PAGE培訓(xùn)班學(xué)生合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)培訓(xùn)班學(xué)生合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障培訓(xùn)教學(xué)活動的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與培訓(xùn)班學(xué)生簽訂的各類培訓(xùn)合同，包括但不限于短期技能培訓(xùn)合同、長期學(xué)歷提升培訓(xùn)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同合法有效。2.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害任何一方的利益。3.誠實(shí)守信原則：雙方應(yīng)誠實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。4.風(fēng)險防控原則：加強(qiáng)合同管理，有效防范合同風(fēng)險，確保公司利益不受損失。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.在與培訓(xùn)班學(xué)生簽訂合同前，應(yīng)對學(xué)生的主體資格進(jìn)行審查，確保其具有簽訂合同的民事行為能力。2.對于學(xué)生為自然人的，應(yīng)審查其身份證等有效證件，核實(shí)其姓名、年齡、住址等信息；對于學(xué)生為法人或其他組織的，應(yīng)審查其營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照，核實(shí)其經(jīng)營范圍、法定代表人等信息。（二）合同條款擬定1.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，包括但不限于培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)期限、培訓(xùn)費(fèi)用、付款方式、教學(xué)地點(diǎn)、教學(xué)師資、教學(xué)設(shè)備、教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。2.培訓(xùn)項(xiàng)目應(yīng)詳細(xì)描述培訓(xùn)的課程設(shè)置、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)方式等；培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)具體說明培訓(xùn)的知識點(diǎn)、技能要求等；培訓(xùn)期限應(yīng)明確起始日期和結(jié)束日期；培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)明確金額及支付方式；付款方式應(yīng)約定具體的付款時間節(jié)點(diǎn)和金額；教學(xué)地點(diǎn)應(yīng)明確具體的地址；教學(xué)師資應(yīng)介紹授課教師的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)；教學(xué)設(shè)備應(yīng)說明提供的設(shè)備種類和數(shù)量；教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)制定明確的考核方式和標(biāo)準(zhǔn)；違約責(zé)任應(yīng)明確雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。（三）合同簽訂流程1.合同擬定后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核合同條款，確保合同內(nèi)容符合公司業(yè)務(wù)要求和利益。2.審核通過后，將合同提交至法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查，法務(wù)部門應(yīng)對合同條款的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，提出修改意見。3.根據(jù)法務(wù)部門的意見，對合同進(jìn)行修改完善，確保合同合法有效。4.合同修改完善后，由公司法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章。5.將簽字蓋章后的合同文本交至學(xué)生，由學(xué)生簽字確認(rèn)。三、合同履行管理（一）教學(xué)安排1.根據(jù)合同約定的培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)期限等，制定詳細(xì)的教學(xué)計劃，并按照教學(xué)計劃組織教學(xué)活動。2.合理安排教學(xué)師資，確保授課教師具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任教學(xué)工作。3.提供必要的教學(xué)設(shè)備和教學(xué)場地，保證教學(xué)活動的正常開展。（二）學(xué)生管理1.將學(xué)生納入學(xué)員管理系統(tǒng)，建立學(xué)生檔案，記錄學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)進(jìn)度、考核成績等。2.加強(qiáng)對學(xué)生的日常管理，督促學(xué)生按時參加培訓(xùn)課程，遵守培訓(xùn)紀(jì)律，完成學(xué)習(xí)任務(wù)。3.定期與學(xué)生溝通交流，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和需求，及時解決學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題。（三）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控1.建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，定期對教學(xué)活動進(jìn)行檢查和評估，確保教學(xué)質(zhì)量符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。2.設(shè)立教學(xué)質(zhì)量反饋渠道，鼓勵學(xué)生對教學(xué)質(zhì)量提出意見和建議，及時處理學(xué)生的反饋信息。3.根據(jù)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控結(jié)果，對教學(xué)工作進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，不斷提高教學(xué)質(zhì)量。（四）費(fèi)用管理1.嚴(yán)格按照合同約定的付款方式和時間節(jié)點(diǎn)收取培訓(xùn)費(fèi)用，確保培訓(xùn)費(fèi)用及時足額到賬。2.建立培訓(xùn)費(fèi)用管理制度，規(guī)范費(fèi)用的核算、報銷、使用等流程，確保培訓(xùn)費(fèi)用的合理使用。3.定期對培訓(xùn)費(fèi)用的收支情況進(jìn)行核對和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用管理中存在的問題。四、合同變更管理（一）變更情形1.在合同履行過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整、學(xué)生需求變化等原因，需要變更合同內(nèi)容的，雙方應(yīng)協(xié)商一致后簽訂合同變更協(xié)議。2.合同變更的內(nèi)容應(yīng)明確、具體，包括但不限于培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)期限、培訓(xùn)費(fèi)用、教學(xué)地點(diǎn)、教學(xué)師資等。（二）變更流程1.由業(yè)務(wù)部門提出合同變更申請，說明變更的原因、內(nèi)容及對合同履行的影響。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對變更申請進(jìn)行審核，審核通過后提交至法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。3.法務(wù)部門對變更申請進(jìn)行合法性審查，提出審查意見。4.根據(jù)法務(wù)部門的審查意見，對變更申請進(jìn)行修改完善，確保變更內(nèi)容合法有效。5.雙方就變更內(nèi)容協(xié)商一致后，簽訂合同變更協(xié)議，并按照合同簽訂流程進(jìn)行簽字蓋章。五、合同解除管理（一）解除情形1.在合同履行過程中，如出現(xiàn)以下情形之一的，一方可以解除合同：因不可抗力致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)的；在履行期限屆滿之前，一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)的；一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)的；法律規(guī)定的其他情形。2.學(xué)生提出解除合同的，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（二）解除流程1.由提出解除合同的一方發(fā)出解除合同通知，通知應(yīng)明確解除合同的原因、時間及相關(guān)事項(xiàng)。2.雙方就解除合同事宜進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商一致后簽訂合同解除協(xié)議，并按照合同簽訂流程進(jìn)行簽字蓋章。3.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同解除協(xié)議的約定，辦理相關(guān)手續(xù)，如退還培訓(xùn)費(fèi)用、交接教學(xué)資料等。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。2.定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。3.加強(qiáng)與學(xué)生的溝通交流，及時了解學(xué)生的需求和意見，妥善處理學(xué)生提出的問題，避免矛盾激化。（二）糾紛處理方式1.如發(fā)生合同糾紛時，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決糾紛。協(xié)商應(yīng)遵循平等、自愿、公平、合法的原則，尋求雙方都能接受的解決方案。2.如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定的爭議解決方式，向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。3.在合同糾紛處理過程中，應(yīng)及時收集和整理相關(guān)證據(jù)，如合同文本、付款憑證、教學(xué)記錄、學(xué)生反饋等，以便維護(hù)自身的合法權(quán)益。七、合同檔案管理（一）檔案建立1.建立合同檔案管理制度，對合同簽訂、履行、變更、解除等過程中形成的各類文件、資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、付款憑證、教學(xué)記錄、學(xué)生反饋等相關(guān)資料。（二）檔案保管1.合同檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.合同檔案應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行分類存放，便于查閱和使用。3.定期對合同檔案進(jìn)行檢查和清理，對過期或無用的檔案進(jìn)行銷毀處理，確保檔案的時效性和有效性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查