某初中學(xué)校功能教室管理與使用預(yù)約制度為規(guī)范學(xué)校功能教室（含實(shí)驗(yàn)室、計(jì)算機(jī)室、音樂(lè)室、美術(shù)室、舞蹈室、圖書室、錄播室等）的管理與使用，充分發(fā)揮功能教室在教育教學(xué)中的支撐作用，保障教學(xué)活動(dòng)有序開展，延長(zhǎng)設(shè)施設(shè)備使用壽命，營(yíng)造安全、整潔、高效的教學(xué)環(huán)境，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于全校教職工、學(xué)生及外單位（經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)）對(duì)功能教室的使用、管理及預(yù)約活動(dòng)，全體相關(guān)人員需嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。一、管理職責(zé)（一）教務(wù)處統(tǒng)籌管理教務(wù)處作為功能教室管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃各功能教室的使用安排，制定預(yù)約管理流程，監(jiān)督使用規(guī)范與管理落實(shí)情況，協(xié)調(diào)解決使用過(guò)程中的跨部門問(wèn)題，定期組織功能教室管理工作檢查與評(píng)估。（二）功能教室管理員專項(xiàng)管理1.各功能教室配備專職或兼職管理員，由管理員負(fù)責(zé)教室日常運(yùn)維、設(shè)施設(shè)備管護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生保潔、使用登記備案等工作，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)約使用流程，確保教室及設(shè)備正常運(yùn)行。2.管理員需熟悉所負(fù)責(zé)功能教室設(shè)備的性能、操作方法及維護(hù)常識(shí)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修、調(diào)試、保養(yǎng)，及時(shí)排查安全隱患，做好設(shè)備運(yùn)行及維護(hù)臺(tái)賬記錄；發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障需第一時(shí)間上報(bào)教務(wù)處及后勤保障部門，協(xié)調(diào)維修處理，避免影響教學(xué)使用。3.負(fù)責(zé)功能教室內(nèi)教學(xué)耗材的登記、保管與合理發(fā)放，建立耗材使用臺(tái)賬，做到賬物相符、按需領(lǐng)用，杜絕浪費(fèi)與流失。4.監(jiān)督使用者遵守教室管理規(guī)定，制止違規(guī)操作、損壞設(shè)施、污染環(huán)境等行為，對(duì)違規(guī)情況及時(shí)記錄并上報(bào)教務(wù)處。（三）使用人主體責(zé)任1.教職工作為功能教室使用的責(zé)任人，需提前熟悉教室設(shè)備操作規(guī)范，指導(dǎo)學(xué)生正確使用設(shè)備，全程監(jiān)管學(xué)生使用過(guò)程，對(duì)學(xué)生的安全操作、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備保護(hù)承擔(dān)主要責(zé)任。2.學(xué)生需嚴(yán)格遵守功能教室使用規(guī)則，服從管理員及授課教師安排，正確操作設(shè)備，愛護(hù)公共設(shè)施，保持教室整潔，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置、拆卸設(shè)備部件或攜帶與教學(xué)無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入教室。二、預(yù)約管理流程（一）預(yù)約時(shí)間與方式1.預(yù)約時(shí)間：教職工需提前1-3個(gè)工作日提交使用預(yù)約申請(qǐng)，避免臨時(shí)預(yù)約導(dǎo)致資源沖突；每周五17:00前完成下一周的預(yù)約登記，逾期不予受理（緊急教學(xué)任務(wù)除外，需經(jīng)教務(wù)主任審批）。2.預(yù)約方式：采用“線上預(yù)約+線下備案”雙重模式。教職工通過(guò)學(xué)校辦公系統(tǒng)功能教室預(yù)約模塊提交申請(qǐng)，填寫使用人、使用班級(jí)、使用時(shí)間、教學(xué)內(nèi)容、所需設(shè)備及耗材等信息；線上申請(qǐng)?zhí)峤缓?，需將紙質(zhì)版預(yù)約單提交至教務(wù)處備案，管理員通過(guò)辦公系統(tǒng)查看預(yù)約信息并做好準(zhǔn)備工作。（二）預(yù)約審核與調(diào)整1.教務(wù)處對(duì)預(yù)約申請(qǐng)進(jìn)行審核，優(yōu)先保障正常課程教學(xué)需求，合理協(xié)調(diào)同一時(shí)段的使用沖突，審核結(jié)果通過(guò)辦公系統(tǒng)反饋給預(yù)約人。2.已預(yù)約成功的使用安排，如需變更或取消，預(yù)約人需提前1個(gè)工作日通過(guò)辦公系統(tǒng)提交變更申請(qǐng)，并告知管理員，以便管理員調(diào)整準(zhǔn)備工作；無(wú)特殊原因擅自取消預(yù)約或未按時(shí)使用的，累計(jì)3次將暫停其1個(gè)月的預(yù)約資格。3.學(xué)校大型活動(dòng)、臨時(shí)檢查、設(shè)備檢修等需占用功能教室時(shí)，教務(wù)處可提前通知相關(guān)預(yù)約人調(diào)整使用時(shí)間，預(yù)約人需積極配合。（三）特殊情況使用外單位因合作交流、公益活動(dòng)等需使用我校功能教室的，需提前3個(gè)工作日向教務(wù)處提交書面申請(qǐng)，說(shuō)明使用事由、使用時(shí)間、參與人員及安全保障措施，經(jīng)校長(zhǎng)審批同意后，按預(yù)約流程辦理手續(xù)，由專人陪同使用，全程監(jiān)管。三、使用規(guī)范（一）課前準(zhǔn)備1.使用人需提前15分鐘到達(dá)功能教室，與管理員核對(duì)設(shè)備及耗材情況，檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，確認(rèn)無(wú)誤后在使用登記冊(cè)上簽字；如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障、耗材短缺等問(wèn)題，需立即與管理員溝通處理。2.管理員需提前做好教室清潔、設(shè)備調(diào)試、耗材準(zhǔn)備等工作，確保滿足教學(xué)需求；對(duì)有特殊操作要求的設(shè)備，管理員需向使用人及學(xué)生進(jìn)行簡(jiǎn)要操作指導(dǎo)。（二）課中使用1.嚴(yán)格按照預(yù)約的時(shí)間、內(nèi)容使用功能教室，不得擅自更改使用用途、延長(zhǎng)使用時(shí)間或擴(kuò)大使用范圍。2.授課教師需全程掌控課堂秩序，指導(dǎo)學(xué)生正確操作設(shè)備，強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng)，杜絕違規(guī)操作；對(duì)涉及用電、化學(xué)試劑、精密儀器等有安全風(fēng)險(xiǎn)的功能教室，需嚴(yán)格遵守專項(xiàng)安全操作規(guī)范，確保師生人身安全。3.保持教室內(nèi)安靜、整潔，不得喧嘩、打鬧，不得隨地吐痰、亂扔雜物，不得在桌椅、設(shè)備上涂畫刻寫；禁止攜帶食品、飲料、易燃易爆、有毒有害等物品進(jìn)入功能教室。4.設(shè)備使用過(guò)程中如出現(xiàn)故障，需立即停止使用，及時(shí)告知管理員，由管理員協(xié)調(diào)處理，不得自行拆卸、維修；因違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞的，需按學(xué)校相關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。（三）課后整理1.使用結(jié)束后，使用人需組織學(xué)生整理桌椅、清掃教室衛(wèi)生，將設(shè)備恢復(fù)至初始狀態(tài)，關(guān)閉電源、水源、門窗，整理好剩余耗材并交還給管理員。2.與管理員共同檢查設(shè)備完好情況、環(huán)境衛(wèi)生及安全隱患，核對(duì)耗材使用數(shù)量，在使用登記冊(cè)上填寫使用情況、設(shè)備狀態(tài)等信息，雙方簽字確認(rèn)。3.管理員需對(duì)教室進(jìn)行全面清潔、設(shè)備檢查與維護(hù)，關(guān)閉總電源、總水源，鎖好門窗，做好收尾工作，更新管理臺(tái)賬。四、設(shè)備與耗材管理（一）設(shè)備管理1.建立功能教室設(shè)備檔案，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、保修期限、維修記錄等信息，做到一物一檔、動(dòng)態(tài)管理。2.管理員需定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、調(diào)試、校準(zhǔn)，每月開展1次全面檢修，每學(xué)期配合后勤部門進(jìn)行專項(xiàng)排查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備隱患，確保設(shè)備性能穩(wěn)定。3.報(bào)廢、更新設(shè)備需由管理員提出申請(qǐng)，經(jīng)教務(wù)處、后勤保障部門核查，報(bào)校長(zhǎng)審批同意后，按規(guī)定流程處理，及時(shí)更新設(shè)備檔案。（二）耗材管理1.耗材采購(gòu)需結(jié)合教學(xué)需求，由管理員提交采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)教務(wù)處審核、后勤保障部門統(tǒng)一采購(gòu)，確保耗材質(zhì)量符合教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。2.建立耗材入庫(kù)、出庫(kù)臺(tái)賬，管理員需對(duì)耗材進(jìn)行分類存放、妥善保管，定期盤點(diǎn)，做到賬物相符；領(lǐng)用耗材需按需登記，杜絕浪費(fèi)，鼓勵(lì)循環(huán)使用可回收耗材。五、安全管理1.各功能教室需制定專項(xiàng)安全管理制度及應(yīng)急預(yù)案，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施（如滅火器、急救箱、防護(hù)手套等），管理員需熟悉安全設(shè)施的使用方法，定期檢查其有效性。2.對(duì)涉及化學(xué)試劑、易燃易爆、用電安全等高危功能教室，需明確安全操作流程，張貼安全警示標(biāo)識(shí)，授課教師及管理員需嚴(yán)格執(zhí)行安全管控措施，定期開展安全演練。3.管理員需每日檢查功能教室的安全隱患，重點(diǎn)排查電源、電路、門窗、設(shè)備等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改；無(wú)法立即整改的，需設(shè)置警示標(biāo)識(shí)并上報(bào)教務(wù)處及后勤保障部門。4.發(fā)生安全事故時(shí)，使用人及管理員需立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織師生疏散，采取有效處置措施，并第一時(shí)間上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。六、考核與獎(jiǎng)懲1.學(xué)校將功能教室管理與使用情況納入教職工績(jī)效考核、班級(jí)量化考核及管理員工作評(píng)價(jià)體系，定期開展檢查評(píng)估。2.對(duì)嚴(yán)格遵守本制度、合理使用設(shè)備、管理成效顯著的管理員及教職工，學(xué)校予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違規(guī)使用、管理不善導(dǎo)致設(shè)備損壞、環(huán)境惡劣或發(fā)