志愿者崗前培訓(xùn)請(qǐng)假制度_第1頁(yè)
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PAGE志愿者崗前培訓(xùn)請(qǐng)假制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范志愿者崗前培訓(xùn)期間的請(qǐng)假管理,確保培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行,同時(shí)保障志愿者的合法權(quán)益,使志愿者能夠充分理解并履行請(qǐng)假相關(guān)規(guī)定,以達(dá)到培訓(xùn)預(yù)期效果,提升志愿服務(wù)質(zhì)量。2.適用范圍本制度適用于參與本公司/組織所舉辦的志愿者崗前培訓(xùn)的所有志愿者。3.基本原則請(qǐng)假應(yīng)遵循合理、必要的原則,不得無(wú)故請(qǐng)假影響培訓(xùn)進(jìn)度。請(qǐng)假審批應(yīng)公平、公正、及時(shí),確保每位志愿者的請(qǐng)假申請(qǐng)都能得到妥善處理。志愿者應(yīng)提前知曉請(qǐng)假流程和相關(guān)規(guī)定,自覺(jué)遵守制度要求。二、請(qǐng)假類型及規(guī)定1.病假志愿者因身體不適無(wú)法參加培訓(xùn),應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假證明應(yīng)包含就診日期、診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等詳細(xì)信息。病假期間,志愿者應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人說(shuō)明病情及預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù),并在病情允許的情況下,盡量通過(guò)線上方式參與部分可自學(xué)的培訓(xùn)內(nèi)容,以減少對(duì)培訓(xùn)進(jìn)度的影響。如遇特殊情況無(wú)法及時(shí)提供病假證明,志愿者應(yīng)先電話告知培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,并在病假結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交證明。病假天數(shù)累計(jì)超過(guò)培訓(xùn)總天數(shù)[X]%的,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況,與志愿者協(xié)商調(diào)整培訓(xùn)安排或建議其參加下期培訓(xùn)。2.事假志愿者因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假,應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),說(shuō)明請(qǐng)假事由及預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)。事假期間,志愿者應(yīng)自行安排好工作或?qū)W習(xí),確保不影響個(gè)人正常生活和工作秩序。同時(shí),應(yīng)盡量避免在培訓(xùn)關(guān)鍵階段請(qǐng)假,以免影響培訓(xùn)效果。事假天數(shù)累計(jì)超過(guò)培訓(xùn)總天數(shù)[X]%的,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕其請(qǐng)假申請(qǐng)或要求志愿者重新評(píng)估請(qǐng)假必要性。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休事假的,按曠工處理,曠工期間所缺課程及活動(dòng)將不再另行安排補(bǔ)課或參與機(jī)會(huì)。3.婚假符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的志愿者,可享受[X]天婚假?;榧賾?yīng)在領(lǐng)取結(jié)婚證后[X]個(gè)月內(nèi)申請(qǐng),并提交結(jié)婚證復(fù)印件作為證明。婚假申請(qǐng)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交給培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,以便合理安排培訓(xùn)進(jìn)度。如因特殊情況無(wú)法提前申請(qǐng),應(yīng)在婚假開(kāi)始前及時(shí)告知培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,并在婚假結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。婚假期間,志愿者應(yīng)保持與培訓(xùn)負(fù)責(zé)人的溝通,了解培訓(xùn)進(jìn)展情況,以便在婚假結(jié)束后能夠順利跟上培訓(xùn)節(jié)奏。4.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假女志愿者符合國(guó)家生育政策的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,一般為[X]天。女志愿者應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前[X]周向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交產(chǎn)假申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料,如醫(yī)院產(chǎn)檢報(bào)告、生育登記證明等。男志愿者符合國(guó)家規(guī)定的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假申請(qǐng)應(yīng)在妻子預(yù)產(chǎn)期前[X]周提交,同時(shí)提供相關(guān)證明材料,如結(jié)婚證、妻子預(yù)產(chǎn)期證明等。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假期間,志愿者應(yīng)與培訓(xùn)負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況,為其提供必要的學(xué)習(xí)資料或安排線上學(xué)習(xí)任務(wù),確保志愿者在產(chǎn)假/陪產(chǎn)假結(jié)束后能夠順利完成培訓(xùn)。5.喪假志愿者的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假。喪假申請(qǐng)應(yīng)在親屬去世后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交給培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,并提供相關(guān)證明材料,如死亡證明、親屬關(guān)系證明等。喪假期間,志愿者應(yīng)妥善處理后事,安心哀悼。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)給予理解和支持,如遇培訓(xùn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),可根據(jù)實(shí)際情況與志愿者協(xié)商調(diào)整培訓(xùn)安排。三、請(qǐng)假流程1.請(qǐng)假申請(qǐng)志愿者如需請(qǐng)假,應(yīng)填寫(xiě)《志愿者崗前培訓(xùn)請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假事由、請(qǐng)假起止日期等信息。申請(qǐng)表可在培訓(xùn)官方網(wǎng)站下載或向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取。對(duì)于病假,需附上正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。對(duì)于其他類型的請(qǐng)假,如事假、婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假等,應(yīng)按照規(guī)定提供相應(yīng)的證明材料。2.申請(qǐng)?zhí)峤恢驹刚邞?yīng)將填寫(xiě)完整的請(qǐng)假申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料一并提交給培訓(xùn)負(fù)責(zé)人。提交方式可選擇當(dāng)面遞交、電子郵件發(fā)送或通過(guò)培訓(xùn)管理系統(tǒng)上傳,具體方式以培訓(xùn)通知要求為準(zhǔn)。3.審批流程培訓(xùn)負(fù)責(zé)人收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批結(jié)果將通過(guò)短信、郵件或培訓(xùn)管理系統(tǒng)反饋給志愿者。如請(qǐng)假申請(qǐng)獲得批準(zhǔn),培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)告知志愿者請(qǐng)假期間的注意事項(xiàng),如是否需要自行學(xué)習(xí)相關(guān)課程、如何與培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)保持聯(lián)系等。如請(qǐng)假申請(qǐng)未獲批準(zhǔn),培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)向志愿者說(shuō)明原因,并提供合理的建議或解決方案,如調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間、安排自學(xué)內(nèi)容等。4.請(qǐng)假記錄培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)建立完善的請(qǐng)假記錄檔案,對(duì)每位志愿者的請(qǐng)假申請(qǐng)、審批結(jié)果、請(qǐng)假期間表現(xiàn)等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。請(qǐng)假記錄檔案應(yīng)至少保存[X]年,以備后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)分析。四、請(qǐng)假期間的培訓(xùn)安排1.自學(xué)內(nèi)容安排對(duì)于請(qǐng)假期間的培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,為志愿者提供相應(yīng)的自學(xué)資料,如培訓(xùn)課件、學(xué)習(xí)指南、在線課程鏈接等。志愿者應(yīng)按照培訓(xùn)負(fù)責(zé)人的要求,認(rèn)真完成自學(xué)任務(wù),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交自學(xué)報(bào)告或作業(yè)。2.補(bǔ)課安排對(duì)于因請(qǐng)假而錯(cuò)過(guò)的集中培訓(xùn)課程、實(shí)踐活動(dòng)或考試等,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)進(jìn)度和志愿者實(shí)際情況,合理安排補(bǔ)課時(shí)間和方式。補(bǔ)課方式可包括集中補(bǔ)課、個(gè)別輔導(dǎo)、線上視頻補(bǔ)課等。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前與志愿者溝通確定補(bǔ)課時(shí)間,并通知相關(guān)授課教師或活動(dòng)組織者做好準(zhǔn)備工作。志愿者應(yīng)按時(shí)參加補(bǔ)課,如有特殊情況需要再次請(qǐng)假,應(yīng)按照請(qǐng)假流程重新申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.學(xué)習(xí)進(jìn)度跟蹤培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期跟蹤請(qǐng)假志愿者的學(xué)習(xí)進(jìn)度,了解其自學(xué)情況和補(bǔ)課效果。如發(fā)現(xiàn)志愿者在學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到困難或問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提供幫助和支持,確保志愿者能夠跟上培訓(xùn)整體進(jìn)度。五、請(qǐng)假相關(guān)責(zé)任與紀(jì)律1.志愿者責(zé)任志愿者應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表,提供真實(shí)的請(qǐng)假事由和證明材料。如有虛假信息,一經(jīng)查實(shí),將取消其本次培訓(xùn)資格,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。志愿者應(yīng)按照請(qǐng)假審批結(jié)果,按時(shí)返回培訓(xùn)崗位。如因特殊情況需要延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)提前向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間的,按曠工處理。請(qǐng)假期間,志愿者應(yīng)遵守法律法規(guī)和社會(huì)公德,不得從事任何違法違規(guī)或有損公司/組織形象的活動(dòng)。如因個(gè)人行為導(dǎo)致不良后果,志愿者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.培訓(xùn)負(fù)責(zé)人責(zé)任培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核志愿者的請(qǐng)假申請(qǐng),確保審批結(jié)果公平、公正、合理。對(duì)于不符合請(qǐng)假規(guī)定的申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)告知志愿者并說(shuō)明原因。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)安排請(qǐng)假志愿者的補(bǔ)課事宜,協(xié)調(diào)相關(guān)授課教師或活動(dòng)組織者提供必要的支持和幫助。如因培訓(xùn)負(fù)責(zé)人工作失誤導(dǎo)致志愿者無(wú)法及時(shí)補(bǔ)課或影響培訓(xùn)進(jìn)度,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)請(qǐng)假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)請(qǐng)假規(guī)律和原因,為優(yōu)化培訓(xùn)計(jì)劃和管理措施提供參考依據(jù)。3.紀(jì)律處分對(duì)于違反請(qǐng)假制度的志愿者,公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留用察看、解除培訓(xùn)關(guān)系等。紀(jì)律處分將記錄在志愿者個(gè)人檔案中,作為其今后參與公司/組織志愿服務(wù)活動(dòng)的重要參考依據(jù)。如因紀(jì)律

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