PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)缺課登記制度一、總則（一）目的為了規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)管理，準(zhǔn)確記錄學(xué)員的出勤情況，保障教學(xué)秩序的正常進(jìn)行，提高教學(xué)質(zhì)量，特制定本缺課登記制度。（二）適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有課程的學(xué)員缺課登記管理。（三）基本原則1.準(zhǔn)確記錄原則：確保對(duì)學(xué)員缺課情況的記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.及時(shí)反饋原則：及時(shí)向?qū)W員及家長(zhǎng)反饋缺課信息，以便其了解學(xué)習(xí)進(jìn)度。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及人員在缺課登記管理中的職責(zé)。二、缺課定義（一）遲到課程開(kāi)始后15分鐘內(nèi)到達(dá)教室視為遲到。（二）早退課程結(jié)束前15分鐘內(nèi)離開(kāi)教室視為早退。（三）曠課1.未按課程安排參加課程，且未提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.遲到超過(guò)15分鐘。3.早退超過(guò)15分鐘。三、缺課登記流程（一）授課教師職責(zé)1.授課教師應(yīng)在每次課程開(kāi)始時(shí)，對(duì)學(xué)員的出勤情況進(jìn)行檢查。2.對(duì)于遲到的學(xué)員，授課教師應(yīng)在課程開(kāi)始后5分鐘內(nèi)記錄遲到情況，包括學(xué)員姓名、課程名稱(chēng)、遲到時(shí)間等。3.對(duì)于早退的學(xué)員，授課教師應(yīng)在課程結(jié)束前5分鐘內(nèi)記錄早退情況，包括學(xué)員姓名、課程名稱(chēng)、早退時(shí)間等。4.對(duì)于曠課的學(xué)員，授課教師應(yīng)在課程結(jié)束后10分鐘內(nèi)，通過(guò)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理系統(tǒng)或?qū)Ｓ帽砀瘢敿?xì)記錄曠課學(xué)員的姓名、課程名稱(chēng)、曠課日期等信息。同時(shí)，授課教師應(yīng)及時(shí)與學(xué)員或家長(zhǎng)取得聯(lián)系，了解曠課原因。（二）班主任職責(zé)1.班主任應(yīng)每天對(duì)授課教師提交的缺課記錄進(jìn)行匯總整理。2.對(duì)于曠課學(xué)員，班主任應(yīng)在得知曠課信息后的24小時(shí)內(nèi)，再次與學(xué)員或家長(zhǎng)進(jìn)行溝通，核實(shí)曠課原因，并做好溝通記錄。3.根據(jù)缺課情況，班主任應(yīng)定期向?qū)W員及家長(zhǎng)發(fā)送缺課提醒，告知其學(xué)員的缺課次數(shù)、課程進(jìn)度等信息。（三）信息錄入與更新1.授課教師和班主任應(yīng)及時(shí)將缺課信息錄入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理系統(tǒng)，確保信息的實(shí)時(shí)更新。2.管理系統(tǒng)應(yīng)具備自動(dòng)統(tǒng)計(jì)缺課次數(shù)、生成缺課報(bào)表等功能，以便培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理層隨時(shí)了解學(xué)員的出勤情況。四、請(qǐng)假制度（一）請(qǐng)假申請(qǐng)1.學(xué)員因特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向授課教師提交請(qǐng)假申請(qǐng)。請(qǐng)假申請(qǐng)可以采用書(shū)面形式（如請(qǐng)假條）或電子形式（如電子郵件、請(qǐng)假申請(qǐng)系統(tǒng)）。2.請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)注明學(xué)員姓名、課程名稱(chēng)、請(qǐng)假日期、請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)、請(qǐng)假原因等信息。（二）審批流程1.對(duì)于請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)在1天以?xún)?nèi)的申請(qǐng)，由授課教師進(jìn)行審批。授課教師應(yīng)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后的2小時(shí)內(nèi)給予批復(fù)。2.對(duì)于請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)在1天以上至3天以?xún)?nèi)的申請(qǐng)，由班主任進(jìn)行審批。班主任應(yīng)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后的4小時(shí)內(nèi)給予批復(fù)。3.對(duì)于請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)在3天以上的申請(qǐng)，由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)主管進(jìn)行審批。教學(xué)主管應(yīng)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后的8小時(shí)內(nèi)給予批復(fù)。（三）請(qǐng)假記錄1.無(wú)論請(qǐng)假申請(qǐng)是否獲得批準(zhǔn)，授課教師和班主任都應(yīng)將請(qǐng)假申請(qǐng)及審批結(jié)果記錄在學(xué)員的考勤檔案中。2.對(duì)于批準(zhǔn)的請(qǐng)假，授課教師應(yīng)根據(jù)請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)，合理安排學(xué)員的補(bǔ)課時(shí)間，并及時(shí)通知學(xué)員及家長(zhǎng)。五、補(bǔ)課安排（一）補(bǔ)課原則1.對(duì)于因請(qǐng)假而缺課的學(xué)員，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)課程進(jìn)度和學(xué)員實(shí)際情況，及時(shí)安排補(bǔ)課。2.在可能的情況下，補(bǔ)課應(yīng)優(yōu)先安排在學(xué)員方便的時(shí)間，且盡量不影響正常教學(xué)秩序。（二）補(bǔ)課方式1.集中補(bǔ)課：對(duì)于因相同原因缺課的多名學(xué)員，可以組織集中補(bǔ)課。集中補(bǔ)課由原授課教師或安排其他合適的教師進(jìn)行授課。2.個(gè)別補(bǔ)課：對(duì)于因特殊原因無(wú)法參加集中補(bǔ)課的學(xué)員，由授課教師與學(xué)員協(xié)商，安排個(gè)別補(bǔ)課時(shí)間。個(gè)別補(bǔ)課可以通過(guò)面對(duì)面授課、線(xiàn)上授課等方式進(jìn)行。（三）補(bǔ)課通知1.授課教師或班主任應(yīng)在確定補(bǔ)課時(shí)間后的24小時(shí)內(nèi)，將補(bǔ)課通知發(fā)送給學(xué)員及家長(zhǎng)。補(bǔ)課通知應(yīng)注明補(bǔ)課時(shí)間、地點(diǎn)、補(bǔ)課內(nèi)容等信息。2.學(xué)員及家長(zhǎng)應(yīng)按照補(bǔ)課通知的要求，準(zhǔn)時(shí)參加補(bǔ)課。如因特殊情況無(wú)法參加補(bǔ)課，學(xué)員應(yīng)提前向授課教師請(qǐng)假，并協(xié)商重新安排補(bǔ)課時(shí)間。六、缺課情況統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)周期培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)每月對(duì)學(xué)員的缺課情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)周期為自然月。（二）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.學(xué)員個(gè)人的缺課次數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)。2.按課程分類(lèi)統(tǒng)計(jì)的缺課情況，包括各課程的平均缺課率等。3.按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)的缺課情況變化趨勢(shì)。(三）分析與報(bào)告1.教學(xué)管理人員應(yīng)每月對(duì)缺課情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出缺課率較高的課程、時(shí)間段、學(xué)員群體等因素。2.根據(jù)分析結(jié)果，撰寫(xiě)缺課情況分析報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括缺課情況概述、原因分析、改進(jìn)建議等。3.缺課情況分析報(bào)告應(yīng)提交給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理層，為教學(xué)管理決策提供參考依據(jù)。七、與家長(zhǎng)溝通機(jī)制（一）定期溝通班主任應(yīng)每月至少與每位學(xué)員的家長(zhǎng)進(jìn)行一次電話(huà)溝通或面對(duì)面溝通，反饋學(xué)員的出勤情況、學(xué)習(xí)進(jìn)度、缺課影響等信息。（二）及時(shí)溝通對(duì)于學(xué)員出現(xiàn)的頻繁缺課、曠課等異常情況，班主任應(yīng)及時(shí)與家長(zhǎng)進(jìn)行溝通，共同商討解決方案，確保學(xué)員能夠按時(shí)參加課程學(xué)習(xí)。（三）溝通記錄班主任應(yīng)做好與家長(zhǎng)溝通的記錄，包括溝通時(shí)間、溝通方式、溝通內(nèi)容等。溝通記錄應(yīng)保存至少一年，以便后續(xù)查詢(xún)和參考。八、獎(jiǎng)懲措施（一）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于全勤的學(xué)員，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、贈(zèng)送學(xué)習(xí)用品、提供課程優(yōu)惠等。2.對(duì)于在一個(gè)學(xué)期內(nèi)缺課次數(shù)較少（具體次數(shù)由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況確定）的學(xué)員，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以在學(xué)期末給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮?jiǎng)勵(lì)。（二）懲罰措施1.對(duì)于缺課次數(shù)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)（具體標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)根據(jù)課程性質(zhì)和教學(xué)要求確定）的學(xué)員，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以采取警告、限制參加某些課程活動(dòng)、扣除一定學(xué)費(fèi)等懲罰措施。2.對(duì)于曠課情況嚴(yán)重的學(xué)員，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有權(quán)取消其繼續(xù)參加培訓(xùn)課程的資格，并按照相關(guān)規(guī)定處理已繳納的學(xué)費(fèi)。九、數(shù)據(jù)安全與保密（一）數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)采取必要的技術(shù)措施和管理措施，保障學(xué)員缺課登記數(shù)據(jù)的安全。防止數(shù)據(jù)丟失、泄露或被篡改。（二）數(shù)據(jù)保密1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得將學(xué)員缺課登記數(shù)據(jù)泄露給無(wú)關(guān)人員。2.因工作需要查閱學(xué)員缺課登記數(shù)據(jù)的，應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)保存至少一年。