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文檔簡(jiǎn)介

第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)單位安全管理,確保單位內(nèi)部秩序,保障員工人身和財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于本單位的門禁卡管理,包括門禁卡的申領(lǐng)、使用、保管、回收等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條門禁卡管理應(yīng)遵循以下原則:1.安全原則:確保門禁系統(tǒng)安全可靠,防止非法侵入和盜竊事件發(fā)生;2.便捷原則:簡(jiǎn)化門禁卡申領(lǐng)和使用流程,提高工作效率;3.責(zé)任原則:明確各部門、各崗位在門禁卡管理中的職責(zé),確保責(zé)任到人;4.保密原則:嚴(yán)格保護(hù)門禁卡信息,防止信息泄露。第二章門禁卡申領(lǐng)第四條門禁卡申領(lǐng)對(duì)象:1.本單位正式員工;2.合同制員工;3.實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工等。第五條門禁卡申領(lǐng)流程:1.申請(qǐng)人填寫《門禁卡申領(lǐng)表》,并提交相關(guān)證明材料;2.申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人審核;3.人力資源部門審批;4.門禁管理部門發(fā)放門禁卡。第六條門禁卡申領(lǐng)所需材料:1.身份證原件及復(fù)印件;2.近期一寸彩色照片2張;3.其他相關(guān)證明材料。第七條門禁卡申領(lǐng)時(shí)間:1.工作日每天上午9:00至11:30,下午14:00至17:00;2.特殊情況可預(yù)約辦理。第三章門禁卡使用第八條門禁卡使用范圍:1.單位辦公區(qū)域;2.單位宿舍;3.單位其他需要控制的區(qū)域。第九條門禁卡使用規(guī)定:1.嚴(yán)禁將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用;2.嚴(yán)禁使用他人門禁卡進(jìn)入單位;3.嚴(yán)禁使用門禁卡進(jìn)行非法活動(dòng);4.嚴(yán)禁損壞、偽造門禁卡。第十條門禁卡使用注意事項(xiàng):1.使用門禁卡時(shí),請(qǐng)確??ㄆ砻媲鍧崳苊饪ㄆ瑩p壞;2.如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞,請(qǐng)及時(shí)報(bào)告門禁管理部門;3.如因工作需要,需臨時(shí)進(jìn)入控制區(qū)域,請(qǐng)?zhí)崆跋蜷T禁管理部門申請(qǐng)。第四章門禁卡保管第十一條門禁卡保管責(zé)任:1.員工應(yīng)妥善保管門禁卡,防止丟失、被盜;2.門禁管理部門負(fù)責(zé)門禁卡的日常維護(hù)和管理。第十二條門禁卡丟失處理:1.丟失門禁卡的員工應(yīng)立即向門禁管理部門報(bào)告;2.門禁管理部門核實(shí)情況后,為員工辦理掛失手續(xù);3.掛失后的門禁卡失效,員工需重新申領(lǐng)。第五章門禁卡回收第十三條門禁卡回收對(duì)象:1.離職員工;2.被辭退員工;3.其他需要回收門禁卡的情況。第十四條門禁卡回收流程:1.人力資源部門通知離職員工或被辭退員工;2.員工將門禁卡交還給門禁管理部門;3.門禁管理部門回收門禁卡,并進(jìn)行銷毀。第十五條門禁卡回收注意事項(xiàng):1.離職員工或被辭退員工需將門禁卡交還齊全,否則將影響其離職手續(xù)的辦理;2.門禁管理部門在回收門禁卡時(shí),應(yīng)核對(duì)員工身份,確?;厥諢o(wú)誤。第六章門禁卡管理責(zé)任第十六條各部門、各崗位在門禁卡管理中的職責(zé):1.人力資源部門:負(fù)責(zé)門禁卡申領(lǐng)、審批、發(fā)放、回收等工作;2.門禁管理部門:負(fù)責(zé)門禁卡的日常維護(hù)、管理、監(jiān)督等工作;3.員工:負(fù)責(zé)妥善保管門禁卡,遵守門禁卡使用規(guī)定。第十七條門禁卡管理責(zé)任追究:1.對(duì)違反門禁卡使用規(guī)定的員工,將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職等處分;2.對(duì)因管理不善導(dǎo)致門禁卡丟失、被盜的,將追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。第七章附則第十八條本制度由門禁管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度字?jǐn)?shù)約2500字,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)單位安全管理,確保單位內(nèi)部秩序,保障單位財(cái)產(chǎn)和人員安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于本單位的門禁卡管理,包括門禁卡的申領(lǐng)、使用、保管、回收等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條門禁卡管理應(yīng)遵循以下原則:1.安全性原則:確保門禁系統(tǒng)安全可靠,防止非法侵入;2.便捷性原則:簡(jiǎn)化門禁卡申領(lǐng)、使用流程,提高工作效率;3.責(zé)任制原則:明確各部門、各崗位在門禁卡管理中的職責(zé);4.完善性原則:根據(jù)實(shí)際情況,不斷完善門禁卡管理制度。第二章門禁卡申領(lǐng)第四條門禁卡申領(lǐng)對(duì)象:1.單位正式員工;2.單位臨時(shí)工作人員;3.單位臨時(shí)訪客。第五條門禁卡申領(lǐng)流程:1.申請(qǐng)人填寫《門禁卡申領(lǐng)表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核;2.由人事部門或門禁卡管理部門對(duì)申請(qǐng)人的資格進(jìn)行審核;3.審核通過(guò)后,申請(qǐng)人持《門禁卡申領(lǐng)表》到門禁卡管理部門領(lǐng)取門禁卡。第六條門禁卡申領(lǐng)所需材料:1.申請(qǐng)人身份證原件及復(fù)印件;2.申請(qǐng)人近期免冠彩色照片一張;3.申請(qǐng)人所在部門出具的同意申領(lǐng)門禁卡的證明。第三章門禁卡使用第七條門禁卡使用范圍:1.單位內(nèi)部各辦公室、會(huì)議室、資料室等;2.單位食堂、浴室、停車場(chǎng)等場(chǎng)所;3.單位指定區(qū)域。第八條門禁卡使用注意事項(xiàng):1.申請(qǐng)人應(yīng)妥善保管門禁卡,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓他人;2.申請(qǐng)人不得使用他人門禁卡進(jìn)入單位;3.申請(qǐng)人不得擅自復(fù)制、修改門禁卡信息;4.申請(qǐng)人不得利用門禁卡進(jìn)行非法活動(dòng)。第九條門禁卡使用期限:1.單位正式員工門禁卡使用期限為三年;2.單位臨時(shí)工作人員門禁卡使用期限為六個(gè)月;3.單位臨時(shí)訪客門禁卡使用期限為一次。第四章門禁卡保管第十條門禁卡保管責(zé)任:1.申請(qǐng)人應(yīng)妥善保管門禁卡,防止丟失;2.申請(qǐng)人不得將門禁卡置于潮濕、高溫、易損等環(huán)境中;3.申請(qǐng)人不得將門禁卡與易燃、易爆物品放在一起。第十一條門禁卡丟失處理:1.申請(qǐng)人發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失,應(yīng)及時(shí)向門禁卡管理部門報(bào)告;2.門禁卡管理部門核實(shí)情況后,根據(jù)實(shí)際情況,為申請(qǐng)人辦理門禁卡掛失手續(xù);3.掛失后,申請(qǐng)人需繳納一定費(fèi)用,重新申領(lǐng)門禁卡。第五章門禁卡回收第十二條門禁卡回收范圍:1.申請(qǐng)人離職或退休;2.申請(qǐng)人因故不再使用門禁卡;3.門禁卡損壞無(wú)法使用。第十三條門禁卡回收流程:1.申請(qǐng)人將門禁卡交回門禁卡管理部門;2.門禁卡管理部門核實(shí)情況后,對(duì)回收的門禁卡進(jìn)行銷毀。第十四條門禁卡回收注意事項(xiàng):1.申請(qǐng)人應(yīng)主動(dòng)交回門禁卡,不得拖延;2.門禁卡管理部門應(yīng)對(duì)回收的門禁卡進(jìn)行嚴(yán)格銷毀,確保信息安全。第六章罰則第十五條申請(qǐng)人有下列行為之一的,由門禁卡管理部門視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除門禁卡使用資格等處罰:1.使用他人門禁卡進(jìn)入單位;2.轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓門禁卡;3.擅自復(fù)制、修改門禁卡信息;4.利用門禁卡進(jìn)行非法活動(dòng);5.丟失門禁卡不及時(shí)報(bào)告。第十六條對(duì)違反本制度的行為,構(gòu)成違法犯罪的,依法追究其法律責(zé)任。第七章附則第十七條本制度由單位門禁卡管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)單位實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)單位內(nèi)部安全管理,確保單位財(cái)產(chǎn)和人員安全,維護(hù)單位正常工作秩序,特制定本制度。第二條本制度適用于本單位的門禁卡管理,包括門禁卡的申領(lǐng)、使用、保管、回收和銷毀等環(huán)節(jié)。第三條單位門禁卡管理應(yīng)遵循以下原則:1.安全性原則:確保門禁卡的使用安全,防止門禁卡被非法復(fù)制、盜用或?yàn)E用。2.便捷性原則:簡(jiǎn)化門禁卡申領(lǐng)和使用流程,提高工作效率。3.責(zé)任性原則:明確門禁卡管理責(zé)任,確保門禁卡管理的規(guī)范性和有效性。第二章門禁卡申領(lǐng)第四條申領(lǐng)對(duì)象:1.單位正式員工;2.單位臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、訪客等。第五條申領(lǐng)程序:1.申請(qǐng)人填寫《門禁卡申領(lǐng)表》,并提交相關(guān)證明材料;2.申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人審核同意;3.人事部門審批;4.門禁管理部門發(fā)放門禁卡。第六條申領(lǐng)材料:1.身份證原件及復(fù)印件;2.近期一寸彩色照片;3.其他相關(guān)證明材料。第三章門禁卡使用第七條門禁卡使用范圍:1.單位辦公區(qū)域;2.單位其他指定區(qū)域。第八條門禁卡使用規(guī)定:1.申請(qǐng)人應(yīng)妥善保管門禁卡,不得轉(zhuǎn)借、出租或轉(zhuǎn)讓他人使用;2.申請(qǐng)人應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間出入單位,不得擅自提前或推遲;3.申請(qǐng)人應(yīng)主動(dòng)接受門禁系統(tǒng)的檢查,不得強(qiáng)行闖入或破壞門禁系統(tǒng);4.申請(qǐng)人發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告門禁管理部門。第九條門禁卡使用異常處理:1.申請(qǐng)人使用門禁卡時(shí),如遇系統(tǒng)故障,應(yīng)立即報(bào)告門禁管理部門;2.申請(qǐng)人發(fā)現(xiàn)他人使用自己的門禁卡,應(yīng)立即報(bào)告門禁管理部門;3.門禁管理部門應(yīng)及時(shí)處理門禁卡使用異常情況,確保單位安全。第四章門禁卡保管第十條門禁卡保管責(zé)任:1.申請(qǐng)人應(yīng)妥善保管門禁卡,防止丟失或被盜;2.申請(qǐng)人不得將門禁卡放置在易丟失或被盜的地方;3.申請(qǐng)人不得將門禁卡借給他人使用。第十一條門禁卡丟失處理:1.申請(qǐng)人發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失,應(yīng)立即報(bào)告門禁管理部門;2.門禁管理部門核實(shí)情況后,應(yīng)及時(shí)收回丟失的門禁卡,并辦理掛失手續(xù);3.申請(qǐng)人應(yīng)承擔(dān)因門禁卡丟失而產(chǎn)生的責(zé)任。第五章門禁卡回收與銷毀第十二條門禁卡回收:1.申請(qǐng)人離職或退休時(shí),應(yīng)將門禁卡交還門禁管理部門;2.申請(qǐng)人因其他原因需要交還門禁卡,應(yīng)提前向門禁管理部門提出申請(qǐng)。第十三條門禁卡銷毀:1.門禁管理部門收到回收的門禁卡后,應(yīng)進(jìn)行銷毀;2.銷毀過(guò)程應(yīng)確保門禁卡信息無(wú)法恢復(fù)。第六章罰則第十四條違反本制度,有下列行為之一的,視情節(jié)輕重,給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處分:

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