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文檔簡介

PAGE培訓學員考勤表制度一、總則(一)目的為了規(guī)范培訓學員的考勤管理,確保培訓教學活動的正常有序開展,提高培訓效果,特制定本考勤表制度。本制度適用于本公司/組織舉辦的各類培訓項目中的全體學員。(二)適用范圍本制度適用于在本公司/組織參加培訓的所有學員,包括內(nèi)部員工培訓學員、外部合作單位學員以及其他臨時參加培訓的人員。(三)考勤管理原則1.嚴格考勤原則:學員應(yīng)嚴格遵守培訓課程的時間安排,按時參加培訓,不得無故遲到、早退或曠課。2.公平公正原則:考勤記錄應(yīng)真實、準確、客觀,確保對所有學員一視同仁,不偏袒、不歧視。3.及時反饋原則:培訓管理人員應(yīng)及時記錄學員考勤情況,并定期向?qū)W員反饋考勤結(jié)果,以便學員及時了解自己的出勤狀況。二、考勤記錄與統(tǒng)計(一)考勤記錄方式1.培訓管理人員應(yīng)在每次培訓課程開始前和結(jié)束后,對學員的出勤情況進行現(xiàn)場簽到和簽退記錄。簽到記錄應(yīng)包括學員姓名、所在單位/部門、培訓課程名稱、簽到時間等信息;簽退記錄應(yīng)包括學員姓名、所在單位/部門、培訓課程名稱、簽退時間等信息。2.對于因特殊原因無法現(xiàn)場簽到的學員,應(yīng)提前向培訓管理人員請假,并在事后及時補辦請假手續(xù)。請假手續(xù)應(yīng)包括請假學員姓名、所在單位/部門、培訓課程名稱、請假原因、請假時間、預(yù)計返校時間等信息。培訓管理人員應(yīng)將請假學員的相關(guān)信息記錄在專門的請假登記簿上,并在考勤表中注明該學員的請假情況。3.培訓管理人員應(yīng)使用統(tǒng)一格式的考勤表對學員的出勤情況進行記錄??记诒響?yīng)包括培訓課程名稱、培訓日期、培訓時間、學員姓名、所在單位/部門、簽到時間、簽退時間、請假情況等欄目。培訓管理人員應(yīng)在考勤表上如實填寫學員的出勤情況,并在每天培訓課程結(jié)束后及時進行整理和匯總。(二)考勤統(tǒng)計周期考勤統(tǒng)計周期為自然月,即每月的1日至當月的最后一日。培訓管理人員應(yīng)在每月末對當月學員的考勤情況進行統(tǒng)計和分析,并生成月度考勤報表。月度考勤報表應(yīng)包括培訓課程名稱、培訓日期、培訓時間、學員姓名、所在單位/部門、全勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠課次數(shù)、請假天數(shù)等欄目。培訓管理人員應(yīng)將月度考勤報表提交給培訓主管審核,并將審核后的月度考勤報表存檔備案。(三)考勤數(shù)據(jù)核對與異常處理1.培訓管理人員應(yīng)在每月末對當月學員的考勤數(shù)據(jù)進行核對,確??记谟涗浀臏蚀_性和完整性。如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)存在異常情況,應(yīng)及時與相關(guān)學員進行溝通和核實,并對異常數(shù)據(jù)進行修正和處理。2.對于因特殊原因?qū)е驴记跀?shù)據(jù)異常的學員,培訓管理人員應(yīng)要求學員提供相關(guān)證明材料,如醫(yī)院診斷證明、事假審批單、出差審批單等。培訓管理人員應(yīng)根據(jù)學員提供的證明材料,對考勤數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的調(diào)整和處理。3.培訓管理人員應(yīng)將考勤數(shù)據(jù)核對與異常處理的情況記錄在專門的登記簿上,并定期向培訓主管匯報。培訓主管應(yīng)根據(jù)培訓管理人員的匯報情況對考勤數(shù)據(jù)進行審核和確認,并對存在問題的考勤數(shù)據(jù)進行進一步的調(diào)查和處理。三、考勤紀律與要求(一)按時出勤要求1.學員應(yīng)按照培訓課程表的時間安排,提前到達培訓地點,做好上課準備。培訓課程開始前10分鐘,培訓管理人員將關(guān)閉培訓教室大門,遲到學員將不得進入教室參加培訓。2.學員應(yīng)在培訓課程結(jié)束后,按照培訓管理人員的要求,在規(guī)定時間內(nèi)簽退離開培訓教室。未經(jīng)培訓管理人員允許,學員不得擅自提前離開培訓教室。3.對于全天培訓課程,學員應(yīng)按時參加上午和下午的培訓課程,不得無故缺席。如因特殊原因需要請假,應(yīng)提前向培訓管理人員請假,并按照請假流程辦理請假手續(xù)。(二)請假制度1.學員因特殊原因無法參加培訓課程的,應(yīng)提前向培訓管理人員請假。請假時間在半天以內(nèi)的,應(yīng)提前至少1小時向培訓管理人員請假;請假時間在一天以上的,應(yīng)提前至少1天向培訓管理人員請假。2.學員請假應(yīng)填寫請假申請表,注明請假原因、請假時間、預(yù)計返校時間等信息,并提交給培訓管理人員審核。培訓管理人員應(yīng)根據(jù)學員的請假申請情況,在考勤表中注明該學員的請假情況,并及時向培訓主管匯報。3.學員請假申請經(jīng)培訓主管批準后,培訓管理人員應(yīng)將請假申請表存檔備案,并通知相關(guān)培訓教師和其他學員。如學員請假申請未經(jīng)培訓主管批準,培訓管理人員應(yīng)及時通知該學員取消請假申請,并要求該學員按時參加培訓課程。4.學員請假期間,應(yīng)自行安排好學習和工作,確保不影響培訓進度和學習效果。如學員請假時間較長,培訓管理人員應(yīng)根據(jù)實際情況,為該學員提供相應(yīng)的學習資料和輔導,幫助該學員跟上培訓進度。(三)遲到、早退與曠課處理1.學員遲到或早退10分鐘以內(nèi)的,培訓管理人員應(yīng)在考勤表中注明遲到或早退情況,并對該學員進行口頭警告。學員遲到或早退超過10分鐘的,培訓管理人員應(yīng)在考勤表中注明遲到或早退情況,并按照曠課半天進行處理。2.學員曠課半天的,培訓管理人員應(yīng)在考勤表中注明曠課情況,并對該學員進行書面警告。學員曠課一天及以上的,培訓管理人員應(yīng)在考勤表中注明曠課情況,并按照曠課天數(shù)扣除相應(yīng)的培訓費用。如學員曠課天數(shù)較多,影響培訓成績或無法完成培訓任務(wù)的,培訓管理人員應(yīng)及時向培訓主管匯報,并根據(jù)培訓主管的意見,對該學員進行相應(yīng)的處理。3.對于遲到、早退或曠課次數(shù)較多的學員,培訓管理人員應(yīng)及時與該學員進行溝通和交流,了解該學員的實際情況,并幫助該學員解決存在的問題。如該學員經(jīng)多次溝通和交流后仍無改進,培訓管理人員應(yīng)及時向培訓主管匯報,并根據(jù)培訓主管的意見,對該學員進行相應(yīng)的處理。四、考勤結(jié)果應(yīng)用(一)與培訓成績掛鉤1.學員的考勤情況將與培訓成績掛鉤。培訓成績將根據(jù)學員的考試成績、作業(yè)完成情況、課堂表現(xiàn)等因素綜合評定。其中,學員的考勤情況將作為課堂表現(xiàn)的重要組成部分,對培訓成績產(chǎn)生一定的影響。2.對于全勤的學員,在培訓成績評定時將給予適當?shù)募臃知剟?。加分幅度將根?jù)培訓課程的實際情況和培訓主管的意見確定,一般為15分。3.對于遲到次數(shù)、早退次數(shù)或曠課次數(shù)較多的學員,在培訓成績評定時將給予適當?shù)目鄯痔幜P??鄯址葘⒏鶕?jù)培訓課程的實際情況和培訓主管的意見確定,一般為每次遲到、早退或曠課扣13分。如學員的遲到次數(shù)、早退次數(shù)或曠課次數(shù)較多,影響培訓成績或無法完成培訓任務(wù)的,培訓管理人員應(yīng)及時向培訓主管匯報,并根據(jù)培訓主管的意見,對該學員的培訓成績進行相應(yīng)的調(diào)整和處理。(二)與培訓證書頒發(fā)掛鉤1.學員的考勤情況將與培訓證書頒發(fā)掛鉤。培訓證書將根據(jù)學員的培訓成績、考勤情況等因素綜合評定。其中,學員的考勤情況將作為培訓證書頒發(fā)的重要參考依據(jù)之一。2.對于全勤的學員,在培訓證書頒發(fā)時將給予優(yōu)先考慮。如培訓證書頒發(fā)條件有限,全勤學員將在同等條件下優(yōu)先獲得培訓證書。3.對于遲到次數(shù)、早退次數(shù)或曠課次數(shù)較多的學員,在培訓證書頒發(fā)時將給予適當?shù)南拗?。如學員的遲到次數(shù)、早退次數(shù)或曠課次數(shù)較多,影響培訓成績或無法完成培訓任務(wù)的,培訓管理人員應(yīng)及時向培訓主管匯報,并根據(jù)培訓主管的意見,對該學員的培訓證書頒發(fā)情況進行相應(yīng)的調(diào)整和處理。(三)與學員后續(xù)發(fā)展掛鉤1.學員的考勤情況將與學員的后續(xù)發(fā)展掛鉤。公司/組織將建立學員培訓檔案,記錄學員的培訓情況、考勤情況、培訓成績等信息。學員培訓檔案將作為公司/組織選拔任用、晉升晉級、績效考核等工作的重要參考依據(jù)之一。2.對于全勤的學員,在公司/組織選拔任用、晉升晉級、績效考核等工作中,將給予優(yōu)先考慮。如公司/組織有相關(guān)崗位空缺或晉升機會,全勤學員將在同等條件下優(yōu)先獲得推薦或晉升。3.對于遲到次數(shù)、早退次數(shù)或曠課次數(shù)較多的學員,在公司/組織選拔任用、晉升晉級、績效考核等工作中,將給予適當?shù)南拗?。如學員的遲到次數(shù)、早退次數(shù)或曠課次數(shù)較多,影響培訓成績或無法完成培訓任務(wù)的,培訓管理人員應(yīng)及時向公司/組織相關(guān)部門匯報,并根據(jù)公司/組織相關(guān)部門的意見,對該學員的后續(xù)發(fā)展情況進行相應(yīng)的調(diào)整和處理。五、培訓管理人員職責(一)考勤記錄與管理1.培訓管理人員應(yīng)認真負責地做好學員考勤記錄工作,確??记谟涗浀恼鎸嵭浴蚀_性和完整性。培訓管理人員應(yīng)在每次培訓課程開始前和結(jié)束后,及時對學員的出勤情況進行現(xiàn)場簽到和簽退記錄,并在考勤表上如實填寫學員姓的出勤情況。2.培訓管理人員應(yīng)定期對學員的考勤記錄進行整理和匯總,生成月度考勤報表,并提交給培訓主管審核。培訓管理人員應(yīng)將審核后的月度考勤報表存檔備案,以便日后查詢和統(tǒng)計。3.培訓管理人員應(yīng)及時與請假學員進行溝通和核實,了解請假學員的實際情況,并對請假學員的請假手續(xù)進行審核和批準。培訓管理人員應(yīng)將請假學員的相關(guān)信息記錄在專門的請假登記簿上,并在考勤表中注明該學員的請假情況。(二)考勤數(shù)據(jù)核對與異常處理1.培訓管理人員應(yīng)在每月末對當月學員的考勤數(shù)據(jù)進行核對,確保考勤記錄的數(shù)據(jù)準確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)存在異常情況,培訓管理人員應(yīng)及時與相關(guān)學員進行溝通和核實,并對異常數(shù)據(jù)進行修正和處理。2.培訓管理人員應(yīng)要求因特殊原因?qū)е驴记跀?shù)據(jù)異常的學員提供相關(guān)證明材料,如醫(yī)院診斷證明、事假審批單、出差審批單等。培訓管理人員應(yīng)根據(jù)學員提供的證明材料,對考勤數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的調(diào)整和處理。3.培訓管理人員應(yīng)將考勤數(shù)據(jù)核對與異常處理的情況記錄在專門的登記簿上,并定期向培訓主管匯報。培訓主管應(yīng)根據(jù)培訓管理人員的匯報情況對考勤數(shù)據(jù)進行審核和確認,并對存在問題的考勤數(shù)據(jù)進行進一步的調(diào)查和處理。(三)考勤紀律宣傳與教育1.培訓管理人員應(yīng)在培訓課程開始前,向?qū)W員宣傳和講解本考勤表制度的相關(guān)內(nèi)容,確保學員了解考勤紀律和要求。培訓管理人員應(yīng)提醒學員按時參加培訓課程,不得無故遲到、早退或曠課,并告知學員遲到、早退或曠課的處理規(guī)定。2.培訓管理人員應(yīng)在培訓過程中,加強對學員考勤紀律的監(jiān)督和管理,及時發(fā)現(xiàn)和糾正學員的違紀行為。培訓管理人員應(yīng)定期對學員的出勤情況進行檢查和統(tǒng)計,并將檢查和統(tǒng)計結(jié)果及時向?qū)W員反饋。3.培訓管理人員應(yīng)通過多種方式,加強對學員考勤紀律的宣傳和教育,提高學員的紀律意識和自我約束能力。培訓管理人員可以通過組織學員學習考勤制度、開展考勤紀律主題班會、發(fā)布考勤紀律通知等方式,引導學員自覺遵守考勤紀律,確保培訓教學活動的正常有序開展。六、學員權(quán)利與義務(wù)(一)學員權(quán)利1.學員有權(quán)了解本考勤表制度的相關(guān)內(nèi)容,包括考勤紀律、請假制度、遲到早退曠課處理規(guī)定、考勤結(jié)果應(yīng)用等方面的內(nèi)容。培訓管理人員應(yīng)在培訓課程開始前,向?qū)W員宣傳和講解本考勤表制度的相關(guān)內(nèi)容,確保學員了解自己的權(quán)利和義務(wù)。2.學員有權(quán)對培訓管理人員的考勤記錄和處理結(jié)果提出異議。如學員認為培訓管理人員的考勤記錄存在錯誤或處理結(jié)果不合理,學員可以在規(guī)定時間內(nèi),向培訓管理人員提出申訴。培訓管理人員應(yīng)及時對學員的申訴進行調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果及時反饋給學員。3.學員有權(quán)要求培訓管理人員提供必要的學習支持和幫助。如學員因特殊原因無法按時參加培訓課程,學員可以向培訓管理人員請假,并要求培訓管理人員提供相應(yīng)的學習資料和輔導,幫助自己跟上培訓進度。培訓管理人員應(yīng)根據(jù)學員的實際情況,為學員提供必要的學習支持和幫助。(二)學員義務(wù)1.學員應(yīng)嚴格遵守本考勤表制度的相關(guān)規(guī)定,按時參加培訓課程,不得無故遲到、早退或曠課。學員應(yīng)按照培訓課程表的時間安排,提前到達培訓地點,做好上課準備。培訓課程開始前10分鐘,培訓管理人員將關(guān)閉培訓教室大門,遲到學員將不得進入教室參加培訓。2.學員應(yīng)如實填寫請假申請表,注明請假原因、請假時間、預(yù)計返校時間等信息,并提交給培訓管理人員審核。學員請假應(yīng)提前向培訓管理人員請假,請假時間在半天以內(nèi)的,應(yīng)提前至少1小時向培訓管理人員請假;請假時間在一天以上的,應(yīng)提前至少1天向培訓管理人員請假。3.學員應(yīng)積極配合培訓管理人員的考勤管理工作,如實提供相關(guān)證明材料,如醫(yī)院診斷證明、事假審批單、出差審批單等。如學員因特殊原因?qū)е驴记跀?shù)據(jù)異常,培訓管理人員應(yīng)要求學員提供相關(guān)證明材料,學員應(yīng)積極配合培訓管理人員的工作,如實提供相關(guān)證明材料。七、附則(一)制度解釋權(quán)本考勤表制度由本公司/組織培訓部門負責解釋。如遇本制度未盡事宜或在執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭議,培訓部門應(yīng)根據(jù)實際情況進行研究和處理,并及時向公司/組織領(lǐng)導匯報。(二)制度修訂與更新本考勤表制度將根據(jù)公

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