PAGE會議室培訓(xùn)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司會議室培訓(xùn)的管理，提高培訓(xùn)效果，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類培訓(xùn)活動在會議室的使用與管理。（三）基本原則1.高效利用原則：充分發(fā)揮會議室資源，提高使用效率，避免資源閑置與浪費。2.公平公正原則：所有培訓(xùn)活動在會議室使用上遵循公平公正的安排機制。3.安全規(guī)范原則：確保會議室使用過程中的安全，嚴格遵守相關(guān)規(guī)范。二、會議室培訓(xùn)申請與審批（一）申請流程1.培訓(xùn)主辦部門提前[X]個工作日填寫《會議室培訓(xùn)使用申請表》，詳細說明培訓(xùn)主題、時間、預(yù)計參與人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容簡介等信息。2.將申請表提交至行政部門。（二）審批權(quán)限1.對于一般性培訓(xùn)，行政部門負責人在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審批。2.涉及重要業(yè)務(wù)或跨部門的大型培訓(xùn)，需由分管領(lǐng)導(dǎo)進行審批，審批時間為[X]個工作日。（三）審批結(jié)果通知行政部門將審批結(jié)果及時反饋給培訓(xùn)主辦部門。若申請通過，告知具體的會議室安排；若申請未通過，說明原因。三、會議室培訓(xùn)安排（一）會議室分配1.根據(jù)培訓(xùn)的規(guī)模、性質(zhì)等因素，合理分配會議室。小型培訓(xùn)（參與人數(shù)[X]人以下）安排在[具體會議室類型1]；中型培訓(xùn)（參與人數(shù)[X][X]人）安排在[具體會議室類型2]；大型培訓(xùn)（參與人數(shù)[X]人以上）安排在[具體會議室類型3]。2.優(yōu)先考慮與培訓(xùn)主題相匹配的會議室環(huán)境，如需要多媒體設(shè)備展示的培訓(xùn)安排在配備先進多媒體設(shè)施的會議室。（二）時間安排1.培訓(xùn)時間應(yīng)避開公司重要會議、活動等高峰期。行政部門負責協(xié)調(diào)各部門的時間需求，統(tǒng)一安排會議室培訓(xùn)時間。2.培訓(xùn)開始時間與結(jié)束時間應(yīng)嚴格按照申請審批的時間執(zhí)行，如需調(diào)整，培訓(xùn)主辦部門需提前[X]個小時向行政部門提出申請，經(jīng)同意后方可調(diào)整。四、會議室培訓(xùn)準備（一）培訓(xùn)主辦部門準備工作1.根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容，提前準備好培訓(xùn)所需的資料、設(shè)備等，如投影儀、音響、白板筆、培訓(xùn)教材等。2.在培訓(xùn)開始前[X]個小時到達會議室，進行設(shè)備調(diào)試、資料擺放等準備工作，確保培訓(xùn)能夠按時順利開展。（二）行政部門準備工作1.在培訓(xùn)前對會議室進行清潔、整理，確保會議室環(huán)境整潔、舒適。2.檢查會議室的設(shè)備設(shè)施，如照明、空調(diào)、通風等是否正常運行，如有問題及時安排維修。五、會議室培訓(xùn)過程管理（一）培訓(xùn)紀律1.培訓(xùn)主辦部門負責組織培訓(xùn)人員遵守培訓(xùn)紀律，要求培訓(xùn)人員按時簽到、不得遲到早退、不得在培訓(xùn)期間隨意走動、大聲喧嘩等。2.培訓(xùn)期間將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，如需接聽電話，應(yīng)到會議室外部進行。（二）設(shè)備使用1.培訓(xùn)人員應(yīng)按照正確的操作方法使用會議室設(shè)備，如投影儀、音響等。若因操作不當導(dǎo)致設(shè)備損壞，由培訓(xùn)主辦部門負責維修或賠償。2.培訓(xùn)過程中如需臨時增加或調(diào)整設(shè)備使用，培訓(xùn)主辦部門應(yīng)及時與行政部門溝通協(xié)調(diào)。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.培訓(xùn)人員應(yīng)保持會議室環(huán)境衛(wèi)生，培訓(xùn)結(jié)束后將垃圾帶走，桌椅擺放整齊。2.行政部門負責在培訓(xùn)結(jié)束后及時對會議室進行全面清潔。六、會議室培訓(xùn)結(jié)束工作（一）設(shè)備檢查與歸還1.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)主辦部門負責檢查設(shè)備設(shè)施是否完好，如有損壞及時向行政部門報告。2.將借用的設(shè)備設(shè)施歸還至行政部門，并辦理相關(guān)歸還手續(xù)。（二）培訓(xùn)資料整理培訓(xùn)主辦部門對培訓(xùn)資料進行整理歸檔，妥善保存，以備后續(xù)查閱和使用。（三）會議室清理培訓(xùn)人員和培訓(xùn)主辦部門共同清理會議室，確保會議室恢復(fù)到培訓(xùn)前的狀態(tài)。行政部門進行檢查驗收。七、會議室培訓(xùn)資源管理（一）設(shè)備設(shè)施管理1.行政部門負責建立會議室設(shè)備設(shè)施臺賬，詳細記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息。2.定期對會議室設(shè)備設(shè)施進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施正常運行。對于老化、損壞嚴重的設(shè)備設(shè)施，及時進行更新或報廢處理。（二）培訓(xùn)資料管理1.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)建立培訓(xùn)資料檔案庫，對培訓(xùn)資料進行分類存放，便于查找和使用。2.培訓(xùn)資料應(yīng)定期進行更新和補充，確保資料的時效性和完整性。八、會議室培訓(xùn)費用管理（一）費用預(yù)算培訓(xùn)主辦部門在申請會議室培訓(xùn)時，應(yīng)同時提交培訓(xùn)費用預(yù)算，包括場地租賃費用（如有）、設(shè)備使用費用、培訓(xùn)資料費用等。行政部門對預(yù)算進行審核。（二）費用報銷1.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)主辦部門按照公司財務(wù)制度進行費用報銷，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.行政部門負責對培訓(xùn)費用報銷情況進行審核，確保費用支出符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定。九、會議室培訓(xùn)監(jiān)督與評估（一）監(jiān)督機制1.行政部門定期對會議室培訓(xùn)的開展情況進行監(jiān)督檢查，包括培訓(xùn)申請與審批、培訓(xùn)準備、培訓(xùn)過程管理、培訓(xùn)結(jié)束工作等環(huán)節(jié)。2.設(shè)立意見反饋郵箱和電話，接受公司員工對會議室培訓(xùn)管理的意見和建議。（二）評估方式1.培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)主辦部門對培訓(xùn)效果進行評估，可采用問卷調(diào)查、學(xué)員反饋、考試等方式收集評估數(shù)據(jù)。2.