業(yè)務(wù)洽談合同草案及審查通用模板一、適用業(yè)務(wù)場景產(chǎn)品/服務(wù)采購：企業(yè)采購原材料、設(shè)備或第三方服務(wù)（如IT運(yùn)維、營銷推廣等）；項(xiàng)目合作：聯(lián)合研發(fā)、工程建設(shè)、市場推廣等項(xiàng)目的框架協(xié)議；代理經(jīng)銷：品牌授權(quán)、區(qū)域代理、分銷合作等商業(yè)合作；技術(shù)合作：技術(shù)轉(zhuǎn)讓、專利許可、軟件定制開發(fā)等知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)合作；其他商業(yè)合作：如咨詢顧問、培訓(xùn)服務(wù)、租賃合作等非標(biāo)業(yè)務(wù)場景。二、合同洽談與審查全流程步驟1：前期準(zhǔn)備——明確合作核心要素需求梳理：合作雙方需明確合作目的、范圍、預(yù)期成果及核心訴求（如采購方需明確產(chǎn)品規(guī)格、交付周期；服務(wù)方需明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式）。背景調(diào)查：核實(shí)合作方主體資格（如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)、經(jīng)營狀況），保證對方具備履約能力（可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等公開渠道查詢，避免涉及隱私信息）。資料準(zhǔn)備：雙方需提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、法定代表人證件號碼明、授權(quán)委托書（如由代理人洽談）、合作方案及技術(shù)參數(shù)（如有）。步驟2：核心條款談判——達(dá)成一致意見合作內(nèi)容與范圍：明確合作的具體事項(xiàng)（如產(chǎn)品型號、服務(wù)內(nèi)容、項(xiàng)目階段），避免模糊表述（如“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”需細(xì)化為“響應(yīng)時(shí)間≤2小時(shí)、問題解決率≥95%”）。權(quán)利與義務(wù)：逐條約定雙方責(zé)任（如甲方按時(shí)付款、乙方按時(shí)交付），保證權(quán)利義務(wù)對等（如違約責(zé)任需對應(yīng)雙方的違約情形）。費(fèi)用與支付：明確費(fèi)用構(gòu)成（如單價(jià)、總價(jià)、稅費(fèi)）、支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、分期支付）、支付節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款30%、驗(yàn)收后付70%）及賬戶信息（賬戶名稱需與合同主體一致）。交付與驗(yàn)收：約定交付時(shí)間、地點(diǎn)、方式及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如“按GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，驗(yàn)收周期≤5個(gè)工作日”）。保密條款：明保證密范圍（如技術(shù)資料、客戶信息）、保密期限（如合作結(jié)束后3年）及違約責(zé)任（如賠償實(shí)際損失）。爭議解決：約定爭議解決方式（如協(xié)商、仲裁或訴訟），明確管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)（如“提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟”）。步驟3：合同起草——按模板框架填充內(nèi)容根據(jù)談判結(jié)果，使用本模板框架填寫具體條款，保證信息完整、表述準(zhǔn)確。重點(diǎn)注意：合同標(biāo)題需明確合作性質(zhì)（如“產(chǎn)品采購合同”“項(xiàng)目合作協(xié)議”）；關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如金額、數(shù)量、日期）需核對無誤，避免涂改；附件（如技術(shù)參數(shù)清單、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）需與合同引用一致，并作為合同組成部分。步驟4：內(nèi)部審查——規(guī)避法律與業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)性審查：檢查條款是否符合《民法典》《合同法》等法律法規(guī)（如格式條款是否免除對方主要責(zé)任、是否涉及無效情形）；業(yè)務(wù)邏輯審查：核對合作流程是否順暢（如付款節(jié)點(diǎn)與交付進(jìn)度是否匹配）、權(quán)利義務(wù)是否對等（如違約責(zé)任是否過輕或過重）；風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)審查：識別潛在風(fēng)險(xiǎn)（如不可抗力范圍、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、合同解除條件），并補(bǔ)充約定（如“因政策變化導(dǎo)致無法履約，雙方可協(xié)商解除合同”）。步驟5：雙方確認(rèn)與簽署——正式生效最終確認(rèn)：雙方需對合同文本逐條確認(rèn)，如有修訂需形成書面補(bǔ)充協(xié)議（經(jīng)雙方蓋章/簽字后生效）；簽署流程：法定代表人或授權(quán)代理人簽字并加蓋公章（合同章），注明簽署日期；存檔管理：雙方各執(zhí)原件至少2份，電子版?zhèn)浞荩ū苊鈨H保存單方版本），重要合同建議辦理公證（如涉及大額標(biāo)的）。三、合同草案模板框架章節(jié)條款內(nèi)容合同雙方甲方：名稱（蓋章）、地址、法定代表人、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、聯(lián)系人：先生/女士乙方：名稱（蓋章）、地址、法定代表人、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、聯(lián)系人：先生/女士合作內(nèi)容與范圍1.合作具體事項(xiàng)：（例：乙方為甲方提供型號辦公設(shè)備，數(shù)量臺，規(guī)格見附件1）2.合作期限：年月日至年月日權(quán)利與義務(wù)甲方：（1）按約定支付費(fèi)用；（2）提供必要的合作條件（如場地、資料）。乙方：（1）按約定交付產(chǎn)品/服務(wù)；（2）保證產(chǎn)品/服務(wù)符合約定標(biāo)準(zhǔn)。費(fèi)用與支付1.費(fèi)用總額：人民幣元（大寫：）；2.支付方式：（1）預(yù)付款：合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付總額的30%；（2）尾款：驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余70%；3.賬戶信息：開戶名：X開戶行：X賬號：X（虛擬）交付與驗(yàn)收1.交付時(shí)間：年月日前；2.交付地點(diǎn)：甲方所在地（市區(qū)路號）；3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：（1）產(chǎn)品：符合附件1技術(shù)參數(shù)，包裝完好；（2）服務(wù)：完成附件2約定服務(wù)內(nèi)容，甲方出具驗(yàn)收合格證明。違約責(zé)任1.甲方逾期付款：每逾期1日，按應(yīng)付金額的0.05%支付違約金；2.乙方逾期交付：每逾期1日，按合同總額的0.05%支付違約金；逾期超過15日，甲方有權(quán)解除合同；3.產(chǎn)品/服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn)：乙方需在7日內(nèi)更換或整改，整改后仍不合格的，甲方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。保密條款雙方應(yīng)對合作中獲知的商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)資料、客戶信息、價(jià)格條款）保密，保密期限至合同終止后3年。任何一方違約需賠償對方實(shí)際損失。爭議解決因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商；協(xié)商不成的，提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。其他約定1.本合同附件（附件1：技術(shù)參數(shù)清單；附件2：服務(wù)內(nèi)容明細(xì)）為本合同組成部分，與具有同等法律效力；2.合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；3.本合同一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，自雙方簽字蓋章之日起生效。四、關(guān)鍵審查要點(diǎn)主體資格審查：核實(shí)對方營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否包含合作內(nèi)容；若為代理人簽署，需檢查授權(quán)委托書是否明確授權(quán)范圍及期限，避免無權(quán)代理。條款明確性審查：避免“大概”“可能”“盡快”等模糊表述，所有時(shí)間、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)需量化（如“3個(gè)工作日”“95%合格率”）；費(fèi)用條款需明確是否含稅，發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票）及開具時(shí)間。法律合規(guī)性審查：檢查是否存在“霸王條款”（如“乙方不得中途解除合同”），保證格式條款公平合理；約定解除條件需明確（如“因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行”“一方違約經(jīng)催告后30日內(nèi)未改正”）。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避審查：違約責(zé)任需