培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出入登記制度_第1頁(yè)
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PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出入登記制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的安全管理,維護(hù)正常的教學(xué)秩序,保障師生員工的人身安全和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)安全,特制定本出入登記制度。2.適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)的所有人員及外來(lái)訪(fǎng)客,包括教職工、學(xué)員、兼職教師、臨時(shí)工以及因工作需要進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的各類(lèi)人員。3.基本原則嚴(yán)格登記原則:所有進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的人員必須進(jìn)行登記,不得遺漏。憑證出入原則:本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員憑工作證或?qū)W員證出入,外來(lái)訪(fǎng)客憑有效身份證件和相關(guān)預(yù)約證明出入。安全第一原則:確保培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員和財(cái)產(chǎn)安全,防止無(wú)關(guān)人員和危險(xiǎn)物品進(jìn)入。二、人員出入登記1.本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員教職工:教職工應(yīng)佩戴工作證,在上班時(shí)間正常出入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。工作證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如工作證遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)辦。學(xué)員:學(xué)員應(yīng)佩戴學(xué)員證,按照課程安排按時(shí)出入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。學(xué)員證如有遺失,應(yīng)向班主任報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)辦。兼職教師、臨時(shí)工等其他人員:此類(lèi)人員應(yīng)在入職時(shí)由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人向行政部門(mén)報(bào)備,并領(lǐng)取臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明有效期,有效期滿(mǎn)后應(yīng)及時(shí)收回。人員離職時(shí),所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)通知行政部門(mén)注銷(xiāo)其臨時(shí)出入證。2.外來(lái)訪(fǎng)客預(yù)約來(lái)訪(fǎng):外來(lái)訪(fǎng)客應(yīng)提前與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行預(yù)約,說(shuō)明來(lái)訪(fǎng)目的、人數(shù)、時(shí)間等信息。預(yù)約成功后,訪(fǎng)客應(yīng)在約定時(shí)間到達(dá)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),并在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記。臨時(shí)來(lái)訪(fǎng):如遇臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)情況,門(mén)衛(wèi)應(yīng)先與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)被訪(fǎng)人員取得聯(lián)系,確認(rèn)來(lái)訪(fǎng)事宜。被訪(fǎng)人員同意后,訪(fǎng)客應(yīng)進(jìn)行登記,填寫(xiě)姓名、單位、身份證號(hào)碼、來(lái)訪(fǎng)目的、聯(lián)系電話(huà)、被訪(fǎng)部門(mén)及人員等信息,并出示有效身份證件。門(mén)衛(wèi)應(yīng)留存訪(fǎng)客身份證件復(fù)印件,并發(fā)放臨時(shí)訪(fǎng)客證。臨時(shí)訪(fǎng)客證應(yīng)注明有效期,有效期一般不超過(guò)[X]小時(shí)。特殊訪(fǎng)客:對(duì)于政府部門(mén)、執(zhí)法機(jī)關(guān)等特殊訪(fǎng)客,門(mén)衛(wèi)應(yīng)立即通知培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人,并協(xié)助做好接待工作。特殊訪(fǎng)客可不進(jìn)行登記,但應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行記錄,包括來(lái)訪(fǎng)單位、人員、時(shí)間、事由等信息。三、車(chē)輛出入登記1.本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)車(chē)輛教職工車(chē)輛:教職工車(chē)輛應(yīng)辦理停車(chē)證,停車(chē)證應(yīng)粘貼在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。教職工應(yīng)將車(chē)輛停放在指定的停車(chē)位內(nèi),并按照規(guī)定繳納停車(chē)費(fèi)用(如有)。學(xué)員接送車(chē)輛:學(xué)員接送車(chē)輛應(yīng)在規(guī)定的接送時(shí)間和地點(diǎn)停放,不得長(zhǎng)時(shí)間占用其他停車(chē)位或消防通道。接送車(chē)輛應(yīng)聽(tīng)從門(mén)衛(wèi)指揮,有序停放和駛離。2.外來(lái)車(chē)輛來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛:外來(lái)訪(fǎng)客車(chē)輛應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記,填寫(xiě)車(chē)牌號(hào)碼、來(lái)訪(fǎng)單位、人員、時(shí)間等信息。門(mén)衛(wèi)應(yīng)告知訪(fǎng)客將車(chē)輛停放在指定的臨時(shí)停車(chē)位內(nèi),并發(fā)放臨時(shí)停車(chē)證。臨時(shí)停車(chē)證應(yīng)注明有效期,有效期一般不超過(guò)[X]小時(shí)。送貨車(chē)輛:送貨車(chē)輛應(yīng)提前與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)部門(mén)或人員聯(lián)系,說(shuō)明送貨時(shí)間、貨物種類(lèi)、數(shù)量等信息。送貨車(chē)輛到達(dá)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后,應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記,并聽(tīng)從門(mén)衛(wèi)指揮將車(chē)輛停放在指定的卸貨區(qū)域。卸貨完成后,應(yīng)盡快駛離培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。四、物品出入登記1.一般物品培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員攜帶物品外出:教職工、學(xué)員等攜帶物品外出時(shí),應(yīng)主動(dòng)向門(mén)衛(wèi)出示所攜帶物品。門(mén)衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)攜帶物品屬于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)或可能涉及違規(guī)物品,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核實(shí)。經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后,方可放行。外來(lái)人員攜帶物品進(jìn)入:外來(lái)訪(fǎng)客攜帶物品進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)攜帶物品可能對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)安全造成威脅或?qū)儆谶`規(guī)物品,應(yīng)拒絕其進(jìn)入。如攜帶物品屬于正常業(yè)務(wù)往來(lái)所需,門(mén)衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行登記,填寫(xiě)物品名稱(chēng)、數(shù)量、來(lái)源、去向等信息,并留存物品攜帶者有效身份證件復(fù)印件。物品攜帶者離開(kāi)時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)物品與登記信息一致后,方可放行。2.危險(xiǎn)物品嚴(yán)禁任何人員將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)物品帶入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。如因特殊工作需要必須帶入危險(xiǎn)物品,應(yīng)提前向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)安全管理部門(mén)提出申請(qǐng),并提交相關(guān)證明材料。安全管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方可帶入。帶入危險(xiǎn)物品時(shí),必須按照規(guī)定的安全操作規(guī)程進(jìn)行操作,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。危險(xiǎn)物品帶出培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí),必須經(jīng)安全管理部門(mén)批準(zhǔn),并進(jìn)行詳細(xì)登記,包括物品名稱(chēng)、數(shù)量、去向、用途等信息。同時(shí),應(yīng)確保危險(xiǎn)物品的運(yùn)輸安全,防止發(fā)生泄漏、爆炸等事故。五、登記流程與要求1.登記流程人員登記:來(lái)訪(fǎng)人員或本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員在門(mén)衛(wèi)處領(lǐng)取登記表,如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)信息。登記表應(yīng)包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、單位、來(lái)訪(fǎng)目的、聯(lián)系電話(huà)、被訪(fǎng)部門(mén)及人員、出入時(shí)間等內(nèi)容。填寫(xiě)完成后,將登記表及有效身份證件一并交門(mén)衛(wèi)審核。車(chē)輛登記:外來(lái)車(chē)輛或本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)車(chē)輛在門(mén)衛(wèi)處領(lǐng)取車(chē)輛登記表,填寫(xiě)車(chē)牌號(hào)碼、車(chē)主姓名、來(lái)訪(fǎng)單位、人員、時(shí)間等信息。如為送貨車(chē)輛,還應(yīng)填寫(xiě)貨物種類(lèi)、數(shù)量等信息。填寫(xiě)完成后,將登記表交門(mén)衛(wèi)審核。物品登記:攜帶物品出入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處領(lǐng)取物品登記表,填寫(xiě)物品名稱(chēng)、數(shù)量、來(lái)源、去向等信息。如為危險(xiǎn)物品,還應(yīng)注明危險(xiǎn)物品性質(zhì)、用途等信息。填寫(xiě)完成后,將登記表交門(mén)衛(wèi)審核。2.登記要求信息準(zhǔn)確:登記人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)信息,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。如有虛假信息,將追究相關(guān)人員責(zé)任。字跡清晰:填寫(xiě)登記表時(shí),應(yīng)使用黑色或藍(lán)色鋼筆、簽字筆,字跡清晰工整,不得涂改。及時(shí)登記:所有人員和車(chē)輛、物品出入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,不得拖延。六、登記記錄保存與查詢(xún)1.登記記錄保存門(mén)衛(wèi)應(yīng)每日對(duì)人員、車(chē)輛、物品出入登記記錄進(jìn)行整理,并按照日期順序裝訂成冊(cè)。登記記錄應(yīng)至少保存[X]年,以備查閱。登記記錄應(yīng)妥善保管,存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方,防止損壞、丟失或泄露。2.登記記錄查詢(xún)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員因工作需要查詢(xún)出入登記記錄時(shí),應(yīng)填寫(xiě)查詢(xún)申請(qǐng)表,注明查詢(xún)時(shí)間范圍、查詢(xún)事由等信息,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,到門(mén)衛(wèi)處查詢(xún)。外部單位或個(gè)人因法律糾紛、調(diào)查取證等需要查詢(xún)出入登記記錄時(shí),應(yīng)出具相關(guān)證明材料,并經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查詢(xún)。查詢(xún)時(shí),應(yīng)在門(mén)衛(wèi)監(jiān)督下進(jìn)行,不得擅自復(fù)制、摘抄登記記錄。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督培訓(xùn)機(jī)構(gòu)安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)出入登記制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保制度的有效實(shí)施。檢查內(nèi)容包括登記記錄的完整性、準(zhǔn)確性,門(mén)衛(wèi)的履職情況等。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)人員的管理,督促其遵守出入登記制度。如發(fā)現(xiàn)本部門(mén)人員違反制度,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,并向安全管理部門(mén)報(bào)告。2.外部監(jiān)督接受政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等的監(jiān)督檢查,積極配合其工作,如實(shí)提供出入登記相關(guān)資料。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)整改,并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門(mén)。八、違規(guī)處理1.對(duì)本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員的違規(guī)處理本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員違反出入登記制度,如未佩戴工作證或?qū)W員證出入、轉(zhuǎn)借出入證等,第一次發(fā)現(xiàn)時(shí),由安全管理部門(mén)進(jìn)行批評(píng)教育,并記錄在案。第二次發(fā)現(xiàn)時(shí),給予警告處分,并在全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)通報(bào)批評(píng)。第三次發(fā)現(xiàn)時(shí),視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動(dòng)合同。本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員故意逃避登記或提供虛假登記信息的,給予嚴(yán)重警告處分,并責(zé)令其立即改正。如造成不良后果的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動(dòng)合同。同時(shí),應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任。2.對(duì)外來(lái)訪(fǎng)客的違規(guī)處理外來(lái)訪(fǎng)客違反出入登記制度,如未按規(guī)定進(jìn)行登記、冒用他人證件進(jìn)入等,門(mén)衛(wèi)應(yīng)拒絕其進(jìn)入,并及時(shí)通知培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)部門(mén)或人員。如造成不良影響的,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有權(quán)禁止其再次來(lái)訪(fǎng)。外來(lái)訪(fǎng)客故意破壞登記設(shè)備或擾亂登記秩

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