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文檔簡介
PAGE培訓(xùn)班請假銷假制度總則1.目的為了規(guī)范培訓(xùn)班學(xué)員的請假銷假行為,確保教學(xué)秩序的正常進行,保障學(xué)員能夠順利完成培訓(xùn)課程,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于參加本公司/組織所舉辦的各類培訓(xùn)班的所有學(xué)員。3.基本原則學(xué)員請假應(yīng)遵循合理、必要的原則,盡量避免因請假影響培訓(xùn)進度和學(xué)習(xí)效果。請假必須提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效。銷假手續(xù)應(yīng)在請假事由結(jié)束后及時辦理,以保證考勤記錄的準(zhǔn)確性。請假規(guī)定1.請假類型病假:學(xué)員因身體不適無法參加培訓(xùn),需提供醫(yī)院出具的病假證明。事假:學(xué)員因個人事務(wù)需要請假,應(yīng)提前說明事由。公假:學(xué)員因參加公司/組織安排的公務(wù)活動、會議等原因請假,需提供相關(guān)證明。2.請假審批流程請假申請:學(xué)員如需請假,應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)班請假申請表》,詳細(xì)說明請假事由、請假時間,并提交給培訓(xùn)班主任。班主任初審:培訓(xùn)班主任收到請假申請表后,應(yīng)及時進行初審。對于請假理由合理、手續(xù)完備的申請,班主任應(yīng)簽署意見并提交給培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審批。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審批:培訓(xùn)負(fù)責(zé)人接到班主任提交的請假申請表后,應(yīng)根據(jù)學(xué)員的請假事由、培訓(xùn)進度等情況進行審批。對于請假時間較短、不影響培訓(xùn)進度的申請,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人可直接批準(zhǔn);對于請假時間較長、可能影響培訓(xùn)進度的申請,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)與相關(guān)部門或人員進行溝通后再做決定。審批結(jié)果通知:培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審批通過后,培訓(xùn)班主任應(yīng)及時將審批結(jié)果通知學(xué)員。對于批準(zhǔn)的請假申請,班主任應(yīng)告知學(xué)員請假期間的學(xué)習(xí)要求和注意事項;對于未批準(zhǔn)的請假申請,班主任應(yīng)向?qū)W員說明原因,并要求學(xué)員按時參加培訓(xùn)。3.請假時間限制病假:一般不超過[X]天,特殊情況需延長病假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的相關(guān)證明,并經(jīng)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。事假:累計請假時間一般不超過[X]天,超過[X]天的,應(yīng)提前與培訓(xùn)負(fù)責(zé)人溝通,并說明請假事由及對培訓(xùn)的影響。公假:按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,請假時間應(yīng)提前告知培訓(xùn)班主任,并提供相關(guān)證明。4.請假期間的學(xué)習(xí)要求學(xué)員請假期間應(yīng)自行安排時間學(xué)習(xí),確保不影響培訓(xùn)進度。學(xué)員應(yīng)按照培訓(xùn)班主任的要求,完成請假期間布置的學(xué)習(xí)任務(wù),如作業(yè)、閱讀資料等。學(xué)員請假結(jié)束后,應(yīng)及時向培訓(xùn)班主任提交請假期間完成的學(xué)習(xí)成果,以便培訓(xùn)班主任了解學(xué)員的學(xué)習(xí)情況。銷假規(guī)定1.銷假申請:學(xué)員請假結(jié)束后,應(yīng)在上班/上課后的第一個工作日內(nèi)填寫《培訓(xùn)班銷假申請表》,并提交給培訓(xùn)班主任。2.班主任審核:培訓(xùn)班主任收到銷假申請表后,應(yīng)及時核實學(xué)員的請假事由是否屬實,請假期間的學(xué)習(xí)任務(wù)是否完成。對于符合銷假條件的學(xué)員,班主任應(yīng)簽署意見并予以銷假;對于不符合銷假條件的學(xué)員,班主任應(yīng)要求學(xué)員說明原因,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.銷假記錄:培訓(xùn)班主任應(yīng)及時將銷假情況記錄在學(xué)員的考勤表中,確保考勤記錄的準(zhǔn)確性。特殊情況處理1.突發(fā)疾病或緊急情況:學(xué)員因突發(fā)疾病或遇到緊急情況無法提前請假的,應(yīng)在請假事由發(fā)生后的[X]小時內(nèi),通過電話、短信等方式向培訓(xùn)班主任請假,并在事后及時提交相關(guān)證明。2.請假期間的培訓(xùn)調(diào)整:學(xué)員請假期間,培訓(xùn)班主任應(yīng)根據(jù)學(xué)員的請假時間和培訓(xùn)進度,合理調(diào)整學(xué)員的學(xué)習(xí)計劃和課程安排。對于因請假可能影響考試成績或結(jié)業(yè)的學(xué)員,培訓(xùn)班主任應(yīng)與學(xué)員進行溝通,制定相應(yīng)的補救措施。3.請假期間的費用處理:學(xué)員請假期間的培訓(xùn)費用按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對于因請假導(dǎo)致培訓(xùn)時間縮短的學(xué)員,公司/組織將不予退還相應(yīng)的培訓(xùn)費用;對于因請假導(dǎo)致培訓(xùn)時間延長的學(xué)員,學(xué)員應(yīng)按照公司/組織的要求繳納相應(yīng)的培訓(xùn)費用??记诠芾?.考勤記錄:培訓(xùn)班主任應(yīng)認(rèn)真做好學(xué)員的考勤記錄,每天對學(xué)員的出勤情況進行檢查和統(tǒng)計??记谟涗洃?yīng)包括學(xué)員的姓名、班級、請假時間、銷假時間等信息。2.遲到、早退處理:學(xué)員遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,視為遲到或早退一次;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠課一次處理。對于遲到、早退累計達(dá)到[X]次的學(xué)員,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。3.曠課處理:學(xué)員無故曠課的,培訓(xùn)班主任應(yīng)及時與學(xué)員聯(lián)系,了解曠課原因。對于曠課累計達(dá)到[X]次的學(xué)員,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人將視情節(jié)輕重給予警告、記過、留校察看直至開除等處理。監(jiān)督與檢查1.定期檢查:培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對學(xué)員的請假銷假情況進行檢查,確保制度的執(zhí)行情況良好。檢查內(nèi)容包括請假申請表的填寫是否規(guī)范、審批流程是否符合要求、考勤記錄是否準(zhǔn)確等。2.不定期抽查:培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期對學(xué)員的出勤情況進行抽查,了解學(xué)員的實際學(xué)習(xí)情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進行處理,并要求相關(guān)責(zé)任人進行整改。3.投訴處理:公司/組織設(shè)立投訴郵箱和電話,接受學(xué)員和家長對請假銷假制度執(zhí)行情況
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