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PAGE培訓(xùn)活動場所制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)活動場所的管理,確保培訓(xùn)活動的順利開展,提高培訓(xùn)質(zhì)量,保障人員安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有培訓(xùn)活動場所的使用、管理及相關(guān)人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將人員安全放在首位,確保培訓(xùn)活動場所不存在安全隱患。2.規(guī)范有序原則:培訓(xùn)活動場所的使用應(yīng)遵循規(guī)范流程,保持良好的秩序。3.高效利用原則:合理配置資源,提高培訓(xùn)活動場所的使用效率。二、培訓(xùn)活動場所使用規(guī)定(一)預(yù)約與申請1.各部門或個人如需使用培訓(xùn)活動場所,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)活動場所使用申請表》,詳細(xì)說明培訓(xùn)活動的主題、時間、參與人數(shù)等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至培訓(xùn)活動場所管理部門。3.培訓(xùn)活動場所管理部門根據(jù)場所的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,如遇沖突,將協(xié)商調(diào)整使用時間或安排其他合適場所。(二)使用時間與期限1.培訓(xùn)活動場所的使用時間應(yīng)在正常工作日的工作時間內(nèi),如需在非工作時間使用,需提前向管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.單次使用期限一般不得超過[X]小時,如有特殊情況需延長使用時間,應(yīng)提前告知管理部門并獲得同意。(三)使用范圍與限制1.培訓(xùn)活動場所僅限用于公司/組織內(nèi)部的培訓(xùn)、會議、研討等活動,嚴(yán)禁用于商業(yè)活動或其他非法用途。2.使用過程中應(yīng)保持場所的整潔衛(wèi)生,不得隨意張貼、涂寫、刻畫,不得損壞場所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。3.禁止在培訓(xùn)活動場所內(nèi)吸煙、使用明火及存放易燃易爆物品。三、培訓(xùn)活動場所設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.培訓(xùn)活動場所應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備,如投影儀、音響設(shè)備、桌椅、白板等,以滿足培訓(xùn)活動的基本需求。2.管理部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。(二)設(shè)施設(shè)備使用1.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝或轉(zhuǎn)借他人。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時向管理部門報告,由管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。(三)設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.管理部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、調(diào)試等維護(hù)工作。2.對于易損部件,應(yīng)提前儲備一定數(shù)量的備品備件,以便及時更換。四、培訓(xùn)活動場所安全管理(一)安全責(zé)任1.培訓(xùn)活動場所管理部門負(fù)責(zé)制定安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保場所安全。2.使用人員在使用培訓(xùn)活動場所期間,應(yīng)遵守安全規(guī)定,承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任。(二)安全檢查1.管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)活動場所進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、疏散通道等是否符合安全要求。2.在每次培訓(xùn)活動前,使用人員應(yīng)對場所進(jìn)行安全自查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并整改。(三)消防安全1.培訓(xùn)活動場所應(yīng)配備足夠數(shù)量的消防器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其處于良好狀態(tài)。2.場所內(nèi)的消防通道應(yīng)保持暢通無阻,嚴(yán)禁堆放雜物。3.使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識。(四)電氣安全1.培訓(xùn)活動場所內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),不得私拉亂接電線。2.使用人員在使用電氣設(shè)備時,應(yīng)注意用電安全,避免過載、短路等情況發(fā)生。(五)應(yīng)急處置1.管理部門應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時的應(yīng)急處置措施。2.使用人員應(yīng)積極配合管理部門開展應(yīng)急處置工作,聽從指揮,有序疏散。五、培訓(xùn)活動場所環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生要求1.培訓(xùn)活動場所應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面、桌面、門窗等應(yīng)無灰塵、無污漬。2.場所內(nèi)的垃圾應(yīng)及時清理,垃圾桶應(yīng)定期更換垃圾袋。(二)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.使用人員在培訓(xùn)活動結(jié)束后,應(yīng)將場所內(nèi)的物品擺放整齊,清理垃圾,并關(guān)閉相關(guān)設(shè)備電源。2.管理部門應(yīng)安排專人定期對培訓(xùn)活動場所進(jìn)行全面清潔和消毒。六、培訓(xùn)活動場所人員管理(一)人員準(zhǔn)入1.進(jìn)入培訓(xùn)活動場所的人員應(yīng)佩戴工作證或相關(guān)證件,經(jīng)管理人員核實(shí)身份后進(jìn)入。2.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入培訓(xùn)活動場所。(二)人員行為規(guī)范1.進(jìn)入培訓(xùn)活動場所的人員應(yīng)遵守公共秩序,不得大聲喧嘩、打鬧。2.愛護(hù)場所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意破壞或污染。七、培訓(xùn)活動場所費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)活動場所的使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)場所類型、使用時間等因素確定,具體標(biāo)準(zhǔn)另行公布。2.費(fèi)用包含場地租賃、設(shè)施設(shè)備使用、水電等費(fèi)用。(二)費(fèi)用結(jié)算1.使用人員應(yīng)在培訓(xùn)活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),按照費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向管理部門結(jié)算費(fèi)用。2.管理部門應(yīng)開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。八、培訓(xùn)活動場所違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)活動場所。2.違反使用時間與期限規(guī)定。3.損壞設(shè)施設(shè)備或環(huán)境衛(wèi)生。4.違反安全管理規(guī)定。5.其他違反本制度的行為。(二)違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)行為,管理部門將給予警告,并要求其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,將視情況給予罰款、限制使用培訓(xùn)活動場所等處理措施。3.如因違規(guī)行為

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