３.１Ｗｏｒｄ２０１０概述３.１.１Ｗｏｒｄ２０１０的功能和特點(diǎn)１.Ｗｏｒｄ２０１０的功能Ｗｏｒｄ２０１０的功能十分強(qiáng)大，主要包括下列幾方面：（１）使用向?qū)Э焖賱?chuàng)建文檔：如根據(jù)指定的模板創(chuàng)建文檔、英文信函、電子郵件、簡(jiǎn)歷、備忘錄、日歷等。（２）文檔編輯排版功能全面：如頁面設(shè)置、文本選定與格式設(shè)置、查找與替換、項(xiàng)目符號(hào)、拼寫與語法校對(duì)等。（３）支持多種文檔瀏覽與文檔導(dǎo)航方式：支持大綱視圖、頁面視圖、文檔結(jié)構(gòu)圖、Ｗｅｂ版式、目錄、超鏈接等多種方式，使用戶能快速瀏覽和閱讀長(zhǎng)文檔。下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０概述（４）聯(lián)機(jī)文檔和Ｗｅｂ文檔：利用Ｗｅｂ頁可以創(chuàng)建Ｗｅｂ文檔。（５）圖形和圖片：可以使用兩種基本類型的圖形來增強(qiáng)ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｏｒｄ文檔的效果。（６）圖表與公式：可以在Ｗｏｒｄ表格、文本文件、Ｅｘｃｅｌ表格、數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)中創(chuàng)建圖表，并且具備復(fù)雜數(shù)學(xué)公式的編輯功能。２.Ｗｏｒｄ２０１０的特點(diǎn)（１）直觀友好的操作界面：Ｗｏｒｄ友好的界面、豐富的工具，使用鼠標(biāo)單擊即可完成排版任務(wù)。上一頁下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０概述（２）多媒體混排：它可以輕松實(shí)現(xiàn)文字、圖形、聲音、動(dòng)畫及其他可插入對(duì)象的混排。（３）強(qiáng)大的制表功能：Ｗｏｒｄ可以自動(dòng)、手動(dòng)制作多樣的表格，表格內(nèi)數(shù)據(jù)還能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算和排序。（４）自動(dòng)功能：Ｗｏｒｄ提供了拼寫和語法檢查、自動(dòng)更正功能，保障了文章的正確性。（５）模板與向?qū)Чδ埽核鼘ｉT針對(duì)用戶反復(fù)使用同一類型文檔提供了模板功能，使得用戶可以快速建立該模板類型的文檔。上一頁下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０概述（６）Ｗｅｂ工具支持：Ｉｎｔｅｒｎｅｔ是當(dāng)今最普及的信息、數(shù)據(jù)平臺(tái)，Ｗｏｒｄ可以方便地制作簡(jiǎn)單Ｗｅｂ頁（通常稱為網(wǎng)頁）。（７）強(qiáng)大的打印功能：Ｗｏｒｄ對(duì)打印機(jī)具有強(qiáng)大的支持性和配置性，并提供了打印預(yù)覽功能，打印效果在編輯屏幕上一目了然。３.１.２Ｗｏｒｄ２０１０的窗口組成１.Ｗｏｒｄ２０１０的啟動(dòng)安裝好ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ２０１０套裝軟件后，可以用下列步驟啟動(dòng)Ｗｏｒｄ２０１０：上一頁下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０概述（１）單擊“開始”菜單按鈕，彈出開始菜單。（２）選擇“開始”菜單中的“程序”命令，出現(xiàn)“程序”級(jí)聯(lián)菜單。（３）選擇“程序”級(jí)聯(lián)菜單中的“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ”菜單中的“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｏｒｄ２０１０”命令，即可啟動(dòng)Ｗｏｒｄ。２.Ｗｏｒｄ２０１０的窗口組成整個(gè)Ｗｏｒｄ２０１０操作窗口由上至下主要可分成標(biāo)題欄、功能區(qū)、編輯區(qū)和狀態(tài)欄四部分，啟動(dòng)后出現(xiàn)如圖３－１所示的啟動(dòng)界面，表示系統(tǒng)已進(jìn)入Ｗｏｒｄ工作環(huán)境。上一頁下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０概述從圖３－１中可以看出，在Ｗｏｒｄ２０１０窗口上方看起來像菜單的名稱其實(shí)是功能區(qū)的名稱或稱為選項(xiàng)卡，當(dāng)單擊這些選項(xiàng)卡時(shí)并不會(huì)打開菜單，而是切換到與之相對(duì)應(yīng)的功能區(qū)面板。每個(gè)功能區(qū)根據(jù)功能的不同又分為若干個(gè)組。３.Ｗｏｒｄ２０１０的退出退出Ｗｏｒｄ２０１０表示結(jié)束Ｗｏｒｄ程序的運(yùn)行，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)關(guān)閉所有已打開的Ｗｏｒｄ文檔，如果文檔在此之前做了修改而未存盤，則系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如圖３－２所示的提示對(duì)話框，提示用戶是否對(duì)所修改的文檔進(jìn)行存盤。選擇“保存（Ｙ）”表示保存，“不保存（Ｎ）”表示不保存，“取消”表示不退出Ｗｏｒｄ２０１０。上一頁下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０概述退出Ｗｏｒｄ２０１０的方法如下：（１）單擊Ｗｏｒｄ標(biāo)題欄右端的按鈕。（２）選擇“文件”選項(xiàng)的“退出”命令。（３）使用快捷鍵Ａｌｔ＋Ｆ４，快速退出Ｗｏｒｄ。３.１.３Ｗｏｒｄ２０１０功能區(qū)１.“開始”功能區(qū)“開始”功能區(qū)中包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯幾個(gè)分組，如圖３－３所示。該功能區(qū)主要用于幫助用戶對(duì)Ｗｏｒｄ２０１０文檔進(jìn)行文字編輯和格式設(shè)置，是用戶最常用的功能區(qū)。上一頁下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０概述２.“插入”功能區(qū)插入”功能區(qū)包括頁、表格、插圖、鏈接、頁眉和頁腳、文本和符號(hào)幾個(gè)分組，如圖３－４所示。主要用于在Ｗｏｒｄ２０１０文檔中插入各種元素。３.“頁面布局”功能區(qū)“頁面布局”功能區(qū)包括主題、頁面設(shè)置、稿紙、頁面背景、段落、排列幾個(gè)分組，如圖３－５所示。用于幫助用戶設(shè)置Ｗｏｒｄ２０１０文檔頁面樣式。４.“引用”功能區(qū)上一頁下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０概述“引用”功能區(qū)包括目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄幾個(gè)組，如圖３－６所示，用于實(shí)現(xiàn)在Ｗｏｒｄ２０１０文檔中插入目錄等比較高級(jí)的功能。５.“郵件”功能區(qū)“郵件”功能區(qū)包括創(chuàng)建、開始郵件合并、編寫和插入域、預(yù)覽結(jié)果和完成幾個(gè)組，如圖３－７所示，該功能區(qū)的作用比較專一，專門用于在Ｗｏｒｄ２０１０文檔中進(jìn)行郵件合并方面的操作。６.“審閱”功能區(qū)上一頁下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０概述“審閱”功能區(qū)包括校對(duì)、語言、中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換、批注、修訂、更改、比較和保護(hù)幾個(gè)組，如圖３－８所示，主要用于對(duì)Ｗｏｒｄ２０１０文檔進(jìn)行校對(duì)和修訂等操作，適用于多人協(xié)作處理Ｗｏｒｄ２０１０長(zhǎng)文檔。７.“視圖”功能區(qū)“視圖”功能區(qū)包括文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏幾個(gè)組，如圖３－９所示，主要用于幫助用戶設(shè)置Ｗｏｒｄ２０１０操作窗口的視圖類型，以方便操作。３.１.４Ｗｏｒｄ２０１０中的“文件”選項(xiàng)卡上一頁下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０概述“文件”選項(xiàng)卡是一個(gè)類似于菜單的按鈕，位于Ｗｏｒｄ２０１０窗口左上角。單擊“文件”選項(xiàng)卡可以打開“文件”面板，包含“信息”“最近所有文件”“新建”“打印”“共享”“打開”“關(guān)閉”“保存”等常用命令。１.“信息”命令面板在默認(rèn)打開的“信息”命令面板中，用戶可以進(jìn)行舊版本格式轉(zhuǎn)換、保護(hù)文檔（包含設(shè)置Ｗｏｒｄ文檔密碼）、檢查問題和管理自動(dòng)保存的版本。２.“最近所有文件”命令面板上一頁下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０概述打開“最近所有文件”命令面板，面板右側(cè)可以查看最近使用的Ｗｏｒｄ文檔列表，用戶可以通過該面板快速打開使用的Ｗｏｒｄ文檔。在每個(gè)歷史Ｗｏｒｄ文檔名稱的右側(cè)含有一個(gè)固定按鈕，單擊該按鈕可以將該記錄固定在當(dāng)前位置，而不會(huì)被后續(xù)歷史Ｗｏｒｄ文檔名稱替換。３.“新建”命令面板打開“新建”命令面板，用戶可以看到豐富的Ｗｏｒｄ２０１０文檔類型，包括“空白文檔”“博客文章”“書法字帖”等Ｗｏｒｄ２０１０內(nèi)置的文檔類型。上一頁下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０概述用戶還可以通過Ｏｆ?ｆｉｃｅ.ｃｏｍ提供的模板新建諸如“會(huì)議日程”“證書”“獎(jiǎng)狀”“小冊(cè)子”等實(shí)用Ｗｏｒｄ文檔。４.“打印”命令面板打開“打印”命令面板，在該面板中可以詳細(xì)設(shè)置多種打印參數(shù)，例如雙面打印、指定打印頁等參數(shù)，從而有效控制Ｗｏｒｄ２０１０文檔的打印結(jié)果。５.“共享”命令面板打開“共享”命令面板，用戶可以在面板中將Ｗｏｒｄ２０１０文檔發(fā)送到博客文章、發(fā)送電子郵件或創(chuàng)建ＰＤＦ文檔。上一頁下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０概述６.“選項(xiàng)”命令選擇“文件”面板中的“選項(xiàng)”命令，可以打開“Ｗｏｒｄ選項(xiàng)”對(duì)話框。在“Ｗｏｒｄ選項(xiàng)”對(duì)話框中可以開啟或關(guān)閉Ｗｏｒｄ２０１０中的許多功能或設(shè)置參數(shù)。上一頁返回３.２文檔的基本操作３.２.１創(chuàng)建、打開和保存Ｗｏｒｄ文檔１.新建空文檔在Ｗｏｒｄ２０１０中，用戶可以建立和編輯多個(gè)文檔。所謂“新文檔”是指用戶準(zhǔn)備利用Ｗｏｒｄ來建立一個(gè)新的文件，開始一份新材料的錄入與編輯等工作。用戶可以新建各種Ｗｏｒｄ文檔類型。新建方法有如下幾種：（１）單擊“文件”選項(xiàng)卡，打開“新建”命令面板，選擇文檔類型，單擊“創(chuàng)建”按鈕建立空白文檔。（２）在Ｗｏｒｄ中按快捷鍵Ｃｔｒｌ＋Ｎ，可以直接使用快捷鍵建立空白文檔。下一頁返回３.２文檔的基本操作（３）在計(jì)算機(jī)中空白位置，單擊右鍵，在彈出菜單中選擇“新建”子菜單中的“Ｍｉ?ｃｒｏｓｏｆｔＷｏｒｄ文檔”在當(dāng)前位置建立一個(gè)缺省模板的空白Ｗｏｒｄ文檔。２.打開文檔所謂“打開文檔”就是將已經(jīng)編輯并且存放在磁盤上的文檔調(diào)入Ｗｏｒｄ編輯器的過程。利用“打開文檔”操作可以瀏覽與編輯已存盤的文檔內(nèi)容，打開文檔的方法有如下幾種：（１）啟動(dòng)Ｗｏｒｄ２０１０后打開文檔。啟動(dòng)Ｗｏｒｄ２０１０后，單擊“文件”選項(xiàng)卡，單擊“打開”命令，彈出如圖３－１０所示的“打開”對(duì)話框，選擇要打開的文檔即可打開。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作（２）不啟動(dòng)Ｗｏｒｄ２０１０，雙擊文件名直接打開文檔。對(duì)所有已保存在磁盤上的Ｗｏｒｄ２０１０文檔（存盤時(shí)文件后綴名為“.ｄｏｃｘ”的文件），用戶可以直接找到所需要的文檔，然后用鼠標(biāo)雙擊該文檔名，便可以啟動(dòng)Ｗｏｒｄ２０１０，并將該文件調(diào)入Ｗｏｒｄ２０１０編輯器中。（３）快速打開最近使用過的文檔。在Ｗｏｒｄ２０１０中默認(rèn)會(huì)顯示２０個(gè)最近打開或編輯過的Ｗｏｒｄ文檔，用戶可以通過打開“開始”選項(xiàng)卡里的“最近所有文件”面板，在面板右側(cè)的“最近使用的文檔”列表中單擊準(zhǔn)備打開的Ｗｏｒｄ文檔名稱。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作３.保存文檔（１）保存文檔的作用。保存文檔的作用是將用Ｗｏｒｄ編輯的文檔以磁盤文件的形式存放到磁盤上，以便將來能夠再次對(duì)文件進(jìn)行編輯、打印等操作。如果文檔不存盤，則本次對(duì)文檔所進(jìn)行的各種操作將不會(huì)被保留。如果要將文字或格式再次用于創(chuàng)建的其他文檔，則可將文檔保存為Ｗｏｒｄ模板?！氨４妗焙汀傲泶鏋椤泵疃伎梢员４嬲诰庉嫷奈臋n或者模板。區(qū)別是“保存”命令不進(jìn)行詢問直接將文檔保存在它已經(jīng)存在的位置，“另存為”永遠(yuǎn)提問要把文檔保存在何處。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作如果新建的文檔還沒有保存過，那么單擊“保存”命令也會(huì)顯示“另存為”對(duì)話框，如圖３－１１所示。（２）文檔的保存位置與命名。在保存Ｗｏｒｄ文檔時(shí)，應(yīng)注意兩點(diǎn)：第一是文件的存儲(chǔ)位置，它包括磁盤名稱、文件夾位置，建議對(duì)不同類型的文件建立不同的文件夾，以便對(duì)文檔歸類；第二是文件的存儲(chǔ)名稱，對(duì)文件的命名應(yīng)能體現(xiàn)文件的主題，以便將來對(duì)文件進(jìn)行查找。（３）保存文件的方法。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作①單擊工具欄上的“保存”按鈕，這時(shí)如果是新文件的第一次存盤，則會(huì)彈出如圖３－１１所示的“另存為”對(duì)話框，選擇文件的存放位置和文件名；如果文件已經(jīng)命名，則不會(huì)彈出對(duì)話框，直接將當(dāng)前內(nèi)容保存于磁盤中。②“文件”選項(xiàng)上有兩個(gè)文件保存命令，即“保存”與“另存為”命令?！氨４妗泵畹淖饔门c工具欄上的“保存”按鈕相同，而選擇“另存為”則總是彈出一個(gè)對(duì)話框，提示輸入文件名、文檔保存類型及選擇存儲(chǔ)位置。此時(shí)更改文件名稱，系統(tǒng)會(huì)以新文件名再一次對(duì)文件存盤。如果希望存儲(chǔ)的文件夾不在目錄系統(tǒng)中，可以單擊“新建文件夾”按鈕，以創(chuàng)建合適的文件夾。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作３.２.２文檔的編輯使用一個(gè)文字處理軟件的最基本操作就是輸入文本，并對(duì)文本進(jìn)行必要的編輯操作，以保證所輸入的文本內(nèi)容與用戶所要求的文稿相一致。本節(jié)主要介紹對(duì)文本的基本操作，包括文本的輸入、修改、刪除等基本操作。１.定位插入點(diǎn)“插入點(diǎn)”是Ｗｏｒｄ屏幕上的一根閃爍的短豎線，它表示當(dāng)前輸入、編輯文本的位置。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作（１）在已經(jīng)輸入文本的區(qū)域內(nèi)，單擊所需定位的文字位置處，直接定位插入點(diǎn)。（２）對(duì)于文檔中的空白區(qū)域，如需輸入文本內(nèi)容，則可以通過啟用“即點(diǎn)即輸”功能，在空白區(qū)域中雙擊鼠標(biāo)左鍵，立即將“插入點(diǎn)”定位到此位置。（３）使用鍵盤中的編輯鍵在文本區(qū)中定位，光標(biāo)移動(dòng)情況如表３－１所示。２.文本的選取文本選取的目的是將被選擇的文本當(dāng)作一個(gè)整體來進(jìn)行操作，包括復(fù)制、刪除、拖動(dòng)、設(shè)置格式等。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作被選取的文本在屏幕上表現(xiàn)為“黑底白字”特征，當(dāng)選取文本以后，單擊鼠標(biāo)，則所選取的區(qū)域?qū)⒈蝗∠?。文本選取的方法較多，根據(jù)不同的需求選擇不同的文本選取方法，以便快速操作。（１）用鼠標(biāo)選取。在要選定文字的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)到要選定文字的結(jié)束位置松開，或者按?。樱瑁椋妫翩I，在要選定文字的結(jié)束位置單擊，就選中了這些文字。這種方法對(duì)連續(xù)的字、句、行、段的選取都適用。（２）行的選取。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作①把光標(biāo)移動(dòng)到行的左邊，光標(biāo)就變成了一個(gè)斜向右上方的箭頭，單擊鼠標(biāo)就可以選中這一行。②把光標(biāo)定位在要選定文字的開始位置，按Ｓｈｉｆｔ＋Ｅｎｄ鍵（或Ｈｏｍｅ鍵）,可以選中光標(biāo)所在位置到行尾（行首）的文字。③確定插入點(diǎn)，按Ｓｈｉｆｔ＋光標(biāo)移動(dòng)鍵，可選取從當(dāng)前插入點(diǎn)到光標(biāo)移動(dòng)所經(jīng)過的行或文本部分。④在文檔中單擊鼠標(biāo)，并拖動(dòng)鼠標(biāo)可以選定多行文字；在開始行的左邊單擊選中該行，按?。樱瑁椋妫翩I，在結(jié)束行的右邊單擊，同樣可以選中多行。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作（３）句的選取。選中單句：按住Ｃｔｒｌ鍵，單擊文檔中的一個(gè)地方，鼠標(biāo)單擊處的整個(gè)句子就被選取。選中多句：按?。茫簦颍戽I，在第一個(gè)要選中句子的任意位置按下左鍵，松開Ｃｔｒｌ鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一個(gè)句子的任意位置松開左鍵，就可以選中多句。配合Ｓｈｉｆｔ鍵的用法就是按?。茫簦颍戽I，在第一個(gè)要選中句子的任意位置單擊，松開Ｃｔｒｌ鍵，按下Ｓｈｉｆｔ鍵，單擊最后一個(gè)句子的任意位置，選中多句。（４）段的選取。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作①單段選?。涸谝欢沃械娜我馕恢萌龘羰髽?biāo)左鍵，選定整個(gè)段落?；?qū)⒐鈽?biāo)移到某段的左部位置，使光標(biāo)變成斜向右上方的箭頭，雙擊左鍵，選取整個(gè)段落。②多段選?。涸诙温渥筮叺倪x定區(qū)雙擊選中第一個(gè)段落，然后按?。樱瑁椋妫翩I，在最后一個(gè)段落中的任意位置單擊，可以選中多個(gè)段落。（５）矩形選取。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作按?。粒欤翩I，在要選取的開始位置按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以拉出一個(gè)矩形的選擇區(qū)域，或先把光標(biāo)定位在要選定區(qū)域的開始位置，同時(shí)按?。樱瑁椋妫翩I和Ａｌｔ鍵，鼠標(biāo)單擊要選定區(qū)域的結(jié)束位置，同樣可以選擇一個(gè)矩形區(qū)域。（６）全文選取。全文選取的方法有下列幾種：①使用快捷鍵Ｃｔｒｌ＋Ａ選取全文。②先將光標(biāo)定位到文檔的開始位置，再按Ｓｈｉｆｔ＋Ｃｔｒｌ＋Ｅｎｄ鍵選取全文。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作③按?。茫簦颍戽I的同時(shí)單擊文檔左邊的選定區(qū)選取全文。④切換到“開始”功能區(qū)，在“編輯”分組中單擊“選擇”按鈕，單擊“全選”按鈕即可選取全文。３.文本的插入、改寫與刪除Ｗｏｒｄ２０１０對(duì)文本的錄入有“插入”與“改寫”兩種狀態(tài)，它們的狀態(tài)顯示在狀態(tài)欄中。打開Ｗｏｒｄ２０１０文檔窗口后，默認(rèn)的文本輸入狀態(tài)為“插入”狀態(tài)，即在原有文本的左邊輸入文本時(shí)原有文本將右移。另外還有一種文本輸入狀態(tài)為“改寫”狀態(tài)，即在原有文本的左邊輸入文本時(shí)，原有文本將被替換。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作通過按Ｉｎｓｅｒｔ鍵或直接用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”文字可以改變輸入狀態(tài)。另外，不管在哪一種輸入狀態(tài)下，如果在選定文字的情況下輸入文字，那么輸入的文字就替代選定的文字。當(dāng)輸入一個(gè)字或詞組后，按Ｆ４鍵可以重復(fù)輸入最后輸入的字或詞組。（２）插入符號(hào)或特殊符號(hào)。在Ｗｏｒｄ２０１０文檔窗口中，用戶可以通過圖３－１２所示的“符號(hào)”對(duì)話框插入任意字體的任意字符和特殊符號(hào)，操作步驟如下所述：上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作①確定插入位置，切換到“插入”功能區(qū)，在“符號(hào)”分組中單擊“符號(hào)”按鈕。②在打開的符號(hào)面板中可以看到一些最常用的符號(hào)，單擊所需要的符號(hào)即可將其插入。若需插入其他符號(hào)，單擊“其他符號(hào)”按鈕，打開如圖３－１２所示對(duì)話框。③在“符號(hào)”選項(xiàng)卡中單擊“子集”右側(cè)的下拉三角按鈕，在打開的下拉列表中選中合適的子集（如“箭頭”），然后在符號(hào)表格中單擊選中需要的符號(hào)，單擊“插入”按鈕即可。若需插入特殊符號(hào)，在“符號(hào)”對(duì)話框中選擇“特殊字符”選項(xiàng)卡即可。（３）插入換行符與分段符。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作①換行符：Ｗｏｒｄ２０１０在進(jìn)行文字輸入時(shí)如果達(dá)到頁面邊界會(huì)自動(dòng)換行，如果需要提前換行可以使用Ｓｈｉｆｔ＋Ｅｎｔｅｒ鍵進(jìn)行換行，但此時(shí)上行內(nèi)容與下行內(nèi)容仍然屬于同一段文字，沿用相同的格式。②分段符：分段則不一樣，它是通過按Ｅｎｔｅｒ鍵來實(shí)現(xiàn)的，表示開始新的一段。分段符和分頁符的標(biāo)記是不同的，下箭頭標(biāo)記為換行符，左箭頭標(biāo)記為分段符。使用分段符和分頁符的效果如圖３－１３所示。另外，段落標(biāo)記符可以顯示，也可以隱藏，操作步驟如下所述：上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作①單擊“文件”選項(xiàng)中的“選項(xiàng)”按鈕，打開如圖３－１４所示的“Ｗｏｒｄ選項(xiàng)”對(duì)話框。②在對(duì)話框中切換到“顯示”選項(xiàng)卡，在“始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記”區(qū)域取消“段落標(biāo)記”復(fù)選框。③返回Ｗｏｒｄ２０１０文檔窗口，切換到“開始”功能區(qū)，在“編輯”分組中單擊“顯示／隱藏段落標(biāo)記”切換按鈕，可顯示或隱藏文檔所有段落標(biāo)記。（４）文字的刪除。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作①用Ｄｅｌｅｔｅ鍵刪除：按Ｄｅｌｅｔｅ鍵的作用是刪除插入點(diǎn)后面的字符，它通常只是在刪除的文字不多時(shí)使用，如果要?jiǎng)h除的文字很多，可以先選定文本，再按Ｄｅｌｅｔｅ刪除鍵進(jìn)行刪除。②用Ｂａｃｋｓｐａｃｅ鍵刪除：按Ｂａｃｋｓｐａｃｅ鍵的作用是刪除插入點(diǎn)前面的字符,它刪除當(dāng)前輸入的錯(cuò)誤的文字非常方便。③快速刪除：選定要?jiǎng)h除的文本區(qū)域，按Ｄｅｌｅｔｅ鍵或Ｂａｃｋｓｐａｃｅ鍵即可刪除所選擇的文本區(qū)域。４.移動(dòng)和復(fù)制文本（１）使用鼠標(biāo)操作。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作①移動(dòng)操作：先選定文本，將鼠標(biāo)定位于選定的文本區(qū)域中，再按住鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)文本到指定位置即實(shí)現(xiàn)了文本的移動(dòng)操作。②復(fù)制操作：選定文本，將鼠標(biāo)定位于選定的文本區(qū)域中，按?。茫簦颍戽I的同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng)文本到指定位置即實(shí)現(xiàn)了文本的復(fù)制操作。（２）基本操作與功能。①剪切（Ｃｔｒｌ＋Ｘ）：將選定的文本刪除，并將其內(nèi)容送入“剪貼板”。②復(fù)制（Ｃｔｒｌ＋Ｃ）：將選定的文本以復(fù)制的形式送入“剪貼板”。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作③粘貼(Ｃｔｒｌ＋Ｖ)：將“剪貼板”中的內(nèi)容復(fù)制到光標(biāo)位置。（３）組合操作。①“剪切＋粘貼”：實(shí)現(xiàn)文本塊的移動(dòng)。②“復(fù)制＋粘貼”：實(shí)現(xiàn)文本塊的復(fù)制。３.２.３文檔的顯示在Ｗｏｒｄ２０１０中提供了多種視圖模式供用戶選擇，這些視圖模式包括“頁面視圖”“閱讀版式視圖”“Ｗｅｂ版式視圖”“大綱視圖”和“草稿視圖”五種視圖模式。用戶可以在“視圖”功能區(qū)中選擇需要的文檔視圖模式，也可以在Ｗｏｒｄ２０１０文檔窗口的右下方單擊視圖按鈕選擇視圖。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作１.頁面視圖頁面視圖可以顯示Ｗｏｒｄ２０１０文檔的打印結(jié)果外觀，主要包括頁眉、頁腳、圖形對(duì)象、分欄設(shè)置、頁面邊距等元素，是最接近打印結(jié)果的視圖。２.Ｗｅｂ版式視圖Ｗｅｂ版式視圖以網(wǎng)頁的形式顯示Ｗｏｒｄ２０１０文檔，Ｗｅｂ版式視圖適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁。３.大綱視圖大綱視圖主要用于設(shè)置Ｗｏｒｄ２０１０文檔的設(shè)置和顯示標(biāo)題的層級(jí)結(jié)構(gòu)，并可以方便地折疊和展開各種層級(jí)的文檔。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作大綱視圖廣泛用于Ｗｏｒｄ２０１０長(zhǎng)文檔的快速瀏覽和設(shè)置，大綱視圖界面如圖３－１５所示。４.閱讀版式視圖閱讀版式視圖以圖書的分欄樣式顯示Ｗｏｒｄ２０１０文檔，“文件”按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具，閱讀版式視圖界面如圖３－１６所示。５.草稿視圖草稿視圖取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素，僅顯示標(biāo)題和正文，是最節(jié)省計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作當(dāng)然現(xiàn)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件配置都比較高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Ｗｏｒｄ２０１０運(yùn)行遇到障礙的問題。３.２.４文檔的查找與替換“查找”命令的功能是指在文檔中搜索指定的文字串?！疤鎿Q”的功能是先查找指定的文字串，再替換成新的文字串。１.文檔內(nèi)容的查找Ｗｏｒｄ２０１０提供“查找”功能，用戶可以在Ｗｏｒｄ２０１０文檔中快速查找特定的字符，操作步驟如下所述：（１）將插入點(diǎn)光標(biāo)移動(dòng)到文檔的開始位置。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作切換到“開始”功能區(qū)，在“編輯”分組中單擊“查找”按鈕，打開“導(dǎo)航”窗格。（２）在“導(dǎo)航”窗格編輯框中輸入需要查找的內(nèi)容，并單擊“搜索”按鈕即可。或者可以在“導(dǎo)航”窗格中單擊搜索按鈕右側(cè)的下拉三角，在打開的菜單中選擇“高級(jí)查找”命令，打開如圖３－１７所示的“查找與替換”對(duì)話框，單擊“查找”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入要查找的字符。（３）查找到的目標(biāo)內(nèi)容將以藍(lán)色矩形底色標(biāo)識(shí)，單擊“查找下一處”按鈕繼續(xù)查找，若要取消查找，單擊“導(dǎo)航”窗格中搜索按鈕右側(cè)的按鈕即可。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作２.文檔內(nèi)容的替換Ｗｏｒｄ２０１０的“查找和替換”功能可快速替換Ｗｏｒｄ文檔中的目標(biāo)內(nèi)容，操作步驟如下：（１）切換到“開始”功能區(qū)，在“編輯”分組中單擊“替換”按鈕，打開“查找和替換”對(duì)話框，如圖３－１７所示。（２）切換到“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入準(zhǔn)備替換的內(nèi)容，在“替換為”編輯框中輸入替換后的內(nèi)容。如果希望逐個(gè)替換，則單擊“替換”按鈕，如果希望全部替換查找到的內(nèi)容，則單擊“全部替換”按鈕。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作（３）完成替換，單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框。用戶還可以單擊“更多”按鈕進(jìn)行更高級(jí)的自定義替換操作。３.２.５自動(dòng)更正、拼寫和語法１.“自動(dòng)更正”功能“自動(dòng)更正”功能即自動(dòng)檢測(cè)并更正鍵入錯(cuò)誤或誤拼的單詞、語法錯(cuò)誤和錯(cuò)誤的大小寫。還可以使用“自動(dòng)更正”快速插入文字、圖形或符號(hào)。若要使用“自動(dòng)更正”功能，則先添加“自動(dòng)更正”條目，步驟如下所述：上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作（１）切換到“插入”功能區(qū)，在“符號(hào)”分組中單擊“符號(hào)”按鈕，選擇“其他符號(hào)”按鈕，打開“符號(hào)”對(duì)話框。（２）單擊“自動(dòng)更正”按鈕，打開的Ｗｏｒｄ２０１０“自動(dòng)更正”對(duì)話框如圖３－１８所示。（３）添加“自動(dòng)更正”條目的符號(hào)（例如“ａｃ”），在“替換”編輯框中輸入準(zhǔn)備使用的替換鍵（例如“ＡｃｍｅＣｏｒｐｏｒａｔｉｏｎ”），并依次單擊“添加”“確定”按鈕。（４）返回Ｗｏｒｄ２０１０文檔，在文檔中輸入“ａｃ”后將替換為“ＡｃｍｅＣｏｒｐｏｒａｔｉｏｎ”。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作２.拼寫和語法檢查Ｗｏｒｄ２０１０可以自動(dòng)監(jiān)測(cè)所輸入的文字類型，并根據(jù)相應(yīng)的詞典自動(dòng)進(jìn)行拼寫和語法檢查，在系統(tǒng)認(rèn)為錯(cuò)誤的字詞下面出現(xiàn)彩色的波浪線，紅色波浪線代表拼寫錯(cuò)誤，藍(lán)色波浪線代表語法錯(cuò)誤。此功能能夠?qū)斎氲挠⑽?、中文詞句進(jìn)行語法檢查，從而提醒用戶進(jìn)行更改，減少輸入文檔的錯(cuò)誤率。拼寫和語法檢查的方法有：（１）按Ｆ７鍵，Ｗｏｒｄ就開始自動(dòng)檢查文檔，如圖３－１９所示。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本操作（２）切換到“審閱”功能區(qū)，在“校對(duì)”分組中單擊“拼寫和語法”按鈕，Ｗｏｒｄ就開始進(jìn)行檢查。Ｗｏｒｄ只能查出文檔中一些比較簡(jiǎn)單或者低級(jí)的錯(cuò)誤，一些邏輯上和語氣上的錯(cuò)誤還要用戶自己去檢查。上一頁返回３.３文檔格式的設(shè)置３.３.１字符格式的設(shè)置１.常用文字的格式文字的格式就是文字的外觀，其中文字的字體和字號(hào)是最常用的文字格式。（１）字體。字體即文字的形體，如黑體、宋體、仿宋、楷體等。設(shè)置方法是單擊“開始”功能區(qū)中的“字體”分組中“字體”下拉列表，選取合適的字體。系統(tǒng)中中文字體的多少取決于所安裝字庫的多少。（２）字號(hào)。下一頁返回３.３文檔格式的設(shè)置字號(hào)即文字的大小，有兩種表示方法：一種表示類似于鉛字中的“字號(hào)”概念，根據(jù)鉛字排版中的習(xí)慣，初號(hào)字最大，其次是一號(hào)、二號(hào)……最小為八號(hào)字。另一種表示則直接用“磅”表示，磅值越大則所表示的字越大。設(shè)置方法是單擊“開始”功能區(qū)中的“字體”分組中“字號(hào)”下拉列表，選取合適的字號(hào)。使用字體、字號(hào)可實(shí)現(xiàn)圖３－２０所示的文字格式效果。（３）字體的變形。除了最常用的“字體”“字號(hào)”格式外，還可以設(shè)置“加粗”“傾斜”“下劃線”“字符邊框”“字符底紋”“上／下標(biāo)”“刪除線”“字符顏色”等格式對(duì)字體進(jìn)行變形處理。上一頁下一頁返回３.３文檔格式的設(shè)置其設(shè)置辦法是切換到“開始”功能區(qū)，單擊如圖３－２１所示“字體”分組中相應(yīng)功能按鈕，則所選擇的文字就會(huì)變成相應(yīng)的格式。２.特殊格式的設(shè)定除了為文本設(shè)置常用格式外，還可以設(shè)置特殊格式。設(shè)置方法為：切換到“開始”功能區(qū)，在“字體”分組中單擊“顯示‘字體’對(duì)話框”按鈕，打開“字體”對(duì)話框，如圖３－２２所示，在此除可以選擇字體、字號(hào)、字形、顏色及效果等外，單擊“文字效果”按鈕還可以設(shè)置特殊格式的文字效果。３.設(shè)置字符間距上一頁下一頁返回３.３文檔格式的設(shè)置字符間距是指兩個(gè)字符之間的間隔距離，通常為標(biāo)準(zhǔn)間距，用戶可以在如圖３－２２所示的“字體”對(duì)話框中選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡中“字符間距”，然后進(jìn)行加寬或緊縮的相關(guān)設(shè)置。３.３.２設(shè)置段落格式１.段落間距段落間距是指段落與段落的間隔距離。在Ｗｏｒｄ２０１０中，選中要設(shè)置的段落，用戶可以根據(jù)需要通過多種渠道來設(shè)置段落間距，操作方法介紹如下：上一頁下一頁返回３.３文檔格式的設(shè)置（１）切換到“開始”功能區(qū)，在如圖３－２３所示“段落”分組中單擊“行和段落間距”功能按鈕。在打開的面板中選擇“增加段前距離”“增加段后距離”命令設(shè)置段落間距。（２）在“段落”分組中單擊“顯示‘段落’”按鈕，打開“段落”對(duì)話框，如圖３－２４所示。在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置“段前”和“段后”的數(shù)值，設(shè)置段落具體間距。（３）切換到“頁面布局”功能區(qū)的“段落”分組，在“段落”分組中調(diào)整“段前”和“段后”間距數(shù)值，以設(shè)置段落具體間距。２.對(duì)齊方式上一頁下一頁返回３.３文檔格式的設(shè)置在Ｗｏｒｄ文檔中通常用的段落對(duì)齊方式有４種，分別是“文本左對(duì)齊”“居中”“文本右對(duì)齊”和“兩端對(duì)齊”，在如圖３－２３所示的“段落”分組中，單擊相應(yīng)按鈕設(shè)置段落的各種對(duì)齊方式，也可在如圖３－２４“段落”對(duì)話框中設(shè)置。３.段落行距行距就是行和行之間的間隔距離，用戶可以將選中內(nèi)容的行距設(shè)置為固定的某個(gè)值（如１５磅），也可以是當(dāng)前行高的倍數(shù)。默認(rèn)情況下，Ｗｏｒｄ文檔的行距使用“單倍行距”，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置行距。操作方法介紹如下：上一頁下一頁返回３.３文檔格式的設(shè)置（１）選中需要設(shè)置的文檔內(nèi)容，在如圖３－２３所示的“段落”分組中單擊“行和段落間距”按鈕，在打開的行距面板中選中合適的行距。（２）選中需要設(shè)置的文檔內(nèi)容，在如圖３－２４所示的“段落”對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，單擊“行距”下拉三角按鈕選擇行距類型，并設(shè)置間距值，以設(shè)置行具體間距。４.段落的縮進(jìn)段落的縮進(jìn)有首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)４種形式，如圖３－２５所示。可以用來設(shè)置調(diào)整文檔正文內(nèi)容與頁邊距之間的距離。標(biāo)尺上有這幾種縮進(jìn)所對(duì)應(yīng)的標(biāo)記。上一頁下一頁返回３.３文檔格式的設(shè)置“首行縮進(jìn)”就是一段文字的行首與該段其他各行行首之間縮進(jìn)距離，它由標(biāo)尺欄中的“首行縮進(jìn)標(biāo)記”控制，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其左右移動(dòng)，則可以控制段落第一行開始的位置。標(biāo)尺中“左縮進(jìn)”和“懸掛縮進(jìn)”兩個(gè)標(biāo)記是不能分開的，但是拖動(dòng)不同的標(biāo)記會(huì)有不同的效果；拖動(dòng)“左縮進(jìn)”標(biāo)記，可以看到首行縮進(jìn)標(biāo)記也在跟著移動(dòng)，拖動(dòng)“懸掛縮進(jìn)”標(biāo)記，可以看到左縮進(jìn)標(biāo)記也跟著移動(dòng)，但首行縮進(jìn)標(biāo)記不會(huì)移動(dòng)。“右縮進(jìn)”標(biāo)記表示段落右邊的位置，拖動(dòng)這個(gè)標(biāo)記，段落右邊的邊界位置會(huì)變化。上一頁下一頁返回３.３文檔格式的設(shè)置如果需要比較精確地定位各種縮進(jìn)的位置，可以按住Ａｌｔ鍵后再拖動(dòng)標(biāo)記，這樣就可以平滑地拖動(dòng)各標(biāo)記位置。選中需要設(shè)置的文檔段落內(nèi)容，以上各種縮進(jìn)位置還可以使用如下方法來設(shè)置：（１）在如圖３－２４所示的“段落”對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。①在“縮進(jìn)”區(qū)域調(diào)整“左側(cè)”或“右側(cè)”編輯框設(shè)置左、右縮進(jìn)值。②單擊“特殊格式”下拉三角按鈕，在下拉列表中選中“首行縮進(jìn)”或“懸掛縮進(jìn)”選項(xiàng)，設(shè)置縮進(jìn)值。上一頁下一頁返回３.３文檔格式的設(shè)置（２）在“頁面布局”功能區(qū)的“段落”分組中，調(diào)整“左側(cè)”或“右側(cè)”編輯框設(shè)置左、右縮進(jìn)值。（３）在如圖３－２３所示的“段落”分組中單擊“減少縮進(jìn)量”或“增加縮進(jìn)量”按鈕來設(shè)置段落縮進(jìn)。５.項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)都是以段落為單位，項(xiàng)目符號(hào)使用圓點(diǎn)、星號(hào)等進(jìn)行標(biāo)識(shí)，放在段的前面以強(qiáng)調(diào)和突出不同類別的段落內(nèi)容，項(xiàng)目編號(hào)使用數(shù)字或字母對(duì)相同類別不同內(nèi)容的段落內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)識(shí)，一般具有順序性。（１）添加項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)。上一頁下一頁返回３.３文檔格式的設(shè)置①選擇要添加項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)的段落，在如圖３－２３所示的“段落”分組中，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”下拉三角按鈕，在列表中選擇項(xiàng)目符號(hào)為段落添加項(xiàng)目符號(hào)；單擊“編號(hào)”下拉三角按鈕，在列表中選擇編號(hào)為段落添加項(xiàng)目編號(hào)。②自動(dòng)生成項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)，鍵入“１”或（１），開始一個(gè)編號(hào)列表，或鍵入“?”開始一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)列表，按空格鍵或Ｔａｂ鍵后鍵入所需的任意文本，再按Ｅｎｔｅｒ鍵添加下一個(gè)列表項(xiàng)，Ｗｏｒｄ會(huì)自動(dòng)插入下一個(gè)編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)，若要結(jié)束列表，按Ｅｎｔｅｒ鍵兩次，或通過按Ｂａｃｋｓｐａｃｅ刪除列表中的最后一個(gè)編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)。上一頁下一頁返回３.３文檔格式的設(shè)置（２）在編號(hào)列表中重新開始編號(hào)。將插入點(diǎn)光標(biāo)移動(dòng)到需要重新編號(hào)的段落，單擊“編號(hào)”下拉三角按鈕，選擇“設(shè)置編號(hào)值”選項(xiàng)，打開“起始編號(hào)”對(duì)話框，如圖３－２６所示，調(diào)整“值設(shè)置為”編輯框的數(shù)值，單擊“確定”按鈕，編號(hào)列表進(jìn)行重新編號(hào)。（３）定義新編號(hào)格式與項(xiàng)目符號(hào)。單擊“項(xiàng)目編號(hào)”下拉三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇“定義新編號(hào)格式”選項(xiàng)，打開“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框，如圖３－２７所示，可完成新編號(hào)的定義；單擊“項(xiàng)目符號(hào)”下拉三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇“定義新項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)，打開“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框，可完成新項(xiàng)目符號(hào)的定義。上一頁下一頁返回３.３文檔格式的設(shè)置（４）刪除項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。選定要?jiǎng)h除項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的段落，再次單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕或“編號(hào)”按鈕，ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｏｒｄ將自動(dòng)刪除項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)；或單擊該項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，然后按ＢａｃｋＳｐａｃｅ鍵即可。３.３.３分欄排版１.新聞稿樣式分欄所謂新聞稿樣式分欄就是在給定的紙張頁面內(nèi)以兩欄或多欄的方式重新對(duì)文章或給定的一些段落進(jìn)行排版，使分欄中的文字從一個(gè)分欄的底部排列至下一個(gè)分欄的頂部的排版方式。上一頁下一頁返回３.３文檔格式的設(shè)置在分欄中可以指定所需的新聞稿樣式分欄的數(shù)量，調(diào)整這些分欄的寬度，并在分欄間添加豎線，也可以添加具有頁面寬度的通欄標(biāo)題。２.分欄設(shè)定設(shè)定分欄的方法是在頁面視圖模式下，選定要設(shè)置為分欄格式的文本，切換到“頁面布局”功能區(qū)，在“頁面設(shè)置”分組中單擊“分欄”按鈕；在打開的下拉列表中選擇“更多分欄”選項(xiàng)，出現(xiàn)如圖３－２８所示的“分欄”對(duì)話框；設(shè)置所需的欄數(shù)、欄寬和欄間距等內(nèi)容；單擊“確定”按鈕，則對(duì)選定的文本區(qū)域完成分欄。３.調(diào)整欄寬和欄間距上一頁下一頁返回３.３文檔格式的設(shè)置調(diào)整欄寬和欄間距的方法是選定已分欄格式的文本，拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的分欄標(biāo)記，或者在如圖３－２８所示的“分欄”對(duì)話框中修改“寬度和間距”的值以調(diào)整欄寬和欄間距。４.刪除分欄刪除分欄的方法是重復(fù)執(zhí)行分欄設(shè)定中的操作方法，在如圖３－２８所示的對(duì)話框中，選取“一欄”后單擊“確定”按鈕，則可取消分欄。３.３.４主題、背景和水印的設(shè)置１.主題設(shè)置上一頁下一頁返回３.３文檔格式的設(shè)置主題是一套統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素和顏色方案。通過設(shè)置主題，可以非常容易地創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)、設(shè)計(jì)精美的文檔。設(shè)置方法是選擇“頁面布局”功能區(qū)，在“主題”分組中單擊“主題”按鈕，在出現(xiàn)的面板中選擇內(nèi)置的“主題樣式”列表中所需主題即可。若要清除文檔中應(yīng)用的主題，在出現(xiàn)的面板中選擇“重設(shè)為模板中的主題”按鈕。２.背景設(shè)置新建的Ｗｏｒｄ文檔背景都是單調(diào)的白色，通過“頁面布局”功能區(qū)中“頁面背景”分組中的按鈕，如圖３－２９所示，可以對(duì)文檔進(jìn)行水印、頁面顏色和頁面邊框背景設(shè)置。上一頁下一頁返回３.３文檔格式的設(shè)置（１）頁面背景的設(shè)置。選擇“頁面布局”功能區(qū)，在“頁面背景”分組中單擊“頁面顏色”按鈕，在出現(xiàn)的面板中設(shè)置頁面背景。設(shè)置單色頁面顏色：?jiǎn)螕暨x擇所需頁面顏色，如果上面的顏色不符合要求，可單擊“其他顏色”選取其他顏色；設(shè)置填充效果：?jiǎn)螕簟疤畛湫Ч卑粹o，將彈出如圖３－３０所示的“填充效果”對(duì)話框，在這里可添加漸變、紋理、圖案或圖片作為頁面背景；刪除設(shè)置，在“頁面顏色”下拉列表中選擇“無顏色”命令即可刪除頁面顏色。（２）使用水印。上一頁下一頁返回３.３文檔格式的設(shè)置水印用來在文檔文本的后面打印文字或圖形。水印是透明的，因此任何打印在水印上的文字或插入對(duì)象都是清晰可見的。①添加文字水?。涸谌鐖D３－２９“頁面背景”分組中單擊“水印”按鈕，在出現(xiàn)的面板中選擇“自定義水印”命令，將彈出如圖３－３１所示的“水印”對(duì)話框，選擇“文字水印”單選按鈕，然后在對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)中完成相關(guān)信息輸入，單擊“確定”按鈕。文檔頁上顯示出創(chuàng)建的文字水印。②添加圖片水?。荷弦豁撓乱豁摲祷兀?３文檔格式的設(shè)置在圖３－３１所示的“水印”對(duì)話框中，選中“圖片水印”單選項(xiàng)按鈕，然后單擊“選擇圖片”按鈕，瀏覽并選擇所需的圖片，單擊“插入”，再在“縮放”框中，選擇“自動(dòng)”選項(xiàng)，選中“沖蝕”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。這樣文檔頁上顯示出創(chuàng)建的圖片水印。③刪除水?。涸趫D３－３１所示的“水印”對(duì)話框中，選擇“無水印”單選項(xiàng)按鈕，單擊“確定”按鈕，或在“水印”下拉列表中，選擇“刪除水印”命令，即會(huì)刪除文檔頁上創(chuàng)建的水印。（３）頁面邊框的設(shè)置。上一頁下一頁返回３.３文檔格式的設(shè)置在如圖３－３２“頁面背景”分組中，單擊“頁面邊框”按鈕，將彈出如圖３－３２所示的“邊框和底紋”對(duì)話框，然后選擇“頁面邊框”選項(xiàng)卡，選擇合適的邊框類型，線的樣式、顏色和大小后單擊“確定”按鈕即可。若要?jiǎng)h除頁面邊框，在如圖３－３２所示的“邊框和底紋”對(duì)話框中“設(shè)置”選項(xiàng)中選擇“無”，單擊“確定”按鈕即可。３.３.５快速格式化１.使用格式刷格式刷就是“刷”格式用的，也就是復(fù)制格式用的。上一頁下一頁返回３.３文檔格式的設(shè)置（１）復(fù)制文字格式。選中這些文字，選擇“開始”功能區(qū)，在“剪貼板”分組中，單擊“格式刷”按鈕，光標(biāo)就變成了一個(gè)小刷子的形狀。用這把刷子“刷”過的文字就具有和選中的文字同樣的格式了。（２）直接復(fù)制整個(gè)段落和文字的所有格式。把光標(biāo)定位在段落中，單擊“格式刷”按鈕，然后選中另一段，該段的格式就和前一段的格式一樣了。如果有好幾段要設(shè)置同一樣的格式，可先設(shè)置好一個(gè)段落的格式，然后雙擊“格式刷”按鈕，這樣就可以連續(xù)給其他段落復(fù)制格式，單擊“格式刷”按鈕即可恢復(fù)正常的編輯狀態(tài)。上一頁下一頁返回３.３文檔格式的設(shè)置２.使用樣式（１）樣式的基本概念。樣式是應(yīng)用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速地改變文本的外觀。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí),只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式。選擇“開始”功能區(qū)，在“樣式”分組中單擊“樣式”按鈕，將彈出如圖３－３３所示的“樣式”任務(wù)框。利用此任務(wù)框可以瀏覽、應(yīng)用、編輯、定義和管理樣式。（２）樣式的分類。樣式分為“段落樣式”和“字符樣式”。上一頁下一頁返回３.３文檔格式的設(shè)置①段落樣式：以集合形式命名并保存的具有字符和段落格式特征的組合。段落樣式控制段落外觀的所有方面，如文本對(duì)齊、制表位、行間距、邊框等，也可能包括字符格式。②字符樣式：影響段落內(nèi)選定文字的外觀，例如，文字的字體、字號(hào)、加粗及傾斜的格式設(shè)置等。即使某段落已整體應(yīng)用了某種段落樣式，該段中的字符仍可以有自己的樣式。（３）樣式應(yīng)用。①選定段落，在如圖３－３３所示“樣式”任務(wù)框中，單擊樣式名，或者單擊“開始”功能區(qū)“樣式”分組中的樣式按鈕，即可將該樣式的格式集一次應(yīng)用到選定段落上。上一頁下一頁返回３.３文檔格式的設(shè)置②應(yīng)用字符樣式：選定部分文本，單擊如圖３－３３所示“樣式”任務(wù)框中的樣式名，只將字符格式（如加粗或傾斜格式）應(yīng)用于選定內(nèi)容。（４）樣式管理。若需要段落包括一組特殊屬性，而現(xiàn)有樣式中又不包括這些屬性，用戶可以新建段落樣式或修改現(xiàn)有樣式。①創(chuàng)建新樣式：上一頁下一頁返回３.３文檔格式的設(shè)置對(duì)話框在如圖３－３３所示“樣式”任務(wù)框中，單擊“新建樣式”按鈕，彈出如圖３－３４所示的“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框，然后在“名稱”框中輸入新樣式名，在“樣式類型”框中的“字符”或“段落”選項(xiàng)卡中選擇所需其他選項(xiàng)，單擊“格式”按鈕設(shè)置樣式屬性，最后單擊“確定”按鈕即可創(chuàng)建一新的樣式。②修改樣式：在如圖３－３３所示“樣式”任務(wù)框中，右鍵單擊樣式列表中顯示的樣式，選擇“修改樣式”按鈕，將彈出如圖３－３５所示的“修改樣式”對(duì)話框，然后單擊“格式”按鈕即可修改樣式格式。上一頁下一頁返回３.３文檔格式的設(shè)置③刪除樣式：在如圖３－３３所示的“樣式”任務(wù)框中，右鍵單擊樣式列表的樣式，在彈出的快捷菜單中，單擊“刪除”命令按鈕即可將選定的樣式刪除。３.創(chuàng)建文檔模板（１）模板概述。任何ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｏｒｄ文檔都是以模板為基礎(chǔ)的。模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置，例如，自動(dòng)圖文集詞條、字體、快捷鍵指定方案、宏、菜單、頁面布局、特殊格式和樣式。上一頁下一頁返回３.３文檔格式的設(shè)置模板有兩種基本類型：共用模板和文檔模板。共用模板包括Ｎｏｒｍａｌ模板，所含設(shè)置適用于所有文檔。文檔模板（如“新建”對(duì)話框中的備忘錄和傳真模板）所含設(shè)置僅適用于以該模板為基礎(chǔ)的文檔。Ｗｏｒｄ提供了許多文檔模板，也可以創(chuàng)建自己的文檔模板。（２）創(chuàng)建文檔模板。除了通用型的空白文檔模板之外，Ｗｏｒｄ２０１０中還內(nèi)置了多種文檔模板，如博客文章模板、書法字帖模板等。另外，Ｏｆｆｉｃｅ.ｃｏｍ網(wǎng)站還提供了證書、獎(jiǎng)狀、名片、簡(jiǎn)歷等特定功能模板。借助這些模板，用戶可以創(chuàng)建比較專業(yè)的Ｗｏｒｄ２０１０文檔。在Ｗｏｒｄ２０１０中使用模板創(chuàng)建文檔的步驟如下所述：上一頁下一頁返回３.３文檔格式的設(shè)置①打開Ｗｏｒｄ２０１０文檔窗口，單擊“文件”選項(xiàng)上的“新建”按鈕。②在打開的“新建”面板中，用戶可以單擊“博客文章”“書法字帖”等Ｗｏｒｄ２０１０自帶的模板創(chuàng)建文檔，還可以單擊Ｏｆｆｉｃｅ.ｃｏｍ提供的“名片”“日歷”等在線模板。③打開樣本模板列表頁，單擊合適的模板后，在“新建”面板右側(cè)選中“文檔”或“模板”單選框（本例選中“文檔”選項(xiàng)），然后單擊“創(chuàng)建”按鈕。④打開使用選中的模板創(chuàng)建的文檔，用戶可以在該文檔中進(jìn)行編輯。上一頁返回３.４文檔頁面的設(shè)置與打?。?４.１頁眉、頁腳和頁碼的設(shè)置頁眉和頁腳通常用于打印文檔。在頁眉和頁腳中可以包括頁碼、日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名或作者名等文字或圖形，這些信息通常打印在文檔每頁的頂部或底部。頁眉打印在上頁邊距中，而頁腳打印在下頁邊距中。在文檔中可以自始至終用同一個(gè)頁眉或頁腳，也可以在文檔的不同部分用不同的頁眉和頁腳。１.添加頁碼下一頁返回３.４文檔頁面的設(shè)置與打印頁碼是頁眉和頁腳中的一部分，可以放在頁眉或頁腳中，對(duì)于一個(gè)長(zhǎng)文檔，頁碼是必不可少的，因此為了方便，Ｗｏｒｄ單獨(dú)設(shè)立了“插入頁碼”功能。如果用戶希望每個(gè)頁面都顯示頁碼，并且不希望包含任何其他信息（例如，文檔標(biāo)題或文件位置），用戶可以快速添加庫中的頁碼，也可以創(chuàng)建自定義頁碼。（１）從庫中添加頁碼。切換到“插入”功能區(qū)，在如圖３－３６所示的“頁眉和頁腳”分組中，單擊“頁碼”按鈕，選擇所需的頁碼位置，然后滾動(dòng)瀏覽庫中的選項(xiàng)，單擊所需的頁碼格式即可。上一頁下一頁返回３.４文檔頁面的設(shè)置與打印若要返回至文檔正文，只要單擊“頁眉和頁腳工具／設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕即可。（２）添加自定義頁碼。雙擊頁眉區(qū)域或頁腳區(qū)域，出現(xiàn)“頁眉和頁腳工具／設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在如圖３－３７所示的“位置”分組中，單擊“插入‘對(duì)齊方式’選項(xiàng)卡”設(shè)置對(duì)齊方式，若要更改編號(hào)格式，單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕，在“頁碼”面板中單擊“頁碼格式”命令設(shè)置格式。單擊“頁眉和頁腳工具＼設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕即可返回至文檔正文。上一頁下一頁返回３.４文檔頁面的設(shè)置與打?。?添加頁眉或頁腳在如圖３－３６所示的“頁眉和頁腳”分組中，單擊“頁眉”或“頁腳”按鈕，在打開的面板中選擇“編輯頁眉”或“編輯頁腳”按鈕，定位到文檔中的位置，接下來有兩種方法完成頁眉或頁腳內(nèi)容的設(shè)置，一種是從庫中添加頁眉或頁腳內(nèi)容，另一種就是自定義添加頁眉或頁腳內(nèi)容。單擊“頁眉和頁腳工具”功能區(qū)的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕即可返回至文檔正文。３.在文檔的不同部分添加不同的頁眉和頁腳或頁碼可以只向文檔的某一部分添加頁碼，也可以在文檔的不同部分中使用不同的編號(hào)格式。上一頁下一頁返回３.４文檔頁面的設(shè)置與打印此外，還可以在奇數(shù)和偶數(shù)頁上采用不同的頁眉或頁腳。（１）在不同部分中添加不同的頁眉和頁腳或頁碼。①單擊要在其中開始設(shè)置、停止設(shè)置或更改頁眉、頁腳或頁碼編號(hào)的頁面開頭。②切換到“頁面布局”功能區(qū)，單擊“頁面設(shè)置”組中的“分隔符”，選擇“下一頁”按鈕。③雙擊頁眉區(qū)域或頁腳區(qū)域，打開“頁眉和頁腳工具＼設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“設(shè)計(jì)”的“導(dǎo)航”組中，單擊“鏈接到前一節(jié)”以禁用它。上一頁下一頁返回３.４文檔頁面的設(shè)置與打?、苓x擇頁眉或頁腳，然后按Ｄｅｌｅｔｅ鍵。⑤若要選擇編號(hào)格式或起始編號(hào)，單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”，單擊“設(shè)置頁碼格式”，再單擊所需格式和要使用的“起始編號(hào)”，然后單擊“確定”按鈕。⑥若要返回至文檔正文，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕。（２）在奇數(shù)和偶數(shù)頁上添加不同的頁眉和頁腳或頁碼。①雙擊頁眉區(qū)域或頁腳區(qū)域。這將打開“頁眉和頁腳工具”選項(xiàng)卡，在“選項(xiàng)”組中選中“奇偶頁不同”復(fù)選框。上一頁下一頁返回３.４文檔頁面的設(shè)置與打印②在其中一個(gè)奇數(shù)頁上，添加要在奇數(shù)頁上顯示的頁眉、頁腳或頁碼編號(hào)。③在其中一個(gè)偶數(shù)頁上，添加要在偶數(shù)頁上顯示的頁眉、頁腳或頁碼編號(hào)。④若要返回至文檔正文，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕。４.刪除頁碼、頁眉和頁腳雙擊頁眉、頁腳或頁碼，然后選擇頁眉、頁腳或頁碼，再按Ｄｅｌｅｔｅ鍵。在具有不同頁眉、頁腳或頁碼的每個(gè)分區(qū)中重復(fù)上面步驟即可刪除所有頁眉、頁腳或頁碼。上一頁下一頁返回３.４文檔頁面的設(shè)置與打?。?４.２頁面設(shè)置Ｗｏｒｄ默認(rèn)的頁面設(shè)置是以Ａ４（２１厘米×２９.４厘米）為大小的頁面，按縱向格式編排與打印文檔。如果不適合，可以通過頁面設(shè)置進(jìn)行改變。１.設(shè)置紙型紙型是指用什么樣的紙張大小來編輯、打印文檔，這一點(diǎn)很關(guān)鍵，因?yàn)榫庉嫷奈臋n最終要打印到紙上，只有根據(jù)用戶對(duì)紙張大小的要求來排版和打印，才能滿足用戶的要求。設(shè)置紙張大小的方法是：切換到“頁面布局”功能區(qū)，在如圖３－３８所示的“頁面設(shè)置”分組中，單擊“紙張大小”按鈕，在列表中選擇合適的紙張類型。上一頁下一頁返回３.４文檔頁面的設(shè)置與打印或者在如圖３－３８所示的“頁面設(shè)置”分組中，單擊顯示“頁面設(shè)置”對(duì)話框按鈕，出現(xiàn)如圖３－３９所示的“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“紙張”選項(xiàng)卡，選擇合適的紙張類型。２.設(shè)置頁邊距頁邊距是指對(duì)于一張給定大小的紙張，相對(duì)于上、下、左、右四個(gè)邊界分別留出的邊界尺寸。通過設(shè)置頁邊距，可以使Ｗｏｒｄ２０１０文檔的正文部分跟頁面邊緣保持比較合適的距離。在Ｗｏｒｄ２０１０文檔中設(shè)置頁面邊距有兩種方式：（１）在如圖３－３８所示“頁面設(shè)置”分組中，單擊“頁邊距”按鈕，并在打開的常用頁邊距列表中選擇合適的頁邊距。上一頁下一頁返回３.４文檔頁面的設(shè)置與打?。ǎ玻┰谌鐖D３－３９所示的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，切換到“頁邊距”選項(xiàng)卡，在“頁邊距”區(qū)域分別設(shè)置上、下、左、右的數(shù)值。３.使用分隔符分隔符是指表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。通過在Ｗｏｒｄ２０１０文檔中插入分隔符，可以將Ｗｏｒｄ文檔分成多個(gè)部分。每個(gè)部分可以有不同的頁邊距、頁眉頁腳、紙張大小等不同的頁面設(shè)置。如果不再需要分隔符，可以將其刪除，刪除分隔符后，被刪除分隔符前面的頁面將自動(dòng)應(yīng)用分隔符后面的頁面設(shè)置。分隔符分為“分節(jié)符”和“分頁符”兩種。上一頁下一頁返回３.４文檔頁面的設(shè)置與打?。ǎ保┎迦敕指舴?。將光標(biāo)定位到準(zhǔn)備插入分隔符的位置。在如圖３－３８所示的“頁面設(shè)置”分組中單擊“分隔符”按鈕，在打開的分隔符列表中，選擇合適的分隔符即可。（２）刪除分隔符。①打開已經(jīng)插入分隔符的Ｗｏｒｄ２０１０文檔，在“文件”選項(xiàng)中，單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“Ｗｏｒｄ選項(xiàng)”對(duì)話框。②切換到“顯示”選項(xiàng)卡，在“始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記”區(qū)域選中“顯示所有格式標(biāo)記”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕。上一頁下一頁返回３.４文檔頁面的設(shè)置與打?、鄯祷兀祝铮颍洌玻埃保拔臋n窗口，在“開始”功能區(qū)中，單擊“段落”分組中的“顯示／隱藏編輯標(biāo)記”按鈕以顯示分隔符，在鍵盤上按Ｄｅｌｅｔｅ鍵刪除分隔符即可。３.４.３打印預(yù)覽及打?。?打印預(yù)覽用戶可以通過使用“打印預(yù)覽”功能查看Word2010文檔打印出的效果，以及時(shí)調(diào)整頁邊距、分欄等設(shè)置，具體操作步驟描述如下：（１）在“文件”選項(xiàng)中單擊“打印”按鈕，打開“打印”面板，如圖３－４０所示。上一頁下一頁返回３.４文檔頁面的設(shè)置與打?。ǎ玻┰凇按蛴　泵姘逵覀?cè)預(yù)覽區(qū)域可以查看Ｗｏｒｄ２０１０文檔打印預(yù)覽效果，用戶所做的紙張方向、頁面邊距等設(shè)置都可以通過預(yù)覽區(qū)域查看效果。用戶還可以通過調(diào)整預(yù)覽區(qū)下面的滑塊改變預(yù)覽視圖的大小。（３）若需要調(diào)整頁面設(shè)置，可單擊“頁面設(shè)置”按鈕進(jìn)行調(diào)整到合適打印效果。２.打印文檔打印文檔之前，要確定打印機(jī)的電源已經(jīng)接通，并且處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)。上一頁下一頁返回３.４文檔頁面的設(shè)置與打印為了穩(wěn)妥起見，最好先打印文檔的一頁看到實(shí)際效果，確定沒有問題時(shí)，再將文檔的其余部分打印出來，如果用戶對(duì)文檔的打印結(jié)果很有把握。具體打印操作步驟如下：（１）打開要打印的Ｗｏｒｄ２０１０文檔。（２）打開如圖３－４０所示的“打印”面板，在“打印”面板中單擊“打印機(jī)”下三角按鈕，選擇計(jì)算機(jī)中安裝的打印機(jī)。（３）若僅想打印部分內(nèi)容，在“設(shè)置”項(xiàng)選擇打印范圍，在“頁數(shù)”文本框中輸入頁碼范圍，用逗號(hào)分隔不連續(xù)的頁碼，用連字符連接連續(xù)的頁碼。上一頁下一頁返回３.４文檔頁面的設(shè)置與打印（４）如果需打印多份，在“份數(shù)”數(shù)值框中設(shè)置打印的份數(shù)。（５）如果要雙面打印文檔，設(shè)置“手動(dòng)雙面打印”選項(xiàng)。（６）如果要在每版打印多頁，設(shè)置“每版打印頁數(shù)”選項(xiàng)。（７）單擊“打印”按鈕，即可開始打印。上一頁返回３.５表格處理表格是建立文檔時(shí)較常用的組織文字形式，它將一些相關(guān)數(shù)據(jù)排放在表格單元格中，使得數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明而清晰。３.５.１建立表格在Ｗｏｒｄ中可以建立一個(gè)空表，然后將文字或數(shù)據(jù)填入表格單元格中，或?qū)F(xiàn)有的文本轉(zhuǎn)換為表格。１.用“插入表格”對(duì)話框建立空表格切換到“插入”功能區(qū)，在“表格”分組中單擊“表格”三角按鈕，在面板中單擊“插入表格”命令，打開如圖３－４１所示“插入表格”對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)置要插入表格的列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕，插入所需表格到文檔。下一頁返回３.５表格處理２.用“插入表格”按鈕建立空表格切換到“插入”功能區(qū)，在“表格”分組中單擊“表格”三角按鈕，在面板中拖動(dòng)光標(biāo)到所需要的表格行數(shù)與列數(shù)，如圖３－４２所示，釋放鼠標(biāo)左鍵就可以插入表格了。Ｗｏｒｄ２０１０允許在表格中插入另外的表格：把光標(biāo)定位在表格的單元格中，執(zhí)行相應(yīng)的插入表格的操作，就將表格插入到相應(yīng)的單元格中了，也可以在單元格中單擊右鍵，選擇“插入表格”命令，在單元格中插入一個(gè)表格。３.將文本轉(zhuǎn)換為表格Ｗｏｒｄ２０１０可以將已經(jīng)存在的文本轉(zhuǎn)換為表格。上一頁下一頁返回３.５表格處理要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的文本應(yīng)該是格式化的文本，即文本中的每一行用段落標(biāo)記符分開，每一列用分隔符（如空格、逗號(hào)或制表符等）分開。其操作方法是：（１）選定添加段落標(biāo)記和分隔符的文本。（２）在如圖３－４２所示的“插入表格”面板中，單擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”按鈕，彈出“將文本轉(zhuǎn)換為表格”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，Ｗｏｒｄ能自動(dòng)識(shí)別出文本的分隔符，并計(jì)算表格列數(shù)，即可得到所需的表格。３.５.２編輯表格１.單元格的選取上一頁下一頁返回３.５表格處理單元格就是表格中的一個(gè)小方格，一個(gè)表格由一個(gè)或多個(gè)單元格組成。單元格就像文檔中的文字一樣，要對(duì)它操作，必須首先選取它。（１）“選擇”按鈕選取。將插入點(diǎn)置于表格任意單元格中，出現(xiàn)如圖３－４３所示“表格工具／布局”功能區(qū)，在“表”分組單擊“選擇”按鈕，在彈出的面板中單擊相應(yīng)按鈕完成對(duì)行、列、單元格或者整個(gè)表格的選取。（２）“選取”命令選取。上一頁下一頁返回３.５表格處理將插入點(diǎn)定位以要選擇的行、列和表格中的任意單元格，右鍵單擊，彈出快捷菜單，選擇“選取”命令，單擊相應(yīng)按鈕完成對(duì)行、列、單元格或者整個(gè)表格的選取。（３）“鼠標(biāo)”操作選取。①選一個(gè)單元格：把光標(biāo)放到單元格的左下角，鼠標(biāo)變成黑色的箭頭，按下左鍵可選定一個(gè)單元格，拖動(dòng)可選定多個(gè)。②選一行表格：在左邊文檔的選定區(qū)中單擊，可選中表格的一行單元格。上一頁下一頁返回３.５表格處理③選一列表格：把光標(biāo)移到這一列的上邊框，等光標(biāo)變成向下的箭頭時(shí)單擊鼠標(biāo)即可選取一列。④選整個(gè)表格：將插入點(diǎn)置于表格任意單元格中，待表格的左上方出現(xiàn)了一個(gè)帶方框的十字架標(biāo)記時(shí)，將鼠標(biāo)指針移到該標(biāo)記上，單擊鼠標(biāo)即可選取整個(gè)表格。２.插入單元格、行或列創(chuàng)建一個(gè)表格后，要增加單元格、行或列，無須重新創(chuàng)建，只要在原有的表格上進(jìn)行插入操作即可。上一頁下一頁返回３.５表格處理插入的方法是選定單元格、行或列，右鍵單擊，在快捷菜單中選擇“插入”菜單，選擇插入的項(xiàng)目（表格、列、行，單元格），同樣也可以在如圖３－４３所示的“表格工具／布局”功能區(qū)，單擊如圖“行和列”分組中相應(yīng)按鈕實(shí)現(xiàn)。３.刪除單元格、行或列選定了表格或某一部分后，右鍵單擊，在快捷菜單中選擇刪除的項(xiàng)目（表格、列、行，單元格）即可，也可在如圖３－４４所示的“行和列”分組中單擊“刪除”按鈕，在出現(xiàn)的如圖３－４５所示的面板中單擊相應(yīng)按鈕來完成。上一頁下一頁返回３.５表格處理４.合并與拆分單元格（１）合并單元格是指選中兩個(gè)或多個(gè)單元格，將它們合成一個(gè)單元格，其操作方法為選擇要合并的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“合并單元格”命令，即可將單元格進(jìn)行合并，也可在如圖３－４３所示的功能區(qū)，單擊“合并”分組中的“合并”按鈕完成。（２）拆分單元格是合并單元格的逆過程，是指將單元格分解為多個(gè)單元格。其操作為選擇要進(jìn)行拆分的一個(gè)單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“拆分單元格”命令，即可將單元格進(jìn)行拆分，也可在如圖３－４３所示的功能區(qū)，單擊“合并”分組中的“拆分單元格”按鈕，在彈出的如圖３－４６所示對(duì)話框中完成。上一頁下一頁返回３.５表格處理５.調(diào)整表格大小、列寬與行高（１）自動(dòng)調(diào)整表格。①在表格中單擊右鍵，選擇“自動(dòng)調(diào)整”命令，彈出如圖３－４７所示“自動(dòng)調(diào)整”子菜單，選擇“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”命令，可以看到表格單元格的大小都發(fā)生了變化，僅僅能容下單元格中的內(nèi)容了。②選擇表格的自動(dòng)調(diào)整為“固定列寬”，此時(shí)往單元格中填入文字，當(dāng)文字長(zhǎng)度超過表格寬度時(shí)，會(huì)自動(dòng)加寬表格行，而表格列不變。上一頁下一頁返回３.５表格處理③選擇“根據(jù)窗口調(diào)整表格”，表格將自動(dòng)充滿Ｗｏｒｄ的整個(gè)窗口。④如果希望表格中的多列具有相同的寬度或高度，選定這些列或行，右鍵單擊選擇“平均分布各列”或“平均分布各行”命令，列或行就自動(dòng)調(diào)整為相同的寬度或高度。（２）調(diào)整表格大小的方法如下。①表格縮放：把鼠標(biāo)指針放在表格右下角的一個(gè)小正方形上，鼠標(biāo)指針就變成了一個(gè)拖動(dòng)標(biāo)記，按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變整個(gè)表格的大小。上一頁下一頁返回３.５表格處理②調(diào)整行寬或列寬：把鼠標(biāo)指針放到表格的框線上，鼠標(biāo)指針會(huì)變成一個(gè)兩邊有箭頭的雙線標(biāo)記，這時(shí)按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變當(dāng)前框線的位置，按?。粒欤翩I，還可以平滑地拖動(dòng)框線。③調(diào)整單元格的大?。哼x中要改變大小的單元格，用鼠標(biāo)拖動(dòng)它的框線，改變的只是拖動(dòng)的框線的位置。④指定單元格大小、行寬或列寬的具體值：選中要改變大小的單元格、行或列，單擊右鍵，選擇“表格屬性”命令，將彈出如圖３－４８所示的“表格屬性”對(duì)話框，在這里可以設(shè)置指定大小的單元格、行寬、列寬和表格。上一頁下一頁返回３.５表格處理３.５.３修飾表格１.調(diào)整表格位置選中整個(gè)表格，切換到“開始”功能區(qū)，通過單擊“段落”分組中的“居中”“左對(duì)齊”“右對(duì)齊”等按鈕即可調(diào)整表格的位置。２.表格中單元格文字對(duì)齊方法選擇單元格（行、列或整個(gè)表格）內(nèi)容，單擊右鍵，選擇“單元格對(duì)齊方式”命令，在出現(xiàn)的子菜單選擇對(duì)應(yīng)的對(duì)齊方式即可，或切換到“開始”功能區(qū)，通過單擊“段落”分組中的“居中”“左對(duì)齊”“右對(duì)齊”等按鈕完成設(shè)置。上一頁下一頁返回３.５表格處理３.表格添加邊框和底紋選擇單元格（行、列或整個(gè)表格），單擊右鍵，選擇“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，如圖３－４９所示。若要修飾邊框，打開“邊框”選項(xiàng)卡，按要求設(shè)置表格的每條邊線的式樣，再按“確定”按鈕即可（使用該方法可以制作斜線表頭）；若要添加底紋，打開“底紋”選項(xiàng)卡，按要求設(shè)置顏色和應(yīng)用范圍，單擊“確定”按鈕即可。４.表格自動(dòng)應(yīng)用樣式上一頁下一頁返回３.５表格處理將插入點(diǎn)定位到表格中的任意單元格，切換到“表格工具／設(shè)計(jì)”功能區(qū)，如圖３－５０所示，在“表格樣式”分組中，單擊選擇合適的表格樣式，表格將自動(dòng)套用所選的表格樣式。３.５.４表格的數(shù)據(jù)處理１.表格的計(jì)算在Ｗｏｒｄ２０１０文檔中，用戶可以借助Ｗｏｒｄ２０１０提供的數(shù)學(xué)公式運(yùn)算功能對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算，包括加、減、乘、除以及求和、求平均值等常見運(yùn)算。操作步驟描述如下：（１）在準(zhǔn)備參與數(shù)據(jù)計(jì)算的表格中單擊計(jì)算結(jié)果單元格。上一頁下一頁返回３.５表格處理（２）在“表格工具／布局”功能區(qū)，單擊“數(shù)據(jù)”分組中的“公式”按鈕，打開的“公式”對(duì)話框如圖３－５１所示。（３）在“公式”編輯框中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)和當(dāng)前單元格所在位置自動(dòng)推薦一個(gè)公式，例如“＝ＳＵＭ（ＬＥＦＴ）”是指計(jì)算當(dāng)前單元格左側(cè)單元格的數(shù)據(jù)之和，用戶可以單擊“粘貼函數(shù)”下拉三角按鈕選擇合適的函數(shù)，例如，平均數(shù)函數(shù)ＡＶＥＲＡＧＥ。（４）完成公式的編輯后，單擊“確定”按鈕即可得到計(jì)算結(jié)果。２.表格排序上一頁下一頁返回３.５表格處理在使用Ｗｏｒｄ２０１０制作和編輯表格時(shí)，有時(shí)需要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。操作步驟描述如下：（１）將插入點(diǎn)置于表格中任意位置。（２）切換到“表格工具／布局”功能區(qū)，單擊“數(shù)據(jù)”分組中的“排序”按鈕，彈出的“排序”對(duì)話框如圖３－５２所示。（３）在對(duì)話框中選擇“列表”區(qū)的“有標(biāo)題行”選項(xiàng)卡，如果選中“無標(biāo)題行”選項(xiàng)卡，則標(biāo)題行也將參與排序。上一頁下一頁返回３.５表格處理（４）單擊“主要關(guān)鍵字”區(qū)域的關(guān)鍵字下三角按鈕，選擇排序依據(jù)的主要關(guān)鍵字，然后選擇“升序”或“降序”選項(xiàng)卡，以確定排序的順序。（５）若需次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字，則在“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”區(qū)分別設(shè)置排序關(guān)鍵字，也可以不設(shè)置。單擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)排序。上一頁返回３.６圖形圖像對(duì)象的操作３.６.１繪制圖形圖形對(duì)象包括形狀、圖表和藝術(shù)字等，這些對(duì)象都是Ｗｏｒｄ文檔的一部分。通過“插入”功能區(qū)的“插圖”分組中的按鈕完成插入操作，通過“圖片格式”功能區(qū)更改和增強(qiáng)這些圖形的顏色、圖案、邊框和其他效果。１.插入形狀切換到“插入”功能區(qū)，在“插圖”分組中單擊“形狀”按鈕，出現(xiàn)“形狀”面板，如圖３－５３所示,在面板中選擇線條、基本形狀、流程圖、箭頭總匯、星形與旗幟、標(biāo)注等圖形，然后在繪圖起始位置按住鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)至結(jié)束位置就能完成所選圖形的繪制。下一頁返回３.６圖形圖像對(duì)象的操作另外，有關(guān)繪圖的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)：（１）拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)按?。樱瑁椋妫翩I，可繪制等比例圖形，如圓、正方形等。（２）拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)按住Ａｌｔ鍵，可平滑地繪制和所選圖形的尺寸大小一樣的圖形。２.編輯圖形圖形編輯主要包括更改圖形位置、圖形大小，向圖形中添加文字，形狀填充，形狀輪廓，顏色設(shè)置，陰影效果，三維效果，旋轉(zhuǎn)和排列等基本操作。上一頁下一頁返回３.６圖形圖像對(duì)象的操作（１）設(shè)置圖形大小和位置的操作方法是選定要編輯的圖形對(duì)象，在非“嵌入型”版式下，直接拖動(dòng)圖形對(duì)象，即可改變圖形的位置；將鼠標(biāo)指針置于所選圖形的四周的編輯點(diǎn)上，如圖３－５４所示，拖動(dòng)鼠標(biāo)可縮放圖形。（２）向圖形對(duì)象中添加文字的操作方法是右鍵單擊圖片從彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令，然后輸入文字即可，效果圖如