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文檔簡介
PAGE少兒培訓(xùn)班請假制度一、總則1.目的為了規(guī)范少兒培訓(xùn)班學(xué)員的請假管理,確保教學(xué)秩序的正常運(yùn)行,保障學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)益,特制定本請假制度。2.適用范圍本制度適用于在本少兒培訓(xùn)班報名參加各類課程學(xué)習(xí)的所有學(xué)員。3.基本原則請假應(yīng)遵循合理、必要的原則,盡量避免因請假影響學(xué)員的正常學(xué)習(xí)進(jìn)度。學(xué)員及家長應(yīng)提前知曉并遵守本制度,積極配合培訓(xùn)班的教學(xué)安排。二、請假類型及規(guī)定1.病假定義:學(xué)員因身體不適無法正常參加培訓(xùn)課程,需提供醫(yī)院出具的有效病假證明。請假流程:學(xué)員家長應(yīng)在請假當(dāng)天及時與培訓(xùn)班授課教師取得聯(lián)系,說明請假原因及預(yù)計請假天數(shù),并在請假后盡快將醫(yī)院開具的病假證明提交至培訓(xùn)班前臺或通過指定方式發(fā)送給班主任。請假期限:根據(jù)病情嚴(yán)重程度確定請假期限,一般不超過課程總時長的[X]%。若病情較重,需延長請假時間,家長應(yīng)提前與培訓(xùn)班溝通,并提交醫(yī)院復(fù)診證明。補(bǔ)課安排:學(xué)員病愈后,應(yīng)及時與培訓(xùn)班聯(lián)系安排補(bǔ)課事宜。補(bǔ)課方式可根據(jù)實際情況與授課教師協(xié)商確定,如集中補(bǔ)課、一對一輔導(dǎo)等。2.事假定義:學(xué)員因個人或家庭特殊原因需要請假,無法參加培訓(xùn)課程。請假流程:學(xué)員家長需提前[X]天向培訓(xùn)班提出書面請假申請,說明請假事由及請假時間,并簽字確認(rèn)。申請?zhí)峤恢僚嘤?xùn)班前臺或通過指定方式發(fā)送給班主任,經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效。請假期限:事假原則上每次不超過[X]天,一學(xué)期累計事假天數(shù)不超過課程總時長的[X]%。如遇特殊情況需延長請假時間,需提前向培訓(xùn)班說明并經(jīng)同意。補(bǔ)課安排:學(xué)員應(yīng)在請假前自行與授課教師溝通好補(bǔ)課計劃,確保不耽誤課程進(jìn)度。補(bǔ)課時間由學(xué)員和教師協(xié)商確定,可利用課余時間或培訓(xùn)班安排的統(tǒng)一補(bǔ)課時間進(jìn)行。3.公假定義:學(xué)員因參加政府部門、學(xué)校等組織的正式活動或比賽,無法按時參加培訓(xùn)課程。請假流程:學(xué)員家長應(yīng)提前向培訓(xùn)班提交相關(guān)活動或比賽的證明材料(如通知、邀請函等),并填寫公假申請表,說明請假原因及請假時間。申請表經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后生效。請假期限:根據(jù)活動或比賽的實際安排確定請假期限,原則上應(yīng)盡量減少對課程學(xué)習(xí)的影響。如因特殊情況無法按時返回上課,需提前與培訓(xùn)班溝通并辦理續(xù)假手續(xù)。補(bǔ)課安排:學(xué)員返回后,應(yīng)及時與授課教師聯(lián)系,根據(jù)課程進(jìn)度安排補(bǔ)課。培訓(xùn)班將根據(jù)實際情況提供必要的協(xié)助和支持,確保學(xué)員跟上教學(xué)進(jìn)度。三、請假審批流程1.請假申請學(xué)員家長應(yīng)通過以下方式提交請假申請:填寫紙質(zhì)請假申請表,在培訓(xùn)班前臺領(lǐng)取并填寫相關(guān)信息,簽字后交予前臺工作人員。通過電子郵件將請假申請發(fā)送至培訓(xùn)班指定郵箱,郵件主題注明“請假申請[學(xué)員姓名]”,內(nèi)容包括學(xué)員基本信息、請假類型、請假原因、請假時間等,并附上家長簽字。使用培訓(xùn)班提供的在線請假系統(tǒng),按照系統(tǒng)提示填寫相關(guān)信息并提交申請。2.審批權(quán)限請假[X]天以內(nèi)(含[X]天),由班主任審批。班主任應(yīng)在收到請假申請后[X]小時內(nèi)給予答復(fù),如同意請假,應(yīng)告知家長請假生效,并提醒家長關(guān)注補(bǔ)課事宜;如不同意請假,應(yīng)說明理由。請假超過[X]天但不超過[X]天,由培訓(xùn)班教學(xué)主管審批。教學(xué)主管應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果反饋給班主任及家長。請假超過[X]天,由培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人審批。負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批,并將審批意見通知相關(guān)人員。3.審批結(jié)果通知請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,培訓(xùn)班工作人員應(yīng)及時將審批結(jié)果通知學(xué)員家長。如不同意請假,應(yīng)向家長詳細(xì)說明原因,爭取家長的理解與配合。四、特殊情況處理1.突發(fā)緊急情況如學(xué)員因突發(fā)疾病或其他緊急情況無法提前請假,家長應(yīng)在第一時間通知培訓(xùn)班授課教師或前臺工作人員,并在事后盡快補(bǔ)辦請假手續(xù),提交相關(guān)證明材料。培訓(xùn)班將根據(jù)實際情況進(jìn)行核實和處理,盡量保障學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)益。2.長期請假對于需要長期請假(超過一學(xué)期課程總時長[X]%)的學(xué)員,培訓(xùn)班將與家長進(jìn)行深入溝通,了解具體情況,并根據(jù)學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度和實際需求,共同商討解決方案。如建議學(xué)員休學(xué)、調(diào)整課程安排或提供個性化學(xué)習(xí)指導(dǎo)等,確保學(xué)員在請假期間仍能保持學(xué)習(xí)狀態(tài),為后續(xù)復(fù)學(xué)做好準(zhǔn)備。五、補(bǔ)課相關(guān)規(guī)定1.補(bǔ)課責(zé)任學(xué)員請假期間所缺課程,家長有責(zé)任督促學(xué)員及時與授課教師聯(lián)系安排補(bǔ)課。授課教師應(yīng)積極配合,根據(jù)學(xué)員的實際情況制定合理的補(bǔ)課計劃,并確保補(bǔ)課質(zhì)量。2.補(bǔ)課方式集中補(bǔ)課:對于請假學(xué)員較多或課程內(nèi)容適合集中講解的情況,培訓(xùn)班將安排統(tǒng)一的集中補(bǔ)課時間。集中補(bǔ)課由原授課教師或其他有經(jīng)驗的教師進(jìn)行授課,確保教學(xué)內(nèi)容的連貫性和一致性。一對一輔導(dǎo):根據(jù)學(xué)員的具體需求和課程進(jìn)度,授課教師可與學(xué)員及家長協(xié)商安排一對一輔導(dǎo)。一對一輔導(dǎo)能夠更有針對性地解決學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題,幫助學(xué)員更好地掌握知識。線上學(xué)習(xí)資源:培訓(xùn)班將為學(xué)員提供一定的線上學(xué)習(xí)資源,如課程視頻回放、學(xué)習(xí)資料下載等,方便學(xué)員在請假期間自主學(xué)習(xí)。學(xué)員可通過培訓(xùn)班官方網(wǎng)站或指定的學(xué)習(xí)平臺獲取相關(guān)資源,并按照教師的指導(dǎo)進(jìn)行學(xué)習(xí)。3.補(bǔ)課時間安排補(bǔ)課時間應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)班的教學(xué)計劃和學(xué)員的實際情況合理安排,盡量避免與正常教學(xué)時間沖突。集中補(bǔ)課一般安排在周末或節(jié)假日,一對一輔導(dǎo)時間由學(xué)員和教師協(xié)商確定,可利用課余時間或雙方都方便的時間段進(jìn)行。六、考勤管理與請假記錄1.考勤統(tǒng)計培訓(xùn)班將對學(xué)員的出勤情況進(jìn)行定期統(tǒng)計,每月末公布本月學(xué)員的考勤記錄??记谟涗洶▽W(xué)員的實際出勤天數(shù)、請假天數(shù)及請假類型等信息,以便學(xué)員及家長了解學(xué)員的學(xué)習(xí)情況。2.請假記錄保存培訓(xùn)班將對學(xué)員的請假申請及審批結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄,保存期限為學(xué)員在本培訓(xùn)班學(xué)習(xí)期間。請假記錄將作為學(xué)員學(xué)習(xí)檔案的一部分,以備后續(xù)查詢和參考。3.考勤與學(xué)習(xí)評估學(xué)員的考勤情況將作為學(xué)習(xí)評估的參考因素之一。對于請假次數(shù)較多或請假時間較長,影響課程學(xué)習(xí)進(jìn)度的學(xué)員,培訓(xùn)班將與家長溝通,共同關(guān)注學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,并根據(jù)實際情況提供必要的學(xué)習(xí)支持和幫助。七、附則1.本請假制度自發(fā)布之日起生效實施,如有未盡事宜,由培訓(xùn)班負(fù)責(zé)解釋并根據(jù)實際
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