2025年中職（文秘）公文寫作規(guī)范階段測試題及答案

（考試時間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______第I卷（選擇題，共30分）答題要求：本卷共6題，每題5分。每題給出的選項中，只有一項是符合題目要求的，請將正確答案的序號填在括號內。1.以下關于公文格式的說法，正確的是（）A.公文標題一般用2號小標宋體字B.正文一般用3號仿宋體字C.附件說明在正文下空一行左空二字編排“附件”二字D.頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下2.下列哪種公文的發(fā)文字號標注是正確的（）A.國發(fā)〔2025〕第12號B.國發(fā)〔2025〕12號C.國發(fā)[2025]12號D.國發(fā)（2025）12號3.公文的成文日期一般是指（）A.公文起草的日期B.公文印制的日期C.負責人簽發(fā)的日期D.公文發(fā)出的日期4.聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志（）A.必須使用主辦機關名稱B.可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱C.任選一個機關名稱D.只能使用所有機關名稱5.涉密公文應當通過（）進行傳遞。A.機要交通B.郵政特快專遞C.普通郵件D.專人送達6.公文的密級不包括（）A.絕密B.機密C.秘密D.特密第II卷（非選擇題，共70分）（一）填空題（共10分）答題要求：本大題共5空，每空2分。請在橫線上填寫正確答案。1.公文的主體部分包括標題、主送機關、正文、______、發(fā)文機關署名、成文日期、印章等。2.上行文應當標注______。3.公文如有附注，居左空二字加圓括號編排在______下一行。4.聯(lián)合行文時，應當先編排______署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排。5.發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、______、發(fā)文順序號組成。（二）簡答題（共20分）答題要求：本大題共2題，每題10分。簡要回答問題。1.簡述公文寫作的基本要求。2.說明公文的行文規(guī)則。（三）改錯題（共20分）答題要求：本大題共2題，每題10分。指出下列公文片段中的錯誤，并改正。片段一：關于申請購買辦公設備的報告尊敬的領導：我部門因工作需要，現申請購買一批辦公設備，包括電腦、打印機、復印機等。預計費用為5萬元。特此報告。[部門名稱][日期]片段二：通知各部門：為了加強公司管理，提高工作效率，經公司領導研究決定，現將有關事項通知如下：一、所有員工必須按時上下班，不得遲到早退。二、工作時間內，不得擅自離崗、串崗。三、如有違反規(guī)定者，將嚴肅處理。特此通知。[公司名稱][日期]（四）寫作題（共15分）答題要求：請根據以下材料，撰寫一份通知。材料：某公司要召開一次部門經理會議，會議時間為2025年5月10日上午9點，會議地點在公司會議室。會議主題是討論公司下半年的工作計劃。參會人員為各部門經理。請你以公司辦公室的名義撰寫這份通知。（五）案例分析題（共5分）答題要求：閱讀以下案例，回答問題。案例：某公司收到一份上級機關的公文，內容是關于某項工作的通知。公司辦公室工作人員小李在處理這份公文時，沒有及時將公文呈交給領導，而是自己先看了一遍，然后按照自己的理解對工作進行了安排。結果導致工作出現了混亂，給公司造成了一定的損失。問題：請分析小李在處理公文過程中存在哪些錯誤？答案：第I卷：1.B2.B3.C4.B5.A6.D第II卷：（一）1.附件說明2.簽發(fā)人3.成文日期4.主辦機關5.年份（二）1.合法合規(guī)、實事求是、平實得體、簡明通順、準確規(guī)范、完整齊全、格式美觀。2.行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性；行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關；向上級機關行文時需遵循相關規(guī)定，如原則上主送一個上級機關，根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關等；向下級機關行文時也有相應要求，如重要行文應當同時抄送發(fā)文機關的直接上級機關等。（三）片段一：錯誤：文種使用錯誤，應將“報告”改為“請示”。改正：關于申請購買辦公設備的請示。片段二：錯誤：通知內容表述過于籠統(tǒng)，缺乏具體的執(zhí)行要求和監(jiān)督措施等。改正：可補充如“各部門需在會后將本部門對下半年工作計劃的初步想法形成書面材料，于5月15日前交至辦公室”等具體內容。（四）關于召開部門經理會議的通知各部門經理：為討論公司下半年工作計劃，茲定于2025年5月10日上午9點在公司會議室召開部門經理會議，請各位準時參加。