PAGE新員工入職培訓(xùn)車輛制度一、總則1.目的本車輛制度旨在規(guī)范公司車輛的使用管理，確保車輛使用安全、高效，滿足公司業(yè)務(wù)開展及員工工作需要，同時(shí)保障員工權(quán)益，明確相關(guān)責(zé)任與義務(wù)。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及因工作需要臨時(shí)借調(diào)或參與項(xiàng)目的外部人員。3.基本原則安全第一原則：車輛使用必須將安全放在首位，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。規(guī)范管理原則：對車輛的調(diào)度、使用、維護(hù)、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理，提高車輛使用效率和管理水平。成本控制原則：合理安排車輛使用，降低車輛使用成本，提高資源利用率。服務(wù)至上原則：以滿足公司業(yè)務(wù)和員工工作需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、高效的車輛服務(wù)。二、車輛管理職責(zé)1.行政管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，制定車輛管理制度和相關(guān)流程，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源，確保車輛使用的及時(shí)性和合理性。負(fù)責(zé)車輛的證照辦理、年檢、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)，確保車輛合法合規(guī)運(yùn)行。負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。定期對車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評估車輛使用效率，為車輛管理決策提供依據(jù)。2.車輛使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門車輛使用需求的申報(bào)，提前提交用車申請，明確用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。負(fù)責(zé)本部門車輛使用人員的管理和安全教育，確保車輛使用人員遵守車輛管理制度和交通法規(guī)。協(xié)助行政管理部門做好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)和清潔工作，及時(shí)反饋車輛故障等問題。3.車輛駕駛員職責(zé)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛，確保行車安全。按照車輛調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自更改行車路線或延誤出車時(shí)間。負(fù)責(zé)車輛的日常檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障等問題，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。做好車輛的清潔工作，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。如實(shí)填寫行車記錄，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、行程、油耗等信息。三、車輛調(diào)度與使用1.用車申請員工因工作需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)用車時(shí)長等信息，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況對用車申請進(jìn)行審核，對于緊急用車需求應(yīng)優(yōu)先審批，并及時(shí)反饋給行政管理部門。行政管理部門收到經(jīng)審批的《用車申請表》后，根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行調(diào)度安排，并及時(shí)通知車輛駕駛員和用車申請人。2.車輛調(diào)度行政管理部門應(yīng)根據(jù)用車申請的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等因素，綜合考慮車輛的分布情況和使用狀態(tài)，合理調(diào)度車輛。在車輛調(diào)度過程中，應(yīng)優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)以及員工因公出差等用車需求。對于多人同時(shí)申請用車且行程相近的情況，行政管理部門可進(jìn)行統(tǒng)籌安排拼車，以提高車輛使用效率，降低成本。3.車輛使用車輛駕駛員接到出車任務(wù)通知后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好、證件齊全。駕駛員應(yīng)按照用車申請人指定的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出車，不得擅自更改行車路線或延誤出車時(shí)間。如因特殊情況需要更改行車路線或延誤出車時(shí)間，應(yīng)提前與用車申請人溝通并征得同意。車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。用車申請人應(yīng)按照《用車申請表》中注明的事由使用車輛，不得將車輛用于非工作目的。如因工作需要臨時(shí)改變用車事由，應(yīng)提前與行政管理部門溝通并重新辦理審批手續(xù)。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車輛的清潔和檢查工作。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)車輛駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行日常檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。駕駛員在出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行啟動預(yù)熱、檢查機(jī)油、冷卻液、制動液等液位是否正常，如有異常應(yīng)及時(shí)處理。車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)注意觀察車輛運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)車輛有異常響聲、異味、抖動等情況，應(yīng)立即停車檢查，如無法自行解決應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門。2.定期保養(yǎng)行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并督促駕駛員按時(shí)將車輛送至指定的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行保養(yǎng)。車輛定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞、剎車油、防凍液等，以及對車輛底盤、發(fā)動機(jī)、變速器、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。維修保養(yǎng)單位應(yīng)嚴(yán)格按照汽車維修保養(yǎng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行車輛保養(yǎng)，并出具保養(yǎng)記錄和維修清單。行政管理部門應(yīng)將保養(yǎng)記錄和維修清單歸檔保存，作為車輛檔案的重要組成部分。3.故障維修車輛在使用過程中如發(fā)生故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門，并填寫《車輛故障報(bào)告表》，詳細(xì)說明故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、現(xiàn)象等情況。行政管理部門接到車輛故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員對車輛進(jìn)行檢查和維修。如車輛故障較為嚴(yán)重，需要較長時(shí)間維修，行政管理部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整車輛調(diào)度計(jì)劃，確保公司業(yè)務(wù)不受影響。維修人員應(yīng)根據(jù)車輛故障情況，制定合理的維修方案，并及時(shí)進(jìn)行維修。維修過程中應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《車輛維修記錄》，詳細(xì)記錄維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用、維修時(shí)間等信息。車輛維修費(fèi)用由行政管理部門按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核和報(bào)銷。對于維修費(fèi)用較高的車輛故障，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析，查找故障原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，避免類似故障再次發(fā)生。五、車輛安全管理1.安全教育行政管理部門應(yīng)定期組織車輛駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處置技能等。車輛使用部門應(yīng)在部門內(nèi)部加強(qiáng)交通安全宣傳教育，提醒員工遵守交通法規(guī)，文明出行。新員工入職培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)將車輛安全使用知識納入培訓(xùn)內(nèi)容，使員工了解公司車輛管理制度和安全注意事項(xiàng)。2.安全檢查行政管理部門應(yīng)定期對公司車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)（查成交價(jià)|參配|優(yōu)惠政策）、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等安全設(shè)施是否齊全有效。車輛駕駛員應(yīng)在每次出車前對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全性能良好。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門并進(jìn)行整改。3.事故處理車輛在行駛過程中如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時(shí)報(bào)告行政管理部門和交警部門。行政管理部門接到交通事故報(bào)告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司相關(guān)規(guī)定及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。事故處理過程中，駕駛員應(yīng)積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司的工作，提供相關(guān)證據(jù)和資料，按照事故責(zé)任認(rèn)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定對駕駛員進(jìn)行處罰，并根據(jù)事故損失情況要求駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用車輛燃油費(fèi)用由行政管理部門統(tǒng)一核算和報(bào)銷。駕駛員應(yīng)在每次加油后及時(shí)將加油發(fā)票和加油記錄提交給行政管理部門。行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)，對燃油費(fèi)用進(jìn)行審核和控制。如發(fā)現(xiàn)燃油費(fèi)用異常，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取相應(yīng)措施。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政管理部門按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核和報(bào)銷。維修保養(yǎng)單位應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票和維修清單，行政管理部門應(yīng)嚴(yán)格審核維修項(xiàng)目和費(fèi)用是否合理。行政管理部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用臺賬，記錄每輛車每次維修保養(yǎng)的費(fèi)用情況，以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和成本控制。3.保險(xiǎn)費(fèi)用公司車輛的保險(xiǎn)費(fèi)用由行政管理部門統(tǒng)一辦理和支付。行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和保險(xiǎn)政策，合理選擇保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)期限，確保車輛得到充分的保險(xiǎn)保障。保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和報(bào)銷，并在車輛檔案中記錄保險(xiǎn)費(fèi)用的支付情況。4.其他費(fèi)用車輛的年檢費(fèi)用、停車費(fèi)用、路橋費(fèi)用等其他費(fèi)用由行政管理部門按照實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行審核和報(bào)銷。駕駛員應(yīng)及時(shí)將相關(guān)費(fèi)用發(fā)票提交給行政管理部門。行政管理部門應(yīng)定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評估車輛使用成本，采取有效措施降低車輛費(fèi)用支出。七、違規(guī)處理1.駕駛員違規(guī)處理駕駛員如有違反交通法規(guī)、車輛管理制度等行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、停職檢查、辭退等。對于因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致交通事故、車輛損壞等損失的，駕駛員應(yīng)按照事故責(zé)任認(rèn)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。駕駛員一年內(nèi)累計(jì)違章扣分達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的，公司將對其進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，并暫停其駕駛公司車輛的資格，直至其違章扣分情況得到改善。2.用車申請人違規(guī)處理用車申請人如有違反車