PAGE培訓(xùn)班圖書管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)培訓(xùn)班圖書管理，保障圖書資源的合理利用，提高培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)班內(nèi)所有圖書資料的管理，包括教材、參考書籍、電子圖書等。（三）管理原則1.規(guī)范化原則：圖書管理應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范的流程，確保圖書的采購(gòu)、分類、編目、借閱、歸還等環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。2.服務(wù)性原則：以滿足培訓(xùn)教學(xué)和學(xué)員學(xué)習(xí)需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、高效的圖書服務(wù)。3.節(jié)約性原則：合理控制圖書采購(gòu)成本，提高圖書利用率，避免資源浪費(fèi)。二、圖書采購(gòu)（一）需求調(diào)研1.培訓(xùn)部門定期收集教師和學(xué)員對(duì)圖書資料的需求信息，分析教學(xué)內(nèi)容和學(xué)習(xí)需求的變化趨勢(shì)。2.根據(jù)培訓(xùn)課程設(shè)置和教學(xué)大綱，制定年度圖書采購(gòu)計(jì)劃初稿，明確各類圖書的采購(gòu)數(shù)量和預(yù)算。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃初稿提交至培訓(xùn)班管理部門審核，審核通過(guò)后報(bào)財(cái)務(wù)部門備案，確定最終采購(gòu)預(yù)算。2.采購(gòu)人員根據(jù)審核后的采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)正規(guī)的圖書供應(yīng)商渠道進(jìn)行采購(gòu)。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、豐富品種和合理價(jià)格的供應(yīng)商。3.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確圖書的品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款，確保采購(gòu)圖書符合培訓(xùn)需求和質(zhì)量要求。（三）驗(yàn)收與入庫(kù)1.圖書到貨后，由專門的驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、品種、版本、裝幀質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格的圖書，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)，按照?qǐng)D書分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類存放，并建立圖書庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄圖書的入庫(kù)時(shí)間、書名、作者、出版社、ISBN號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的圖書，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或退款。三、圖書分類與編目（一）分類標(biāo)準(zhǔn)采用通用的圖書分類法，如《中國(guó)圖書館分類法》，結(jié)合培訓(xùn)班的專業(yè)特點(diǎn)和培訓(xùn)內(nèi)容，對(duì)圖書進(jìn)行科學(xué)分類。確保同一類別的圖書集中存放，便于查找和管理。（二）編目要求1.為每本圖書編制詳細(xì)的書目信息，包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號(hào)、分類號(hào)、館藏號(hào)等。2.建立電子書目數(shù)據(jù)庫(kù)，將編目信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書信息的自動(dòng)化管理。方便圖書的檢索、查詢和統(tǒng)計(jì)分析。3.在圖書上粘貼條形碼或磁條，以便通過(guò)圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行借閱登記和盤點(diǎn)。四、圖書借閱（一）借閱權(quán)限1.培訓(xùn)班學(xué)員、教師和工作人員均可借閱圖書，但需遵守本制度規(guī)定。2.根據(jù)圖書的性質(zhì)和使用頻率，設(shè)置不同的借閱期限和借閱數(shù)量限制。一般教學(xué)參考圖書借閱期限為[X]天，每人每次借閱數(shù)量不超過(guò)[X]本；熱門專業(yè)圖書和珍貴圖書借閱期限為[X]天，每人每次借閱數(shù)量不超過(guò)[X]本。（二）借閱流程1.借閱者需到圖書管理部門填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱圖書的書名、作者、借閱期限等信息。2.圖書管理人員根據(jù)借閱者的權(quán)限和圖書庫(kù)存情況，進(jìn)行審核和借閱登記。借閱登記內(nèi)容包括借閱者姓名、部門、借閱時(shí)間、應(yīng)還時(shí)間、圖書信息等。3.借閱者憑借閱證領(lǐng)取圖書。借閱證應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)到圖書管理部門掛失補(bǔ)辦。（三）續(xù)借規(guī)定1.如需續(xù)借圖書，借閱者應(yīng)在圖書到期前[X]天內(nèi)到圖書管理部門辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限不得超過(guò)原借閱期限。2.同一圖書只能續(xù)借一次。如遇其他借閱者預(yù)約該書，續(xù)借申請(qǐng)將不予批準(zhǔn)。（四）逾期處理1.借閱者應(yīng)按時(shí)歸還圖書。逾期未還者，圖書管理部門將通過(guò)短信、郵件等方式提醒其歸還圖書。2.逾期超過(guò)[X]天的，將暫停其借閱權(quán)限，直至歸還圖書并繳納逾期滯納金。逾期滯納金按照每本圖書每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取。3.如因特殊原因無(wú)法按時(shí)歸還圖書，借閱者應(yīng)提前向圖書管理部門說(shuō)明情況，并申請(qǐng)延期歸還。經(jīng)批準(zhǔn)后，方可延期歸還圖書，但延期期限不得超過(guò)[X]天。五、圖書歸還（一）歸還要求1.借閱者應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)將圖書歸還至圖書管理部門。歸還圖書時(shí)，應(yīng)保持圖書的完好無(wú)損，不得在圖書上批注、涂畫、污損等。2.圖書管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查歸還圖書的完整性和質(zhì)量狀況。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）歸還流程1.借閱者將歸還圖書交至圖書管理部門，圖書管理人員核對(duì)圖書信息和借閱記錄，確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)。2.在圖書管理系統(tǒng)中更新圖書的歸還狀態(tài)，并將圖書重新上架歸位。六、圖書盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)周期定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，確保圖書庫(kù)存數(shù)量與賬目一致。一般每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終大盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)法，由圖書管理人員逐本核對(duì)圖書的實(shí)際數(shù)量與庫(kù)存臺(tái)賬記錄。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)圖書數(shù)量不符、丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫圖書盤點(diǎn)差異表。（三）差異處理1.對(duì)于盤點(diǎn)差異，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和分析，確定差異產(chǎn)生的原因。如因人為疏忽、借閱登記錯(cuò)誤、圖書損壞丟失等原因?qū)е虏町?，?yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。2.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，及時(shí)調(diào)整圖書庫(kù)存臺(tái)賬和電子書目數(shù)據(jù)庫(kù)，確保圖書信息的準(zhǔn)確性。七、圖書保管與維護(hù)（一）保管環(huán)境1.設(shè)立專門的圖書閱覽室或書庫(kù)，保持室內(nèi)通風(fēng)良好、干燥清潔、溫度適宜，避免圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.配備必要的圖書保管設(shè)備，如書架、書柜、除濕機(jī)、防蟲藥等，確保圖書存放安全。（二）日常維護(hù)1.定期對(duì)圖書進(jìn)行整理和清潔，去除灰塵和污漬。發(fā)現(xiàn)圖書有破損、脫頁(yè)等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)。2.對(duì)電子圖書資源，要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，要及時(shí)更新圖書管理系統(tǒng)軟件，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（三）圖書報(bào)廢1.對(duì)于破損嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)且已失去使用價(jià)值的圖書，或因內(nèi)容陳舊、版本更新等原因不再適用的圖書，由圖書管理人員提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)培訓(xùn)班管理部門審核批準(zhǔn)后，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢圖書應(yīng)集中存放，定期進(jìn)行清理銷毀，銷毀過(guò)程要有記錄。八、圖書資源共享（一）內(nèi)部共享1.鼓勵(lì)培訓(xùn)班內(nèi)各部門之間開(kāi)展圖書資源共享活動(dòng)。各部門可根據(jù)自身需求，向圖書管理部門提出借閱其他部門圖書的申請(qǐng)。2.圖書管理部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)，促進(jìn)圖書在培訓(xùn)班內(nèi)部的合理流動(dòng)和充分利用，提高圖書資源的整體效益。（二）外部合作1.加強(qiáng)與其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、圖書館等相關(guān)單位的合作與交流，開(kāi)展圖書資源共享合作項(xiàng)目。通過(guò)資源共享、交換借閱等方式，豐富培訓(xùn)班的圖書資源。2.積極參與行業(yè)內(nèi)的圖書資源共享平臺(tái)建設(shè)，及時(shí)了解和獲取最新的圖書信息和資源，為培訓(xùn)班的教學(xué)和科研提供有力支持。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，擅自將圖書帶出圖書管理部門的。2.逾期不歸還圖書，經(jīng)多次提醒仍拒不歸還的。3.在圖書上批注、涂畫、污損、撕毀等，影響圖書正常使用的。4.私自將圖書轉(zhuǎn)借他人或用于非培訓(xùn)教學(xué)目的的。5.違反圖書保管規(guī)定，導(dǎo)致圖書丟失、損壞的。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的借閱者，給予口頭警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的借閱者，將視情節(jié)輕重，暫停其借閱權(quán)限[X]個(gè)月至[X]年不等，并責(zé)