PAGE學(xué)校會議培訓(xùn)費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校會議培訓(xùn)費(fèi)用的管理，規(guī)范費(fèi)用支出行為，提高資金使用效益，確保會議培訓(xùn)活動的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門組織或參與的各類會議、培訓(xùn)活動所涉及的費(fèi)用管理。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則會議培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)納入學(xué)校年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出，確保費(fèi)用支出不超預(yù)算。2.合規(guī)性原則費(fèi)用支出必須符合國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁違規(guī)支出。3.效益性原則在保證會議培訓(xùn)質(zhì)量的前提下，合理控制費(fèi)用，提高資金使用效益。4.真實性原則費(fèi)用支出憑證必須真實、合法、有效，嚴(yán)禁虛報、冒領(lǐng)等行為。二、會議培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和實際需求，提前編制會議培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括會議培訓(xùn)名稱、時間、地點(diǎn)、參會人員、費(fèi)用明細(xì)等。2.會議培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)部門要求的格式和內(nèi)容進(jìn)行編制，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報學(xué)校財務(wù)部門。3.學(xué)校財務(wù)部門對各部門上報的會議培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合學(xué)校年度預(yù)算安排，提出調(diào)整意見，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的會議培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向?qū)W校財務(wù)部門提出申請，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.會議培訓(xùn)費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，不得超支。如因超預(yù)算支出，學(xué)校財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。（三）預(yù)算調(diào)整1.在會議培訓(xùn)過程中，如因會議培訓(xùn)內(nèi)容、時間、地點(diǎn)等發(fā)生變化，需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)及時向?qū)W校財務(wù)部門提出申請，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額等，并附相關(guān)證明材料。三、會議培訓(xùn)費(fèi)用報銷管理（一）報銷憑證1.會議培訓(xùn)費(fèi)用報銷應(yīng)提供真實、合法、有效的憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、會議通知、培訓(xùn)資料、參會人員簽到表等。2.發(fā)票應(yīng)符合國家稅務(wù)部門的規(guī)定，內(nèi)容完整、清晰，加蓋發(fā)票專用章。收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位財務(wù)專用章。3.會議通知應(yīng)包括會議培訓(xùn)名稱、時間、地點(diǎn)、參會人員、會議培訓(xùn)內(nèi)容等。培訓(xùn)資料應(yīng)包括培訓(xùn)課程表、培訓(xùn)講義、培訓(xùn)教材等。參會人員簽到表應(yīng)注明參會人員姓名、部門、職務(wù)等。（二）報銷流程1.會議培訓(xùn)結(jié)束后，參會人員應(yīng)及時將報銷憑證整理好，填寫報銷單，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報學(xué)校財務(wù)部門。2.學(xué)校財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括憑證的真實性、合法性、有效性，報銷金額是否符合規(guī)定等。如審核通過，財務(wù)部門予以報銷；如審核不通過，財務(wù)部門應(yīng)及時通知報銷人，并說明原因。3.報銷人對審核結(jié)果有異議的，可以向?qū)W校財務(wù)部門提出申訴，學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果通知報銷人。（三）報銷標(biāo)準(zhǔn)1.會議培訓(xùn)費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，包括住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)、場地費(fèi)、講課費(fèi)等。2.住宿費(fèi)應(yīng)按照實際發(fā)生金額報銷，但不得超過學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。餐費(fèi)應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷，如無規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)按照實際發(fā)生金額報銷，但不得超過合理范圍。交通費(fèi)應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷，如乘坐飛機(jī)、火車等交通工具，應(yīng)按照規(guī)定的等級標(biāo)準(zhǔn)報銷。場地費(fèi)應(yīng)按照實際發(fā)生金額報銷，但不得超過合理范圍。講課費(fèi)應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付，如無規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)按照市場行情合理確定。3.會議培訓(xùn)費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整，學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)及時通知各部門。四、會議培訓(xùn)費(fèi)用審批管理（一）審批流程1.會議培訓(xùn)費(fèi)用支出應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，未經(jīng)審批的費(fèi)用不得報銷。2.一般會議培訓(xùn)費(fèi)用支出，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報學(xué)校財務(wù)部門審批。重大會議培訓(xùn)費(fèi)用支出，應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后報學(xué)校財務(wù)部門審批。3.學(xué)校財務(wù)部門對會議培訓(xùn)費(fèi)用支出進(jìn)行審批時，應(yīng)重點(diǎn)審核費(fèi)用支出是否符合預(yù)算、是否符合報銷標(biāo)準(zhǔn)、憑證是否真實合法有效等。（二）審批權(quán)限1.部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限為[具體金額]以下的會議培訓(xùn)費(fèi)用支出。超過[具體金額]的會議培訓(xùn)費(fèi)用支出，應(yīng)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限為[具體金額]以上的會議培訓(xùn)費(fèi)用支出。超過[具體金額]的會議培訓(xùn)費(fèi)用支出，應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。五、會議培訓(xùn)費(fèi)用監(jiān)督管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)定期對會議培訓(xùn)費(fèi)用支出情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.學(xué)校審計部門應(yīng)定期對會議培訓(xùn)費(fèi)用支出情況進(jìn)行審計，確保費(fèi)用支出合法合規(guī)。3.各部門應(yīng)加強(qiáng)對會議培訓(xùn)費(fèi)用支出的內(nèi)部管理，建立健全內(nèi)部控制制度，防止違規(guī)支出行為的發(fā)生。（二）外部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，如實提供相關(guān)資料，積極配合監(jiān)督檢查工作。2.學(xué)校應(yīng)定期向社會公開會議培訓(xùn)費(fèi)用支出情況，接受社會監(jiān)督。六、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.對違反本制度規(guī)定，擅自擴(kuò)大會議培訓(xùn)費(fèi)用支出范圍、提高報銷標(biāo)準(zhǔn)、虛報冒領(lǐng)等行為，學(xué)校將責(zé)令改正，并追回違規(guī)資金。2.對情節(jié)嚴(yán)重的，學(xué)校將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任，涉及違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。（二）賠償責(zé)任1.因個人原因?qū)е聲h培訓(xùn)費(fèi)用超支