2025年大學(xué)大二（檔案學(xué)）檔案管理案例分析綜合測試題及答案

（考試時間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______第I卷（選擇題共30分）答題要求：本卷共10小題，每小題3分。在每小題給出的四個選項中，只有一項是符合題目要求的。請將正確答案的序號填在括號內(nèi)。1.檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.裝訂D.編號2.檔案著錄中，“責(zé)任者”著錄的是（）A.檔案形成者B.檔案整理者C.檔案保管者D.檔案利用者3.下列屬于檔案檢索工具的是（）A.全宗卷B.檔案目錄C.檔案統(tǒng)計臺賬D.檔案鑒定意見書4.檔案庫房溫度一般應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.10℃-30℃C.5℃-35℃D.0℃-40℃5.電子檔案的存儲載體首選（）A.磁帶B.光盤C.硬盤D.軟盤6.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）A.選題B.選材C.編輯D.出版7.檔案鑒定工作的中心內(nèi)容是（）A.判定檔案的價值B.確定檔案的保管期限C.剔除無保存價值的檔案D.保護有價值的檔案8.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時性、科學(xué)性B.準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性C.及時性、系統(tǒng)性、全面性D.準(zhǔn)確性、及時性、全面性9.全宗內(nèi)檔案分類的基本方法不包括（）A.年度分類法B.組織機構(gòu)分類法C.問題分類法D.來源分類法10.檔案保管期限表的類型不包括（）A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同系統(tǒng)檔案保管期限表D.個人檔案保管期限表第II卷（非選擇題共70分）11.（10分）簡述檔案管理的基本原則。12.（15分）某單位檔案室收到一批新的文件材料，簡述如何對這批文件進行整理。13.（15分）電子檔案管理面臨哪些挑戰(zhàn)？如何應(yīng)對？14.（15分）材料：某企業(yè)在檔案管理過程中，發(fā)現(xiàn)部分檔案存在字跡模糊、紙張破損等問題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求檔案部門采取措施進行修復(fù)和保護。問題：請分析檔案字跡模糊、紙張破損的原因，并提出相應(yīng)的修復(fù)和保護措施。15.（15分）材料：某高校檔案館在整理學(xué)生畢業(yè)檔案時，發(fā)現(xiàn)一些檔案材料缺失。經(jīng)過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)是由于部分輔導(dǎo)員在收集檔案材料時不夠認(rèn)真，導(dǎo)致一些重要材料遺漏。問題：針對這種情況，談?wù)勅绾渭訌姼咝W(xué)生畢業(yè)檔案的管理。答案：1.A2.A3.B4.A5.C6.B7.A8.B9.D10.D11.檔案管理的基本原則包括：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則；維護檔案的完整與安全原則；便于社會各方面利用原則。12.首先對文件進行分類，可按年度、組織機構(gòu)、問題等分類方法。然后進行裝訂，去除金屬物等。接著進行編號，賦予每份文件唯一編號。再編制目錄，記錄文件的編號、題名、日期等信息。最后將文件按順序排列上架。13.電子檔案管理面臨的挑戰(zhàn)有：載體易損性、信息易丟失篡改、技術(shù)依賴性強等。應(yīng)對措施：采用多種存儲備份方式；加強安全防護技術(shù)，設(shè)置權(quán)限等；定期進行技術(shù)更新和維護；建立完善的元數(shù)據(jù)管理等。14.字跡模糊原因可能是紙張老化、墨水質(zhì)量問題、保存環(huán)境潮濕等。紙張破損可能是折疊、磨損、保管不當(dāng)?shù)取Ｐ迯?fù)措施：對于字跡模糊，可采用字跡恢復(fù)技術(shù)，如化學(xué)顯影等。對于紙張破損較輕的，可進行裱糊等修復(fù)。保護措施：改善保管環(huán)境，控制溫濕度，避免強光直射等。15.加強高校學(xué)生畢業(yè)檔案管理，首先要加強對輔導(dǎo)員的培訓(xùn)，提高其檔案意識和責(zé)任心。建立嚴(yán)格的檔案材