2025年黑龍江省事業(yè)單位招聘[檔案管理基本知識(shí)]訓(xùn)練題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共30題）1.下列關(guān)于檔案定義的表述，正確的是（）A.檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的原始記錄B.檔案必須是已經(jīng)辦理完畢的文件材料C.檔案僅指紙質(zhì)載體的歷史記錄D.未歸檔的文件材料屬于檔案范疇2.按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，本單位召開重要會(huì)議的文件材料應(yīng)劃定為（）A.永久保管B.30年保管C.10年保管D.5年保管3.檔案整理工作的核心原則是（）A.便于保管和利用B.按文件形成時(shí)間排序C.按文件內(nèi)容分類D.按文件密級(jí)劃分4.事業(yè)單位檔案銷毀時(shí)，需經(jīng)（）審批A.本單位檔案部門負(fù)責(zé)人B.本單位分管領(lǐng)導(dǎo)C.同級(jí)檔案行政管理部門D.上級(jí)主管部門5.檔案信息化建設(shè)中，電子檔案元數(shù)據(jù)的主要作用是（）A.提高電子文件傳輸速度B.描述電子檔案的內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)C.壓縮電子檔案存儲(chǔ)體積D.增強(qiáng)電子檔案的可讀性6.照片檔案的“六要素”不包括（）A.時(shí)間B.地點(diǎn)C.人物D.拍攝設(shè)備7.事業(yè)單位接收檔案時(shí)，對(duì)進(jìn)館檔案的完整率要求一般不低于（）A.90%B.95%C.98%D.100%8.下列不屬于會(huì)計(jì)檔案的是（）A.年度財(cái)務(wù)報(bào)告B.工資發(fā)放明細(xì)表C.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)是（）A.檔案登記B.檔案鑒定C.檔案分類D.檔案編目10.錄音檔案的保管環(huán)境相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）A.10%-20%B.30%-40%C.40%-60%D.60%-70%11.歸檔文件整理中，“件”的最小單位通常是（）A.一份文件B.一組密切相關(guān)的文件C.一個(gè)年度的所有文件D.一個(gè)問題的所有文件12.檔案著錄時(shí)，“載體類型”字段應(yīng)填寫（）A.紙張、光盤等具體材料B.文書、科技等檔案類別C.永久、30年等保管期限D(zhuǎn).正本、副本等文本類型13.事業(yè)單位檔案查閱利用登記不包括（）A.查閱人身份信息B.查閱目的C.查閱文件密級(jí)D.查閱時(shí)間14.特殊載體檔案復(fù)制時(shí)，應(yīng)優(yōu)先使用（）A.原載體直接提供利用B.數(shù)字化副本C.縮微復(fù)制件D.彩色打印件15.檔案保管期限表的核心內(nèi)容是（）A.檔案分類方法B.各類文件材料的保管期限C.檔案整理流程D.檔案鑒定組織架構(gòu)16.電子檔案移交時(shí)，應(yīng)同時(shí)移交（）A.元數(shù)據(jù)和讀取軟件B.紙質(zhì)備份件C.原始載體D.數(shù)字化加工記錄17.檔案安全檢查的“九防”不包括（）A.防磁B.防光C.防鼠D.防輻射18.事業(yè)單位文書檔案保管期限“定期”一般分為（）A.10年和20年B.10年和30年C.20年和30年D.30年和50年19.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案利用需求分析20.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊的保管期限是（）A.10年B.30年C.永久D.50年21.照片檔案的文字說明應(yīng)包含（）A.事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者B.拍攝設(shè)備、參數(shù)、存儲(chǔ)路徑C.照片分辨率、色彩模式D.照片修改記錄22.檔案庫房溫濕度記錄應(yīng)（）A.每日記錄1次B.每2小時(shí)記錄1次C.每周記錄1次D.每月記錄1次23.事業(yè)單位檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)不包括（）A.制定檔案工作規(guī)劃B.審批檔案銷毀清冊C.具體整理檔案D.協(xié)調(diào)部門間檔案工作24.電子文件歸檔范圍確定的依據(jù)是（）A.電子文件的形成數(shù)量B.電子文件的價(jià)值大小C.電子文件的存儲(chǔ)格式D.電子文件的傳輸頻率25.檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的關(guān)鍵是（）A.增加數(shù)據(jù)條目數(shù)量B.確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和規(guī)范性C.提升數(shù)據(jù)庫訪問速度D.擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)容量26.實(shí)物檔案的主要特點(diǎn)是（）A.具有歷史紀(jì)念意義和物質(zhì)形態(tài)B.僅記錄文字信息C.保管期限均為永久D.無需進(jìn)行數(shù)字化處理27.檔案保管期限鑒定時(shí)，應(yīng)遵循（）A.“就高不就低”原則B.“就低不就高”原則C.平均分配原則D.隨機(jī)確定原則28.聲像檔案整理時(shí)，應(yīng)保持（）A.載體的物理順序B.內(nèi)容的歷史聯(lián)系C.拍攝時(shí)間的絕對(duì)順序D.事件重要性的排列順序29.事業(yè)單位檔案工作評(píng)估指標(biāo)中，“制度建設(shè)”不包括（）A.檔案保管制度B.檔案利用制度C.檔案人員考勤制度D.檔案安全制度30.檔案數(shù)字化加工過程中，掃描分辨率一般不低于（）A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）1.檔案的基本屬性包括（）A.原始記錄性B.信息性C.文化屬性D.法律憑證性2.全宗構(gòu)成的基本條件有（）A.獨(dú)立的法人資格B.獨(dú)立的領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu)C.獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算D.獨(dú)立的文件材料形成能力3.檔案信息化管理的主要內(nèi)容包括（）A.電子文件歸檔B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)D.檔案數(shù)字化加工4.檔案鑒定工作的原則包括（）A.全面鑒定原則B.效益原則C.歷史觀點(diǎn)原則D.實(shí)用原則5.檔案庫房安全保管的“八防”措施包括（）A.防火B(yǎng).防潮C.防有害生物D.防泄密6.事業(yè)單位文件材料歸檔范圍包括（）A.本單位制定的法規(guī)性文件B.本單位召開會(huì)議的主要文件C.上級(jí)單位發(fā)來的普發(fā)性文件D.本單位與其他單位簽訂的合同7.照片檔案整理的步驟包括（）A.分類B.排列C.編號(hào)D.著錄8.會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)有（）A.形成的連續(xù)性B.內(nèi)容的專業(yè)性C.載體的多樣性D.保管的規(guī)律性9.檔案利用服務(wù)的方式包括（）A.提供檔案原件B.出具檔案證明C.提供復(fù)制件D.開展檔案咨詢10.電子檔案長期保存應(yīng)考慮的因素有（）A.存儲(chǔ)載體的耐久性B.技術(shù)格式的通用性C.元數(shù)據(jù)的完整性D.訪問權(quán)限的合理性三、判斷題（每題1分，共15題）1.檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù)，因此所有文件材料都應(yīng)歸檔保存。（）2.檔案整理應(yīng)保持文件之間的歷史聯(lián)系，這種聯(lián)系主要指時(shí)間聯(lián)系。（）3.檔案銷毀清冊只需檔案部門負(fù)責(zé)人簽字即可。（）4.電子檔案的法律效力等同于紙質(zhì)檔案。（）5.照片檔案的說明應(yīng)直接寫在照片背面。（）6.會(huì)計(jì)檔案中的原始憑證保管期限為30年。（）7.檔案統(tǒng)計(jì)中的“館藏量”僅指紙質(zhì)檔案數(shù)量。（）8.檔案庫房的溫濕度應(yīng)全年保持恒定，無需調(diào)整。（）9.實(shí)物檔案可以不進(jìn)行編號(hào)和著錄。（）10.檔案數(shù)字化后，原始載體可以立即銷毀。（）11.聲像檔案的整理應(yīng)優(yōu)先按載體類型分類。（）12.檔案利用登記是為了追溯責(zé)任，與服務(wù)質(zhì)量無關(guān)。（）13.事業(yè)單位檔案工作由辦公室負(fù)責(zé)，無需設(shè)立獨(dú)立檔案機(jī)構(gòu)。（）14.電子文件的歸檔時(shí)間應(yīng)與紙質(zhì)文件同步。（）15.檔案編研成果應(yīng)直接面向社會(huì)公開，無需審核。（）四、簡答題（每題5分，共5題）1.簡述檔案保管工作的主要任務(wù)。2.歸檔文件整理中“件”的定義是什么？請(qǐng)列舉3種常見的“件”的組成形式。3.檔案鑒定工作包括哪些主要內(nèi)容？其核心步驟是什么？4.事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)應(yīng)重點(diǎn)推進(jìn)哪些工作？5.簡述會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍及保管期限的基本規(guī)定。五、案例分析題（每題10分，共2題）1.某事業(yè)單位在2024年檔案整理中發(fā)現(xiàn)，2020年形成的一批會(huì)議記錄僅保存了電子版，紙質(zhì)件已遺失；部分工程合同未標(biāo)注簽訂時(shí)間；照片檔案說明僅寫“活動(dòng)照片”，未注明具體事由和人物。請(qǐng)分析上述問題違反了哪些檔案管理規(guī)定，并提出整改措施。2.某單位擬開展檔案數(shù)字化項(xiàng)目，計(jì)劃將全部紙質(zhì)檔案掃描為PDF格式，存儲(chǔ)于單位服務(wù)器，由辦公室兼職人員負(fù)責(zé)操作。請(qǐng)指出該方案存在的安全隱患，并提出改進(jìn)建議。答案一、單項(xiàng)選擇題1.B2.A3.A4.B5.B6.D7.B8.C9.A10.C11.A12.A13.C14.B15.B16.A17.D18.B19.D20.C21.A22.A23.C24.B25.B26.A27.A28.B29.C30.C二、多項(xiàng)選擇題1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABC6.ABD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABC三、判斷題1.×（需區(qū)分歸檔與不歸檔范圍）2.×（歷史聯(lián)系包括來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式等）3.×（需單位負(fù)責(zé)人審批）4.√（符合《電子簽名法》規(guī)定）5.×（可采用照片冊、數(shù)據(jù)庫等方式記錄）6.√（《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定）7.×（包括所有載體檔案）8.×（需根據(jù)季節(jié)調(diào)整，保持相對(duì)穩(wěn)定）9.×（需編號(hào)、著錄并建立目錄）10.×（需驗(yàn)證數(shù)字化質(zhì)量后再保管一定期限）11.×（應(yīng)優(yōu)先按問題或時(shí)間分類）12.×（是提升服務(wù)質(zhì)量的依據(jù)）13.×（需明確管理機(jī)構(gòu)，可獨(dú)立或指定部門）14.√（一般應(yīng)同步歸檔）15.×（需經(jīng)審核批準(zhǔn)后公開）四、簡答題1.主要任務(wù)包括：①維護(hù)檔案的完整與安全（防止損壞、丟失、泄密）；②采取科學(xué)措施延長檔案壽命（控制溫濕度、防治有害生物）；③為檔案利用提供良好的保管條件（合理排架、規(guī)范管理）。2.“件”是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件。常見組成形式：①單份文件為一件；②文件正本與定稿為一件（定稿在前）；③正文與附件為一件（正文在前）；④原件與復(fù)制件為一件（原件在前）；⑤轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件（轉(zhuǎn)發(fā)文在前）。3.主要內(nèi)容：①確定文件材料是否歸檔；②劃定歸檔文件的保管期限；③鑒定已保管檔案是否繼續(xù)保存或銷毀。核心步驟是保管期限鑒定，需綜合分析文件的現(xiàn)實(shí)作用、歷史價(jià)值、憑證作用等因素，遵循“全面、歷史、效益”原則。4.重點(diǎn)推進(jìn)：①電子文件歸檔管理（規(guī)范元數(shù)據(jù)、格式要求）；②檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)（目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫）；③檔案數(shù)字化加工（標(biāo)準(zhǔn)制定、質(zhì)量控制）；④檔案信息安全保障（加密技術(shù)、訪問控制）；⑤檔案管理系統(tǒng)升級(jí)（與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接）。5.歸檔范圍：包括會(huì)計(jì)憑證（原始憑證、記賬憑證）、會(huì)計(jì)賬簿（總賬、明細(xì)賬、日記賬）、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告（月度、季度、年度報(bào)告）、其他會(huì)計(jì)資料（銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)檔案移交清冊等）。保管期限：會(huì)計(jì)憑證、賬簿一般為30年；年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊等為永久；銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表等為10年。五、案例分析題1.問題分析：①電子版會(huì)議記錄未保存紙質(zhì)件，違反《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》中“重要文件應(yīng)雙套歸檔”要求；②工程合同未標(biāo)注時(shí)間，違反《檔案著錄規(guī)則》中“時(shí)間項(xiàng)必填”規(guī)定；③照片說明不完整，違反《照片檔案管理規(guī)范》中“六要素”要求。整改措施：①補(bǔ)打2020年會(huì)議記錄紙質(zhì)件并歸檔，與電子版同步保存；②聯(lián)系相關(guān)部門補(bǔ)注工程合同簽訂時(shí)間，無法補(bǔ)注的在備考表中說明；③重新編寫照片說明，補(bǔ)充事由、人物、背景等信息，建立照片檔案目錄。2.