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PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)請(qǐng)假審批制度一、總則(一)目的為了規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)員工的請(qǐng)假行為,確保教學(xué)工作的正常有序開展,保障學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)益,特制定本請(qǐng)假審批制度。(二)適用范圍本制度適用于在本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工作的全體員工,包括教師、行政人員、后勤人員等。(三)基本原則1.請(qǐng)假應(yīng)遵循提前申請(qǐng)、合理安排、確保工作不受重大影響的原則。2.審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行,確保公平、公正、公開。3.員工應(yīng)優(yōu)先使用調(diào)休、年假等方式解決個(gè)人事務(wù),盡量減少請(qǐng)假對(duì)工作的干擾。二、請(qǐng)假類別及相關(guān)規(guī)定(一)病假1.員工因病需要請(qǐng)假,應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。2.病假天數(shù)根據(jù)病情嚴(yán)重程度確定,一般不超過[X]個(gè)工作日。如需延長(zhǎng)病假,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并提供醫(yī)院的復(fù)診證明。3.病假期間,基本工資按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,但不享受績(jī)效獎(jiǎng)金等與工作業(yè)績(jī)掛鉤的薪酬部分。4.員工在病假期間應(yīng)積極治療,盡量縮短病假時(shí)間,盡快恢復(fù)工作。如發(fā)現(xiàn)員工故意拖延病假或提供虛假病假證明,將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。(二)事假1.員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假,應(yīng)提前[X]天向部門負(fù)責(zé)人提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),說明請(qǐng)假事由和請(qǐng)假天數(shù)。2.事假天數(shù)一般不超過[X]個(gè)工作日,特殊情況需延長(zhǎng)的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并獲得批準(zhǔn)。3.事假期間,員工不享受任何薪酬待遇,包括基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金等。4.員工應(yīng)合理安排事假時(shí)間,避免在教學(xué)高峰期或重要工作任務(wù)期間請(qǐng)假,確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。(三)年假1.符合國(guó)家規(guī)定條件的員工,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在本單位的工作年限確定:累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.年假應(yīng)提前[X]天向部門負(fù)責(zé)人提交書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后安排休假時(shí)間。年假可以一次性休完,也可以分段安排。3.員工在年假期間,基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金等按照正常出勤發(fā)放。4.如員工因工作需要未能在當(dāng)年休完年假,可按照國(guó)家規(guī)定獲得相應(yīng)的年假工資報(bào)酬。(四)婚假1.符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)為[X]天。2.員工應(yīng)在結(jié)婚登記后[X]個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)婚假,并提交結(jié)婚證等相關(guān)證明材料。3.婚假期間,基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金等按照正常出勤發(fā)放。4.如員工因工作需要未能在婚假期間休完假期,可與部門協(xié)商安排調(diào)休。(五)產(chǎn)假1.女員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。2.員工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前[X]周向部門負(fù)責(zé)人提交產(chǎn)假申請(qǐng),并提供醫(yī)院的預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)材料。3.產(chǎn)假期間,基本工資按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,績(jī)效獎(jiǎng)金等與工作業(yè)績(jī)掛鉤的薪酬部分暫停發(fā)放。4.女員工在產(chǎn)假期間應(yīng)遵守國(guó)家和公司的相關(guān)規(guī)定,確保自身和嬰兒的健康。如發(fā)現(xiàn)員工違反規(guī)定,將按照公司相關(guān)規(guī)定處理。(六)陪產(chǎn)假1.男員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策,其配偶生育時(shí),可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)為[X]天。2.員工應(yīng)在配偶預(yù)產(chǎn)期前[X]周向部門負(fù)責(zé)人提交陪產(chǎn)假申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料。3.陪產(chǎn)假期間,基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金等按照正常出勤發(fā)放。4.男員工應(yīng)合理安排陪產(chǎn)假時(shí)間,協(xié)助配偶做好生育和產(chǎn)后護(hù)理工作。(七)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假。喪假天數(shù)一般為[X]天。2.員工應(yīng)在親屬去世后[X]天內(nèi)申請(qǐng)喪假,并提交相關(guān)證明材料。3.喪假期間,基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金等按照正常出勤發(fā)放。4.員工應(yīng)妥善處理喪事,盡快恢復(fù)正常工作狀態(tài)。三、請(qǐng)假審批流程(一)請(qǐng)假申請(qǐng)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假起止日期等信息,并按照規(guī)定附上相關(guān)證明材料。請(qǐng)假申請(qǐng)表應(yīng)提交給所在部門負(fù)責(zé)人。(二)部門初審部門負(fù)責(zé)人收到員工的請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)工作安排和實(shí)際情況進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括請(qǐng)假事由是否合理、請(qǐng)假時(shí)間是否會(huì)對(duì)工作造成重大影響、是否有合適的人員替代等。如初審?fù)ㄟ^,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在請(qǐng)假申請(qǐng)表上簽署意見,并提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)上級(jí)審批上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到部門負(fù)責(zé)人提交的請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)進(jìn)行全面審核。審核內(nèi)容包括請(qǐng)假申請(qǐng)是否符合公司請(qǐng)假審批制度的規(guī)定、請(qǐng)假對(duì)部門整體工作的影響程度、是否需要協(xié)調(diào)其他部門等。如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng),應(yīng)在請(qǐng)假申請(qǐng)表上簽署同意意見;如不同意請(qǐng)假申請(qǐng),應(yīng)向員工說明理由,并要求員工重新安排請(qǐng)假時(shí)間或調(diào)整工作安排。(四)備案存檔請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,人力資源部門應(yīng)將請(qǐng)假申請(qǐng)表進(jìn)行備案存檔,作為員工考勤管理和薪酬核算的依據(jù)。同時(shí),人力資源部門應(yīng)及時(shí)更新員工的考勤記錄,確??记谛畔⒌臏?zhǔn)確性。四、請(qǐng)假期間的工作交接(一)交接內(nèi)容1.教師請(qǐng)假期間,應(yīng)將所授課程的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)資料、學(xué)生作業(yè)等相關(guān)信息交接給其他代課教師。交接內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,確保代課教師能夠順利開展教學(xué)工作。2.行政人員請(qǐng)假期間,應(yīng)將未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、待辦事項(xiàng)等交接給其他同事。交接過程中應(yīng)明確工作的進(jìn)展情況、注意事項(xiàng)和后續(xù)處理要求。3.后勤人員請(qǐng)假期間,應(yīng)將所負(fù)責(zé)的后勤保障工作相關(guān)信息交接給其他同事。交接內(nèi)容包括物資庫(kù)存情況、設(shè)備維護(hù)情況、服務(wù)對(duì)象信息等,確保后勤工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)交接方式1.工作交接應(yīng)采用書面形式,填寫《工作交接表》,詳細(xì)記錄交接事項(xiàng)的名稱、內(nèi)容、責(zé)任人等信息。交接雙方應(yīng)在交接表上簽字確認(rèn),確保交接工作的真實(shí)性和完整性。2.對(duì)于重要的工作任務(wù)和文件資料,交接雙方應(yīng)進(jìn)行口頭溝通和說明,確保交接內(nèi)容清晰明了,避免出現(xiàn)誤解和遺漏。3.在交接過程中,如發(fā)現(xiàn)問題或疑問,交接雙方應(yīng)及時(shí)溝通解決,確保工作交接的順利進(jìn)行。五、請(qǐng)假后的跟蹤與反饋(一)工作跟蹤1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在員工請(qǐng)假期間對(duì)其工作進(jìn)行跟蹤,了解請(qǐng)假期間工作的進(jìn)展情況和存在的問題。如發(fā)現(xiàn)工作出現(xiàn)延誤或其他異常情況,應(yīng)及時(shí)與員工溝通協(xié)調(diào),采取措施確保工作的正常推進(jìn)。2.對(duì)于請(qǐng)假時(shí)間較長(zhǎng)的員工,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期與員工溝通,了解其身體恢復(fù)情況或個(gè)人事務(wù)處理進(jìn)展,關(guān)心員工的工作和生活狀況,同時(shí)提醒員工在假期結(jié)束后及時(shí)回歸工作崗位。(二)反饋與評(píng)價(jià)1.員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)請(qǐng)假期間的工作交接情況和個(gè)人工作進(jìn)展情況。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)員工的請(qǐng)假表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容包括請(qǐng)假申請(qǐng)的合理性、工作交接的完整性、請(qǐng)假期間對(duì)工作的影響程度等。2.人力資源部門應(yīng)根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)員工的請(qǐng)假情況進(jìn)行綜合分析和統(tǒng)計(jì)。對(duì)于請(qǐng)假頻繁或請(qǐng)假時(shí)間過長(zhǎng),對(duì)工作造成較大影響的員工,人力資源部門應(yīng)與員工進(jìn)行溝

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