2026年跨境營銷策劃公司水電節(jié)能降耗管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司水電使用管理，踐行綠色低碳發(fā)展理念，有效降低水電能源消耗，控制運(yùn)營成本，保障水電設(shè)施安全穩(wěn)定運(yùn)行，依據(jù)《中華人民共和國節(jié)約能源法》《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司跨境營銷策劃業(yè)務(wù)辦公實(shí)際，制定本制度。第二條本制度所稱水電節(jié)能降耗管理，是指對公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域、特殊功能區(qū)域（資料室、機(jī)房、會(huì)議室、跨境業(yè)務(wù)專屬區(qū)域等）的供水、供電設(shè)施使用、維護(hù)及能源消耗管控的全流程工作。第三條本制度適用于公司全體員工（含正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生、勞務(wù)派遣人員）及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外部人員（客戶、合作方、訪客等），覆蓋公司境內(nèi)所有辦公場所及附屬區(qū)域的水電使用管理。第四條水電節(jié)能降耗管理遵循以下核心原則：（一）依法節(jié)能：嚴(yán)格遵守國家節(jié)能相關(guān)法律法規(guī)，落實(shí)節(jié)能管理責(zé)任；（二）全員參與：明確全員節(jié)能責(zé)任，營造“人人講節(jié)能、事事重降耗”的良好氛圍；（三）分區(qū)管控：按辦公功能劃分責(zé)任區(qū)域，落實(shí)“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的節(jié)能責(zé)任制；（四）精準(zhǔn)降耗：結(jié)合各區(qū)域水電使用特性，制定差異化節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管控；（五）安全優(yōu)先：在節(jié)能降耗的同時(shí)，保障水電設(shè)施安全運(yùn)行，杜絕安全隱患；（六）長效管理：建立日常巡查、定期考核、持續(xù)優(yōu)化的常態(tài)化節(jié)能管理機(jī)制。第五條公司建立“行政部牽頭統(tǒng)籌、各部門分工落實(shí)、技術(shù)部保障支撐、管理層監(jiān)督考核”的水電節(jié)能降耗管理體系，明確管理層級(jí)與職責(zé)邊界，保障各項(xiàng)節(jié)能要求落地執(zhí)行。第二章職責(zé)分工第六條行政部職責(zé)：（一）作為水電節(jié)能降耗管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)制定完善節(jié)能降耗管理制度、實(shí)施細(xì)則及節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)；（二）統(tǒng)籌推進(jìn)公司節(jié)能降耗工作，組織開展節(jié)能宣傳教育、技能培訓(xùn)及節(jié)能主題活動(dòng)，提升全員節(jié)能意識(shí)；（三）負(fù)責(zé)水電設(shè)施（照明燈具、水龍頭、空調(diào)、開關(guān)、插座等）的日常管理，包括登記備案、定期巡檢、維護(hù)報(bào)修等；（四）負(fù)責(zé)節(jié)能改造項(xiàng)目的規(guī)劃、申報(bào)與實(shí)施，如更換節(jié)能燈具、安裝節(jié)水器具等；（五）建立水電能耗管理臺(tái)賬，記錄水電消耗數(shù)據(jù)、設(shè)施維護(hù)情況、節(jié)能檢查結(jié)果等信息，定期分析能耗變化趨勢，提出降耗改進(jìn)措施；（六）組織開展水電節(jié)能日常巡查與定期檢查，督促整改節(jié)能違規(guī)行為及能源浪費(fèi)問題；（七）負(fù)責(zé)與供水、供電部門的對接工作，及時(shí)處理水電繳費(fèi)、故障報(bào)修等事宜。第七條各業(yè)務(wù)部門職責(zé)：（一）落實(shí)本部門責(zé)任區(qū)域的水電節(jié)能責(zé)任制，明確專人負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的節(jié)能管理工作；（二）督促本部門員工遵守公司水電節(jié)能管理規(guī)定，規(guī)范使用水電設(shè)施，杜絕浪費(fèi)行為；（三）配合行政部開展節(jié)能檢查、能耗統(tǒng)計(jì)及節(jié)能改造工作，及時(shí)反饋本部門區(qū)域內(nèi)的水電設(shè)施故障或能源浪費(fèi)問題；（四）合理安排工作流程，在保障工作效率的前提下，減少不必要的水電消耗。第八條跨境業(yè)務(wù)事業(yè)部職責(zé)：（一）配合行政部做好跨境業(yè)務(wù)專屬辦公區(qū)域（如境外業(yè)務(wù)對接區(qū)、多語言資料區(qū)、跨境客戶接待區(qū)）的水電節(jié)能管理，明確區(qū)域節(jié)能責(zé)任；（二）結(jié)合跨境業(yè)務(wù)辦公特點(diǎn)，提出針對性的節(jié)能降耗建議，如合理安排境外客戶接待時(shí)段的水電使用；（三）督促跨境業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)人員遵守節(jié)能規(guī)定，在跨境業(yè)務(wù)開展過程中踐行節(jié)能要求。第九條技術(shù)部職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)機(jī)房、服務(wù)器存放區(qū)等技術(shù)專屬區(qū)域的水電節(jié)能與安全管理，制定技術(shù)區(qū)域?qū)ｍ?xiàng)節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)；（二）為公司節(jié)能降耗工作提供技術(shù)支撐，參與節(jié)能改造項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)與技術(shù)論證；（三）負(fù)責(zé)技術(shù)類水電設(shè)施（服務(wù)器電源、機(jī)房空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備供電系統(tǒng)等）的日常維護(hù)與節(jié)能優(yōu)化，確保設(shè)備在節(jié)能狀態(tài)下穩(wěn)定運(yùn)行；（四）配合行政部開展水電設(shè)施故障排查與維修，提供技術(shù)指導(dǎo)；（五）定期分析技術(shù)區(qū)域能耗數(shù)據(jù)，提出技術(shù)層面的節(jié)能改進(jìn)措施。第十條人力資源部職責(zé)：（一）將水電節(jié)能管理要求納入員工入職培訓(xùn)內(nèi)容，明確員工節(jié)能責(zé)任；（二）配合行政部將節(jié)能降耗履職情況納入員工日常行為考核及部門績效考核體系，協(xié)同開展責(zé)任追究工作；（三）協(xié)助組織節(jié)能相關(guān)的集體活動(dòng)，營造全員參與的節(jié)能氛圍。第十一條員工個(gè)人職責(zé)：（一）嚴(yán)格遵守公司水電節(jié)能管理規(guī)定，規(guī)范使用水電設(shè)施，養(yǎng)成“人走燈滅、人離機(jī)關(guān)、節(jié)約用水”的良好習(xí)慣；（二）自覺維護(hù)個(gè)人工位及周邊區(qū)域的水電設(shè)施，發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞、漏水、漏電等問題及時(shí)向行政部或部門負(fù)責(zé)人報(bào)告；（三）積極參與公司組織的節(jié)能宣傳教育活動(dòng)，主動(dòng)提出節(jié)能降耗合理化建議；（四）引導(dǎo)進(jìn)入辦公區(qū)域的外部訪客遵守公司節(jié)能規(guī)定，共同踐行節(jié)能要求。第十二條管理層職責(zé)：（一）審定公司水電節(jié)能降耗管理制度、節(jié)能規(guī)劃及重大節(jié)能改造項(xiàng)目；（二）監(jiān)督檢查節(jié)能降耗工作的落實(shí)情況，協(xié)調(diào)解決管理中的重大問題；（三）保障節(jié)能降耗工作所需的資源投入，包括節(jié)能改造資金、節(jié)能物資采購等；（四）推動(dòng)節(jié)能文化建設(shè)，倡導(dǎo)綠色辦公理念。第三章水電使用節(jié)能管理規(guī)范第一節(jié)辦公區(qū)域水電使用規(guī)范第十三條照明用電節(jié)能要求：（一）辦公區(qū)域照明優(yōu)先利用自然光，白天光線充足時(shí)盡量不開燈或減少開燈數(shù)量；（二）員工離開工位超過15分鐘（含）時(shí)，需關(guān)閉工位周邊照明燈具；下班或離開辦公區(qū)域時(shí)，必須關(guān)閉本區(qū)域所有照明燈具；（三）辦公區(qū)域照明燈具應(yīng)選用節(jié)能型產(chǎn)品，嚴(yán)禁私自更換為高耗能燈具；損壞的節(jié)能燈具及時(shí)向行政部報(bào)修更換；（四）走廊、過道等公共照明區(qū)域采用聲控、光控或人體感應(yīng)開關(guān)控制，避免長明燈；夜間僅保留必要的應(yīng)急照明。第十四條辦公設(shè)備用電節(jié)能要求：（一）電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備應(yīng)選用節(jié)能型產(chǎn)品，使用時(shí)開啟節(jié)能模式；（二）員工離開工位超過1小時(shí)（含）時(shí)，需關(guān)閉電腦主機(jī)及顯示器電源；下班時(shí)必須關(guān)閉所有辦公設(shè)備電源，嚴(yán)禁設(shè)備長時(shí)間待機(jī)；（三）打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等共享辦公設(shè)備應(yīng)集中放置，合理安排使用時(shí)間，避免頻繁開機(jī)造成能源浪費(fèi)；設(shè)備使用后及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)以提升節(jié)能效果；（四）嚴(yán)禁在辦公區(qū)域使用電暖器、電磁爐、電水壺等非辦公用高耗能電器（經(jīng)行政部審批的專用電器除外）。第十五條空調(diào)使用節(jié)能要求：（一）空調(diào)使用嚴(yán)格遵循季節(jié)溫度標(biāo)準(zhǔn)，夏季室內(nèi)溫度高于26℃時(shí)方可開啟制冷模式，制冷溫度設(shè)置不低于26℃；冬季室內(nèi)溫度低于10℃時(shí)方可開啟制熱模式，制熱溫度設(shè)置不高于20℃；（二）開啟空調(diào)時(shí)需關(guān)閉門窗，減少冷熱空氣流失；無人辦公區(qū)域嚴(yán)禁開啟空調(diào)；（三）下班前30分鐘關(guān)閉空調(diào)電源；長時(shí)間離開辦公區(qū)域（如外出會(huì)議、休假）時(shí)，提前關(guān)閉空調(diào)；（四）空調(diào)運(yùn)行期間，嚴(yán)禁同時(shí)開啟門窗或使用其他取暖、制冷設(shè)備；定期清洗空調(diào)濾網(wǎng)，提升空調(diào)制冷制熱效率，降低能耗；（五）空調(diào)設(shè)施由行政部統(tǒng)一管理，嚴(yán)禁員工私自拆卸、改裝或調(diào)整空調(diào)設(shè)置參數(shù)。第十六條辦公區(qū)域用水節(jié)能要求：（一）員工使用水龍頭時(shí)按需開啟，用水后及時(shí)關(guān)閉，嚴(yán)禁長流水；洗漱、清潔時(shí)控制水流大小，避免水資源浪費(fèi)；（二）發(fā)現(xiàn)水龍頭滴漏、水管破損等漏水問題時(shí)，及時(shí)向行政部報(bào)告；（三）辦公區(qū)域用水僅用于清潔、洗漱等必要辦公用途，嚴(yán)禁用于非辦公性質(zhì)的用水需求。第二節(jié)公共區(qū)域水電使用規(guī)范第十七條衛(wèi)生間水電使用要求：（一）衛(wèi)生間照明采用聲控或人體感應(yīng)開關(guān)，確保人來燈亮、人走燈滅；（二）衛(wèi)生間水龍頭選用節(jié)水型器具，保潔人員清潔作業(yè)時(shí)合理控制水流，避免長流水；清潔完成后全面檢查水龍頭關(guān)閉情況；（三）衛(wèi)生間排氣扇僅在異味明顯時(shí)開啟，使用后及時(shí)關(guān)閉；嚴(yán)禁排氣扇長時(shí)間空轉(zhuǎn)。第十八條茶水間水電使用要求：（一）茶水間照明、電器設(shè)備（飲水機(jī)、微波爐等）使用后及時(shí)關(guān)閉電源；無人使用時(shí)，僅保留飲水機(jī)保溫模式（如需）；（二）使用微波爐、飲水機(jī)等設(shè)備時(shí)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用，避免設(shè)備空轉(zhuǎn)或違規(guī)操作造成能源浪費(fèi)；（三）茶水間水龍頭使用后及時(shí)關(guān)閉，保潔人員定期檢查水龍頭、水管是否存在漏水問題。第十九條會(huì)議室水電使用要求：（一）會(huì)議室照明、空調(diào)、投影設(shè)備等僅在會(huì)議期間開啟，會(huì)議結(jié)束后立即關(guān)閉所有電源；（二）會(huì)議期間根據(jù)參會(huì)人數(shù)和室內(nèi)光線情況，合理控制照明燈具開啟數(shù)量；開啟空調(diào)時(shí)關(guān)閉門窗；（三）跨境業(yè)務(wù)專項(xiàng)會(huì)議結(jié)束后，除關(guān)閉常規(guī)水電設(shè)施外，需檢查跨境視頻會(huì)議設(shè)備電源是否關(guān)閉；（四）行政部安排專人對會(huì)議室水電使用情況進(jìn)行日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正能源浪費(fèi)行為。第三節(jié)特殊功能區(qū)域水電使用規(guī)范第二十條資料室（含跨境業(yè)務(wù)資料存儲(chǔ)區(qū)）水電使用要求：（一）資料室照明根據(jù)實(shí)際使用需求開啟，無人時(shí)立即關(guān)閉；優(yōu)先利用自然光；（二）資料室空調(diào)僅在溫濕度超出存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)開啟（溫度控制在18-25℃，濕度控制在45%-65%），開啟時(shí)關(guān)閉門窗；（三）資料室用水僅用于清潔地面、書架等必要用途，清潔時(shí)避免水資源浪費(fèi)；（四）行政部定期檢查資料室水電設(shè)施運(yùn)行情況，確保設(shè)施完好，無漏水、漏電及能源浪費(fèi)問題。第二十一條機(jī)房及技術(shù)設(shè)備區(qū)水電使用要求：（一）機(jī)房空調(diào)為保障設(shè)備運(yùn)行可24小時(shí)開啟，但需由技術(shù)部優(yōu)化設(shè)置運(yùn)行參數(shù)，提升節(jié)能效果；定期維護(hù)空調(diào)系統(tǒng)，確保制冷效率；（二）服務(wù)器、交換機(jī)等技術(shù)設(shè)備選用節(jié)能型產(chǎn)品，開啟節(jié)能模式；技術(shù)部合理規(guī)劃設(shè)備運(yùn)行負(fù)載，避免設(shè)備空載運(yùn)行；（三）機(jī)房照明僅在設(shè)備維護(hù)、檢修時(shí)開啟，維護(hù)檢修完成后立即關(guān)閉；（四）技術(shù)部定期監(jiān)測機(jī)房能耗數(shù)據(jù)，分析能耗變化原因，提出技術(shù)層面的節(jié)能優(yōu)化措施；（五）機(jī)房水電設(shè)施由技術(shù)部專人負(fù)責(zé)維護(hù)，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)處理，避免因設(shè)備故障導(dǎo)致的能源浪費(fèi)或安全隱患。第二十二條跨境客戶接待區(qū)水電使用要求：（一）接待區(qū)水電設(shè)施根據(jù)客戶接待需求開啟，無客戶接待時(shí)關(guān)閉所有非必要照明、空調(diào)及電器設(shè)備；（二）客戶接待期間，空調(diào)溫度設(shè)置符合節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)，照明根據(jù)室內(nèi)光線情況合理開啟；（三）接待結(jié)束后，跨境業(yè)務(wù)事業(yè)部相關(guān)人員需及時(shí)關(guān)閉接待區(qū)所有水電設(shè)施，行政部進(jìn)行后續(xù)巡查核實(shí)。第四章水電設(shè)施維護(hù)與節(jié)能改造第二十三條水電設(shè)施維護(hù)管理：（一）行政部建立水電設(shè)施管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)施名稱、型號(hào)、安裝位置、安裝時(shí)間、維護(hù)記錄、更換情況等信息，實(shí)現(xiàn)全生命周期管理；（二）行政部安排專人每日對辦公區(qū)域、公共區(qū)域水電設(shè)施進(jìn)行巡查，重點(diǎn)檢查設(shè)施運(yùn)行狀態(tài)、是否存在漏水漏電、能源浪費(fèi)等問題；每周開展一次全面檢查，每月形成檢查報(bào)告；（三）技術(shù)部每周對機(jī)房及技術(shù)設(shè)備區(qū)水電設(shè)施進(jìn)行專項(xiàng)檢查，確保設(shè)施運(yùn)行穩(wěn)定、節(jié)能達(dá)標(biāo)；（四）發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施故障（如燈具損壞、水龍頭滴漏、空調(diào)故障等）時(shí)，巡查人員立即記錄并向行政部或技術(shù)部反饋，相關(guān)部門在24小時(shí)內(nèi)安排維修；緊急故障（如嚴(yán)重漏水、漏電）立即處置，避免損失擴(kuò)大；（五）水電設(shè)施維修完成后，維修人員需記錄維修情況，行政部或技術(shù)部進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量達(dá)標(biāo)。第二十四條節(jié)能改造管理：（一）行政部結(jié)合公司水電能耗情況，每年制定節(jié)能改造計(jì)劃，包括改造項(xiàng)目、預(yù)算、實(shí)施時(shí)間、預(yù)期節(jié)能效果等，報(bào)管理層審批后實(shí)施；（二）優(yōu)先推進(jìn)低成本、高收益的節(jié)能改造項(xiàng)目，如更換節(jié)能燈具、安裝節(jié)水水龍頭、加裝空調(diào)擋風(fēng)板等；（三）重大節(jié)能改造項(xiàng)目（如中央空調(diào)系統(tǒng)升級(jí)、智能水電監(jiān)控系統(tǒng)安裝等）需組織技術(shù)論證，必要時(shí)聘請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)提供技術(shù)支持；（四）節(jié)能改造項(xiàng)目實(shí)施后，行政部聯(lián)合技術(shù)部對改造效果進(jìn)行評(píng)估，分析實(shí)際節(jié)能效益，總結(jié)改造經(jīng)驗(yàn)；（五）建立節(jié)能改造項(xiàng)目檔案，記錄項(xiàng)目方案、實(shí)施過程、驗(yàn)收報(bào)告、能耗對比數(shù)據(jù)等信息，歸檔留存。第二十五條節(jié)能物資管理：（一）公司采購水電相關(guān)物資時(shí)，優(yōu)先選用節(jié)能型、環(huán)保型產(chǎn)品，符合國家節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)；（二）行政部建立節(jié)能物資采購、存儲(chǔ)、分發(fā)臺(tái)賬，合理控制物資庫存，避免積壓浪費(fèi)；（三）節(jié)能物資的使用遵循“按需領(lǐng)用、合理使用”原則，杜絕浪費(fèi)。第五章監(jiān)督考核與責(zé)任追究第二十六條監(jiān)督檢查機(jī)制：（一）日常巡查監(jiān)督：行政部安排專人每日開展水電節(jié)能日常巡查，重點(diǎn)核查各區(qū)域水電使用規(guī)范落實(shí)情況、設(shè)施運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或浪費(fèi)問題及時(shí)督促整改；（二）定期檢查考核：行政部每月組織一次全面節(jié)能檢查考核，聯(lián)合各部門負(fù)責(zé)人對責(zé)任區(qū)域節(jié)能情況進(jìn)行評(píng)分；每季度開展一次專項(xiàng)節(jié)能考核，結(jié)合能耗數(shù)據(jù)、設(shè)施維護(hù)情況等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)；（三）專項(xiàng)監(jiān)督檢查：在節(jié)能宣傳月、重大節(jié)假日前后或接到節(jié)能問題反饋時(shí)，行政部開展專項(xiàng)檢查，針對性解決突出問題；（四）審計(jì)監(jiān)督：審計(jì)部每半年開展一次水電節(jié)能降耗管理專項(xiàng)審計(jì)，核查節(jié)能管理制度落實(shí)情況、能耗數(shù)據(jù)真實(shí)性、節(jié)能改造資金使用合理性等，向管理層提交審計(jì)報(bào)告。第二十七條考核評(píng)價(jià)：（一）公司將水電節(jié)能降耗管理成效納入各部門及員工的績效考核體系，核心考核指標(biāo)包括：責(zé)任區(qū)域能耗達(dá)標(biāo)率、節(jié)能規(guī)范遵守情況、設(shè)施維護(hù)反饋及時(shí)性、節(jié)能建議貢獻(xiàn)度等；（二）建立節(jié)能激勵(lì)機(jī)制，對節(jié)能工作成效顯著的部門或個(gè)人，如能耗下降明顯、提出重大節(jié)能合理化建議并被采納的，由公司予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)；（三）考核結(jié)果不合格的部門或個(gè)人，責(zé)令限期整改；整改不到位的，按規(guī)定扣減相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)。第二十八條責(zé)任追究：對違反本制度規(guī)定，存在以下行為的部門及個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：（一）未落實(shí)節(jié)能責(zé)任制，責(zé)任區(qū)域存在嚴(yán)重能源浪費(fèi)問題，經(jīng)督促仍未整改的；（二）違規(guī)使用高耗能電器，或私自拆卸、改裝水電設(shè)施的；（三）未按規(guī)定開啟、關(guān)閉水電設(shè)施，導(dǎo)致能源浪費(fèi)的（如人走燈不滅、空調(diào)長開、水龍頭長流等）；（四）發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施故障、漏水漏電等問題未及時(shí)報(bào)告，導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大或能源浪費(fèi)的；（五）拒絕配合行政部開展節(jié)能檢查、能耗統(tǒng)計(jì)或節(jié)能改造工作的；（六）外部人員違反公司節(jié)能規(guī)定，經(jīng)勸阻仍不改正的，禁止進(jìn)入辦公區(qū)域；造成損失的，追究相關(guān)責(zé)任；（七）因節(jié)能管理失職導(dǎo)致公司能源消耗大幅增加，或引發(fā)水電安全事故的。處罰方式包括：口頭警告、書面警告、績效扣分、罰款等；