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2026年跨境營銷策劃公司合規(guī)績效考評管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范本公司合規(guī)績效考評工作,建立“全面覆蓋、精準量化、權(quán)責清晰、閉環(huán)改進”的考評體系,強化全員合規(guī)意識,壓實各部門合規(guī)責任,保障跨境營銷策劃業(yè)務(wù)全流程符合境內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管要求,有效防范合規(guī)風險,提升公司合規(guī)管理水平與核心競爭力,結(jié)合本公司跨境營銷策劃業(yè)務(wù)實際,制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司各部門、各海外業(yè)務(wù)團隊及全體員工的合規(guī)績效考評工作,涵蓋跨境營銷策劃業(yè)務(wù)的方案設(shè)計、項目執(zhí)行、客戶對接、數(shù)據(jù)管理、售后保障等全環(huán)節(jié)的合規(guī)表現(xiàn)評估。第三條核心定義(一)合規(guī)績效考評。指以境內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管要求、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部合規(guī)管理制度為依據(jù),對各部門及員工在跨境營銷策劃業(yè)務(wù)開展過程中的合規(guī)責任履行情況、合規(guī)風險防控成效等進行全面評估與量化評分的管理活動。(二)合規(guī)指標。指用于衡量合規(guī)績效的具體量化或定性標準,包括合規(guī)基礎(chǔ)管理、業(yè)務(wù)合規(guī)執(zhí)行、風險防控成效、合規(guī)培訓(xùn)參與等維度的核心評價要點。(三)一票否決項。指在合規(guī)績效考評中,出現(xiàn)重大合規(guī)違法違規(guī)行為或造成嚴重合規(guī)風險損失的,直接判定考評結(jié)果為不合格的特定情形。第四條基本原則(一)合法合規(guī)原則。嚴格遵循境內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管要求,確??荚u標準、流程及結(jié)果應(yīng)用合法合規(guī)。(二)客觀公正原則。以事實為依據(jù),采用量化與定性相結(jié)合的考評方式,避免主觀臆斷,確??荚u結(jié)果真實反映合規(guī)績效水平。(三)全面精準原則。考評范圍覆蓋各部門、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及全體員工,考評指標聚焦跨境合規(guī)核心要點,精準匹配業(yè)務(wù)合規(guī)需求。(四)權(quán)責對等原則。根據(jù)各部門及員工的崗位職責明確相應(yīng)的合規(guī)考評責任,考評結(jié)果與責任履行情況直接掛鉤。(五)獎懲結(jié)合原則。將考評結(jié)果與獎懲、晉升、培訓(xùn)等直接關(guān)聯(lián),強化合規(guī)激勵與約束,推動合規(guī)責任落實。第五條制度效力本制度是公司合規(guī)績效考評工作的基本準則,各部門、各業(yè)務(wù)團隊及全體員工必須嚴格遵守。本制度未盡事宜,參照公司其他相關(guān)管理制度及國家、境外當?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行;若本制度與國家最新法律法規(guī)或境外當?shù)乇O(jiān)管要求沖突,以法律法規(guī)及監(jiān)管要求為準。第二章組織架構(gòu)與職責分工第六條組織架構(gòu)公司建立“領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌決策、牽頭部門聯(lián)合實施、協(xié)同部門分工配合、執(zhí)行部門主動落實”的合規(guī)績效考評組織架構(gòu),明確各級權(quán)責,保障考評工作有序推進。(一)合規(guī)績效考評領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”)。由公司總經(jīng)理擔任組長,分管合規(guī)管理與人力資源的副總經(jīng)理擔任副組長,合規(guī)管理部、人力資源部、海外業(yè)務(wù)部、法務(wù)部、各業(yè)務(wù)團隊等部門負責人為成員。(二)牽頭部門。合規(guī)管理部與人力資源部作為聯(lián)合牽頭部門,合規(guī)管理部負責考評標準制定、合規(guī)指標驗證、合規(guī)風險認定;人力資源部負責考評流程組織、數(shù)據(jù)匯總、結(jié)果應(yīng)用落地。(三)協(xié)同部門。包括海外業(yè)務(wù)部、法務(wù)部、技術(shù)部、財務(wù)部等,根據(jù)考評需求,提供跨境業(yè)務(wù)合規(guī)數(shù)據(jù)、法律合規(guī)審核意見、技術(shù)合規(guī)支撐情況等相關(guān)考評依據(jù)。(四)執(zhí)行部門。各業(yè)務(wù)部門、海外業(yè)務(wù)團隊及全體員工,作為合規(guī)績效考評的對象,負責配合考評工作,提供相關(guān)佐證材料,落實考評發(fā)現(xiàn)的整改要求。第七條職責分工(一)領(lǐng)導(dǎo)小組職責審定公司合規(guī)績效考評管理制度及年度考評方案,批準考評結(jié)果及應(yīng)用方案;統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決考評工作中的重大問題,對重大合規(guī)績效爭議、一票否決項認定等關(guān)鍵事項進行最終決策;監(jiān)督檢查考評工作的規(guī)范性與成效,督促牽頭部門及協(xié)同部門履行考評職責。(二)牽頭部門職責聯(lián)合制定并優(yōu)化合規(guī)績效考評指標體系、考評細則及年度考評方案,報領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實施;組織開展考評工作,負責考評通知下發(fā)、數(shù)據(jù)收集匯總、指標評分核算、考評結(jié)果初步審核;受理考評異議申請,聯(lián)合協(xié)同部門進行復(fù)核并反饋結(jié)果;匯總考評結(jié)果,形成年度合規(guī)績效考評報告,提出結(jié)果應(yīng)用建議,報領(lǐng)導(dǎo)小組審批;跟蹤考評整改要求的落實情況,推動合規(guī)績效持續(xù)提升。(三)協(xié)同部門職責海外業(yè)務(wù)部:提供海外市場合規(guī)監(jiān)管動態(tài)、跨境業(yè)務(wù)合規(guī)執(zhí)行記錄、境外客戶合規(guī)反饋等數(shù)據(jù);法務(wù)部:提供合同合規(guī)審核意見、法律風險提示記錄、合規(guī)糾紛處理情況等考評依據(jù);技術(shù)部:提供跨境數(shù)據(jù)傳輸合規(guī)、營銷系統(tǒng)合規(guī)、信息安全合規(guī)等相關(guān)驗證材料;財務(wù)部:提供合規(guī)相關(guān)費用支出、違規(guī)損失核算等數(shù)據(jù)支持。(四)執(zhí)行部門職責主動學習并遵守公司合規(guī)管理制度及境內(nèi)外相關(guān)監(jiān)管要求,落實本部門及個人合規(guī)責任;配合牽頭部門開展考評工作,按時提供真實、完整的合規(guī)績效佐證材料;對考評結(jié)果有異議的,可按規(guī)定提出異議申請;針對考評發(fā)現(xiàn)的合規(guī)短板,制定并落實整改措施,提升合規(guī)績效水平。第三章考評內(nèi)容與指標體系第八條考評核心內(nèi)容合規(guī)績效考評內(nèi)容聚焦跨境營銷策劃業(yè)務(wù)合規(guī)核心環(huán)節(jié),主要包括以下四大維度:(一)合規(guī)基礎(chǔ)管理。包括合規(guī)管理制度學習掌握情況、內(nèi)部合規(guī)流程執(zhí)行情況、合規(guī)檔案建立完整性等;(二)業(yè)務(wù)合規(guī)執(zhí)行。包括跨境營銷方案合規(guī)審核通過率、海外市場監(jiān)管要求契合度、數(shù)據(jù)跨境傳輸合規(guī)性、營銷內(nèi)容合規(guī)性、合同合規(guī)簽訂率等;(三)風險防控成效。包括合規(guī)風險排查完成率、發(fā)現(xiàn)問題整改率、合規(guī)風險事件發(fā)生率、應(yīng)急處置有效性等;(四)合規(guī)意識與培訓(xùn)。包括合規(guī)培訓(xùn)參與率、合規(guī)考試合格率、主動提出合規(guī)改進建議情況等。第九條指標體系設(shè)置考評指標分為量化指標與定性指標,總分100分,各維度權(quán)重根據(jù)業(yè)務(wù)重點動態(tài)調(diào)整,具體如下:(一)合規(guī)基礎(chǔ)管理(20分)。量化指標:合規(guī)制度學習完成率100%(8分)、內(nèi)部合規(guī)流程執(zhí)行合格率100%(8分)、合規(guī)檔案完整率≥95%(4分);(二)業(yè)務(wù)合規(guī)執(zhí)行(40分)。量化指標:跨境營銷方案合規(guī)審核通過率100%(12分)、數(shù)據(jù)跨境傳輸合規(guī)備案完成率100%(10分)、營銷內(nèi)容合規(guī)抽檢合格率≥98%(8分)、合同合規(guī)簽訂率100%(10分);(三)風險防控成效(25分)。量化指標:年度合規(guī)風險排查完成率100%(8分)、發(fā)現(xiàn)問題整改閉環(huán)率≥95%(8分)、重大合規(guī)風險事件發(fā)生率為0(9分);(四)合規(guī)意識與培訓(xùn)(15分)。量化指標:合規(guī)培訓(xùn)參與率≥95%(5分)、合規(guī)考試合格率≥98%(5分)、主動提出有效合規(guī)建議數(shù)(每提出1條加2分,最高5分)。第十條一票否決項出現(xiàn)以下情形之一的,合規(guī)績效考評直接判定為不合格:發(fā)生重大合規(guī)違法違規(guī)行為,被境內(nèi)外監(jiān)管部門處罰,造成公司經(jīng)濟損失≥50萬元或嚴重品牌聲譽損害的;存在故意隱瞞合規(guī)風險、篡改合規(guī)數(shù)據(jù)、拒絕配合合規(guī)考評等行為的;合規(guī)風險事件發(fā)生后,處置不當導(dǎo)致風險擴大,造成惡劣影響的;年度內(nèi)累計發(fā)生3次及以上一般合規(guī)違規(guī)事件,且未完成整改的。第四章考評周期與流程第十一條考評周期合規(guī)績效考評實行“季度監(jiān)控、年度考評”的周期管理:季度監(jiān)控側(cè)重合規(guī)指標動態(tài)跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)并糾正合規(guī)偏差;年度考評全面評估各部門及員工年度合規(guī)績效,形成最終考評結(jié)果。第十二條考評流程(一)考評準備(每年12月初)。牽頭部門聯(lián)合制定年度合規(guī)績效考評方案,明確考評范圍、指標權(quán)重、時間節(jié)點及材料要求,報領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,向各部門下發(fā)考評通知。(二)數(shù)據(jù)收集(每年12月中旬-次年1月初)。各執(zhí)行部門對照考評指標,整理合規(guī)績效佐證材料,報送至牽頭部門;協(xié)同部門同步提供相關(guān)考評數(shù)據(jù)及審核意見。(三)評分核算(次年1月中旬)。牽頭部門對收集的材料及數(shù)據(jù)進行審核,對照考評細則進行量化評分與定性評估,形成初步考評結(jié)果。(四)結(jié)果復(fù)核(次年1月下旬)。牽頭部門將初步考評結(jié)果公示3個工作日,受理異議申請;對異議申請聯(lián)合協(xié)同部門復(fù)核,形成最終考評結(jié)果,報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。(五)結(jié)果反饋(次年2月初)。牽頭部門向各部門及員工反饋最終考評結(jié)果,明確考評亮點與短板,提出針對性整改要求。第五章考評結(jié)果應(yīng)用第十三條考評等級劃分根據(jù)考評總分,合規(guī)績效考評結(jié)果分為四個等級:優(yōu)秀(≥90分)、良好(80-89分)、合格(60-79分)、不合格(<60分或觸發(fā)一票否決項)。第十四條結(jié)果應(yīng)用措施(一)激勵措施??荚u優(yōu)秀的部門:給予年度合規(guī)專項獎金,在評優(yōu)評先中優(yōu)先推薦;考評優(yōu)秀的員工:給予個人績效加分、獎金獎勵,作為晉升、崗位調(diào)整的重要依據(jù);主動提出有效合規(guī)建議的,額外給予專項獎勵。(二)改進措施。考評良好、合格的部門及員工:針對考評短板制定整改計劃,明確整改時限與責任人,牽頭部門跟蹤整改落實情況;考評合格且存在明顯合規(guī)偏差的,需參加專項合規(guī)培訓(xùn)。(三)約束措施。考評不合格的部門:取消年度評優(yōu)資格,部門負責人需向領(lǐng)導(dǎo)小組提交專項整改報告,限期3個月內(nèi)完成整改;考評不合格的員工:進行合規(guī)約談,扣減年度績效獎金,安排專項合規(guī)培訓(xùn),培訓(xùn)后仍不合格的,調(diào)整崗位或按公司規(guī)定處理。第十五條持續(xù)改進牽頭部門每年度結(jié)合考評結(jié)果,梳理公司合規(guī)管理短板,提出制度優(yōu)化、流程改進、培訓(xùn)強化等建議,推動合規(guī)管理體系持續(xù)完善;各部門將考評整改要求納入年度工作重點,提升合規(guī)績效水平。第六章監(jiān)督與責任追究第十六條監(jiān)督機制領(lǐng)導(dǎo)小組每年度對合規(guī)績效考評工作開展專項監(jiān)督,重點核查考評流程規(guī)范性、數(shù)據(jù)真實性、結(jié)果應(yīng)用公正性;內(nèi)部審計部門將合規(guī)績效考評工作納入年度審計范圍,確??荚u工作合規(guī)有序。第十七條責任追究對在合規(guī)績效考評工作中存在以下行為的,追究相關(guān)部門及人員責任:協(xié)同部門未按要求提供考評數(shù)據(jù)或提供虛假數(shù)據(jù)的,給予通報批評,責令限期整改;執(zhí)行部門拒絕配合考評、隱瞞合規(guī)問題、提供虛假佐證材料的,直接判定考評不合格,追究部門負責人及相關(guān)人員責任;

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