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文檔簡介

PAGE考勤制度培訓大綱一、總則(一)目的本考勤制度旨在規(guī)范公司員工的出勤行為,確保公司正常運營秩序,提高工作效率,保障員工權(quán)益,特制定本培訓大綱。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。(三)制定依據(jù)本考勤制度依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》以及相關(guān)勞動法律法規(guī)制定,并結(jié)合公司實際情況進行細化和補充,確保公司考勤管理合法合規(guī)。二、考勤管理規(guī)定(一)工作時間1.標準工時制公司實行[具體工作小時數(shù)]小時/天,每周[具體工作日數(shù)]天的標準工時制度。正常工作時間為上午[上班時間]下午[下班時間],午休時間為[午休時長]。2.特殊崗位工時制對于因工作性質(zhì)特殊,無法實行標準工時制的崗位,如[列舉特殊崗位名稱],經(jīng)勞動行政部門審批后,可實行不定時工作制或綜合計算工時工作制。實行不定時工作制的員工,不執(zhí)行標準工時制度,按照完成工作任務情況進行考勤;實行綜合計算工時工作制的員工,以[計算周期,如周、月、季等]為周期綜合計算工作時間,平均日工作時間和平均周工作時間應與法定標準工作時間基本相同。(二)考勤方式1.打卡考勤公司采用打卡方式進行考勤記錄,員工應在規(guī)定的上班時間前[提前時間]分鐘至下班時間后[延遲時間]分鐘內(nèi),在公司指定的打卡機上進行打卡。打卡地點為公司[具體打卡地點],因工作需要在公司外辦公的員工,需提前向[審批部門]申請,并按照規(guī)定的方式進行考勤記錄(如通過手機打卡軟件等)。2.手工考勤若打卡設(shè)備出現(xiàn)故障無法正常使用,或因特殊情況無法打卡時,員工應及時向[考勤負責人]報告,并填寫《手工考勤表》,詳細記錄出勤情況?!妒止た记诒怼沸栌杀救思跋嚓P(guān)領(lǐng)導簽字確認,于次日[規(guī)定時間]前交至[考勤管理部門]。(三)遲到、早退、曠工1.遲到超過規(guī)定上班時間未打卡視為遲到。遲到[具體時長1]分鐘以內(nèi)的,每月累計遲到次數(shù)不超過[次數(shù)限制1]次的,給予口頭警告;遲到超過[具體時長1]分鐘但不超過[具體時長2]分鐘的,每次扣除[金額1]元;遲到超過[具體時長2]分鐘的,按曠工半天處理。一個月內(nèi)遲到累計達到[次數(shù)限制2]次及以上的,除扣除相應金額外,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。2.早退未到規(guī)定下班時間提前打卡視為早退。早退[具體時長1]分鐘以內(nèi)的,每月累計早退次數(shù)不超過[次數(shù)限制1]次的,給予口頭警告;早退超過[具體時長1]分鐘但不超過[具體時長2]分鐘的,每次扣除[金額1]元;早退超過[具體時長2]分鐘的,按曠工半天處理。一個月內(nèi)早退累計達到[次數(shù)限制2]次及以上的,除扣除相應金額外,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。3.曠工未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當天工資的[比例1],并給予警告處分;曠工一天的,扣除當天工資的[比例2],并給予記過處分;曠工連續(xù)超過三天或一年內(nèi)累計曠工超過[天數(shù)限制]天的,公司將予以辭退。因曠工給公司造成經(jīng)濟損失的,曠工員工應承擔相應的賠償責任。三、請假制度(一)請假類型1.病假員工因病需要請假的,應提供醫(yī)院出具的有效病假證明。病假期間工資按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請病假[天數(shù)1]天以內(nèi)的,需提前向[直接上級]請假,并填寫《請假申請表》;請病假超過[天數(shù)1]天的,需提前向[部門負責人]請假,并附上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。2.事假員工因個人事務需要請假的,應提前向[直接上級]申請,并填寫《請假申請表》。事假期間無工資,且一個月內(nèi)事假累計不得超過[天數(shù)限制]天。特殊情況需延長事假的,應提前向[部門負責人]說明原因,并重新提交《請假申請表》,經(jīng)批準后方可延長。3.年假符合國家規(guī)定條件的員工,可享受帶薪年假。員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應提前[申請時間]向[直接上級]提出申請,并填寫《請假申請表》,經(jīng)批準后方可安排休假。年假在一個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。4.婚假符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為[天數(shù)]天。員工請婚假應提前[申請時間]向[直接上級]提出申請,并填寫《請假申請表》,同時提供結(jié)婚證明等相關(guān)材料。5.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為[天數(shù)]天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[天數(shù)]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[天數(shù)]天。男員工符合國家規(guī)定條件的,可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)一般為[天數(shù)]天。員工請產(chǎn)假、陪產(chǎn)假應提前[申請時間]向[直接上級]提出申請,并填寫《請假申請表》,同時提供醫(yī)院診斷證明、生育證明等相關(guān)材料。6.喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假,喪假天數(shù)一般為[天數(shù)]天。員工請喪假應提前[申請時間]向[直接上級]提出申請,并填寫《請假申請表》,同時提供相關(guān)證明材料。(二)請假流程1.員工申請員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假起止時間、請假原因等信息,并提交給[直接上級]。2.上級審批[直接上級]收到《請假申請表》后,應在[審批時間]內(nèi)進行審批。如請假理由合理、情況屬實,應予以批準;如請假理由不充分或影響工作安排,應與員工溝通并說明原因,要求員工調(diào)整請假時間或補充相關(guān)材料。請假[天數(shù)1]天以內(nèi)的,由[直接上級]審批;請假超過[天數(shù)1]天但不超過[天數(shù)2]天的,由[部門負責人]審批;請假超過[天數(shù)2]天的,由[公司領(lǐng)導]審批。3.備案存檔《請假申請表》經(jīng)批準后,由[考勤管理部門]進行備案存檔,并作為考勤記錄的依據(jù)。員工請假期間,應按照公司規(guī)定做好工作交接,確保工作的正常進行。如因請假影響工作進展,給公司造成損失的,請假員工應承擔相應責任。(三)請假注意事項1.請假申請應提前提交,如遇緊急情況無法提前申請的,應在請假當天上班后[規(guī)定時間]內(nèi)電話告知[直接上級],并在事后及時補辦請假手續(xù)。2.員工請假期間應保持電話暢通,以便公司在工作需要時能夠及時聯(lián)系到本人。如需更換聯(lián)系方式,應提前告知[直接上級]和[考勤管理部門]。3.員工請假結(jié)束后,應及時到公司銷假。如因特殊原因需要延長請假時間的,應提前向[直接上級]申請,并按照請假流程進行審批。四、加班管理(一)加班定義1.加班是指員工在正常工作時間之外,因工作需要繼續(xù)工作的情況。加班分為工作日加班、周末加班和法定節(jié)假日加班。2.以下情況不屬于加班范疇:因員工個人原因未能在正常工作時間內(nèi)完成工作任務而延長工作時間的;在正常工作時間內(nèi),因員工工作效率低下、工作安排不當?shù)仍驅(qū)е碌墓ぷ餮诱`,而在下班后自行加班完成的;公司組織的培訓、會議、活動等占用員工正常休息時間,但不屬于工作范疇的。(二)加班申請1.員工因工作需要加班的,應提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時長、加班原因等信息,并提交給[直接上級]。2.[直接上級]收到《加班申請表》后,應根據(jù)工作實際情況進行審核。如加班申請理由合理、確屬工作需要,應予以批準;如加班申請理由不充分或?qū)ぷ靼才庞绊懖淮螅瑧c員工溝通并說明原因,要求員工調(diào)整工作安排或合理利用工作時間完成任務。3.加班申請應在加班前[申請時間]提交,如遇緊急情況需要臨時加班的,應在加班當天上班后[規(guī)定時間]內(nèi)電話告知[直接上級],并在事后及時補辦加班申請手續(xù)。(三)加班審批1.加班[時長1]小時以內(nèi)的,由[直接上級]審批;加班超過[時長1]小時但不超過[時長2]小時的,由[部門負責人]審批;加班超過[時長2]小時的,由[公司領(lǐng)導]審批。2.經(jīng)審批后的《加班申請表》由[考勤管理部門]備案存檔,作為計算加班工資和調(diào)休的依據(jù)。(四)加班工資及調(diào)休1.公司按照國家及地方相關(guān)規(guī)定向加班員工支付加班工資。加班工資的計算基數(shù)按照勞動合同約定的工資標準執(zhí)行,但不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。工作日加班的,按照不低于小時工資基數(shù)的150%支付加班工資;周末加班的,按照不低于小時工資基數(shù)的200%支付加班工資;法定節(jié)假日加班的,按照不低于小時工資基數(shù)的300%支付加班工資。2.員工加班后,公司優(yōu)先安排調(diào)休。調(diào)休應在加班后的[調(diào)休時間]內(nèi)安排,調(diào)休時長應與加班時長相等。如因工作原因無法及時安排調(diào)休的,公司將按照規(guī)定支付加班工資。3.員工在一個月內(nèi)加班時長累計不得超過[時長限制]小時,如因特殊情況需要超過該時長限制的,應提前向[公司領(lǐng)導]申請,并說明原因。經(jīng)批準后,公司將按照規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休。五、考勤統(tǒng)計與公示(一)考勤統(tǒng)計1.[考勤管理部門]負責每月對員工的考勤情況進行統(tǒng)計,統(tǒng)計周期為自然月??记诮y(tǒng)計應依據(jù)打卡記錄、手工考勤表、請假申請表等相關(guān)資料進行,確保數(shù)據(jù)準確無誤。2.考勤統(tǒng)計結(jié)果應包括員工的出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請假類型及天數(shù)、加班時長等信息。(二)考勤公示1.每月[公示時間],[考勤管理部門]將考勤統(tǒng)計結(jié)果在公司內(nèi)部進行公示,公示期為[公示時長]天。公示方式可采用公司內(nèi)部公告欄張貼、公司內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布等形式。2.員工如對考勤統(tǒng)計結(jié)果有異議,應在公示期內(nèi)及時向[考勤管理部門]提出書面申訴,并提供相關(guān)證明材料。[考勤管理部門]應在收到申訴后[處理時間]內(nèi)進行調(diào)查核實,并

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