培訓(xùn)簽到簽退制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE培訓(xùn)簽到簽退制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司培訓(xùn)活動的管理,確保培訓(xùn)的順利進(jìn)行,提高培訓(xùn)效果,保障參與培訓(xùn)人員的權(quán)益,特制定本簽到簽退制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)課程、講座、研討會等培訓(xùn)活動,包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等,參與培訓(xùn)的所有員工均需遵守本制度。(三)基本原則1.準(zhǔn)確性原則:簽到簽退信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤,確保記錄的是參與培訓(xùn)人員的真實(shí)情況。2.及時(shí)性原則:參與培訓(xùn)人員應(yīng)按時(shí)簽到簽退,不得拖延,以保證培訓(xùn)時(shí)間的有效統(tǒng)計(jì)。3.嚴(yán)肅性原則:本制度是公司培訓(xùn)管理的重要組成部分,全體人員應(yīng)嚴(yán)格遵守,對于違反制度的行為將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。二、簽到管理(一)簽到方式1.現(xiàn)場簽到:培訓(xùn)開始前,在培訓(xùn)場地設(shè)置簽到臺,參與培訓(xùn)人員需在簽到表上填寫個(gè)人姓名、部門、員工編號等信息,并簽名確認(rèn)。2.電子簽到:對于采用線上培訓(xùn)平臺的培訓(xùn)活動,可通過平臺提供的簽到功能進(jìn)行電子簽到,參與培訓(xùn)人員需按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作,完成簽到。(二)簽到時(shí)間要求1.參與培訓(xùn)人員應(yīng)在培訓(xùn)開始前[X]分鐘到達(dá)簽到地點(diǎn)進(jìn)行簽到,以便培訓(xùn)組織者做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作。2.若因特殊原因無法按時(shí)簽到,應(yīng)提前向培訓(xùn)組織者請假,并在事后及時(shí)補(bǔ)辦簽到手續(xù)。(三)簽到異常處理1.未按時(shí)簽到且未請假的人員,培訓(xùn)組織者應(yīng)及時(shí)與其聯(lián)系,了解原因。若因不可抗力因素導(dǎo)致遲到,應(yīng)要求其提供相關(guān)證明,并記錄備案。2.對于無故未簽到的人員,培訓(xùn)組織者應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)將情況反饋給其所在部門負(fù)責(zé)人,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。三、簽退管理(一)簽退方式1.現(xiàn)場簽退:培訓(xùn)結(jié)束后,參與培訓(xùn)人員需在簽退表上填寫培訓(xùn)結(jié)束時(shí)間,并簽名確認(rèn)。2.電子簽退:對于采用線上培訓(xùn)平臺的培訓(xùn)活動,可通過平臺提供的簽退功能進(jìn)行電子簽退,參與培訓(xùn)人員需按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作,完成簽退。(二)簽退時(shí)間要求1.參與培訓(xùn)人員應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后立即進(jìn)行簽退,不得拖延。2.若培訓(xùn)結(jié)束時(shí)間較晚,簽退時(shí)間可適當(dāng)延長,但最長不得超過培訓(xùn)結(jié)束后[X]分鐘。(三)簽退異常處理1.未按時(shí)簽退且未請假的人員,培訓(xùn)組織者應(yīng)及時(shí)與其聯(lián)系,了解原因。若因不可抗力因素導(dǎo)致未能及時(shí)簽退,應(yīng)要求其提供相關(guān)證明,并記錄備案。2.對于無故未簽退的人員,培訓(xùn)組織者應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)將情況反饋給其所在部門負(fù)責(zé)人,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、培訓(xùn)記錄與統(tǒng)計(jì)(一)培訓(xùn)記錄1.培訓(xùn)組織者應(yīng)妥善保管簽到簽退表,作為培訓(xùn)考勤的原始記錄。簽到簽退表應(yīng)包括培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、參與培訓(xùn)人員姓名、部門、員工編號、簽到時(shí)間、簽退時(shí)間等信息。2.對于采用電子簽到簽退的培訓(xùn)活動,培訓(xùn)組織者應(yīng)定期下載并保存簽到簽退數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。(二)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)1.培訓(xùn)組織者應(yīng)每月對培訓(xùn)簽到簽退情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括參與培訓(xùn)人數(shù)、出勤人數(shù)、缺勤人數(shù)、遲到人數(shù)、早退人數(shù)等。2.根據(jù)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,培訓(xùn)組織者應(yīng)撰寫培訓(xùn)考勤報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)考勤概況、存在的問題及改進(jìn)建議等,并將報(bào)告提交給公司人力資源部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)簽到簽退制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期或不定期對培訓(xùn)簽到簽退表進(jìn)行抽查核實(shí)。2.培訓(xùn)組織者應(yīng)在培訓(xùn)過程中對參與培訓(xùn)人員的簽到簽退情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行。(二)考核辦法1.公司將培訓(xùn)簽到簽退情況納入員工績效考核體系,對于嚴(yán)格遵守制度、全勤參與培訓(xùn)的員工,在績效考核中給予適當(dāng)加分;對于違反制度的員工,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分處理。2.對于多次違反培訓(xùn)簽到簽退制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰,直至解除勞動合同。六、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司人力資

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