標(biāo)準(zhǔn)化會議紀(jì)要模板（決策要點突出版）一、適用場景與價值定位二、全流程操作指南（一）會前：精準(zhǔn)準(zhǔn)備，奠定記錄基礎(chǔ)明確會議目標(biāo)與議程提前獲取會議通知，確認(rèn)會議核心議題（如“確定項目方案”“解決流程瓶頸”）及預(yù)期決策目標(biāo)，避免記錄偏離主線。收集背景資料整理與議題相關(guān)的現(xiàn)有方案、數(shù)據(jù)、歷史討論記錄等，提前熟悉內(nèi)容，便于記錄時快速關(guān)聯(lián)關(guān)鍵信息。準(zhǔn)備工具與模板打印或電子化本模板，標(biāo)注需重點填寫的“決策要點”“責(zé)任分工”等模塊；準(zhǔn)備錄音設(shè)備（提前征得主持人同意）輔助記錄，避免遺漏。（二）會中：聚焦決策，結(jié)構(gòu)化記錄核心內(nèi)容實時標(biāo)注決策節(jié)點當(dāng)會議進(jìn)入“表決”“結(jié)論明確”“確定下一步行動”等環(huán)節(jié)時，優(yōu)先記錄“決策事項”“最終結(jié)論”，而非討論過程中的冗余觀點（如“大家覺得方案A可能成本高”可簡化，直接記錄“最終選擇方案B，因成本可控且符合進(jìn)度要求”）。區(qū)分“討論”與“決策”內(nèi)容討論內(nèi)容：簡要記錄各方核心觀點（如“市場部建議增加線上推廣，技術(shù)部提出需評估服務(wù)器承載能力”），避免逐字逐句記錄。決策內(nèi)容：用“【決議】”“【結(jié)論】”等標(biāo)識明確標(biāo)注，包含“決策事項+結(jié)論依據(jù)+責(zé)任人+完成時限”四要素（示例：【決議】采納方案C，依據(jù)：用戶調(diào)研數(shù)據(jù)顯示滿意度提升20%，由負(fù)責(zé)牽頭，月*日前輸出落地計劃）。明確責(zé)任分工與時間節(jié)點對每一項決策對應(yīng)的行動項，需記錄具體負(fù)責(zé)人（姓名用代替，如、*）、交付成果（如“需求文檔”“測試報告”）及截止時間，避免“盡快”“適時”等模糊表述。（三）會后：及時整理，保證紀(jì)要落地可執(zhí)行核對補(bǔ)充信息會后2小時內(nèi)整理錄音或筆記，對照模板補(bǔ)充遺漏的決策要點、責(zé)任及時限，重點核對“決策依據(jù)”是否準(zhǔn)確反映會議討論邏輯，“責(zé)任人”與“時間節(jié)點”是否明確無歧義。標(biāo)準(zhǔn)化輸出與分發(fā)按模板格式排版，保證“決策要點”模塊突出顯示（如加粗、單獨成行）；經(jīng)主持人*審核確認(rèn)后，24小時內(nèi)分發(fā)至所有參會人及相關(guān)協(xié)作部門，抄送需知曉的上級領(lǐng)導(dǎo)。建立跟蹤機(jī)制在紀(jì)要末尾附“決策事項跟蹤表”，標(biāo)注“完成狀態(tài)（進(jìn)行中/已完成/延期）”“實際交付時間”，便于后續(xù)跟進(jìn)；定期（如每周例會）回顧決策落實進(jìn)展，保證閉環(huán)管理。三、標(biāo)準(zhǔn)化會議紀(jì)要模板（決策要點突出版）會議基本信息項目內(nèi)容會議名稱項目方案決策會會議時間2023年月日14:00-16:00會議地點公司3樓會議室A/線上會議（騰訊會議號*）主持人*記錄人*參會人（部門）、（部門）、（部門）等共人缺席人及原因*（出差，已提前提交書面意見）會議議程與討論要點序號議題匯報人討論內(nèi)容摘要1項目方案可行性匯報*方案A：成本較低，但周期延長2周；方案B：周期符合要求，但需增加預(yù)算*萬元。2跨部門資源協(xié)調(diào)方案*市場部需配合推廣素材，技術(shù)部需預(yù)留3名開發(fā)人員支持。決策要點（核心模塊）決策事項決策結(jié)論決策依據(jù)責(zé)任人完成時限項目方案選擇采納方案B方案B能滿足項目上線時間節(jié)點（月日），且預(yù)算增量在可接受范圍內(nèi)（*萬元）*月日前輸出最終方案技術(shù)部資源調(diào)配抽調(diào)、兩名工程師加入項目組，暫停非緊急需求開發(fā)項目優(yōu)先級評估結(jié)果（附件1），保證核心功能開發(fā)進(jìn)度*（技術(shù)部經(jīng)理）月日前確認(rèn)人員到位推廣素材交付時間市場部需在月日前完成首批宣傳海報及短視頻素材方案B上線前需提前3天啟動預(yù)熱，預(yù)留素材審核與投放時間*（市場部經(jīng)理）月日前提交終版后續(xù)行動計劃任務(wù)內(nèi)容負(fù)責(zé)人時間節(jié)點輸出成果關(guān)聯(lián)決策事項項目B方案細(xì)化文檔*月日《項目實施方案V1.0》項目方案選擇開發(fā)人員任務(wù)分工表*月日《項目組任務(wù)分配表》技術(shù)部資源調(diào)配推廣素材排期表*月日《宣傳物料交付計劃》推廣素材交付時間附件《項目方案對比表》《項目優(yōu)先級評估報告》備注本次會議決議需抄送總經(jīng)理*備案；如遇資源協(xié)調(diào)問題，及時上報主持人*統(tǒng)籌解決。四、關(guān)鍵使用提示決策要點“四不記”：不記錄無結(jié)論的討論、不記錄模糊責(zé)任（如“相關(guān)部門負(fù)責(zé)”）、不記錄無時間節(jié)點的行動項、不記錄與會議目標(biāo)無關(guān)的內(nèi)容。語言簡潔化：避免口語化表達(dá)（如“我覺得”“可能”），用“會議明確”“決議指出”等正式表述，保證紀(jì)要具備嚴(yán)肅性。動態(tài)更新機(jī)制：若決策落實過程中出現(xiàn)調(diào)整（如時間節(jié)點變更、責(zé)任人更換）