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文檔簡介

PAGE培訓(xùn)班員工請假制度一、總則1.目的本請假制度旨在規(guī)范培訓(xùn)班員工的請假行為,確保教學(xué)工作的正常有序開展,保障學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)益,同時維護(hù)公司的正常運營秩序,保障員工的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于在本培訓(xùn)班任職的所有員工,包括但不限于教師、行政人員、后勤人員等。3.基本原則員工請假應(yīng)遵循事先申請、合理安排、及時銷假的原則。請假必須以書面形式(特殊情況可先口頭申請,但事后需及時補(bǔ)辦書面手續(xù))提出,經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效。請假期間應(yīng)保持通訊暢通,以便處理與工作相關(guān)的緊急事務(wù)。二、請假類型及相關(guān)規(guī)定(一)病假1.定義員工因身體健康原因無法正常工作而需要休息治療的,可申請病假。2.請假手續(xù)員工應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交病假申請,并附上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。部門負(fù)責(zé)人在收到申請后,應(yīng)及時進(jìn)行審批,并根據(jù)工作安排,合理安排其他人員接替請假員工的工作。3.病假期限根據(jù)員工在本培訓(xùn)班的工作年限,給予相應(yīng)的病假期限:工作年限不滿1年的,病假期限最長為3天。工作年限滿1年不滿5年的,病假期限最長為7天。工作年限滿5年不滿10年的,病假期限最長為15天。工作年限滿10年及以上的,病假期限最長為30天。如需延長病假期限,員工應(yīng)在病假到期前,向所在部門負(fù)責(zé)人提交續(xù)假申請,并附上醫(yī)院出具的病情診斷證明等相關(guān)材料。續(xù)假期限最長不得超過原病假期限的一半。4.病假待遇病假期間,員工工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。員工病假連續(xù)超過[X]天的,公司可根據(jù)實際情況,要求員工提供醫(yī)院出具的病情復(fù)查報告,以確認(rèn)員工是否仍需繼續(xù)病假治療。如員工未能按時提供復(fù)查報告,公司有權(quán)暫停發(fā)放病假工資,直至員工提供復(fù)查報告為止。(二)事假1.定義員工因個人事務(wù)需要請假的,可申請事假。2.請假手續(xù)員工應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交事假申請,詳細(xì)說明請假事由及請假期限。部門負(fù)責(zé)人在收到申請后,應(yīng)根據(jù)工作安排,綜合考慮請假對工作的影響程度,進(jìn)行審批。如請假對工作造成較大影響,部門負(fù)責(zé)人可要求員工調(diào)整請假時間或取消請假申請。3.事假期限員工單次事假期限最長不得超過[X]天。員工全年累計事假期限不得超過[X]天。4.事假待遇事假期間,員工工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行,一般為無薪事假。如員工因特殊情況需要請事假,但未能提前[X]天提交申請的,應(yīng)在請假當(dāng)天及時向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并補(bǔ)辦請假手續(xù)。如部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)其請假申請,事假期間工資按照上述規(guī)定執(zhí)行;如部門負(fù)責(zé)人未批準(zhǔn)其請假申請,員工未到崗工作的,按照曠工處理。(三)婚假1.定義符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,在結(jié)婚時可申請婚假。2.請假手續(xù)員工應(yīng)在結(jié)婚登記后[X]天內(nèi),向所在部門負(fù)責(zé)人提交婚假申請,并附上結(jié)婚證書復(fù)印件等相關(guān)材料。部門負(fù)責(zé)人在收到申請后,應(yīng)及時進(jìn)行審批,并根據(jù)工作安排,合理安排其他人員接替請假員工的工作。3.婚假期限根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,員工婚假期限為[X]天。如員工符合晚婚條件(男年滿25周歲、女年滿23周歲初婚),婚假期限可增加[X]天。4.婚假待遇婚假期間,員工工資按照正常出勤發(fā)放。(四)產(chǎn)假1.定義符合國家計劃生育政策的女員工,在生育期間可申請產(chǎn)假。2.請假手續(xù)女員工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前[X]天,向所在部門負(fù)責(zé)人提交產(chǎn)假申請,并附上醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明、計劃生育證明等相關(guān)材料。部門負(fù)責(zé)人在收到申請后,應(yīng)及時進(jìn)行審批,并根據(jù)工作安排,合理安排其他人員接替請假員工的工作。3.產(chǎn)假期限根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,女員工產(chǎn)假期限為[X]天。其中,產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假[X]天。如女員工符合晚育條件(已婚婦女年滿24周歲生育第一個子女),產(chǎn)假期限可增加[X]天。女員工產(chǎn)假期間,其配偶可享受[X]天的陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假期間,工資按照正常出勤發(fā)放。4.產(chǎn)假待遇產(chǎn)假期間,女員工工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。女員工產(chǎn)假期間,公司按照國家規(guī)定為其繳納社會保險費。(五)喪假1.定義員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時,可申請喪假。2.請假手續(xù)員工應(yīng)在親屬死亡后[X]天內(nèi),向所在部門負(fù)責(zé)人提交喪假申請,并附上相關(guān)證明材料(如死亡證明等)。部門負(fù)責(zé)人在收到申請后,應(yīng)及時進(jìn)行審批,并根據(jù)工作安排,合理安排其他人員接替請假員工的工作。3.喪假期限根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,員工喪假期限為[X]天。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。4.喪假待遇喪假期間,員工工資按照正常出勤發(fā)放。(六)年假1.定義員工在本培訓(xùn)班連續(xù)工作滿1年及以上的,可享受帶薪年假。2.請假手續(xù)員工應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交年假申請,說明休假時間及相關(guān)安排。部門負(fù)責(zé)人在收到申請后,應(yīng)根據(jù)工作安排,綜合考慮員工的工作表現(xiàn)、崗位需求等因素,進(jìn)行審批。如年假申請對工作造成較大影響,部門負(fù)責(zé)人可要求員工調(diào)整休假時間或取消休假申請。3.年假期限根據(jù)員工在本培訓(xùn)班的工作年限,給予相應(yīng)的年假期限:工作年限滿1年不滿10年的,年休假5天。工作年限滿10年不滿20年的,年休假10天。工作年限滿20年及以上的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年假的假期。員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。4.未休年假處理如員工因工作原因未能休年假,公司應(yīng)按照員工日工資收入的300%支付未休年假工資報酬,其中包含員工正常工作期間的工資收入。如員工因個人原因主動放棄年假,公司不支付未休年假工資報酬。(七)其他特殊情況請假1.定義除上述請假類型外,員工因其他特殊情況需要請假的,如參加國家考試、處理緊急家庭事務(wù)等,可申請?zhí)厥馇闆r請假。2.請假手續(xù)員工應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交特殊情況請假申請,詳細(xì)說明請假事由、請假期限及對工作的影響程度,并附上相關(guān)證明材料(如考試通知、緊急事務(wù)證明等)。部門負(fù)責(zé)人在收到申請后,應(yīng)根據(jù)工作安排,綜合考慮請假對工作的影響程度,進(jìn)行審批。如請假對工作造成較大影響,部門負(fù)責(zé)人可要求員工調(diào)整請假時間或取消請假申請。3.請假期限特殊情況請假期限由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況確定,但最長不得超過[X]天。4.請假待遇特殊情況請假期間,員工工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行,一般為無薪請假。如因特殊情況請假對工作造成較大影響,公司可根據(jù)實際情況,要求員工在請假期間完成一定的工作任務(wù),并根據(jù)完成情況給予相應(yīng)的補(bǔ)貼或獎勵。三、請假審批流程1.員工申請員工應(yīng)按照本制度規(guī)定的請假手續(xù),提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交請假申請,并附上相關(guān)證明材料。2.部門初審部門負(fù)責(zé)人在收到員工請假申請后,應(yīng)及時進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括請假事由是否合理、請假期限是否符合規(guī)定、對工作的影響程度等。如初審?fù)ㄟ^,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在請假申請上簽署意見,并提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.上級審批上級領(lǐng)導(dǎo)在收到部門負(fù)責(zé)人提交的請假申請后,應(yīng)根據(jù)工作安排,綜合考慮請假對工作的影響程度,進(jìn)行審批。如請假申請涉及多個部門或?qū)菊w運營有較大影響,上級領(lǐng)導(dǎo)可組織相關(guān)部門進(jìn)行會審,共同研究決定是否批準(zhǔn)請假申請。4.審批結(jié)果通知請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將審批結(jié)果通知員工,并告知員工請假期間的工作安排及注意事項。如請假申請未被批準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向員工說明原因,并要求員工按時到崗工作。四、請假期間工作交接1.工作交接內(nèi)容請假員工應(yīng)在請假前,將本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)、工作進(jìn)度、重要文件資料等向接替人員進(jìn)行詳細(xì)交接,并填寫工作交接清單。工作交接清單應(yīng)包括工作任務(wù)名稱、工作內(nèi)容、工作進(jìn)度、下一步工作計劃、重要文件資料名稱及存放位置等信息。2.工作交接方式工作交接可采用面對面交接、書面交接或電子文檔交接等方式進(jìn)行。如采用書面交接或電子文檔交接方式,交接雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn),以確保交接內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。3.工作交接監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在請假員工進(jìn)行工作交接時,進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),確保工作交接的順利進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)交接過程中存在問題或交接內(nèi)容不完整,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時要求請假員工進(jìn)行整改,直至交接工作符合要求為止。五、請假期間通訊及工作聯(lián)系1.通訊暢通請假員工在請假期間應(yīng)保持通訊暢通,以便處理與工作相關(guān)的緊急事務(wù)。如因特殊原因無法保持通訊暢通,請假員工應(yīng)提前告知所在部門負(fù)責(zé)人,并提供其他緊急聯(lián)系人的聯(lián)系方式。2.工作聯(lián)系請假員工在請假期間,如因工作需要與同事或?qū)W員進(jìn)行聯(lián)系,應(yīng)積極配合,及時提供必要的協(xié)助和支持。如因請假無法親自處理工作事務(wù),請假員工應(yīng)委托接替人員或其他同事代為處理,并告知相關(guān)人員處理方式及注意事項。六、請假銷假1.銷假手續(xù)員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時到崗工作,并向所在部門負(fù)責(zé)人提交銷假申請。銷假申請可采用書面形式或口頭形式,但事后需及時補(bǔ)辦書面手續(xù)。銷假申請應(yīng)注明請假開始時間、結(jié)束時間、請假天數(shù)及實際到崗時間等信息。2.銷假審批部門負(fù)責(zé)人在收到員工銷假申請后,應(yīng)及時進(jìn)行審批。如員工請假期間工作交接清楚,未對工作造成不良影響,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)批準(zhǔn)其銷假申請。如發(fā)現(xiàn)員工請假期間存在工作交接不清、未按時完成工作任務(wù)等問題,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)要求員工進(jìn)行整改,直至問題解決為止,并根據(jù)情況決定是否批準(zhǔn)其銷假申請。七、曠工處理1.定義員工未按照本制度規(guī)定履行請假手續(xù),擅自不到崗工作的,視為曠工。2.曠工處理措施曠工期間,員工工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行,一般為無薪曠工。員工曠工累計達(dá)到[X]天的,公司可給予警告處分,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。員工曠工累計達(dá)到[X]天的,公司可給予記過處分,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。員工曠工累計達(dá)到[X]天的,公司可給予辭退處理,并扣除當(dāng)月績效獎金及其他應(yīng)得收入。如因員工曠工給公

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