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文檔簡(jiǎn)介

員工保密制度及承諾書(shū)樣本一、員工保密制度(一)制度目的為有效保護(hù)公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他涉密信息,維護(hù)公司合法權(quán)益與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,結(jié)合《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)及公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求,制定本員工保密制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工(含正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生、勞務(wù)派遣人員及離職后仍處于保密期限內(nèi)的人員),涵蓋員工在職期間及離職后履行保密義務(wù)的全周期。(三)保密信息范圍公司需保密的信息分為以下類別,員工應(yīng)根據(jù)工作接觸范圍履行對(duì)應(yīng)保密責(zé)任:1.商業(yè)秘密:包括但不限于公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃、未公開(kāi)的業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃、客戶名單及合作細(xì)節(jié)、供應(yīng)商信息、采購(gòu)與銷(xiāo)售價(jià)格體系、財(cái)務(wù)預(yù)算與成本數(shù)據(jù)、投標(biāo)方案及商業(yè)談判策略等具有商業(yè)價(jià)值且未公開(kāi)披露的經(jīng)營(yíng)信息。2.技術(shù)秘密:涵蓋公司自主研發(fā)或受讓取得的技術(shù)成果,如技術(shù)方案、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、工藝流程、配方參數(shù)、軟件源代碼、技術(shù)文檔、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)及未申請(qǐng)專利的技術(shù)創(chuàng)新等具有實(shí)用性的技術(shù)信息。3.其他涉密信息:包含公司內(nèi)部管理文件(如人事調(diào)整方案、薪酬福利體系、績(jī)效考核數(shù)據(jù))、員工個(gè)人敏感信息(如身份證復(fù)印件、銀行賬戶信息)、未公開(kāi)的會(huì)議記錄、內(nèi)部培訓(xùn)資料及與第三方簽署的需保密的合作協(xié)議等。(四)員工保密義務(wù)1.入職與在職管理:?jiǎn)T工入職時(shí)需簽署《員工保密承諾書(shū)》(見(jiàn)本制度附件),明確保密責(zé)任;在職期間應(yīng)妥善保管涉密資料,非工作需要不得私自復(fù)制、摘錄、存儲(chǔ)或通過(guò)郵件、即時(shí)通訊工具等方式傳輸涉密信息;因工作需要接觸涉密信息時(shí),需嚴(yán)格遵守審批流程,僅限在授權(quán)范圍內(nèi)使用。2.信息披露限制:未經(jīng)公司書(shū)面批準(zhǔn),員工不得向任何外部單位、個(gè)人(包括但不限于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、無(wú)關(guān)合作伙伴、員工家屬及朋友)披露涉密信息;公司內(nèi)部需遵循“知密范圍最小化”原則,僅向因工作必需的人員傳遞涉密信息,且需提前告知保密要求。3.離職與后義務(wù):?jiǎn)T工離職時(shí)應(yīng)在離職手續(xù)辦理期間,向公司歸還所有涉密資料(包括紙質(zhì)文件、電子文檔、存儲(chǔ)介質(zhì)等),并配合完成涉密信息的清除工作(如刪除個(gè)人設(shè)備中存儲(chǔ)的涉密文件);離職后,員工需在[X]年(根據(jù)公司業(yè)務(wù)特性確定,如技術(shù)崗位可設(shè)3年,普通崗位設(shè)1年)的保密期限內(nèi),繼續(xù)履行對(duì)公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的保密義務(wù),且不得利用原知悉的涉密信息為自身或第三方謀取利益。(五)違約責(zé)任與法律追究1.內(nèi)部處分:?jiǎn)T工違反本制度,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、降職、解除勞動(dòng)合同等處分;若涉及故意泄露核心涉密信息,公司有權(quán)立即解除勞動(dòng)合同,且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.經(jīng)濟(jì)賠償:因員工違約行為導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失(包括直接損失、間接損失及維權(quán)費(fèi)用),員工需全額賠償;若員工利用涉密信息獲取非法收益,公司有權(quán)追回全部收益并要求額外賠償。3.法律責(zé)任:?jiǎn)T工行為觸犯《中華人民共和國(guó)刑法》《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等法律法規(guī)的,公司將依法向公安機(jī)關(guān)報(bào)案或提起民事訴訟,追究其刑事責(zé)任或民事賠償責(zé)任。(六)附則1.本制度由公司人力資源部會(huì)同法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋與修訂,未盡事宜可通過(guò)專項(xiàng)補(bǔ)充規(guī)定予以明確。2.本制度自發(fā)布之日起施行,原相關(guān)保密規(guī)定與本制度沖突的,以本制度為準(zhǔn)。二、員工保密承諾書(shū)(樣本)致:[公司全稱]本人[姓名],身份證號(hào)[XXX](注:實(shí)際簽署時(shí)填寫(xiě)完整號(hào)碼,此處示例隱去部分?jǐn)?shù)字),于[入職日期]入職公司,崗位為[崗位名稱]。本人已詳細(xì)閱讀并理解公司《員工保密制度》的全部?jī)?nèi)容,現(xiàn)鄭重承諾如下:(一)保密范圍與期限本人承諾對(duì)在職期間及離職后[X]年內(nèi)知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他涉密信息(具體范圍以《員工保密制度》規(guī)定為準(zhǔn))承擔(dān)保密責(zé)任,該保密義務(wù)不因勞動(dòng)合同的解除、終止而免除。(二)保密行為規(guī)范1.不通過(guò)口頭、書(shū)面、電子數(shù)據(jù)傳輸(如郵件、微信、U盤(pán)拷貝等)或其他任何方式,向公司內(nèi)部無(wú)關(guān)人員、外部單位或個(gè)人泄露涉密信息;2.不私自復(fù)制、留存、篡改涉密資料,工作中接觸的涉密文件需按公司規(guī)定歸檔保管,離職時(shí)全部歸還公司并刪除個(gè)人設(shè)備中的涉密內(nèi)容;3.不利用知悉的涉密信息為自身或第三方謀取商業(yè)利益,包括但不限于入職競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手企業(yè)時(shí)使用原公司技術(shù)方案、向第三方出售客戶信息等行為。(三)違約責(zé)任若本人違反本承諾,導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害,本人愿承擔(dān)全部賠償責(zé)任(包括直接損失、間接損失及公司維權(quán)產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等);若行為涉嫌違法犯罪,本人自愿接受司法機(jī)關(guān)的調(diào)查與處罰。(四)其他約定本承諾書(shū)作為勞動(dòng)合同的附件,與勞動(dòng)合同具有同

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