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文檔簡介

公司員工請假審批流程規(guī)范范本為規(guī)范員工請假管理,維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營秩序,保障員工合法休假權(quán)益,結(jié)合《中華人民共和國勞動(dòng)法》《職工帶薪年休假條例》等法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本請假審批流程規(guī)范,供全體員工及各部門參照執(zhí)行。一、請假類型及期限界定(一)事假因個(gè)人事務(wù)需臨時(shí)離崗的,員工需提前規(guī)劃并申請。全年事假累計(jì)不超過15天,期間扣除對應(yīng)工作日的崗位工資(計(jì)算公式:日工資=月基本工資÷21.75)。(二)病假因疾病或非因工負(fù)傷需治療、休養(yǎng)的,需提供縣級及以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明(急診可事后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)報(bào))。短期病假(≤3天):可先行電話報(bào)備,事后補(bǔ)交材料;長期病假(>3天):按《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行,醫(yī)療期內(nèi)工資按國家規(guī)定發(fā)放。(三)帶薪年休假(年假)員工連續(xù)工作滿12個(gè)月后可享受,休假天數(shù)按工齡計(jì)算:工齡1-10年:5天/年;工齡10-20年:10天/年;工齡20年以上:15天/年。年假不跨年累計(jì),可分批次申請(單次不少于1天),公司統(tǒng)籌安排與個(gè)人申請相結(jié)合。(四)婚假符合法定結(jié)婚年齡的員工,憑結(jié)婚證復(fù)印件申請婚假,假期為3天(晚婚/再婚政策按當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)或公司補(bǔ)充規(guī)定執(zhí)行),需提前1個(gè)月申請。(五)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假女職工產(chǎn)假:順產(chǎn)98天(難產(chǎn)/多胞胎按法規(guī)增加天數(shù)),憑準(zhǔn)生證、出生證明申請,可提前15天休產(chǎn)假;男職工陪產(chǎn)假:15天(按當(dāng)?shù)卣哒{(diào)整),需與配偶產(chǎn)假時(shí)間同步申請。(六)喪假員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,給予3天喪假;異地奔喪可增加路程假(憑交通票據(jù)核定),需提供死亡證明或火化證明。二、請假申請與審批流程(一)申請發(fā)起1.提前申請:事假、年假、婚假、產(chǎn)假等非緊急假期,需提前3個(gè)工作日提交書面申請(或OA系統(tǒng)填報(bào)),說明請假類型、起止時(shí)間、工作交接方案;2.緊急情況:病假、突發(fā)事假等,需在請假當(dāng)天(或次日)電話告知直屬上級,事后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)報(bào)書面材料。(二)工作交接要求請假前需完成《工作交接單》,明確交接內(nèi)容、對接人及應(yīng)急聯(lián)系方式,確保休假期間工作連續(xù)性(由直屬上級監(jiān)督審核)。(三)分級審批權(quán)限職級/崗位請假類型審批權(quán)限(≤天數(shù))審批權(quán)限(>天數(shù))----------------------------------------------------------------基層員工(專員/助理)事假/病假/年假3天(部門主管)7天(部門經(jīng)理)、>7天(總經(jīng)理)主管級事假/病假/年假3天(部門經(jīng)理)7天(分管總監(jiān))、>7天(總經(jīng)理)經(jīng)理及以上事假/病假/年假5天(分管總監(jiān))>5天(總經(jīng)理)婚假/產(chǎn)假/喪假全體員工部門經(jīng)理+HR備案總經(jīng)理審批(視情況)(四)審批反饋與備案審批人需在2個(gè)工作日內(nèi)反饋結(jié)果(同意/駁回需說明理由),員工將審批通過的《請假單》交人力資源部備案,納入考勤臺賬。三、假期管理與銷假要求(一)假期期間工作銜接休假期間需保持通訊暢通,緊急工作需配合遠(yuǎn)程處理;連續(xù)休假≥5天的,需提前輸出階段性工作成果或明確交接節(jié)點(diǎn)。(二)銷假與續(xù)假1.假期結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi),到部門考勤員或HR處填寫《銷假單》(或系統(tǒng)銷假);2.需續(xù)假的,提前1個(gè)工作日申請(流程同原審批),未經(jīng)批準(zhǔn)逾期按曠工處理。(三)假期抵扣規(guī)則年假可優(yōu)先抵扣事假、病假(需員工主動(dòng)申請,審批通過后執(zhí)行),抵扣后不再重復(fù)享受對應(yīng)天數(shù)的事假/病假工資。四、特殊情況處理(一)突發(fā)急病/意外無法提前申請的,由本人或家屬在請假當(dāng)天(或次日)電話報(bào)備直屬上級,3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)報(bào)醫(yī)療證明,經(jīng)審批后按病假處理。(二)不可抗力因素因自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等不可抗力需請假的,提供政府部門證明材料,經(jīng)總經(jīng)理審批后按特殊假期處理(不計(jì)入事假/病假累計(jì))。五、違規(guī)處理與責(zé)任追究(一)曠工認(rèn)定未請假或請假未批準(zhǔn)擅自離崗,或續(xù)假未批準(zhǔn)逾期不歸,按曠工處理;曠工1天扣除3日工資,累計(jì)曠工3天(含)以上視為嚴(yán)重違紀(jì),解除勞動(dòng)合同。(二)虛假材料處罰提供偽造病歷、假證明等虛假材料的,一經(jīng)查實(shí):扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金;情節(jié)嚴(yán)重的(如累計(jì)2次及以上),解除勞動(dòng)合同并追究法律責(zé)任。(三)審批失職追責(zé)審批人超權(quán)限審批、未核實(shí)材料導(dǎo)致管理混亂的,給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重的(如造成重大工作損失),扣減季度績效或調(diào)崗。六、附則1.本規(guī)范由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜按國家法律法規(guī)及公司《員工手冊》執(zhí)行;2.本規(guī)范自202X年X月X日起施行,原《

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