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文檔簡介

某初中2026年小升初招生政策宣傳與咨詢方案為規(guī)范有序開展2026年小升初招生工作,全面、準(zhǔn)確傳遞學(xué)校招生政策,搭建學(xué)校與學(xué)生、家長之間的高效溝通橋梁,吸引符合條件的優(yōu)質(zhì)生源,塑造學(xué)校良好教育形象,保障招生工作公平、公正、公開推進(jìn),結(jié)合義務(wù)教育階段招生工作相關(guān)要求及學(xué)校實際情況,特制定本方案。一、指導(dǎo)思想以國家及地方義務(wù)教育階段招生工作相關(guān)文件精神為指導(dǎo),堅持“免試就近入學(xué)”“公民同招”“公平公開公正”的核心原則,圍繞學(xué)?!傲⒌聵淙?、全面育人”的辦學(xué)理念,通過系統(tǒng)化、多維度、精準(zhǔn)化的宣傳與咨詢服務(wù),讓家長和學(xué)生全面了解學(xué)校辦學(xué)特色、招生政策及報名流程,切實保障每一位符合條件的小學(xué)畢業(yè)生的入學(xué)權(quán)益,為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展筑牢生源根基。二、工作目標(biāo)1.信息傳遞精準(zhǔn)化:全面、準(zhǔn)確、及時向目標(biāo)群體(2026年小學(xué)畢業(yè)生及家長)傳達(dá)學(xué)校2026年小升初招生范圍、報名條件、錄取規(guī)則、報名流程等核心政策,消除信息盲區(qū)。2.學(xué)校形象優(yōu)質(zhì)化:通過多元化宣傳,充分展示學(xué)校辦學(xué)理念、師資力量、課程特色、育人環(huán)境、辦學(xué)成果等核心優(yōu)勢,提升學(xué)校社會美譽度和影響力。3.咨詢服務(wù)高效化:搭建線上線下聯(lián)動的咨詢渠道,及時解答家長、學(xué)生的疑問,提供材料預(yù)審、政策解讀、流程指引等一站式服務(wù),提升家長滿意度。4.招生工作有序化:通過科學(xué)規(guī)劃宣傳節(jié)奏、規(guī)范咨詢流程,引導(dǎo)家長理性報名,保障招生各環(huán)節(jié)平穩(wěn)推進(jìn),確保圓滿完成2026年招生計劃。三、組織架構(gòu)為確保宣傳與咨詢工作落地見效,成立招生工作專項小組,明確分工、權(quán)責(zé)到人,實現(xiàn)各環(huán)節(jié)無縫銜接。1.領(lǐng)導(dǎo)小組:組長由校長擔(dān)任,副組長為分管教學(xué)、德育副校長,成員涵蓋教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、信息中心負(fù)責(zé)人。主要職責(zé):統(tǒng)籌規(guī)劃招生工作,審定招生政策、宣傳方案,協(xié)調(diào)解決工作中的重大問題,監(jiān)督工作全過程。2.宣傳執(zhí)行組:由信息中心、教務(wù)處骨干人員組成。主要職責(zé):策劃宣傳內(nèi)容、制作宣傳物料、運營線上宣傳平臺、組織線下宣傳活動,確保宣傳信息準(zhǔn)確、傳播高效。3.咨詢服務(wù)組:由德育處、行政辦公室及骨干教師組成,配備家長志愿者、學(xué)生志愿者輔助。主要職責(zé):負(fù)責(zé)線上線下咨詢答疑、政策解讀、材料預(yù)審、報名指引,整理共性問題并形成解答手冊。4.后勤保障組:由總務(wù)處人員組成。主要職責(zé):保障校園開放日、咨詢點的場地布置、物資供應(yīng)、安全保障、環(huán)境衛(wèi)生等工作,為宣傳咨詢活動提供堅實支撐。5.監(jiān)督紀(jì)檢組:由學(xué)校紀(jì)檢人員及家長代表組成。主要職責(zé):監(jiān)督招生宣傳、咨詢及后續(xù)報名錄取工作,受理家長投訴舉報,確保工作合規(guī)公正,杜絕違規(guī)行為。四、核心宣傳內(nèi)容圍繞家長和學(xué)生核心關(guān)切,聚焦政策要點與學(xué)校優(yōu)勢,整合宣傳內(nèi)容,確保全面且有針對性。1.招生政策核心內(nèi)容:明確2026年招生范圍(結(jié)合當(dāng)?shù)亟逃謩澠{(diào)整要求,注明戶籍、房產(chǎn)對應(yīng)片區(qū)及隨遷子女就讀條件)、招生計劃(年級班數(shù)、每班人數(shù))、報名條件(戶籍要求、居住證要求、政策優(yōu)撫對象認(rèn)定等)、報名材料(戶口簿、房產(chǎn)證、居住證、小學(xué)學(xué)籍證明、綜合素質(zhì)評價材料等)、報名流程(線上報名系統(tǒng)操作、線下報名協(xié)助方式)、錄取規(guī)則(電腦派位批次、對口直升政策、多孩家庭同校就讀便利措施)、結(jié)果公示渠道及時限。2.學(xué)校辦學(xué)優(yōu)勢:闡述學(xué)校辦學(xué)理念與校訓(xùn)校風(fēng),介紹師資隊伍結(jié)構(gòu)(省市級骨干教師、學(xué)科帶頭人占比,教研成果)、課程體系(國家課程落實、校本特色課程、科創(chuàng)/藝術(shù)/體育類社團(tuán)課程)、育人環(huán)境(教學(xué)樓、實驗室、圖書館、運動場館、宿舍食堂等硬件設(shè)施)、辦學(xué)成果(學(xué)生競賽獲獎、綜合素質(zhì)發(fā)展案例、畢業(yè)升學(xué)質(zhì)量)、課后服務(wù)體系(作業(yè)輔導(dǎo)、興趣拓展、安全保障等)。3.特色活動信息:校園開放日具體安排(時間、場次、體驗內(nèi)容)、小升初銜接講座(線上線下場次、主題)、學(xué)長分享會、社團(tuán)成果展等活動詳情,引導(dǎo)家長和學(xué)生深度參與。4.咨詢與監(jiān)督渠道:公布線上線下咨詢方式、咨詢時間、咨詢地點,監(jiān)督舉報電話、郵箱,保障家長訴求有渠道反饋。五、宣傳渠道與實施步驟結(jié)合2026年小升初政策特點(全面推行線上報名、片區(qū)優(yōu)化調(diào)整等),采用“線上為主、線下為輔、精準(zhǔn)觸達(dá)”的宣傳策略,分三階段推進(jìn)。(一)預(yù)熱期(2026年3月1日-3月31日):氛圍營造,信息鋪墊1.線上鋪墊:學(xué)校官方微信公眾號、視頻號發(fā)布招生季預(yù)熱推文,內(nèi)容包括“校長致小升初家長的一封信”“校園春日掠影”“小升初銜接小知識”等,植入學(xué)校辦學(xué)理念;開通招生專欄,預(yù)告后續(xù)校園開放日、政策解讀會等活動,引導(dǎo)家長關(guān)注。2.線下聯(lián)動:與周邊合作小學(xué)建立溝通機制,向小學(xué)六年級班主任推送學(xué)校宣傳物料(電子手冊、短視頻),通過小學(xué)家長群精準(zhǔn)傳遞預(yù)熱信息;在學(xué)校門口、周邊社區(qū)公告欄張貼招生預(yù)告海報,標(biāo)注核心咨詢渠道。3.物料籌備:完成招生簡章(紙質(zhì)版+電子版)、宣傳折頁、政策解讀手冊、校園VR全景、H5電子宣傳頁的制作,內(nèi)容經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審核確認(rèn),確保政策表述準(zhǔn)確無誤。(二)集中宣傳期(2026年4月1日-5月15日):多維發(fā)力,全面覆蓋1.線上精準(zhǔn)傳播:每日通過公眾號推送招生政策解讀(分篇章講解報名條件、流程、錄取規(guī)則)、學(xué)校特色板塊介紹(師資、課程、社團(tuán));視頻號發(fā)布“校園探秘”“名師風(fēng)采”“學(xué)長心聲”系列短視頻,開展1-2場“云逛校園”直播,由校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表帶隊參觀校園,實時解答彈幕疑問;聯(lián)合地方教育門戶網(wǎng)站、主流媒體APP教育板塊,發(fā)布招生新聞稿及政策解讀文章,擴大宣傳范圍。2.線下深度體驗:舉辦2-3場校園開放日活動,分“學(xué)業(yè)體驗場”“社團(tuán)展示場”“家長沙龍場”,設(shè)置沉浸式課堂(AI實驗、戲劇工作坊、數(shù)學(xué)思維課)、社團(tuán)成果展、家校座談會等環(huán)節(jié),安排專人引導(dǎo)參觀,現(xiàn)場解讀政策;在重點學(xué)區(qū)、社區(qū)設(shè)立臨時宣傳咨詢點,派駐教師團(tuán)隊發(fā)放宣傳物料,提供一對一政策解讀和材料預(yù)審服務(wù)。3.專項活動開展:走進(jìn)周邊小學(xué)舉辦“小升初銜接講座”,由骨干教師講解初中學(xué)習(xí)特點、銜接方法,同時介紹學(xué)校分層教學(xué)、課后服務(wù)等優(yōu)勢;組織“學(xué)長學(xué)姐進(jìn)小學(xué)”活動,邀請本校優(yōu)秀學(xué)生分享初中適應(yīng)經(jīng)驗,增強小學(xué)畢業(yè)生的認(rèn)同感。(三)收尾期(2026年5月16日-5月31日):政策重申,答疑收尾1.政策強化:線上發(fā)布“報名流程實操指南”“常見問題解答”短視頻,重申線上報名系統(tǒng)操作步驟、材料上傳要求、資格審核時間;針對片區(qū)調(diào)整、多孩家庭政策等熱點問題,發(fā)布專項解讀推文,避免家長誤解。2.遺留問題處理:對前期咨詢中收集的共性問題、疑難問題,整理形成《2026年小升初招生常見問題手冊》,線上線下同步發(fā)放;開通“招生咨詢直通車”,安排專人集中解答遺留疑問,確保家長清晰知曉各項要求。3.口碑鞏固:通過家長群推送已參與校園開放日家庭的反饋案例,分享學(xué)生體驗心得;鼓勵在校學(xué)生家長以親身經(jīng)歷向周邊親友推薦學(xué)校,形成口碑傳播效應(yīng)。六、咨詢服務(wù)體系建設(shè)搭建“線上+線下”聯(lián)動、“專人+專線”保障的咨詢服務(wù)網(wǎng)絡(luò),確保響應(yīng)及時、解答專業(yè)、服務(wù)貼心。(一)線上咨詢渠道1.公眾號咨詢專欄:在學(xué)校官方公眾號開通線上咨詢?nèi)肟冢才艑H嗣咳?:00-18:00值守,對家長留言進(jìn)行逐一回復(fù),復(fù)雜問題登記后24小時內(nèi)反饋解決方案。2.咨詢熱線與社群:開通2-3部招生咨詢專線,工作日9:00-12:00、14:00-17:30,周末9:00-16:00安排專人接聽,做好咨詢記錄;建立招生咨詢微信群、QQ群,邀請招生專員、骨干教師入群,實時解答疑問,同步推送最新政策信息。3.線上直播答疑:集中宣傳期內(nèi)開展1場政策解讀直播,針對報名流程、材料準(zhǔn)備、錄取規(guī)則等核心問題進(jìn)行詳細(xì)講解,直播后生成回放視頻,方便家長反復(fù)觀看。(二)線下咨詢渠道1.固定咨詢點:學(xué)校行政樓設(shè)立固定招生咨詢室,工作日及周末指定時間段開放,配備政策解讀手冊、報名材料樣本,安排熟悉政策的教師坐班,提供一對一咨詢、材料預(yù)審服務(wù),幫助家長核對材料完整性,避免因材料問題耽誤報名。2.流動咨詢點:校園開放日、社區(qū)宣傳活動期間,設(shè)立流動咨詢臺,安排志愿者引導(dǎo),咨詢?nèi)藛T現(xiàn)場解答疑問,引導(dǎo)家長參與體驗活動,同時收集家長訴求與建議。(三)咨詢服務(wù)規(guī)范1.人員培訓(xùn):咨詢服務(wù)組開展專項培訓(xùn),內(nèi)容包括招生政策、話術(shù)規(guī)范、溝通技巧、應(yīng)急處理等,確保所有咨詢?nèi)藛T對政策表述口徑一致、解答準(zhǔn)確,對待家長耐心熱情。2.記錄歸檔:建立咨詢臺賬,對家長咨詢的問題、訴求進(jìn)行詳細(xì)記錄,每日匯總共性問題,及時優(yōu)化宣傳內(nèi)容和解答口徑;咨詢結(jié)束后,對臺賬進(jìn)行分類歸檔,為后續(xù)招生工作復(fù)盤提供依據(jù)。3.應(yīng)急處理:遇到家長投訴、質(zhì)疑或復(fù)雜問題,咨詢?nèi)藛T不得推諉,第一時間上報領(lǐng)導(dǎo)小組,由專人對接處理,及時反饋處理結(jié)果,避免輿情發(fā)酵。七、保障措施(一)制度保障組織全體招生工作人員學(xué)習(xí)《義務(wù)教育階段招生工作意見》等相關(guān)文件,簽訂《招生紀(jì)律承諾書》,嚴(yán)禁“掐尖招生”“有償推薦”“虛假宣傳”等違規(guī)行為;建立工作例會制度,專項小組每周召開會議,通報工作進(jìn)展,解決存在問題,確保各項工作有序推進(jìn)。(二)資源保障1.人力保障:合理調(diào)配教職工力量,充實宣傳、咨詢隊伍,招募并培訓(xùn)家長志愿者、學(xué)生志愿者,明確崗位職責(zé),確保各環(huán)節(jié)有人管、有人抓。2.物力保障:預(yù)留專項招生經(jīng)費,用于宣傳物料制作、線上推廣、場地布置、物資采購等;升級線上報名系統(tǒng)服務(wù)器,保障高峰期訪問穩(wěn)定;配備咨詢所需的電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備,方便家長打印材料、預(yù)審資料。3.技術(shù)保障:信息中心安排專人負(fù)責(zé)線上宣傳平臺、報名系統(tǒng)的維護(hù)與技術(shù)支持,及時處理系統(tǒng)故障、信息更新等問題,確保線上渠道順暢運行。(三)安全與輿情保障后勤保障組制定校園開放日、社區(qū)宣傳活動的安全預(yù)案,落實場地安全、人員疏導(dǎo)、疫情防控(根據(jù)實際情況調(diào)整)等措施,確保活動安全有序;監(jiān)督紀(jì)檢組密切關(guān)注輿情動態(tài),及時回應(yīng)家長關(guān)切,對不實信息及時澄清,營造良好的招生輿論環(huán)境。八、工作復(fù)盤與優(yōu)化招生工作結(jié)束后(2026年7月中旬),專項小組組織開展

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