PAGE黔南州培訓(xùn)報銷制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司培訓(xùn)費用的報銷管理，確保培訓(xùn)費用的合理使用，提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，促進公司業(yè)務(wù)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工參加由公司組織或批準的各類培訓(xùn)所產(chǎn)生的費用報銷。（三）基本原則1.真實性原則：報銷的培訓(xùn)費用必須是真實發(fā)生的，相關(guān)憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.合理性原則：培訓(xùn)費用的支出應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，與培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目標相匹配，具有合理性。3.合規(guī)性原則：報銷的培訓(xùn)費用應(yīng)符合國家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定的要求。二、培訓(xùn)分類及報銷標準（一）內(nèi)部培訓(xùn)1.由公司內(nèi)部培訓(xùn)師授課的培訓(xùn)課程，原則上不收取費用。如有特殊情況需收取費用，由培訓(xùn)組織部門提前報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并明確收費標準及繳費方式。2.員工參加內(nèi)部培訓(xùn)期間的交通、餐飲等費用，按照公司日常出差標準執(zhí)行。（二）外部培訓(xùn)1.公開課培訓(xùn)參加行業(yè)知名機構(gòu)舉辦的公開課培訓(xùn)，單次費用在[X]元以下的，由部門負責人審批后報銷；單次費用在[X]元以上的，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。報銷時需提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)證書等相關(guān)證明材料。2.專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)定制培訓(xùn)因公司業(yè)務(wù)需要，委托專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)定制的培訓(xùn)課程，費用在[X]元以下的，由部門負責人審核，公司財務(wù)負責人復(fù)核，報公司總經(jīng)理審批后報銷；費用在[X]元以上的，除上述流程外，還需提交公司董事會審議通過后報銷。報銷時應(yīng)提供培訓(xùn)合同、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)評估報告、培訓(xùn)發(fā)票等完整資料。3.學(xué)歷學(xué)位教育員工參加與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的學(xué)歷學(xué)位教育，需提前向公司提出申請，經(jīng)公司批準后，方可參加。學(xué)費報銷標準按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不超過學(xué)費總額的[X]%。報銷時需提供錄取通知書、學(xué)費發(fā)票、學(xué)習(xí)成績單等證明材料。三、報銷流程（一）培訓(xùn)申請1.員工根據(jù)工作需要和個人發(fā)展規(guī)劃，如需參加培訓(xùn)，應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)申請表》，詳細說明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)費用預(yù)算等信息，并提交至所在部門負責人。2.部門負責人根據(jù)員工培訓(xùn)申請，結(jié)合部門工作實際情況，對培訓(xùn)的必要性、合理性進行審核，并簽署意見后報公司人力資源部門。（二）培訓(xùn)審批1.人力資源部門收到員工培訓(xùn)申請后，對培訓(xùn)內(nèi)容與公司業(yè)務(wù)的相關(guān)性、培訓(xùn)費用的合理性等進行審核，并根據(jù)培訓(xùn)費用金額按照相應(yīng)審批權(quán)限進行審批。2.對于涉及金額較大或重要的培訓(xùn)項目，人力資源部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行聯(lián)合評審，綜合評估培訓(xùn)效果和對公司業(yè)務(wù)的影響，形成評審意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）培訓(xùn)實施1.經(jīng)審批通過的培訓(xùn)申請，由員工按照培訓(xùn)通知要求按時參加培訓(xùn)，并妥善保管培訓(xùn)期間產(chǎn)生的各類費用憑證。2.培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)及時向培訓(xùn)組織部門提交培訓(xùn)總結(jié)報告，反饋培訓(xùn)收獲和對工作的改進建議。（四）費用報銷1.員工在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，填寫《培訓(xùn)費用報銷單》，并附上培訓(xùn)申請表、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)證書、培訓(xùn)總結(jié)報告等相關(guān)證明材料，按照公司費用報銷流程進行報銷。2.財務(wù)部門收到報銷申請后，對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，對不符合報銷規(guī)定的費用予以退回，并說明原因。3.審核通過的報銷申請，按照公司財務(wù)審批流程依次進行審批，審批通過后予以報銷。四、報銷憑證要求（一）發(fā)票1.培訓(xùn)費用報銷必須提供正規(guī)的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)清晰、準確，包括培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)費用金額等信息，且發(fā)票應(yīng)加蓋培訓(xùn)機構(gòu)的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。2.發(fā)票開具日期應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個月內(nèi)，逾期發(fā)票不予報銷。（二）培訓(xùn)通知培訓(xùn)通知應(yīng)包含培訓(xùn)課程詳細信息、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)費用標準等內(nèi)容，并加蓋培訓(xùn)機構(gòu)公章。（三）培訓(xùn)證書參加培訓(xùn)后獲得的培訓(xùn)證書或結(jié)業(yè)證明，作為證明培訓(xùn)真實性和有效性的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存并隨報銷憑證一并提交。（四）其他證明材料如培訓(xùn)合同、培訓(xùn)評估報告、學(xué)習(xí)成績單等，根據(jù)培訓(xùn)實際情況提供，以進一步證明培訓(xùn)費用支出的合理性和必要性。五、報銷限制（一）重復(fù)報銷員工不得就同一培訓(xùn)項目重復(fù)申請報銷，如發(fā)現(xiàn)重復(fù)報銷情況，一經(jīng)查實，除追回已報銷費用外，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。（二）超標準報銷員工報銷培訓(xùn)費用應(yīng)嚴格按照本制度規(guī)定的報銷標準執(zhí)行，對于超過標準的費用部分，公司不予報銷。（三）未經(jīng)審批報銷未經(jīng)公司批準擅自參加的培訓(xùn)，其費用公司不予報銷。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對培訓(xùn)費用報銷情況進行審計檢查，重點審查報銷憑證的真實性、合法性、報銷流程的合規(guī)性以及培訓(xùn)費用支出的合理性等。（二）違規(guī)處理對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)報銷行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，責令退回違規(guī)報銷的費用，并視情節(jié)輕重給予當事人警告、罰款、降職、辭退等處分；對于涉及違法犯罪的行為，將依法移交司法機關(guān)處理。七、附則（一）解釋