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文檔簡介

PAGE培訓(xùn)請假制度通知一、總則1.目的為了規(guī)范公司員工培訓(xùn)期間的請假管理,確保培訓(xùn)工作的順利進行,提高員工的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工參加的各類內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)課程、研討會、講座等培訓(xùn)活動。3.基本原則請假應(yīng)提前申請,以便培訓(xùn)組織者做好相應(yīng)安排。請假需有合理理由,并遵循審批流程。請假期間應(yīng)確保不影響培訓(xùn)的正常進度和效果,必要時需與培訓(xùn)負責(zé)人溝通協(xié)調(diào)后續(xù)學(xué)習(xí)計劃。二、請假申請流程1.請假申請時間員工如需請假,應(yīng)至少提前[X]個工作日提交請假申請。對于緊急情況無法提前申請的,應(yīng)在知曉請假需求后的[X]小時內(nèi)盡快向培訓(xùn)負責(zé)人說明情況并提交申請。2.請假申請方式員工需填寫《培訓(xùn)請假申請表》,詳細說明請假原因、請假起止時間、預(yù)計耽誤的培訓(xùn)課程等信息。將填寫完整的申請表提交至所在部門負責(zé)人處。3.部門負責(zé)人審批部門負責(zé)人收到員工的請假申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。審批通過后,在申請表上簽字確認,并將申請表轉(zhuǎn)交給培訓(xùn)負責(zé)人。若部門負責(zé)人不同意請假,應(yīng)向員工說明理由,并要求員工按時參加培訓(xùn)。4.培訓(xùn)負責(zé)人審批培訓(xùn)負責(zé)人收到經(jīng)部門負責(zé)人審批的請假申請后,應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的實際情況進行審批。對于不影響培訓(xùn)整體進度和效果的請假申請,培訓(xùn)負責(zé)人應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)批準,并告知員工請假已獲批準及后續(xù)需自行完成的學(xué)習(xí)任務(wù)。若請假可能對培訓(xùn)產(chǎn)生較大影響,培訓(xùn)負責(zé)人有權(quán)要求員工提供進一步的說明或建議替代方案。如員工無法提供合理解決方案,培訓(xùn)負責(zé)人可拒絕請假申請,并向員工解釋原因。三、請假類型及規(guī)定1.病假員工因患病或非因工負傷需要請假參加培訓(xùn)的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假證明應(yīng)包含診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息。病假期間,員工應(yīng)按照公司病假相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,同時需與培訓(xùn)負責(zé)人溝通,了解因請假可能耽誤的培訓(xùn)內(nèi)容,并在病愈后盡快補齊所缺課程或?qū)W習(xí)任務(wù)。病假天數(shù)累計超過培訓(xùn)總時長[X]%的,員工可能需要重新參加培訓(xùn)或接受其他形式的考核評估,以確保掌握培訓(xùn)內(nèi)容。2.事假員工因個人事務(wù)需要請假參加培訓(xùn)的,應(yīng)提前向部門負責(zé)人和培訓(xùn)負責(zé)人說明情況。事假申請應(yīng)盡量避免在培訓(xùn)關(guān)鍵階段提出,以免影響培訓(xùn)效果。事假期間,員工需自行安排時間完成因請假而耽誤的培訓(xùn)課程或?qū)W習(xí)任務(wù)。如因事假導(dǎo)致無法按時完成培訓(xùn)考核,責(zé)任由員工自行承擔(dān)。原則上,員工在一個培訓(xùn)周期內(nèi)的事假天數(shù)累計不得超過[X]天。超過規(guī)定天數(shù)的,培訓(xùn)負責(zé)人有權(quán)根據(jù)實際情況決定是否允許員工繼續(xù)參加培訓(xùn)或采取其他處理措施。3.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假員工因婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期需要請假參加培訓(xùn)的,應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定辦理請假手續(xù)。請假期間,員工應(yīng)提前與培訓(xùn)負責(zé)人溝通,培訓(xùn)負責(zé)人應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)進度和員工實際情況,合理安排員工后續(xù)的學(xué)習(xí)計劃,如提供學(xué)習(xí)資料、安排線上學(xué)習(xí)課程或允許員工在假期結(jié)束后適當(dāng)延長學(xué)習(xí)時間等,確保員工能夠順利完成培訓(xùn)。4.公假員工因參加公司安排的其他公務(wù)活動、會議等與培訓(xùn)時間沖突需要請假的,應(yīng)提供相關(guān)證明文件,并經(jīng)所在部門負責(zé)人和培訓(xùn)負責(zé)人批準。公假期間,培訓(xùn)負責(zé)人應(yīng)與員工保持溝通,了解公務(wù)活動進展情況,根據(jù)實際情況調(diào)整員工的培訓(xùn)計劃,確保員工不會因公假而嚴重耽誤培訓(xùn)進度。四、請假期間的培訓(xùn)安排1.自行學(xué)習(xí)對于請假天數(shù)較短且不影響培訓(xùn)整體進度的情況,員工應(yīng)在請假期間自行安排時間學(xué)習(xí)培訓(xùn)資料,如閱讀培訓(xùn)教材、觀看線上教學(xué)視頻等,確保不落下培訓(xùn)內(nèi)容。2.補課安排若請假天數(shù)較長可能影響培訓(xùn)效果,培訓(xùn)負責(zé)人應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程的特點和員工的實際情況,為員工安排補課。補課方式可包括線上輔導(dǎo)、集中授課、一對一指導(dǎo)等。員工應(yīng)積極配合補課安排,按時參加補課活動。如因個人原因未能按時參加補課,需提前與培訓(xùn)負責(zé)人溝通,重新協(xié)商補課時間。3.培訓(xùn)考核請假員工應(yīng)按照培訓(xùn)要求參加相應(yīng)的考核??己朔绞胶蜁r間安排按照培訓(xùn)原計劃執(zhí)行,不因請假而改變。對于因請假而錯過的考核環(huán)節(jié),培訓(xùn)負責(zé)人應(yīng)根據(jù)實際情況為員工安排補考或其他替代考核方式。員工應(yīng)認真準備補考,確保能夠通過考核,獲得相應(yīng)的培訓(xùn)成績和證書。五、特殊情況處理1.突發(fā)緊急情況如員工因突發(fā)重大疾病、家庭重大變故等緊急情況無法提前請假參加培訓(xùn),應(yīng)在知曉情況后的[X]小時內(nèi)盡快向培訓(xùn)負責(zé)人和所在部門負責(zé)人說明情況,并提供相關(guān)證明材料(如醫(yī)院急診病歷、親屬關(guān)系證明等)。培訓(xùn)負責(zé)人和部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)實際情況特事特辦,盡量減少對培訓(xùn)的影響。對于因緊急情況導(dǎo)致較長時間無法參加培訓(xùn)的員工,培訓(xùn)負責(zé)人應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商,制定個性化的解決方案,如延長培訓(xùn)期限、調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和考核方式等,確保員工能夠完成培訓(xùn)并達到預(yù)期效果。2.培訓(xùn)課程調(diào)整若因培訓(xùn)主辦方原因?qū)е屡嘤?xùn)課程時間、地點或內(nèi)容發(fā)生調(diào)整,影響到員工的請假安排,培訓(xùn)負責(zé)人應(yīng)及時通知相關(guān)員工,并與員工協(xié)商解決方案。如調(diào)整后的培訓(xùn)時間與員工請假時間沖突,員工可根據(jù)自身情況選擇是否繼續(xù)參加培訓(xùn)或申請新的請假時間。培訓(xùn)負責(zé)人應(yīng)協(xié)助員工與培訓(xùn)主辦方溝通協(xié)調(diào),爭取合理的解決方案。對于因培訓(xùn)課程調(diào)整而給員工帶來的額外學(xué)習(xí)負擔(dān)或不便,公司應(yīng)根據(jù)實際情況給予適當(dāng)?shù)闹С趾蛶椭?,如提供更多的學(xué)習(xí)資源、延長學(xué)習(xí)期限等。六、監(jiān)督與檢查1.培訓(xùn)考勤記錄培訓(xùn)組織者應(yīng)建立完善的培訓(xùn)考勤記錄制度,詳細記錄員工的出勤情況,包括請假、遲到、早退等信息。考勤記錄應(yīng)作為員工培訓(xùn)考核和績效評估的參考依據(jù)之一。2.定期檢查公司人力資源部門應(yīng)定期對培訓(xùn)請假情況進行檢查,核實請假申請的真實性和合理性,以及請假期間培訓(xùn)安排的執(zhí)行情況。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)請假行為(如虛假請假、未經(jīng)批準擅自缺席培訓(xùn)等),人力資源部門應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰,如警告、扣除績效分數(shù)、取消培訓(xùn)資格等。同時,人力資源部門應(yīng)總結(jié)分析培訓(xùn)請假制度執(zhí)行過程中存在的問題,及時向公司管理層反饋,并提出改進建議,不斷完善培訓(xùn)請假制度。七、附則1.本制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負責(zé)解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過程中遇到特殊情況,人力資源部門將根據(jù)公司實際情況進行補充和調(diào)整,并及時通報全體員工。2.制度修訂與更新隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和培訓(xùn)需求的變化,本制度將適時進行修訂和更新。修訂后的制度將通過公司內(nèi)部公告、郵件等形式通知全體員工,確保員工及時了解制度的變化內(nèi)容。3.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。[公司名稱][通知發(fā)布日期]以上是一

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