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第1篇第一章總則第一條為規(guī)范RPO公司的管理,提高招聘效率,降低招聘成本,保障公司人力資源需求,特制定本制度。第二條本制度適用于RPO公司的所有員工,包括但不限于招聘顧問(wèn)、項(xiàng)目經(jīng)理、客服人員等。第三條本制度旨在明確各部門職責(zé),規(guī)范工作流程,確保招聘流程的順利進(jìn)行。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)第四條RPO公司設(shè)立以下部門:1.招聘部:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外部招聘工作,包括簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、背景調(diào)查等。2.項(xiàng)目管理部:負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理,包括項(xiàng)目規(guī)劃、進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量監(jiān)控等。3.客服部:負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù),包括客戶需求收集、溝通協(xié)調(diào)、服務(wù)反饋等。4.行政部:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政管理,包括辦公用品采購(gòu)、檔案管理、會(huì)議組織等。第五條各部門職責(zé)如下:1.招聘部:(1)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,制定招聘計(jì)劃;(2)負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、背景調(diào)查等工作;(3)對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出改進(jìn)建議;(4)協(xié)助其他部門完成招聘相關(guān)工作。2.項(xiàng)目管理部:(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃,確保項(xiàng)目按期完成;(2)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題;(3)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,確保項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期效果;(4)與客戶保持溝通,確??蛻魸M意度。3.客服部:(1)收集客戶需求,制定服務(wù)方案;(2)與客戶保持溝通,協(xié)調(diào)各部門工作;(3)處理客戶投訴,及時(shí)反饋處理結(jié)果;(4)收集客戶反饋,提出改進(jìn)建議。4.行政部:(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政管理,確保公司正常運(yùn)營(yíng);(2)負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、檔案管理、會(huì)議組織等工作;(3)協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作;(4)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部培訓(xùn)及員工福利。第三章招聘流程管理第六條招聘流程包括以下步驟:1.需求分析:招聘部根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,與相關(guān)部門溝通,確定招聘崗位、任職資格等。2.招聘計(jì)劃制定:招聘部根據(jù)需求分析結(jié)果,制定招聘計(jì)劃,包括招聘時(shí)間、招聘渠道、招聘預(yù)算等。3.招聘渠道選擇:招聘部根據(jù)招聘計(jì)劃和預(yù)算,選擇合適的招聘渠道,如線上招聘平臺(tái)、社交媒體、校園招聘等。4.簡(jiǎn)歷篩選:招聘部對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,初步確定符合條件的人才。5.面試安排:招聘部根據(jù)篩選結(jié)果,安排面試,包括初試、復(fù)試等。6.背景調(diào)查:招聘部對(duì)候選人進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其信息。7.招聘結(jié)果反饋:招聘部將招聘結(jié)果反饋給相關(guān)部門,并根據(jù)需求調(diào)整招聘計(jì)劃。8.招聘總結(jié):招聘部對(duì)招聘過(guò)程進(jìn)行總結(jié),分析招聘效果,提出改進(jìn)建議。第四章項(xiàng)目管理第九條項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)以下工作:1.項(xiàng)目規(guī)劃:根據(jù)客戶需求,制定項(xiàng)目計(jì)劃,明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、時(shí)間、預(yù)算等。2.進(jìn)度跟蹤:定期跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。3.質(zhì)量監(jiān)控:對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,確保項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期效果。4.風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對(duì)措施,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。5.溝通協(xié)調(diào):與客戶保持溝通,協(xié)調(diào)各部門工作,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。第五章客戶服務(wù)第十一條客服部負(fù)責(zé)以下工作:1.需求收集:主動(dòng)了解客戶需求,制定服務(wù)方案。2.溝通協(xié)調(diào):與客戶保持溝通,協(xié)調(diào)各部門工作,確??蛻粜枨蟮玫綕M足。3.投訴處理:及時(shí)處理客戶投訴,提出解決方案,反饋處理結(jié)果。4.反饋收集:收集客戶反饋,分析客戶滿意度,提出改進(jìn)建議。第六章行政管理第十三條行政部負(fù)責(zé)以下工作:1.辦公用品采購(gòu):根據(jù)公司需求,采購(gòu)辦公用品,確保公司正常運(yùn)營(yíng)。2.檔案管理:負(fù)責(zé)公司檔案的管理,確保檔案的完整性和安全性。3.會(huì)議組織:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的組織,確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.培訓(xùn)及員工福利:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部培訓(xùn)及員工福利工作,提高員工滿意度。第七章獎(jiǎng)懲制度第十五條獎(jiǎng)懲制度如下:1.表現(xiàn)優(yōu)秀者:根據(jù)個(gè)人表現(xiàn),給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。2.違規(guī)行為:對(duì)違反公司規(guī)定的行為,進(jìn)行警告、罰款或辭退等處罰。3.貢獻(xiàn)突出者:對(duì)為公司做出突出貢獻(xiàn)的員工,給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。第八章附則第十七條本制度由RPO公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第十九條本制度如有未盡事宜,由公司另行規(guī)定。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范RPO外包公司內(nèi)部管理,提高招聘效率,確保招聘質(zhì)量,特制定本制度。第二條本制度適用于RPO外包公司所有員工,包括但不限于招聘顧問(wèn)、項(xiàng)目經(jīng)理、行政人員等。第三條本制度遵循公平、公正、公開的原則,以服務(wù)客戶為核心,以提升公司整體競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)。第二章組織架構(gòu)第四條RPO外包公司設(shè)立招聘管理部,負(fù)責(zé)公司招聘工作的規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)督和評(píng)估。第五條招聘管理部下設(shè)招聘顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)、行政支持團(tuán)隊(duì)等。第六條各團(tuán)隊(duì)職責(zé)如下:(一)招聘顧問(wèn)團(tuán)隊(duì):負(fù)責(zé)招聘信息的收集、篩選、面試、背景調(diào)查等工作。(二)項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì):負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體規(guī)劃、進(jìn)度控制、質(zhì)量保證、客戶溝通等工作。(三)行政支持團(tuán)隊(duì):負(fù)責(zé)招聘活動(dòng)的組織、場(chǎng)地安排、資料整理等工作。第三章招聘流程第七條招聘流程分為以下幾個(gè)階段:(一)需求分析:與客戶溝通,了解招聘需求,包括崗位要求、薪資待遇、工作時(shí)間等。(二)崗位發(fā)布:根據(jù)客戶需求,在合適的渠道發(fā)布招聘信息。(三)簡(jiǎn)歷篩選:對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,初步確定候選人。(四)面試安排:與候選人溝通,安排面試時(shí)間、地點(diǎn)。(五)面試評(píng)估:對(duì)候選人進(jìn)行面試,評(píng)估其是否符合崗位要求。(六)背景調(diào)查:對(duì)候選人進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其信息。(七)錄用通知:向候選人發(fā)出錄用通知,辦理入職手續(xù)。(八)招聘評(píng)估:對(duì)招聘流程進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。第四章招聘標(biāo)準(zhǔn)第八條招聘標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循以下原則:(一)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。(二)遵循公平、公正、公開的原則。(三)注重候選人的綜合素質(zhì)和能力。(四)關(guān)注候選人的職業(yè)發(fā)展?jié)摿?。第五章招聘顧?wèn)管理第九條招聘顧問(wèn)應(yīng)具備以下條件:(一)具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。(二)具備扎實(shí)的招聘知識(shí)和豐富的招聘經(jīng)驗(yàn)。(三)具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。第十條招聘顧問(wèn)職責(zé):(一)負(fù)責(zé)招聘信息的收集、篩選、面試、背景調(diào)查等工作。(二)負(fù)責(zé)與客戶保持良好溝通,及時(shí)反饋招聘進(jìn)度。(三)負(fù)責(zé)候選人信息的保密工作。(四)負(fù)責(zé)招聘檔案的整理和歸檔。第六章項(xiàng)目經(jīng)理管理第十一條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備以下條件:(一)具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。(二)具備豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)。(三)具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力。第十二條項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé):(一)負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體規(guī)劃、進(jìn)度控制、質(zhì)量保證、客戶溝通等工作。(二)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)招聘顧問(wèn)、行政支持團(tuán)隊(duì)等資源,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。(三)負(fù)責(zé)對(duì)招聘流程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整招聘策略。(四)負(fù)責(zé)與客戶保持良好溝通,確保客戶滿意度。第七章行政支持管理第十三條行政支持人員應(yīng)具備以下條件:(一)具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。(二)具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力。(三)具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。第十四條行政支持人員職責(zé):(一)負(fù)責(zé)招聘活動(dòng)的組織、場(chǎng)地安排、資料整理等工作。(二)負(fù)責(zé)招聘檔案的整理和歸檔。(三)負(fù)責(zé)與招聘顧問(wèn)、項(xiàng)目經(jīng)理保持良好溝通,協(xié)助完成招聘任務(wù)。第八章激勵(lì)與考核第十五條公司對(duì)員工實(shí)行績(jī)效考核制度,考核內(nèi)容包括但不限于:(一)招聘質(zhì)量:招聘的候選人是否符合崗位要求,入職后的表現(xiàn)。(二)招聘效率:招聘周期、招聘成本等。(三)客戶滿意度:客戶對(duì)招聘服務(wù)的評(píng)價(jià)。第十六條公司設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。第十七條公司設(shè)立懲罰制度,對(duì)違反公司規(guī)定的員工進(jìn)行處罰。第九章附則第十八條本制度由RPO外包公司招聘管理部負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。第二十條本制度如有未盡事宜,由公司招聘管理部負(fù)責(zé)補(bǔ)充和完善?!咀ⅰ恳陨蟽?nèi)容為RPO外包公司管理制度的基本框架,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范RPO公司的運(yùn)營(yíng)管理,提高招聘效率,確保服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有RPO項(xiàng)目及參與項(xiàng)目的員工。第三條本制度遵循合法、合規(guī)、高效、優(yōu)質(zhì)的原則。第二章組織架構(gòu)第四條RPO公司設(shè)立招聘服務(wù)中心,負(fù)責(zé)招聘項(xiàng)目的整體規(guī)劃、實(shí)施和監(jiān)督。第五條招聘服務(wù)中心下設(shè)以下部門:1.項(xiàng)目管理部:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)、執(zhí)行、監(jiān)控和評(píng)估;2.招聘執(zhí)行部:負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排等工作;3.客戶服務(wù)部:負(fù)責(zé)與客戶溝通,了解客戶需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);4.人力資源部:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部招聘、培訓(xùn)、薪酬福利等工作;5.質(zhì)量監(jiān)控部:負(fù)責(zé)對(duì)招聘流程進(jìn)行監(jiān)控,確保服務(wù)質(zhì)量。第三章招聘項(xiàng)目管理第六條項(xiàng)目立項(xiàng)1.客戶提出招聘需求,招聘服務(wù)中心進(jìn)行初步評(píng)估;2.確定項(xiàng)目可行性后,由項(xiàng)目管理部制定項(xiàng)目計(jì)劃,包括項(xiàng)目目標(biāo)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)算等;3.項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,正式立項(xiàng)。第七條項(xiàng)目執(zhí)行1.招聘執(zhí)行部根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,制定招聘方案,包括招聘渠道、招聘流程、招聘標(biāo)準(zhǔn)等;2.招聘執(zhí)行部負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、背景調(diào)查等工作;3.項(xiàng)目管理部對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。第八條項(xiàng)目監(jiān)控與評(píng)估1.項(xiàng)目管理部定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等進(jìn)行監(jiān)控;2.項(xiàng)目監(jiān)控過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整;3.項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目管理部組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。第四章招聘執(zhí)行第九條招聘渠道1.招聘執(zhí)行部根據(jù)項(xiàng)目需求,選擇合適的招聘渠道,包括但不限于招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、獵頭服務(wù)等;2.招聘渠道的選擇應(yīng)遵循成本效益原則,確保招聘效果。第十條簡(jiǎn)歷篩選1.招聘執(zhí)行部根據(jù)招聘標(biāo)準(zhǔn),對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選;2.篩選過(guò)程中,應(yīng)注重簡(jiǎn)歷的真實(shí)性、完整性、相關(guān)性;3.篩選結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給客戶。第十一條面試安排1.招聘執(zhí)行部根據(jù)簡(jiǎn)歷篩選結(jié)果,安排面試;2.面試安排應(yīng)充分考慮候選人時(shí)間,確保面試效果;3.面試過(guò)程中,應(yīng)注重候選人的綜合素質(zhì)、專業(yè)技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。第五章客戶服務(wù)第十二條客戶溝通1.客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)與客戶保持密切溝通,了解客戶需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);2.溝通過(guò)程中,應(yīng)尊重客戶意見(jiàn),及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)展。第十三條服務(wù)質(zhì)量1.客戶服務(wù)部應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量,包括招聘效果、溝通效率、服務(wù)態(tài)度等;2.如客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量有異議,客戶服務(wù)部應(yīng)及時(shí)處理,確保客戶滿意度。第六章人力資源第十四條內(nèi)部招聘1.人力資源部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部招聘工作,包括崗位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排等;2.內(nèi)部招聘應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。第十五條培訓(xùn)與發(fā)展1.人力資源部負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)與發(fā)展,提高員工綜合素質(zhì);2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括專業(yè)技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通技巧等。第十六條薪酬福利1.人力資源部負(fù)責(zé)制定合理的薪酬福利制度,確保員工權(quán)益;2.薪酬福利制度應(yīng)與公司發(fā)展戰(zhàn)略相一致。第七章質(zhì)量監(jiān)控第十七條質(zhì)量監(jiān)
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