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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)藥企行業(yè)輿情管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握和應(yīng)對輿論動(dòng)態(tài),維護(hù)企業(yè)良好形象,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有部門及員工,涉及公司產(chǎn)品、服務(wù)、品牌、企業(yè)文化等方面的輿情監(jiān)測、分析、應(yīng)對和處置。第三條輿情管理遵循以下原則:1.及時(shí)性:對輿論動(dòng)態(tài)及時(shí)監(jiān)測、分析、處置,確保信息暢通。2.準(zhǔn)確性:確保輿情信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,避免誤導(dǎo)。3.客觀性:客觀分析輿情,避免主觀臆斷。4.責(zé)任性:明確各部門及員工的職責(zé),確保輿情管理工作的落實(shí)。5.保密性:嚴(yán)格保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密和員工隱私。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司成立輿情管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)輿情管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。第五條輿情管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)以下部門:1.輿情監(jiān)測部門:負(fù)責(zé)收集、整理、分析輿情信息,提出應(yīng)對措施。2.輿情應(yīng)對部門:負(fù)責(zé)制定輿情應(yīng)對方案,協(xié)調(diào)各部門開展輿情應(yīng)對工作。3.輿情宣傳部門:負(fù)責(zé)企業(yè)正面宣傳,引導(dǎo)輿論導(dǎo)向。第六條各部門職責(zé)如下:1.輿情監(jiān)測部門:(1)建立輿情監(jiān)測網(wǎng)絡(luò),及時(shí)收集網(wǎng)絡(luò)、媒體、社交平臺(tái)等渠道的輿情信息;(2)對收集到的輿情信息進(jìn)行分類、整理、分析,形成輿情報(bào)告;(3)對重要輿情進(jìn)行跟蹤,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。2.輿情應(yīng)對部門:(1)根據(jù)輿情報(bào)告,制定應(yīng)對方案;(2)協(xié)調(diào)各部門開展輿情應(yīng)對工作;(3)監(jiān)督輿情應(yīng)對措施的落實(shí)情況。3.輿情宣傳部門:(1)制定企業(yè)正面宣傳計(jì)劃,提高企業(yè)知名度;(2)發(fā)布企業(yè)新聞、動(dòng)態(tài),引導(dǎo)輿論導(dǎo)向;(3)組織企業(yè)活動(dòng),樹立企業(yè)良好形象。第三章輿情監(jiān)測第七條輿情監(jiān)測范圍包括:1.公司產(chǎn)品、服務(wù)相關(guān)的輿情;2.公司品牌、企業(yè)文化相關(guān)的輿情;3.公司領(lǐng)導(dǎo)、員工個(gè)人相關(guān)的輿情;4.公司合作伙伴、競爭對手相關(guān)的輿情。第八條輿情監(jiān)測方式包括:1.網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測:利用搜索引擎、社交媒體、論壇等渠道,收集相關(guān)輿情信息;2.媒體監(jiān)測:關(guān)注主流媒體、行業(yè)媒體、地方媒體等,收集相關(guān)輿情信息;3.線下監(jiān)測:通過行業(yè)協(xié)會(huì)、專家、客戶等渠道,收集相關(guān)輿情信息。第九條輿情監(jiān)測要求:1.及時(shí)性:對輿情信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測,確保第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)、上報(bào);2.準(zhǔn)確性:對輿情信息進(jìn)行核實(shí),確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;3.客觀性:客觀分析輿情,避免主觀臆斷。第四章輿情應(yīng)對第十條輿情應(yīng)對原則:1.及時(shí)響應(yīng):對輿情信息及時(shí)回應(yīng),避免輿情發(fā)酵;2.準(zhǔn)確表述:對輿情信息進(jìn)行準(zhǔn)確表述,避免誤導(dǎo);3.負(fù)責(zé)任:對輿情事件負(fù)責(zé),積極采取措施解決問題;4.公開透明:對輿情事件的處理過程公開透明,接受社會(huì)監(jiān)督。第十一條輿情應(yīng)對流程:1.輿情監(jiān)測部門發(fā)現(xiàn)輿情信息后,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組;2.領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估,確定應(yīng)對措施;3.輿情應(yīng)對部門制定應(yīng)對方案,協(xié)調(diào)各部門開展輿情應(yīng)對工作;4.輿情宣傳部門配合輿情應(yīng)對工作,進(jìn)行正面宣傳;5.輿情應(yīng)對結(jié)束后,進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,改進(jìn)工作。第五章輿情處置第十二條輿情處置原則:1.依法依規(guī):遵循國家法律法規(guī),依法依規(guī)處理輿情事件;2.客觀公正:客觀公正處理輿情事件,避免偏頗;3.及時(shí)有效:及時(shí)有效處置輿情事件,避免事態(tài)擴(kuò)大;4.保護(hù)隱私:尊重當(dāng)事人隱私,避免泄露個(gè)人信息。第十三條輿情處置流程:1.輿情監(jiān)測部門發(fā)現(xiàn)輿情信息后,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組;2.領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí),確定事件性質(zhì);3.根據(jù)事件性質(zhì),制定處置方案;4.輿情應(yīng)對部門協(xié)調(diào)各部門開展處置工作;5.輿情處置結(jié)束后,進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,改進(jìn)工作。第六章輿情管理考核第十四條公司對各部門及員工輿情管理工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括:1.輿情監(jiān)測及時(shí)性、準(zhǔn)確性;2.輿情應(yīng)對措施的有效性;3.輿情處置的及時(shí)性、有效性;4.輿情管理工作的規(guī)范性。第十五條考核結(jié)果作為員工績效考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。第七章附則第十六條本制度由公司輿情管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為加強(qiáng)藥企行業(yè)輿情管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握和應(yīng)對輿論動(dòng)態(tài),維護(hù)企業(yè)良好形象,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有部門及員工,涉及公司產(chǎn)品、服務(wù)、品牌、企業(yè)文化等方面的輿情監(jiān)測、分析、應(yīng)對和處置。第三條輿情管理遵循以下原則:1.及時(shí)性:對輿論動(dòng)態(tài)及時(shí)監(jiān)測、分析、處置,確保信息暢通。2.準(zhǔn)確性:確保輿情信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,避免誤導(dǎo)。3.客觀性:客觀分析輿情,避免主觀臆斷。4.責(zé)任性:明確各部門及員工的職責(zé),確保輿情管理工作的落實(shí)。5.保密性:嚴(yán)格保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密和員工隱私。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司成立輿情管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)輿情管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。第五條輿情管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)以下部門:1.輿情監(jiān)測部門:負(fù)責(zé)收集、整理、分析輿情信息,提出應(yīng)對措施。2.輿情應(yīng)對部門:負(fù)責(zé)制定輿情應(yīng)對方案,協(xié)調(diào)各部門開展輿情應(yīng)對工作。3.輿情宣傳部門:負(fù)責(zé)企業(yè)正面宣傳,引導(dǎo)輿論導(dǎo)向。第六條各部門職責(zé)如下:1.輿情監(jiān)測部門:(1)建立輿情監(jiān)測網(wǎng)絡(luò),及時(shí)收集網(wǎng)絡(luò)、媒體、社交平臺(tái)等渠道的輿情信息;(2)對收集到的輿情信息進(jìn)行分類、整理、分析,形成輿情報(bào)告;(3)對重要輿情進(jìn)行跟蹤,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。2.輿情應(yīng)對部門:(1)根據(jù)輿情報(bào)告,制定應(yīng)對方案;(2)協(xié)調(diào)各部門開展輿情應(yīng)對工作;(3)監(jiān)督輿情應(yīng)對措施的落實(shí)情況。3.輿情宣傳部門:(1)制定企業(yè)正面宣傳計(jì)劃,提高企業(yè)知名度;(2)發(fā)布企業(yè)新聞、動(dòng)態(tài),引導(dǎo)輿論導(dǎo)向;(3)組織企業(yè)活動(dòng),樹立企業(yè)良好形象。第三章輿情監(jiān)測第七條輿情監(jiān)測范圍包括:1.公司產(chǎn)品、服務(wù)相關(guān)的輿情;2.公司品牌、企業(yè)文化相關(guān)的輿情;3.公司領(lǐng)導(dǎo)、員工個(gè)人相關(guān)的輿情;4.公司合作伙伴、競爭對手相關(guān)的輿情。第八條輿情監(jiān)測方式包括:1.網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測:利用搜索引擎、社交媒體、論壇等渠道,收集相關(guān)輿情信息;2.媒體監(jiān)測:關(guān)注主流媒體、行業(yè)媒體、地方媒體等,收集相關(guān)輿情信息;3.線下監(jiān)測:通過行業(yè)協(xié)會(huì)、專家、客戶等渠道,收集相關(guān)輿情信息。第九條輿情監(jiān)測要求:1.及時(shí)性:對輿情信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測,確保第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)、上報(bào);2.準(zhǔn)確性:對輿情信息進(jìn)行核實(shí),確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;3.客觀性:客觀分析輿情,避免主觀臆斷。第四章輿情應(yīng)對第十條輿情應(yīng)對原則:1.及時(shí)響應(yīng):對輿情信息及時(shí)回應(yīng),避免輿情發(fā)酵;2.準(zhǔn)確表述:對輿情信息進(jìn)行準(zhǔn)確表述,避免誤導(dǎo);3.負(fù)責(zé)任:對輿情事件負(fù)責(zé),積極采取措施解決問題;4.公開透明:對輿情事件的處理過程公開透明,接受社會(huì)監(jiān)督。第十一條輿情應(yīng)對流程:1.輿情監(jiān)測部門發(fā)現(xiàn)輿情信息后,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組;2.領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估,確定應(yīng)對措施;3.輿情應(yīng)對部門制定應(yīng)對方案,協(xié)調(diào)各部門開展輿情應(yīng)對工作;4.輿情宣傳部門配合輿情應(yīng)對工作,進(jìn)行正面宣傳;5.輿情應(yīng)對結(jié)束后,進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,改進(jìn)工作。第五章輿情處置第十二條輿情處置原則:1.依法依規(guī):遵循國家法律法規(guī),依法依規(guī)處理輿情事件;2.客觀公正:客觀公正處理輿情事件,避免偏頗;3.及時(shí)有效:及時(shí)有效處置輿情事件,避免事態(tài)擴(kuò)大;4.保護(hù)隱私:尊重當(dāng)事人隱私,避免泄露個(gè)人信息。第十三條輿情處置流程:1.輿情監(jiān)測部門發(fā)現(xiàn)輿情信息后,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組;2.領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí),確定事件性質(zhì);3.根據(jù)事件性質(zhì),制定處置方案;4.輿情應(yīng)對部門協(xié)調(diào)各部門開展處置工作;5.輿情處置結(jié)束后,進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,改進(jìn)工作。第六章輿情管理考核第十四條公司對各部門及員工輿情管理工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括:1.輿情監(jiān)測及時(shí)性、準(zhǔn)確性;2.輿情應(yīng)對措施的有效性;3.輿情處置的及時(shí)性、有效性;4.輿情管理工作的規(guī)范性。第十五條考核結(jié)果作為員工績效考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。第七章附則第十六條本制度由公司輿情管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)藥企行業(yè)輿情管理,提高輿情應(yīng)對能力,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù),保障企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合藥企行業(yè)特點(diǎn),制定本制度。第二條本制度適用于我國境內(nèi)所有從事藥品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、流通等業(yè)務(wù)的藥企。第三條輿情管理應(yīng)遵循以下原則:1.預(yù)防為主,及時(shí)發(fā)現(xiàn),快速應(yīng)對;2.實(shí)事求是,依法依規(guī),公開透明;3.加強(qiáng)溝通,積極引導(dǎo),化解矛盾;4.責(zé)任明確,分工協(xié)作,共同維護(hù)。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條藥企應(yīng)設(shè)立輿情管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督輿情管理工作。第五條輿情管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):1.制定輿情管理制度和應(yīng)急預(yù)案;2.組織開展輿情監(jiān)測和分析;3.研究制定應(yīng)對輿情的工作措施;4.負(fù)責(zé)輿情事件的應(yīng)急處置;5.定期評(píng)估輿情管理工作效果。第六條輿情管理辦公室負(fù)責(zé)具體實(shí)施輿情管理工作,其主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)輿情監(jiān)測,收集、整理、分析輿情信息;2.負(fù)責(zé)輿情報(bào)告的撰寫和報(bào)送;3.負(fù)責(zé)輿情事件的應(yīng)急處置;4.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門、媒體、公眾的溝通協(xié)調(diào);5.負(fù)責(zé)輿情管理工作的培訓(xùn)和宣傳。第七條藥企各部門應(yīng)積極配合輿情管理工作,按照職責(zé)分工,共同維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。第三章輿情監(jiān)測與分析第八條輿情監(jiān)測應(yīng)全面覆蓋互聯(lián)網(wǎng)、傳統(tǒng)媒體、社交平臺(tái)、論壇等渠道,重點(diǎn)監(jiān)測以下內(nèi)容:1.藥品質(zhì)量、安全、療效等方面的負(fù)面信息;2.企業(yè)違法違規(guī)行為;3.企業(yè)社會(huì)責(zé)任問題;4.企業(yè)形象、品牌等方面的負(fù)面信息;5.行業(yè)政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等方面的變化。第九條輿情分析應(yīng)結(jié)合以下內(nèi)容:1.輿情事件的性質(zhì)、程度、影響范圍;2.輿情事件的起因、發(fā)展、變化;3.輿情事件的涉及人員、利益相關(guān)方;4.輿情事件的應(yīng)對措施及效果。第十條輿情監(jiān)測與分析結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)送輿情管理領(lǐng)導(dǎo)小組,為決策提供依據(jù)。第四章輿情應(yīng)對與處置第十一條輿情應(yīng)對應(yīng)遵循以下原則:1.及時(shí)性:迅速響應(yīng),及時(shí)處理;2.實(shí)事求是:客觀公正,依法依規(guī);3.有效性:化解矛盾,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù);4.協(xié)同性:各部門協(xié)同,共同應(yīng)對。第十二條輿情事件應(yīng)急處置流程:1.接到輿情報(bào)告后,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;2.輿情管理辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行分析,確定事件性質(zhì)、程度、影響范圍;3.根據(jù)事件性質(zhì),制定應(yīng)對措施,包括:澄清事實(shí)、回應(yīng)關(guān)切、公開道歉、賠償損失等;4.負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,組織實(shí)施應(yīng)對措施;5.輿情事件處理結(jié)束后,進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,完善應(yīng)急預(yù)案。第五章輿情溝通與引導(dǎo)第十三條輿情溝通應(yīng)遵循以下原則:1.主動(dòng)溝通:及時(shí)發(fā)布信息,回應(yīng)關(guān)切;2.真實(shí)溝通:客觀公正,不夸大、不縮??;3.適度溝通:把握時(shí)機(jī),避免過度溝通;4.情感溝通:關(guān)注公眾情緒,傳遞正能量。第十四條輿情引導(dǎo)應(yīng)采取以下措施:1.加強(qiáng)正面宣傳,提升企業(yè)形象;2.積極回應(yīng)公眾關(guān)切,化解矛盾;3.加強(qiáng)與媒體、公眾的溝通,引導(dǎo)輿論;4.建立輿情引導(dǎo)專家團(tuán)隊(duì),提供專業(yè)支持。第六章輿情管理考核與獎(jiǎng)懲第十五條藥企應(yīng)建立輿情管理考核制度,對各部門、人員的輿情管理工作進(jìn)行考核。第十六條考核內(nèi)容包括:1.輿情監(jiān)測與分析質(zhì)量;2.輿情應(yīng)對與處置效果;3.輿情溝通與引導(dǎo)效果;4.輿情管理制度的執(zhí)行情況。第十七條對在輿情管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十八條對在輿情管理工作中失職、瀆職的部門和個(gè)人,給予批評(píng)、通報(bào)批評(píng)、降職、撤職等處分。第七章附則第十九條本制度由藥企輿情管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例性文本,具體內(nèi)容可根據(jù)藥企實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)藥企行業(yè)輿情管理,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù),提高企業(yè)社會(huì)責(zé)任,保障公眾健康權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定,結(jié)合我國藥企行業(yè)實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我國境內(nèi)所有藥企及其關(guān)聯(lián)單位,包括但不限于藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)、藥品研發(fā)機(jī)構(gòu)等。第三條藥企行業(yè)輿情管理制度遵循以下原則:1.預(yù)防為主,及時(shí)應(yīng)對;2.堅(jiān)持真實(shí)性、客觀性、公正性;3.保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,維護(hù)公眾利益;4.依法依規(guī),科學(xué)合理。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條藥企應(yīng)設(shè)立輿情管理工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)輿情監(jiān)測、分析、應(yīng)對和處置等工作。第五條輿情管理工作機(jī)構(gòu)的主要職責(zé):1.制定輿情管理工作計(jì)劃,組織實(shí)施;2.負(fù)責(zé)輿情監(jiān)測,及時(shí)掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)和公眾關(guān)注的熱點(diǎn)問題;3.分析輿情,評(píng)估輿情風(fēng)險(xiǎn),提出應(yīng)對措施;4.協(xié)調(diào)各部門,組織應(yīng)對輿情事件;5.匯報(bào)輿情工作情況,提出改進(jìn)建議;6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條輿情管理工作機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立以下崗位:1.輿情監(jiān)測崗:負(fù)責(zé)輿情監(jiān)測、信息收集、整理和分析;2.輿情分析崗:負(fù)責(zé)輿情分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、應(yīng)對措施制定;3.輿情應(yīng)對崗:負(fù)責(zé)輿情事件應(yīng)對、信息發(fā)布、協(xié)調(diào)溝通;4.輿情管理崗:負(fù)責(zé)輿情管理工作機(jī)構(gòu)的日常運(yùn)行、監(jiān)督考核。第三章輿情監(jiān)測第七條藥企應(yīng)建立完善的輿情監(jiān)測體系,對行業(yè)內(nèi)外的輿情進(jìn)行全面、持續(xù)、動(dòng)態(tài)的監(jiān)測。第八條輿情監(jiān)測的主要內(nèi)容:1.政策法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)動(dòng)態(tài);2.藥品質(zhì)量、藥品安全、藥品不良反應(yīng);3.企業(yè)社會(huì)責(zé)任、公益活動(dòng)、公益活動(dòng)效果;4.企業(yè)經(jīng)營狀況、產(chǎn)品銷售、市場份額;5.企業(yè)員工、合作伙伴、競爭對手等各方評(píng)價(jià);6.公眾對藥品、企業(yè)的關(guān)注度和滿意度。第九條輿情監(jiān)測方法:1.網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測:通過搜索引擎、社交媒體、新聞網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)時(shí)監(jiān)測相關(guān)輿情信息;2.傳統(tǒng)媒體監(jiān)測:通過報(bào)紙、雜志、電視、廣播等傳統(tǒng)媒體,定期收集輿情信息;3.專項(xiàng)調(diào)查:針對特定事件或問題,開展專項(xiàng)調(diào)查,了解公眾觀點(diǎn)和態(tài)度;4.競爭對手監(jiān)測:關(guān)注競爭對手的輿情動(dòng)態(tài),分析其優(yōu)勢與不足。第十條輿情監(jiān)測結(jié)果應(yīng)定期匯總、分析,形成輿情報(bào)告,為輿情應(yīng)對提供依據(jù)。第四章輿情分析第十一條輿情分析應(yīng)遵循以下原則:1.客觀公正,全面分析;2.重點(diǎn)關(guān)注熱點(diǎn)問題、敏感話題;3.結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,提出針對性分析;4.為輿情應(yīng)對提供決策依據(jù)。第十二條輿情分析的主
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