銷售合同審核與簽署標(biāo)準(zhǔn)化模板一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景新客戶首單合作：與首次建立合作關(guān)系的客戶簽訂銷售合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)；老客戶續(xù)簽訂單：基于歷史合作基礎(chǔ)，對(duì)新增或續(xù)簽銷售訂單進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化約定；大額/復(fù)雜交易：涉及金額較大、交付周期較長(zhǎng)或條款特殊（如定制化產(chǎn)品、跨境交付）的銷售合同；框架協(xié)議補(bǔ)充：在既有框架協(xié)議下，針對(duì)具體執(zhí)行訂單簽署的補(bǔ)充銷售合同。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）需求確認(rèn)與合同發(fā)起業(yè)務(wù)部門發(fā)起：銷售專員根據(jù)客戶需求（如產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、交付時(shí)間、價(jià)格等），填寫《銷售合同需求表》（附件1），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至法務(wù)/合同管理部門。信息核對(duì)：法務(wù)/合同管理部門核對(duì)客戶基本信息（企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人等），保證與營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息一致，避免主體不適格風(fēng)險(xiǎn)。（二）合同內(nèi)容起草模板調(diào)用：根據(jù)交易類型（如標(biāo)準(zhǔn)品銷售、定制化服務(wù)），選擇對(duì)應(yīng)版本的《銷售合同模板》（附件2），填寫核心條款：合同雙方信息（甲方：買方，乙方：賣方）；標(biāo)的物詳情（產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量）；價(jià)格條款（單價(jià)、總價(jià)、幣種、是否含稅）；交付條款（時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）；付款條款（支付方式、賬期、分期節(jié)點(diǎn)、違約金約定）；違約責(zé)任（逾期交付、質(zhì)量瑕疵、逾期付款等情形的處理方式）；爭(zhēng)議解決方式（訴訟/仲裁管轄地）；其他特殊約定（如保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、不可抗力等）。條款完整性檢查：保證合同要素齊全，無遺漏關(guān)鍵條款（如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收流程、違約責(zé)任），避免因條款模糊導(dǎo)致爭(zhēng)議。（三）內(nèi)部審核多部門會(huì)簽：銷售部門：審核交易內(nèi)容與客戶需求一致性，確認(rèn)價(jià)格、交付周期等商務(wù)條款可行性；財(cái)務(wù)部門：審核付款方式、賬期、發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票）是否符合公司財(cái)務(wù)制度，評(píng)估客戶信用風(fēng)險(xiǎn)；法務(wù)部門：審核合同條款合法性、合規(guī)性，排查法律風(fēng)險(xiǎn)（如格式條款效力、知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任、爭(zhēng)議解決約定是否明確）；生產(chǎn)/供應(yīng)鏈部門（如涉及）：審核交付周期、技術(shù)參數(shù)是否與產(chǎn)能匹配，保證可執(zhí)行性。審核反饋與修改：各部門在2個(gè)工作日內(nèi)反饋審核意見，銷售專員匯總意見后與客戶溝通調(diào)整，重大修改需重新啟動(dòng)審核流程。（四）客戶溝通與確認(rèn)合同送達(dá)：將審核通過后的合同版本正式送達(dá)客戶（可采用郵件、紙質(zhì)文件簽收或電子簽約平臺(tái)），明確客戶需在3個(gè)工作日內(nèi)反饋意見。協(xié)商修訂：針對(duì)客戶提出的修改意見（如交付時(shí)間調(diào)整、付款條件優(yōu)化），由銷售專員與內(nèi)部部門協(xié)商一致后，同步更新合同文本并再次審核，保證最終版本雙方無異議。（五）最終簽署與生效簽署主體確認(rèn)：企業(yè)客戶：需由法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章），同時(shí)提供法定代表人證件號(hào)碼明書及授權(quán)委托書（如需）；個(gè)人客戶：需由本人簽字并按手印，提供證件號(hào)碼復(fù)印件。簽署方式：紙質(zhì)簽署：一式兩份（或按客戶要求增加份數(shù)），雙方各執(zhí)一份，騎縫章加蓋；電子簽署：通過第三方合規(guī)電子簽約平臺(tái)（如e簽寶、法大大）完成簽署，保證電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力。合同生效：雙方簽署完畢且收到預(yù)付款（如約定）后，合同正式生效，銷售專員將生效版本同步至財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)、物流等執(zhí)行部門。（六）歸檔與管理合同編號(hào)：按“年份-部門-序號(hào)”規(guī)則編號(hào)（如2024-銷售-001），錄入合同管理系統(tǒng)，記錄合同關(guān)鍵信息（簽訂日期、金額、履行期限、歸檔狀態(tài)）。資料歸檔：將合同文本、簽署頁、審核記錄、客戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等資料整理歸檔，保存期限不少于合同履行結(jié)束后5年。三、合同模板框架銷售合同合同編號(hào)：___________甲方（買方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：______________法定代表人：__________________地址：________________________聯(lián)系人：______________________乙方（賣方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：______________法定代表人：__________________地址：________________________聯(lián)系人：______________________鑒于：甲方購買乙方產(chǎn)品/服務(wù)，雙方根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等互利、誠實(shí)信用原則，達(dá)成如下協(xié)議：第一條標(biāo)的物詳情產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)技術(shù)參數(shù)單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）第二條交付條款交付時(shí)間：______年_月_日前；交付地點(diǎn)：________________；運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)：________________；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：________________（如按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、雙方封樣樣品等），驗(yàn)收期限：交付后____日內(nèi)。第三條付款條款付款方式：□銀行轉(zhuǎn)賬□支票□其他________；付款節(jié)點(diǎn)：（1）預(yù)付款：本合同簽訂后_日內(nèi)，甲方支付總金額的_%；（2）到貨款：交付驗(yàn)收合格后_日內(nèi)，支付總金額的_%；（3）質(zhì)保金：留總金額的_%，質(zhì)保期滿_日內(nèi)無息支付。乙方賬戶信息：開戶行：________________________賬戶名：________________________賬號(hào)：________________________第四條違約責(zé)任逾期交付：每逾期1日，乙方按未交付部分總金額的_%支付違約金，逾期超過_日，甲方有權(quán)解除合同；質(zhì)量瑕疵：驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)在____日內(nèi)更換或修復(fù)，否則甲方有權(quán)拒付剩余款項(xiàng)并要求賠償損失；逾期付款：每逾期1日，甲方按應(yīng)付未付金額的____%支付違約金。第五條爭(zhēng)議解決因本合同引起的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商；協(xié)商不成的，提交______仲裁委員會(huì)仲裁/向乙方所在地人民法院起訴。第六條其他本合同一式_份，雙方各執(zhí)_份，具有同等法律效力；本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效；附件：《產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)表》《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》（如有），與本合同具有同等效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：__________日期：______年_月_日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：__________日期：______年_月_日四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示主體資格風(fēng)險(xiǎn)：簽約前務(wù)必核實(shí)客戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份及授權(quán)權(quán)限，避免與無民事行為能力主體或超越權(quán)限的代理人簽約；條款歧義風(fēng)險(xiǎn)：避免使用“大概”“約”等模糊表述，價(jià)格、數(shù)量、時(shí)間等關(guān)鍵條款需明確具體數(shù)值；履約能力風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)新客戶或大額訂單，建議通過征信報(bào)告、歷史合作記錄等評(píng)估客戶履約能力，可要求提供擔(dān)保；交付