第1篇Dàng'ànguǎnlǐzhèngцhè一、總則1.1為加強(qiáng)檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。1.2本制度適用于本單位所有檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。1.3檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（1）依法管理：嚴(yán)格按照國家檔案法律法規(guī)和政策規(guī)定進(jìn)行檔案管理。（2）集中統(tǒng)一：實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和連續(xù)性。（3）分級(jí)負(fù)責(zé)：按照檔案的密級(jí)和重要性，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)管理。（4）科學(xué)管理：運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段，提高檔案管理效率和水平。（5）保密安全：確保檔案的保密性和安全性。二、檔案的收集與整理2.1檔案的收集2.1.1檔案收集范圍：包括本單位產(chǎn)生的各類文件、資料、照片、錄音、錄像等。2.1.2檔案收集要求：（1）及時(shí)性：檔案收集工作應(yīng)與業(yè)務(wù)工作同步進(jìn)行，確保檔案的及時(shí)性。（2）完整性：收集檔案時(shí)應(yīng)確保檔案的完整性，不得遺漏。（3）準(zhǔn)確性：收集檔案時(shí)應(yīng)確保檔案的準(zhǔn)確性，不得有誤。2.2檔案的整理2.2.1檔案整理原則：（1）按照檔案的來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征進(jìn)行分類整理。（2）保持檔案的原始狀態(tài)，不得隨意修改、刪減。（3）便于檔案的檢索和利用。2.2.2檔案整理方法：（1）按年度、按問題、按項(xiàng)目等進(jìn)行分類。（2）編制檔案目錄，包括檔案名稱、編號(hào)、卷號(hào)、頁數(shù)、密級(jí)等。（3）編制檔案索引，便于檢索。三、檔案的保管與利用3.1檔案的保管3.1.1檔案保管場所：應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等條件。3.1.2檔案保管要求：（1）檔案存放應(yīng)整齊有序，便于查找。（2）檔案柜應(yīng)定期檢查、維護(hù)，確保檔案安全。（3）檔案應(yīng)定期進(jìn)行消毒、防霉處理。3.2檔案的利用3.2.1檔案利用原則：（1）依法利用：檔案利用應(yīng)符合國家檔案法律法規(guī)和政策規(guī)定。（2）保密原則：涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密。（3）便民原則：為用戶提供方便、快捷的檔案利用服務(wù)。3.2.2檔案利用方式：（1）查閱：用戶可憑有效證件查閱檔案。（2）復(fù)制：用戶可申請(qǐng)復(fù)制檔案，但需遵守相關(guān)法律法規(guī)。（3）咨詢：用戶可就檔案內(nèi)容進(jìn)行咨詢。四、檔案的銷毀4.1檔案銷毀原則（1）依法銷毀：檔案銷毀應(yīng)符合國家檔案法律法規(guī)和政策規(guī)定。（2）保密原則：銷毀檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案的保密性。（3）責(zé)任原則：檔案銷毀應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保檔案銷毀的準(zhǔn)確性。4.2檔案銷毀程序（1）編制檔案銷毀清單，經(jīng)審批后進(jìn)行銷毀。（2）銷毀檔案時(shí)，應(yīng)由兩名以上人員進(jìn)行監(jiān)督。（3）銷毀后的檔案殘片應(yīng)集中處理，不得隨意丟棄。五、檔案管理的監(jiān)督檢查5.1檔案管理監(jiān)督檢查內(nèi)容：（1）檔案收集、整理、保管、利用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。（2）檔案管理人員是否具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德。（3）檔案保管設(shè)施是否符合要求。5.2檔案管理監(jiān)督檢查方式：（1）定期檢查：檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查。（2）不定期抽查：檔案管理部門應(yīng)不定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行抽查。（3）群眾舉報(bào)：鼓勵(lì)群眾對(duì)檔案管理工作進(jìn)行舉報(bào)。六、檔案管理人員的職責(zé)6.1檔案管理人員應(yīng)具備以下職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。（2）遵守國家檔案法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。（3）參加檔案管理培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。（4）對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。七、附則7.1本制度由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。7.2本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度內(nèi)容僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇Dàng'ànguǎnlǐzhèngцè一、總則1.1為了規(guī)范檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在單位工作中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。1.2本制度適用于本單位的檔案收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)2.1單位設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)本單位檔案工作的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。2.2檔案管理部門的主要職責(zé)：（1）貫徹執(zhí)行國家檔案工作的法律法規(guī)和方針政策；（2）制定本單位的檔案管理制度，并組織實(shí)施；（3）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、鑒定、銷毀等工作；（4）負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計(jì)、編目、檢索、查詢和利用工作；（5）負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案數(shù)字化；（6）負(fù)責(zé)檔案的安全保衛(wèi)工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全；（7）負(fù)責(zé)檔案的保密工作，確保檔案的秘密不被泄露；（8）負(fù)責(zé)檔案工作的宣傳教育，提高全體職工的檔案意識(shí)。三、檔案的收集與整理3.1檔案的收集（1）檔案管理部門應(yīng)按照檔案的來源、性質(zhì)、內(nèi)容和形式，制定檔案收集計(jì)劃；（2）檔案管理部門應(yīng)定期或不定期地收集各類檔案，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、錄音錄像檔案等；（3）檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系，及時(shí)了解檔案產(chǎn)生情況，確保檔案的完整性。3.2檔案的整理（1）檔案管理部門應(yīng)根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容和形式，制定檔案整理方案；（2）檔案管理部門應(yīng)按照檔案整理規(guī)范，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、編目、歸檔；（3）檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清理、整序，確保檔案的有序性。四、檔案的保管與利用4.1檔案的保管（1）檔案管理部門應(yīng)按照檔案的保管要求，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、登記；（2）檔案管理部門應(yīng)建立檔案保管制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全；（3）檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保檔案的完好。4.2檔案的利用（1）檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案利用制度，明確檔案利用的范圍、程序和手續(xù)；（2）檔案管理部門應(yīng)提供檔案查詢、復(fù)制、借閱等服務(wù)，方便單位內(nèi)部和外部人員利用檔案；（3）檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)檔案利用的監(jiān)督和管理，確保檔案的保密和安全。五、檔案的鑒定與銷毀5.1檔案的鑒定（1）檔案管理部門應(yīng)根據(jù)檔案的價(jià)值、保管期限和利用情況，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定；（2）檔案管理部門應(yīng)按照檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行分類、鑒定、登記；（3）檔案管理部門應(yīng)將鑒定結(jié)果報(bào)上級(jí)主管部門審批。5.2檔案的銷毀（1）檔案管理部門應(yīng)根據(jù)檔案鑒定結(jié)果，對(duì)無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀；（2）檔案管理部門應(yīng)按照檔案銷毀程序，對(duì)檔案進(jìn)行登記、封存、銷毀；（3）檔案管理部門應(yīng)將檔案銷毀情況報(bào)上級(jí)主管部門備案。六、檔案信息化建設(shè)6.1檔案管理部門應(yīng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平；6.2檔案管理部門應(yīng)建立檔案信息化管理制度，確保檔案信息化工作的規(guī)范、有序；6.3檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案信息化管理水平。七、檔案的安全保衛(wèi)7.1檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)檔案的安全保衛(wèi)工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全；7.2檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案安全保衛(wèi)制度，明確安全保衛(wèi)責(zé)任；7.3檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案庫房、設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。八、檔案工作的宣傳教育8.1檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)檔案工作的宣傳教育，提高全體職工的檔案意識(shí)；8.2檔案管理部門應(yīng)定期舉辦檔案知識(shí)培訓(xùn)，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平；8.3檔案管理部門應(yīng)利用各種宣傳渠道，普及檔案知識(shí)，提高檔案在社會(huì)中的地位。九、附則9.1本制度由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。9.2本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇Dàngànguǎnlǐzǐdú一、總則1.1為了規(guī)范檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。1.2本制度適用于本單位所有檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)2.1檔案管理機(jī)構(gòu)本單位設(shè)立檔案室，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等工作。2.2檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)（1）貫徹執(zhí)行國家檔案管理的法律法規(guī)和政策，制定本單位檔案管理的規(guī)章制度。（2）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等工作。（3）負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。（4）組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。（5）參與檔案鑒定、銷毀工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。三、檔案的收集與整理3.1檔案的收集（1）檔案收集的范圍：本單位及下屬單位產(chǎn)生的各類檔案，包括文書、科技、財(cái)務(wù)、人事、聲像、電子等檔案。（2）檔案收集的原則：及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)。（3）檔案收集的方法：查閱、征集、交換、接收、捐贈(zèng)等。3.2檔案的整理（1）檔案整理的原則：遵循檔案的自然屬性，保持檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和連續(xù)性。（2）檔案整理的內(nèi)容：分類、編目、編號(hào)、裝訂、編目等。（3）檔案整理的方法：手工整理和計(jì)算機(jī)整理相結(jié)合。四、檔案的保管與利用4.1檔案的保管（1）檔案保管的原則：安全、保密、便于利用。（2）檔案保管的條件：庫房、設(shè)備、工具、材料等。（3）檔案保管的措施：防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防塵、防光、防電磁干擾等。4.2檔案的利用（1）檔案利用的原則：合法、合規(guī)、便民、高效。（2）檔案利用的方式：查閱、復(fù)制、摘錄、咨詢等。（3）檔案利用的程序：申請(qǐng)、審批、查閱、歸還等。五、檔案的鑒定與銷毀5.1檔案的鑒定（1）檔案鑒定的原則：科學(xué)、客觀、公正。（2）檔案鑒定的內(nèi)容：檔案的價(jià)值、保存期限等。（3）檔案鑒定的方法：專家鑒定、群眾鑒定、綜合鑒定等。5.2檔案的銷毀（1）檔案銷毀的原則：合法、合規(guī)、安全、環(huán)保。（2）檔案銷毀的程序：鑒定、審批、銷毀、記錄等。（3）檔案銷毀的方法：焚燒、化漿、碎紙等。六、檔案信息化建設(shè)6.1檔案信息化建設(shè)的原則（1）遵循國家檔案信息化建設(shè)的相關(guān)政策法規(guī)。（2）符合本單位信息化建設(shè)總體要求。（3）確保檔案信息安全。6.2檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容（1）檔案數(shù)字化：將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案。（2）檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)：建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中管理。（3）檔案網(wǎng)絡(luò)化：建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。七、檔案工作人員的管理7.1檔案工作人員的選拔與培訓(xùn)（1）選拔原則：德才兼?zhèn)?、專業(yè)對(duì)口、責(zé)任心強(qiáng)。（2）培訓(xùn)內(nèi)容：檔案管理法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)、技能操作等。7.2檔案工作人員的職責(zé)（1）遵守國