一、工具應(yīng)用背景與適用范圍在企業(yè)供應(yīng)鏈管理中，供應(yīng)商的資質(zhì)與綜合能力直接影響產(chǎn)品質(zhì)量、交付效率及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。本工具旨在通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，系統(tǒng)化評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)、篩選核心信息，幫助企業(yè)快速識(shí)別優(yōu)質(zhì)合作伙伴，規(guī)避合作風(fēng)險(xiǎn)，適用于以下場(chǎng)景：新供應(yīng)商引入：首次合作前的資質(zhì)審核與初步篩選；年度供應(yīng)商復(fù)審：對(duì)現(xiàn)有合作供應(yīng)商的資質(zhì)動(dòng)態(tài)更新與能力復(fù)評(píng)；重大項(xiàng)目專項(xiàng)評(píng)估：針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)或高價(jià)值項(xiàng)目的供應(yīng)商深度資質(zhì)審查；行業(yè)合規(guī)性排查：根據(jù)政策變化（如行業(yè)許可、環(huán)保要求等）對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行專項(xiàng)篩查。二、供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估及信息篩選操作流程（一）評(píng)估準(zhǔn)備：明確標(biāo)準(zhǔn)與分工組建評(píng)估小組：由采購(gòu)部、質(zhì)量部、法務(wù)部、業(yè)務(wù)部門（如需求部門）共同組成評(píng)估小組，明確組長(zhǎng)*（負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)）、組員分工（如質(zhì)量組負(fù)責(zé)質(zhì)量體系審核，法務(wù)組負(fù)責(zé)合規(guī)性審查）。制定評(píng)估依據(jù)：結(jié)合行業(yè)規(guī)范（如ISO9001、ISO14001等）、企業(yè)內(nèi)部制度（如《供應(yīng)商管理辦法》《采購(gòu)合規(guī)手冊(cè)》）及項(xiàng)目特殊需求，制定《供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)表》（見模板三）。準(zhǔn)備資料清單：提前向供應(yīng)商發(fā)送《供應(yīng)商資料提交通知單》，明確需提交的資料（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、認(rèn)證證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、過(guò)往業(yè)績(jī)證明等），并要求加蓋公章。（二）信息收集：全面獲取供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料接收與初步審核：供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交資料，評(píng)估小組核對(duì)資料完整性（如是否缺漏關(guān)鍵證書、文件是否清晰等），對(duì)資料不全的供應(yīng)商要求3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊，逾期未補(bǔ)齊視為無(wú)效申請(qǐng)。通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“信用中國(guó)”等公開渠道，初步核查供應(yīng)商是否存在經(jīng)營(yíng)異常、嚴(yán)重違法失信等記錄。補(bǔ)充信息采集：對(duì)無(wú)法通過(guò)公開渠道核實(shí)的信息（如過(guò)往合作項(xiàng)目細(xì)節(jié)、客戶評(píng)價(jià)），可通過(guò)實(shí)地考察、電話訪談（訪談對(duì)象需為供應(yīng)商授權(quán)聯(lián)系人*）或第三方信用報(bào)告（如企業(yè)征信報(bào)告）補(bǔ)充驗(yàn)證。（三）資質(zhì)評(píng)估：多維度量化評(píng)分根據(jù)《供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)表》，從以下核心維度進(jìn)行逐項(xiàng)評(píng)分（總分100分，各維度權(quán)重可根據(jù)行業(yè)特性調(diào)整）：評(píng)估維度權(quán)重評(píng)估要點(diǎn)基本資質(zhì)20%營(yíng)業(yè)執(zhí)照（有效期、經(jīng)營(yíng)范圍與采購(gòu)需求匹配度）、行業(yè)特許經(jīng)營(yíng)許可證（如需）、稅務(wù)登記證等證照齊全性。經(jīng)營(yíng)能力25%注冊(cè)資本（與項(xiàng)目規(guī)模匹配度）、成立年限（≥3年優(yōu)先）、主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)性、員工規(guī)模及專業(yè)團(tuán)隊(duì)配置。質(zhì)量體系20%ISO9001等質(zhì)量認(rèn)證有效性、質(zhì)量管理制度文件（如QC流程、不合格品控制措施）、近2年客戶質(zhì)量投訴率。履約能力20%過(guò)往3年類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)（需提供合同關(guān)鍵頁(yè)）、交貨準(zhǔn)時(shí)率（≥95%優(yōu)先）、售后響應(yīng)速度（如24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)機(jī)制）。財(cái)務(wù)狀況15%近2年審計(jì)報(bào)告（無(wú)連續(xù)虧損）、資產(chǎn)負(fù)債率（≤70%優(yōu)先）、現(xiàn)金流穩(wěn)定性（無(wú)重大逾期債務(wù)）。評(píng)分規(guī)則：每個(gè)維度根據(jù)達(dá)標(biāo)情況評(píng)分（如“優(yōu)秀”對(duì)應(yīng)權(quán)重分值，“良好”對(duì)應(yīng)80%權(quán)重分值，“一般”對(duì)應(yīng)60%，“不合格”對(duì)應(yīng)0分）；存在“一票否決”情形（如提供虛假資質(zhì)、被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄、近2年發(fā)生重大質(zhì)量安全）的，直接判定為不合格（總分＜60分）。（四）信息篩選：分級(jí)分類管理根據(jù)綜合評(píng)估得分，將供應(yīng)商劃分為三個(gè)等級(jí)，明確合作策略：供應(yīng)商等級(jí)得分區(qū)間篩選結(jié)論后續(xù)行動(dòng)A級(jí)（優(yōu)選）90分及以上資質(zhì)優(yōu)秀、綜合能力強(qiáng)，可優(yōu)先合作納入《合格供應(yīng)商名錄》，推薦作為項(xiàng)目首選供應(yīng)商。B級(jí)（備選）70-89分資質(zhì)達(dá)標(biāo)、能力良好，有條件合作要求針對(duì)扣分項(xiàng)提交整改計(jì)劃，整改后復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)可納入備選庫(kù)。C級(jí)（淘汰）60分以下資質(zhì)不達(dá)標(biāo)或存在重大風(fēng)險(xiǎn)，不建議合作終止合作流程，資料存檔（保存期限≥3年）。（五）結(jié)果輸出與歸檔形成評(píng)估報(bào)告：評(píng)估小組撰寫《供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估報(bào)告》，內(nèi)容包括：供應(yīng)商基本信息、評(píng)估過(guò)程、各維度得分、等級(jí)判定依據(jù)、整改建議（如需）及合作推薦結(jié)論，由組長(zhǎng)*簽字確認(rèn)。更新供應(yīng)商庫(kù)：將評(píng)估結(jié)果錄入企業(yè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)，標(biāo)注供應(yīng)商等級(jí)、有效期（如A級(jí)供應(yīng)商有效期1年）及關(guān)鍵資質(zhì)信息（如認(rèn)證證書到期日）。資料歸檔：整理供應(yīng)商提交資料、評(píng)估記錄、報(bào)告等紙質(zhì)/電子檔案，保證可追溯（檔案編號(hào)規(guī)則：供應(yīng)商簡(jiǎn)稱-評(píng)估日期-流水號(hào)）。三、配套工具表格模板模板一：供應(yīng)商基本信息表（示例）項(xiàng)目名稱內(nèi)容附件要求供應(yīng)商全稱營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）統(tǒng)一社會(huì)信用代碼法定代表人*證件號(hào)碼復(fù)印件（加蓋公章）成立日期注冊(cè)地址注冊(cè)資本（萬(wàn)元）經(jīng)營(yíng)范圍聯(lián)系人*授權(quán)委托書（如非法定代表人）資質(zhì)等級(jí)（如：一級(jí)/特級(jí)/行業(yè)認(rèn)證）相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件模板二：供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估明細(xì)表（示例）評(píng)估維度評(píng)估項(xiàng)目評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)滿分得分扣分原因基本資質(zhì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)范圍與采購(gòu)需求完全匹配5行業(yè)許可證（如需）許可證在有效期內(nèi)，許可范圍覆蓋本次采購(gòu)項(xiàng)目5經(jīng)營(yíng)能力注冊(cè)資本≥項(xiàng)目合同金額的10倍（不足需說(shuō)明合理性）10類似業(yè)績(jī)近3年完成≥3個(gè)同類項(xiàng)目（提供合同關(guān)鍵頁(yè)）15質(zhì)量體系ISO9001認(rèn)證證書在有效期內(nèi)，最近一次監(jiān)督審核無(wú)不合格項(xiàng)10質(zhì)量投訴率近2年客戶質(zhì)量投訴≤1次/年（每超1次扣2分）10模板三：供應(yīng)商信息篩選結(jié)果表（示例）供應(yīng)商名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼綜合得分評(píng)估等級(jí)推薦結(jié)論后續(xù)行動(dòng)評(píng)估日期科技有限公司9111010892A級(jí)推薦作為核心供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名錄，1年內(nèi)有效2024–YY貿(mào)易商行9131011565C級(jí)不建議合作資料存檔，終止流程2024–四、使用過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)一致性：同一批供應(yīng)商的評(píng)估必須采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，避免因主觀因素導(dǎo)致評(píng)分偏差（如對(duì)“類似業(yè)績(jī)”的認(rèn)定需明確項(xiàng)目規(guī)模、金額等量化指標(biāo)）。動(dòng)態(tài)跟蹤與更新：供應(yīng)商資質(zhì)證書（如ISO認(rèn)證、行業(yè)許可）到期前3個(gè)月啟動(dòng)復(fù)審，若發(fā)覺資質(zhì)失效、經(jīng)營(yíng)異常等情況，立即降低等級(jí)或暫停合作。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：對(duì)涉及安全生產(chǎn)、環(huán)保敏感領(lǐng)域的供應(yīng)商，需額外核查專項(xiàng)資質(zhì)（如安全生產(chǎn)許可證、環(huán)評(píng)批復(fù)），必要時(shí)委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。信息保密：評(píng)估過(guò)程中獲取