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文檔簡介

PAGE培訓(xùn)學(xué)校圖書管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)校圖書管理,規(guī)范圖書采購、借閱、保管、使用等流程,充分發(fā)揮圖書資源在教學(xué)、科研及學(xué)員學(xué)習(xí)中的作用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本校所有圖書資料,包括紙質(zhì)圖書、電子圖書等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:學(xué)校設(shè)立專門的圖書管理部門,對圖書進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。2.科學(xué)分類原則:按照圖書的學(xué)科、類別等進(jìn)行科學(xué)分類,便于查找和使用。3.服務(wù)至上原則:以滿足教學(xué)、科研及學(xué)員學(xué)習(xí)需求為宗旨,提供優(yōu)質(zhì)高效的圖書服務(wù)。二、圖書采購(一)采購計劃制定1.根據(jù)學(xué)校教學(xué)大綱、課程設(shè)置以及學(xué)員需求,由各學(xué)科教研組和教師提出圖書采購建議,填寫圖書采購申請表。2.圖書管理部門匯總采購申請表,結(jié)合學(xué)校圖書資源現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃,制定年度圖書采購計劃。3.年度圖書采購計劃應(yīng)報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。(二)采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇正規(guī)的圖書供應(yīng)商,確保圖書質(zhì)量和版權(quán)合法。2.與知名出版社、書店建立長期合作關(guān)系,獲取優(yōu)質(zhì)圖書資源。3.關(guān)注圖書市場動態(tài),參加圖書展銷會、書博會等活動,拓寬采購渠道。(三)采購流程1.采購人員根據(jù)采購計劃,向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單,明確圖書的品種、數(shù)量、價格、交貨時間等要求。2.供應(yīng)商按照訂單要求及時發(fā)貨,采購人員負(fù)責(zé)驗收圖書。驗收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本、配套資料等。3.驗收合格的圖書,采購人員辦理入庫手續(xù);驗收不合格的圖書,及時與供應(yīng)商溝通退換貨事宜。三、圖書分類與編目(一)分類標(biāo)準(zhǔn)采用《中國圖書館分類法》對圖書進(jìn)行分類,確保圖書分類的科學(xué)性和一致性。(二)編目要求1.為每本圖書編制唯一的書目記錄,包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、分類號、館藏位置等信息。2.編目數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、完整,符合圖書館編目規(guī)范。3.建立圖書數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)圖書信息的計算機(jī)管理,方便查詢和統(tǒng)計。四、圖書借閱(一)借閱對象本校教師、學(xué)員及經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的其他人員。(二)借閱權(quán)限1.教師:根據(jù)教學(xué)和科研需要,可借閱相關(guān)學(xué)科的圖書資料,借閱數(shù)量和期限根據(jù)實際情況確定。2.學(xué)員:按照課程要求,可借閱相應(yīng)的教材、參考書籍等,借閱數(shù)量一般不超過[X]本,借閱期限為[X]天。3.其他人員:經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可借閱指定的圖書資料,借閱數(shù)量和期限另行規(guī)定。(三)借閱流程1.借閱者到圖書管理部門填寫借閱登記表,注明借閱圖書的書名、數(shù)量、借閱期限等信息。2.圖書管理人員根據(jù)借閱者的權(quán)限和圖書庫存情況,辦理借閱手續(xù),發(fā)放圖書。3.借閱者應(yīng)按時歸還圖書,如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天到圖書管理部門辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限不得超過原借閱期限。(四)借閱注意事項1.借閱者應(yīng)愛護(hù)圖書,保持圖書整潔,不得在圖書上涂改、批注、污損。2.不得轉(zhuǎn)借圖書給他人,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借,應(yīng)提前向圖書管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。3.如圖書丟失或損壞,借閱者應(yīng)按照圖書原價賠償。五、圖書保管(一)保管環(huán)境要求1.圖書存放地點應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔,溫度和濕度適宜,防止圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.配備必要的消防、防盜設(shè)施,確保圖書安全。(二)圖書上架與排列1.按照圖書分類號順序,將圖書上架存放,便于查找和管理。2.定期對圖書進(jìn)行整理和排架,確保圖書排列整齊有序。(三)庫存盤點1.圖書管理部門定期對圖書庫存進(jìn)行盤點,確保圖書數(shù)量與賬目相符。2.盤點過程中發(fā)現(xiàn)的圖書丟失、損壞等情況,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。六、圖書使用(一)教學(xué)使用1.教師可根據(jù)教學(xué)需要,合理使用圖書資料,如作為課堂教學(xué)的參考、布置課后閱讀作業(yè)等。2.鼓勵教師開展圖書閱讀指導(dǎo)活動,培養(yǎng)學(xué)員的閱讀興趣和閱讀能力。(二)學(xué)員使用1.學(xué)員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖書,認(rèn)真閱讀所借圖書,完成相關(guān)學(xué)習(xí)任務(wù)。2.學(xué)員可在圖書閱覽室閱讀圖書資料,保持安靜,遵守閱覽室的管理制度。(三)資料查閱與復(fù)印1.本校人員因教學(xué)、科研等工作需要查閱圖書資料的,可到圖書管理部門辦理查閱手續(xù)。2.如需復(fù)印圖書資料,應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù),并支付相應(yīng)的復(fù)印費用。七、圖書剔舊與報廢(一)剔舊標(biāo)準(zhǔn)1.圖書內(nèi)容陳舊、過時,已失去使用價值。2.圖書破損嚴(yán)重,無法修復(fù)。3.復(fù)本過多,超出學(xué)校實際需求。(二)剔舊程序1.圖書管理部門定期對圖書進(jìn)行清查,提出剔舊圖書清單。2.組織相關(guān)人員對剔舊圖書清單進(jìn)行審核,確定需要剔舊的圖書。3.對剔舊圖書進(jìn)行注銷登記,妥善處理。(三)報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的圖書,可按照學(xué)校固定資產(chǎn)報廢處理規(guī)定進(jìn)行處理,如出售、捐贈等。2.報廢處理過程中應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性。八、圖書管理部門職責(zé)(一)圖書采購1.負(fù)責(zé)制定圖書采購計劃,選擇合適的采購渠道,組織圖書采購工作。2.與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保圖書按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。(二)圖書分類與編目1.按照分類標(biāo)準(zhǔn)對圖書進(jìn)行分類,編制準(zhǔn)確的書目記錄。2.建立和維護(hù)圖書數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)圖書信息的自動化管理。(三)圖書借閱與保管1.辦理圖書借閱手續(xù),發(fā)放和收回圖書,對借閱情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計。2.負(fù)責(zé)圖書的保管工作,定期對圖書進(jìn)行整理、排架和盤點。(四)圖書使用服務(wù)1.為教師和學(xué)員提供圖書使用咨詢和指導(dǎo)服務(wù)。2.做好圖書資料的查閱、復(fù)印等工作。(五)圖書剔舊與報廢1.定期對圖書進(jìn)行清查,提出剔舊圖書清單。2.按照規(guī)定程序?qū)髲U圖書進(jìn)行處理。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校設(shè)立圖書管理監(jiān)督小組,定期對圖書管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.接受教師、學(xué)員及其他人員對圖書管理工作的意見和建議,及時改進(jìn)工作。(二)考核

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