PAGE培訓(xùn)學(xué)校臺(tái)賬制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)校管理，規(guī)范各類工作記錄與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，確保學(xué)校運(yùn)營(yíng)的規(guī)范化、科學(xué)化，提高管理效率與決策依據(jù)的準(zhǔn)確性，特制定本臺(tái)賬制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教職員工，涵蓋教學(xué)管理、學(xué)生管理、財(cái)務(wù)管理、后勤管理等各個(gè)工作環(huán)節(jié)所涉及的臺(tái)賬記錄與管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：臺(tái)賬記錄必須如實(shí)反映實(shí)際工作情況，確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋培訓(xùn)學(xué)校運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面，不遺漏重要信息，保證臺(tái)賬的全面性。3.準(zhǔn)確性原則：記錄準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)計(jì)算、填寫規(guī)范，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或歧義。4.及時(shí)性原則：各項(xiàng)工作完成后應(yīng)及時(shí)記錄，確保臺(tái)賬信息的時(shí)效性。5.保密性原則：涉及學(xué)校機(jī)密及學(xué)生隱私的信息，嚴(yán)格保密，防止泄露。二、臺(tái)賬分類及內(nèi)容（一）教學(xué)管理臺(tái)賬1.課程設(shè)置臺(tái)賬詳細(xì)記錄學(xué)校開設(shè)的各類課程名稱、課程代碼、課程目標(biāo)、教學(xué)大綱、適用專業(yè)或?qū)W員群體等信息。注明課程的授課教師、授課時(shí)間安排、教學(xué)場(chǎng)地等相關(guān)教學(xué)資源配置情況。記錄課程的更新與調(diào)整歷史，包括調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及生效時(shí)間等。2.教學(xué)計(jì)劃臺(tái)賬針對(duì)每門課程制定詳細(xì)的教學(xué)計(jì)劃，包括教學(xué)進(jìn)度安排，明確各章節(jié)或教學(xué)模塊的教學(xué)時(shí)間、教學(xué)內(nèi)容要點(diǎn)。記錄教學(xué)方法的選擇，如講授法、討論法、實(shí)踐教學(xué)法等，并說(shuō)明每種教學(xué)方法的應(yīng)用場(chǎng)景與預(yù)期效果。列出教學(xué)所需的教材、教具、參考資料清單，以及獲取渠道與費(fèi)用支出情況。3.教師教學(xué)臺(tái)賬記錄每位教師的基本信息，包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷、職稱、專業(yè)背景、教齡等。跟蹤教師的教學(xué)任務(wù)分配情況，統(tǒng)計(jì)其承擔(dān)的課程數(shù)量、授課班級(jí)、授課時(shí)長(zhǎng)等。對(duì)教師的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)記錄，包括學(xué)生評(píng)教結(jié)果、教學(xué)督導(dǎo)評(píng)價(jià)、教學(xué)成果（如學(xué)生成績(jī)提升情況、競(jìng)賽獲獎(jiǎng)情況等）。記錄教師參加的培訓(xùn)、教研活動(dòng)情況，包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、內(nèi)容及教師的收獲與反饋。4.學(xué)生學(xué)習(xí)臺(tái)賬以學(xué)生為單位，記錄其基本信息，如姓名、性別、年齡、身份證號(hào)、聯(lián)系方式、入學(xué)時(shí)間、所在班級(jí)、所學(xué)專業(yè)等。跟蹤學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度，記錄其課程考勤情況，包括遲到、早退、曠課次數(shù)及原因說(shuō)明。詳細(xì)記錄學(xué)生的考試成績(jī)，包括平時(shí)成績(jī)、期中成績(jī)、期末成績(jī)及綜合成績(jī)的計(jì)算方式與結(jié)果。統(tǒng)計(jì)學(xué)生的補(bǔ)考、重修情況，分析原因并跟蹤后續(xù)學(xué)習(xí)進(jìn)展。記錄學(xué)生獲得的學(xué)業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰情況，如獎(jiǎng)學(xué)金、榮譽(yù)稱號(hào)、違紀(jì)處分等。（二）學(xué)生管理臺(tái)賬1.學(xué)員報(bào)名臺(tái)賬記錄每位學(xué)員的報(bào)名信息，包括報(bào)名時(shí)間、報(bào)名課程、繳費(fèi)金額、繳費(fèi)方式、優(yōu)惠情況等。收集學(xué)員的報(bào)名資料，如身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、培訓(xùn)需求說(shuō)明等，并進(jìn)行歸檔管理。跟蹤學(xué)員的報(bào)名狀態(tài)，如是否完成入學(xué)手續(xù)、是否因特殊原因未入學(xué)等情況記錄。2.學(xué)籍管理臺(tái)賬建立學(xué)員學(xué)籍檔案，記錄學(xué)員的學(xué)籍變動(dòng)情況，如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等，詳細(xì)說(shuō)明變動(dòng)原因及審批流程。統(tǒng)計(jì)學(xué)員的畢業(yè)情況，包括畢業(yè)時(shí)間、畢業(yè)課程、畢業(yè)成績(jī)要求及實(shí)際畢業(yè)情況記錄。對(duì)學(xué)員的學(xué)籍信息進(jìn)行定期核對(duì)與更新，確保信息的準(zhǔn)確性與完整性。3.班級(jí)管理臺(tái)賬記錄每個(gè)班級(jí)的基本信息，如班級(jí)名稱、班級(jí)編號(hào)、班主任姓名、開班時(shí)間、結(jié)業(yè)時(shí)間等。跟蹤班級(jí)的學(xué)生組成情況，包括學(xué)生人數(shù)、性別比例、年齡分布等。記錄班級(jí)的日常管理情況，如班會(huì)記錄、班級(jí)活動(dòng)組織情況、班級(jí)紀(jì)律表現(xiàn)等。統(tǒng)計(jì)班級(jí)的畢業(yè)率、就業(yè)率等相關(guān)指標(biāo)，評(píng)估班級(jí)整體管理效果。4.學(xué)生活動(dòng)臺(tái)賬詳細(xì)記錄學(xué)校組織的各類學(xué)生活動(dòng)，包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、參與學(xué)生人數(shù)等。對(duì)活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施過(guò)程進(jìn)行記錄，包括活動(dòng)籌備情況、人員分工、活動(dòng)預(yù)算及實(shí)際支出等。收集學(xué)生對(duì)活動(dòng)的反饋意見，評(píng)估活動(dòng)效果，為后續(xù)活動(dòng)改進(jìn)提供參考。（三）財(cái)務(wù)管理臺(tái)賬1.收入臺(tái)賬記錄學(xué)校的各類收入來(lái)源，包括學(xué)費(fèi)收入、培訓(xùn)項(xiàng)目收入、教材銷售收入、場(chǎng)地租賃收入、其他收入等。詳細(xì)注明每項(xiàng)收入的具體金額、收入時(shí)間、繳費(fèi)學(xué)員或單位名稱、收入對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容等信息。對(duì)收入的收款方式進(jìn)行記錄，如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、支票、線上支付等，并核對(duì)收款到賬情況。2.支出臺(tái)賬分類記錄學(xué)校的各項(xiàng)支出，包括人員工資、教學(xué)設(shè)備采購(gòu)、教材教具購(gòu)置、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、水電費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。詳細(xì)記錄每筆支出的金額、支出時(shí)間、支出用途、支付對(duì)象、支付方式等信息。對(duì)大額支出進(jìn)行專項(xiàng)記錄，包括采購(gòu)合同編號(hào)、審批文件等相關(guān)附件資料歸檔管理。建立支出審批臺(tái)賬，記錄每筆支出的審批流程、審批人及審批意見。3.固定資產(chǎn)臺(tái)賬登記學(xué)校的固定資產(chǎn)信息，包括資產(chǎn)名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、資產(chǎn)編號(hào)、使用部門、使用狀態(tài)等。記錄固定資產(chǎn)的折舊情況，按照規(guī)定的折舊方法計(jì)算折舊額，并定期更新資產(chǎn)凈值。跟蹤固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等情況，詳細(xì)記錄相關(guān)操作的時(shí)間、費(fèi)用及處理結(jié)果。4.財(cái)務(wù)報(bào)表臺(tái)賬定期編制并保存各類財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制過(guò)程進(jìn)行記錄，包括數(shù)據(jù)來(lái)源、計(jì)算方法、審核情況等。分析財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，為學(xué)校財(cái)務(wù)管理提供決策支持，記錄財(cái)務(wù)分析報(bào)告的主要結(jié)論與建議。（四）后勤管理臺(tái)賬1.教學(xué)場(chǎng)地臺(tái)賬記錄學(xué)校教學(xué)場(chǎng)地的基本信息，包括場(chǎng)地名稱、場(chǎng)地位置、面積、容納人數(shù)、場(chǎng)地用途（如教室、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)室等）。跟蹤場(chǎng)地的使用情況，統(tǒng)計(jì)各場(chǎng)地的課程安排、使用時(shí)間、使用率等數(shù)據(jù)。記錄場(chǎng)地的維護(hù)與維修情況，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修人員等信息。對(duì)場(chǎng)地的租賃或購(gòu)置情況進(jìn)行記錄，包括租賃合同條款、購(gòu)置價(jià)格、產(chǎn)權(quán)信息等。2.設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬登記學(xué)校的各類教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備及生活設(shè)施信息，包括設(shè)備設(shè)施名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、資產(chǎn)編號(hào)、使用部門、使用狀態(tài)等。記錄設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃與執(zhí)行情況，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。跟蹤設(shè)備設(shè)施的維修情況，詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修原因、維修費(fèi)用、維修結(jié)果等。統(tǒng)計(jì)設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢情況，按照規(guī)定的報(bào)廢流程進(jìn)行記錄，包括報(bào)廢申請(qǐng)、審批文件、報(bào)廢處理方式等。3.物資采購(gòu)臺(tái)賬記錄學(xué)校各類物資的采購(gòu)情況，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)價(jià)格、供應(yīng)商名稱、采購(gòu)用途等。對(duì)物資的驗(yàn)收情況進(jìn)行記錄，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等。跟蹤物資的庫(kù)存情況，定期盤點(diǎn)并記錄物資的出入庫(kù)數(shù)量、庫(kù)存余額等信息。建立物資采購(gòu)審批臺(tái)賬，記錄每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)的審批流程、審批人及審批意見。4.安全管理臺(tái)賬記錄學(xué)校的安全管理制度、安全責(zé)任書簽訂情況等。跟蹤安全檢查情況，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的安全隱患及整改情況。記錄安全事故發(fā)生情況，包括事故時(shí)間、地點(diǎn)、事故經(jīng)過(guò)、傷亡情況、事故原因分析及處理結(jié)果等。統(tǒng)計(jì)學(xué)校的安全培訓(xùn)情況，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人員等信息。三、臺(tái)賬記錄與填寫規(guī)范（一）記錄要求1.臺(tái)賬記錄應(yīng)使用黑色或藍(lán)色中性筆書寫，字跡清晰、工整，不得使用鉛筆、圓珠筆或褪色筆書寫。2.記錄內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確，不得遺漏重要信息，對(duì)于必填項(xiàng)必須填寫齊全。3.如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋涂改人印章或簽字，并注明涂改日期。（二）填寫規(guī)范1.日期填寫應(yīng)按照年、月、日的順序，采用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，如“20XX年XX月XX日”。2.金額填寫應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，注明貨幣單位，如“￥XX元”。3.人員姓名、單位名稱等應(yīng)填寫全稱，不得使用簡(jiǎn)稱或別名。4.對(duì)于選擇項(xiàng)，應(yīng)在相應(yīng)選項(xiàng)前的□內(nèi)打√，不得隨意填寫其他符號(hào)。5.對(duì)于需要說(shuō)明的事項(xiàng)，應(yīng)在備注欄詳細(xì)填寫，不得簡(jiǎn)略或模糊表述。四、臺(tái)賬管理與保管（一）管理職責(zé)1.各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門相關(guān)臺(tái)賬的記錄、整理與保管工作，明確職責(zé)與工作要求。2.學(xué)校設(shè)立臺(tái)賬管理小組，負(fù)責(zé)對(duì)全校臺(tái)賬制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，協(xié)調(diào)解決臺(tái)賬管理工作中出現(xiàn)的問題。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)管理臺(tái)賬進(jìn)行統(tǒng)一審核與監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。（二）臺(tái)賬整理與歸檔1.臺(tái)賬記錄人員應(yīng)定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行整理，按照時(shí)間順序或類別順序進(jìn)行排列，確保資料的連貫性與系統(tǒng)性。2.對(duì)于紙質(zhì)臺(tái)賬，應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)檔案袋或文件夾進(jìn)行裝訂，在封面上注明臺(tái)賬名稱、年度、月份等信息，并編寫頁(yè)碼。3.對(duì)于電子臺(tái)賬，應(yīng)按照規(guī)范的文件夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，文件命名應(yīng)清晰明了，便于查找與識(shí)別。同時(shí)，定期對(duì)電子臺(tái)賬進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）保管期限1.教學(xué)管理臺(tái)賬、學(xué)生管理臺(tái)賬、后勤管理臺(tái)賬中的一般性資料保管期限為[X]年，重要資料（如教學(xué)改革方案、學(xué)生重大違紀(jì)處理文件等）保管期限為[X]年。2.財(cái)務(wù)管理臺(tái)賬中的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的保管期限執(zhí)行，一般為[X]年。3.超過(guò)保管期限的臺(tái)賬，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀處理，并做好銷毀記錄。（四）查閱與借閱1.本校教職員工因工作需要查閱臺(tái)賬時(shí)，應(yīng)填寫《臺(tái)賬查閱申請(qǐng)表》，注明查閱內(nèi)容、查閱原因、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到臺(tái)賬保管部門進(jìn)行查閱。2.外單位人員因工作需要查閱本校臺(tái)賬時(shí)，須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過(guò)程中，必須由臺(tái)賬保管部門指定專人陪同，不得擅自摘抄、復(fù)制或帶走臺(tái)賬資料。3.如需借閱臺(tái)賬資料，應(yīng)填寫《臺(tái)賬借閱申請(qǐng)表》，按照查閱審批程序進(jìn)行審批。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，借閱人員應(yīng)妥善保管借閱資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在資料上涂改、損壞。到期后應(yīng)及時(shí)歸還，如因特殊原因需要延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校臺(tái)賬管理小組定期對(duì)各部門臺(tái)賬制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括臺(tái)賬記錄的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，臺(tái)賬整理與歸檔的規(guī)范性，保管期限的執(zhí)行情況等。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)《整改通知書》，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核機(jī)制1.將臺(tái)賬管理工作納入學(xué)校各部門年度績(jī)效考核體系，制