資料條理清晰。2.順序排列：每個類別下的檔案資料應(yīng)按照時間順序進(jìn)行排列，便于查閱和追溯。（二）整理方法1.紙質(zhì)檔案整理：對紙質(zhì)培訓(xùn)記錄進(jìn)行分類裝訂，每類資料應(yīng)編制目錄，注明資料名稱、日期、頁碼等信息，并在每冊檔案封面加蓋檔案章，注明檔案名稱、年度、保管期限等內(nèi)容。2.電子檔案整理：將電子培訓(xùn)記錄按照分類文件夾進(jìn)行存儲，文件夾名稱應(yīng)與紙質(zhì)檔案分類一致。每個文件夾下的電子文件應(yīng)按照時間順序命名，并建立相應(yīng)的索引目錄，便于查找和管理。（三）歸檔要求1.歸檔時間：培訓(xùn)活動結(jié)束后，培訓(xùn)組織者應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成培訓(xùn)記錄的整理工作，并及時歸檔。一般情況下，培訓(xùn)記錄應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)歸檔完畢。2.歸檔地點(diǎn)：培訓(xùn)記錄檔案應(yīng)統(tǒng)一存放在公司指定的檔案管理部門，由專人負(fù)責(zé)保管。檔案管理部門應(yīng)建立完善的檔案管理制度，確保檔案資料的安全、完整和可查閱。四、培訓(xùn)記錄的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.內(nèi)部查閱：公司內(nèi)部員工因工作需要查閱培訓(xùn)記錄檔案的，應(yīng)填寫《培訓(xùn)記錄查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，方可到檔案管理部門查閱。2.外部查閱：因特殊原因需要向公司外部單位或個人提供培訓(xùn)記錄檔案查閱的，應(yīng)填寫《培訓(xùn)記錄外部查閱申請表》，注明查閱單位或個人名稱、查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可提供查閱。查閱過程中，檔案管理部門應(yīng)安排專人陪同，并對查閱情況進(jìn)行記錄。（二）查閱流程1.申請：查閱人填寫《培訓(xùn)記錄查閱申請表》或《培訓(xùn)記錄外部查閱申請表》，提交所在部門負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批：審批人根據(jù)查閱申請內(nèi)容進(jìn)行審批，簽署審批意見。3.查閱：查閱人持審批通過的申請表到檔案管理部門查閱培訓(xùn)記錄檔案。檔案管理部門工作人員應(yīng)按照查閱申請表上的查閱內(nèi)容，為查閱人提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱登記工作。4.歸還：查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時將查閱的檔案資料歸還檔案管理部門，檔案管理部門工作人員應(yīng)認(rèn)真核對檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）使用規(guī)定1.培訓(xùn)記錄僅供內(nèi)部使用：培訓(xùn)記錄檔案屬于公司內(nèi)部資料，未經(jīng)公司授權(quán)，任何人不得將培訓(xùn)記錄檔案提供給公司外部單位或個人使用，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露培訓(xùn)記錄檔案內(nèi)容。2.用于培訓(xùn)管理與決策：培訓(xùn)記錄檔案主要用于公司內(nèi)部培訓(xùn)管理、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)效果評估以及公司整體發(fā)展戰(zhàn)略決策等方面。各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，合理使用培訓(xùn)記錄檔案，充分發(fā)揮其作用。五、培訓(xùn)記錄的保管與銷毀（一）保管期限1.短期保管：一般培訓(xùn)記錄檔案的保管期限為[X]年，自培訓(xùn)活動結(jié)束之日起計(jì)算。短期保管的培訓(xùn)記錄檔案主要用于滿足公司日常培訓(xùn)管理和員工個人培訓(xùn)檔案查詢的需要。2.長期保管：對于涉及公司重要培訓(xùn)項(xiàng)目、關(guān)鍵崗位培訓(xùn)、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等方面的培訓(xùn)記錄檔案，應(yīng)長期保管，保管期限為[X]年以上。長期保管的培訓(xùn)記錄檔案作為公司歷史資料的重要組成部分，為公司未來發(fā)展提供參考依據(jù)。（二）保管要求1.檔案庫房建設(shè)：檔案管理部門應(yīng)建設(shè)專門的檔案庫房，確保庫房環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.檔案存儲設(shè)備：采用合適的檔案存儲設(shè)備，如檔案柜、檔案架、光盤、硬盤等，并定期對存儲設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案資料的安全存儲。3.檔案保管人員職責(zé)：檔案保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保管制度，定期對檔案資料進(jìn)行清點(diǎn)、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并處理。同時，應(yīng)做好檔案庫房的日常管理工作，保持庫房環(huán)境整潔，確保檔案資料的安全完整。（三）銷毀規(guī)定1.銷毀條件：培訓(xùn)記錄檔案超過保管期限或因其他原因需要銷毀的，應(yīng)按照公司檔案銷毀制度進(jìn)行銷毀。銷毀的培訓(xùn)記錄檔案應(yīng)確保已無任何使用價(jià)值，且不涉及公司機(jī)密和員工個人隱私信息。2.銷毀流程：由檔案管理部門提出檔案銷毀申請，填寫《培訓(xùn)記錄銷毀申請表》，注明銷毀