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PAGE保定學(xué)校培訓(xùn)費(fèi)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)保定學(xué)校培訓(xùn)費(fèi)用的管理,規(guī)范培訓(xùn)行為,提高培訓(xùn)資金使用效益,確保培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于保定學(xué)校組織開(kāi)展的各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)所涉及的費(fèi)用管理,包括但不限于內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等。(三)基本原則1.預(yù)算管理原則:培訓(xùn)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算控制,確保培訓(xùn)支出與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和培訓(xùn)需求相匹配。2.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保培訓(xùn)費(fèi)用支出合法合規(guī)。3.效益性原則:注重培訓(xùn)效果,優(yōu)化培訓(xùn)資源配置,提高培訓(xùn)資金的使用效益。4.公開(kāi)透明原則:培訓(xùn)費(fèi)用的使用應(yīng)公開(kāi)透明,接受學(xué)校內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)部門(mén)的檢查。二、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)學(xué)校年度培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)際工作需求,在每年[具體時(shí)間]前編制本部門(mén)下一年度的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。2.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)明確培訓(xùn)項(xiàng)目名稱(chēng)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等詳細(xì)信息。3.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮培訓(xùn)師資、教材、場(chǎng)地租賃、設(shè)備購(gòu)置等各項(xiàng)費(fèi)用支出,并進(jìn)行合理估算。(二)預(yù)算審批1.各部門(mén)編制的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)匯總。2.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行初審,重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。3.初審?fù)ㄟ^(guò)后的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算提交學(xué)校管理層審批,經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算作為年度培訓(xùn)費(fèi)用控制的依據(jù)。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如因特殊情況需要調(diào)整培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,應(yīng)由提出調(diào)整申請(qǐng)的部門(mén)填寫(xiě)《培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額以及對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃的影響。2.《培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核后,提交學(xué)校管理層審批。3.未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門(mén)不得擅自調(diào)整培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。三、培訓(xùn)費(fèi)用支出管理(一)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)師資費(fèi)用內(nèi)部培訓(xùn)師:根據(jù)學(xué)校制定的內(nèi)部培訓(xùn)師課酬標(biāo)準(zhǔn)支付課酬,課酬標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)師的職稱(chēng)、授課經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)效果等因素確定。外部培訓(xùn)師:根據(jù)培訓(xùn)師的知名度、專(zhuān)業(yè)水平、授課時(shí)長(zhǎng)等因素協(xié)商確定課酬,并簽訂培訓(xùn)服務(wù)合同。培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)按照合同約定支付,原則上不得超過(guò)市場(chǎng)同類(lèi)培訓(xùn)師的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.教材費(fèi)用培訓(xùn)教材應(yīng)優(yōu)先選用學(xué)校內(nèi)部編寫(xiě)或已有的教材,如需購(gòu)買(mǎi)外部教材,應(yīng)嚴(yán)格控制數(shù)量和價(jià)格。教材費(fèi)用應(yīng)在培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后,根據(jù)實(shí)際購(gòu)買(mǎi)金額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供教材清單和發(fā)票。3.場(chǎng)地租賃費(fèi)用培訓(xùn)場(chǎng)地應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)需求合理選擇,優(yōu)先考慮學(xué)校內(nèi)部場(chǎng)地。如需租賃外部場(chǎng)地,應(yīng)簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款。場(chǎng)地租賃費(fèi)用應(yīng)按照合同約定支付,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供租賃合同和發(fā)票。4.設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用因培訓(xùn)需要購(gòu)置的設(shè)備,應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批和采購(gòu)。設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用應(yīng)在設(shè)備驗(yàn)收合格后,根據(jù)發(fā)票金額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),同時(shí)應(yīng)提供設(shè)備清單和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。5.其他費(fèi)用培訓(xùn)過(guò)程中發(fā)生的交通、餐飲、住宿等費(fèi)用,應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。交通費(fèi)用應(yīng)憑合法有效的票據(jù)報(bào)銷(xiāo),餐飲費(fèi)用應(yīng)符合學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),住宿費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)地點(diǎn)和實(shí)際需求合理安排。(二)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程1.培訓(xùn)結(jié)束后,參加培訓(xùn)的人員應(yīng)及時(shí)整理培訓(xùn)相關(guān)票據(jù),并填寫(xiě)《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱(chēng)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、費(fèi)用明細(xì)等信息。2.《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)審核。3.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核費(fèi)用是否符合報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)是否齊全有效等。4.審核通過(guò)后的《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》提交學(xué)校管理層審批,經(jīng)批準(zhǔn)后予以報(bào)銷(xiāo)。(三)費(fèi)用支付方式1.培訓(xùn)費(fèi)用原則上通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,嚴(yán)禁現(xiàn)金支付。2.支付培訓(xùn)費(fèi)用時(shí),應(yīng)確保收款單位與培訓(xùn)服務(wù)合同簽訂單位一致,并提供準(zhǔn)確的銀行賬號(hào)信息。四、培訓(xùn)費(fèi)用監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行檢查,確保費(fèi)用支出符合預(yù)算安排和報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。2.各部門(mén)應(yīng)配合學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的檢查工作,如實(shí)提供培訓(xùn)費(fèi)用相關(guān)資料和信息。3.學(xué)校審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),重點(diǎn)審查培訓(xùn)項(xiàng)目的真實(shí)性、合理性、效益性以及費(fèi)用支出的合規(guī)性。(二)外部檢查1.學(xué)校應(yīng)積極配合相關(guān)部門(mén)的檢查工作,如實(shí)提供培訓(xùn)費(fèi)用相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,學(xué)校應(yīng)及時(shí)整改,并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門(mén)。五、培訓(xùn)效果評(píng)估與費(fèi)用結(jié)算(一)培訓(xùn)效果評(píng)估1.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估方式可包括考試、實(shí)際操作、問(wèn)卷調(diào)查、學(xué)員反饋等。2.培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為培訓(xùn)費(fèi)用結(jié)算和后續(xù)培訓(xùn)改進(jìn)的重要依據(jù)。(二)費(fèi)用結(jié)算1.根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果,對(duì)達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.費(fèi)用結(jié)算應(yīng)按照合同約定和本制度規(guī)定執(zhí)行,確保培訓(xùn)費(fèi)用支付的準(zhǔn)確性和合理性。3.對(duì)
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