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PAGE培訓(xùn)中心急救物資管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)培訓(xùn)中心急救物資的管理,確保在突發(fā)情況下能夠及時(shí)、有效地提供急救支持,保障培訓(xùn)人員的生命安全和健康,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于培訓(xùn)中心內(nèi)所有急救物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)、更新及報(bào)廢等管理活動(dòng)。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保急救物資管理工作合法、規(guī)范。2.保障安全原則:以保障培訓(xùn)人員生命安全為首要目標(biāo),確保急救物資隨時(shí)處于可用狀態(tài)。3.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的方法和手段,對(duì)急救物資進(jìn)行合理規(guī)劃、配置和管理。4.責(zé)任明確原則:明確各部門(mén)及人員在急救物資管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)(一)培訓(xùn)中心管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善急救物資管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌規(guī)劃急救物資的總體需求,根據(jù)培訓(xùn)規(guī)模、人員構(gòu)成等因素,合理確定急救物資的種類(lèi)和數(shù)量。3.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間在急救物資管理方面的工作,解決管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.定期組織對(duì)急救物資管理工作的檢查和評(píng)估,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。(二)財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)急救物資采購(gòu)資金的預(yù)算編制和審核,確保資金的合理安排。2.對(duì)急救物資采購(gòu)、維護(hù)、更新等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度。3.定期對(duì)急救物資的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì),確保資金使用的合規(guī)性和效益性。(三)采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)培訓(xùn)中心管理部門(mén)確定的急救物資需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)急救物資的采購(gòu)工作。2.選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商,確保所采購(gòu)的急救物資質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,保障培訓(xùn)中心的合法權(quán)益。4.負(fù)責(zé)跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度,確保急救物資按時(shí)、按量、按質(zhì)到貨,并及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)。(四)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)急救物資的儲(chǔ)存管理,建立專(zhuān)門(mén)的急救物資倉(cāng)庫(kù),確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境符合物資儲(chǔ)存要求。2.對(duì)急救物資進(jìn)行分類(lèi)存放、標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和取用。3.建立急救物資出入庫(kù)管理制度,嚴(yán)格記錄物資的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)用部門(mén)及人員等信息,做到賬目清晰、賬物相符。4.定期對(duì)急救物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核實(shí)庫(kù)存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。5.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全管理,做好防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等工作,確保急救物資的安全儲(chǔ)存。(五)使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)急救物資的領(lǐng)用和使用管理,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)急救物資的領(lǐng)取、保管和使用。2.對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行急救知識(shí)和技能培訓(xùn),確保其能夠正確使用急救物資。3.按照規(guī)定的程序和方法使用急救物資,做好使用記錄,及時(shí)反饋急救物資的使用情況和需求信息。4.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)做好急救物資的盤(pán)點(diǎn)工作,配合完成急救物資的維護(hù)、更新等工作。(六)急救培訓(xùn)與指導(dǎo)人員1.具備專(zhuān)業(yè)的急救知識(shí)和技能,負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)中心全體人員進(jìn)行急救知識(shí)和技能培訓(xùn),提高人員的急救意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.指導(dǎo)和監(jiān)督急救物資的正確使用,定期檢查急救物資的配備和使用情況,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。3.在突發(fā)情況下,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)急救的指揮和指導(dǎo)工作,確保急救工作的順利進(jìn)行。三、急救物資采購(gòu)(一)需求評(píng)估1.根據(jù)培訓(xùn)中心的培訓(xùn)課程設(shè)置、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)場(chǎng)地分布等情況,定期對(duì)急救物資的需求進(jìn)行評(píng)估。2.考慮不同季節(jié)、不同培訓(xùn)項(xiàng)目的特點(diǎn)以及可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,合理預(yù)測(cè)急救物資的需求變化,確保物資儲(chǔ)備充足。(二)采購(gòu)計(jì)劃制定1.培訓(xùn)中心管理部門(mén)根據(jù)需求評(píng)估結(jié)果,制定年度急救物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確急救物資的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,確保資金預(yù)算合理,并報(bào)培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(三)供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商名錄。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì),生產(chǎn)或銷(xiāo)售的急救物資應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估,了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等情況,選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保采購(gòu)過(guò)程的合法性和規(guī)范性。(四)采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門(mén)按照采購(gòu)合同的要求,及時(shí)組織急救物資的采購(gòu)工作。在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格控制物資的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期,確保采購(gòu)工作順利完成。2.對(duì)于緊急采購(gòu)的急救物資,應(yīng)按照特事特辦的原則進(jìn)行處理,但必須履行相應(yīng)的審批手續(xù),確保采購(gòu)行為的合規(guī)性。四、急救物資儲(chǔ)存(一)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.培訓(xùn)中心應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的急救物資倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜等條件,確保急救物資的儲(chǔ)存環(huán)境安全可靠。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)急救物資的種類(lèi)、性質(zhì)和用途進(jìn)行合理分區(qū),設(shè)置不同的儲(chǔ)存區(qū)域,如藥品區(qū)、器械區(qū)、敷料區(qū)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。(二)物資存放1.急救物資應(yīng)分類(lèi)存放,遵循先進(jìn)先出、易取易用的原則。同類(lèi)物資應(yīng)按照規(guī)格、型號(hào)、批次等進(jìn)行有序排列,便于查找和盤(pán)點(diǎn)。2.對(duì)于有特殊儲(chǔ)存要求的急救物資,如易燃易爆藥品、易腐物品等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.急救物資應(yīng)保持包裝完好,標(biāo)簽清晰,注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠家等信息。(三)庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)建立完善的急救物資庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)用部門(mén)及人員等信息。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì),確保賬物相符。2.定期對(duì)急救物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量和狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,分析庫(kù)存物資的盈虧情況、使用情況和儲(chǔ)備合理性等,為急救物資的采購(gòu)、使用和管理提供決策依據(jù)。五、急救物資使用(一)領(lǐng)用制度1.使用部門(mén)如需領(lǐng)用急救物資,應(yīng)填寫(xiě)《急救物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》,注明領(lǐng)用物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)審批后的申請(qǐng)表發(fā)放急救物資,發(fā)放時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí),在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況,領(lǐng)用人應(yīng)簽字確認(rèn)。3.對(duì)于一次性使用的急救物資,如一次性注射器、紗布等,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行發(fā)放和使用,防止浪費(fèi)和濫用。(二)使用培訓(xùn)1.急救培訓(xùn)與指導(dǎo)人員應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)中心全體人員進(jìn)行急救知識(shí)和技能培訓(xùn),包括急救物資的正確使用方法、適用范圍、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.在培訓(xùn)過(guò)程中,應(yīng)采用理論講解、實(shí)際操作演示等多種方式,確保培訓(xùn)人員能夠熟練掌握急救物資的使用技能。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗使用急救物資。3.使用部門(mén)應(yīng)定期組織本部門(mén)人員進(jìn)行急救知識(shí)和技能的復(fù)習(xí)和鞏固,提高人員的應(yīng)急處理能力和急救物資的使用水平。(三)使用記錄1.使用部門(mén)在使用急救物資后,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《急救物資使用記錄》,記錄使用時(shí)間、地點(diǎn)、使用人員、使用物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、使用情況等信息。2.使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,作為急救物資管理的重要檔案資料保存。使用部門(mén)應(yīng)定期將使用記錄提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén),以便進(jìn)行庫(kù)存核對(duì)和統(tǒng)計(jì)分析。(四)使用監(jiān)督1.急救培訓(xùn)與指導(dǎo)人員應(yīng)定期對(duì)急救物資的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保使用人員正確使用急救物資,避免因使用不當(dāng)造成不良后果。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)急救物資的領(lǐng)用和使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,掌握物資的消耗規(guī)律和需求變化,及時(shí)調(diào)整庫(kù)存數(shù)量和品種,確保急救物資的合理儲(chǔ)備。六、急救物資維護(hù)與更新(一)維護(hù)保養(yǎng)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)制定急救物資維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)急救物資進(jìn)行檢查、清潔、消毒、校準(zhǔn)(針對(duì)有計(jì)量要求的器械)等維護(hù)保養(yǎng)工作,確保物資的性能良好、質(zhì)量可靠。2.對(duì)于易損、易變質(zhì)的急救物資,如藥品、敷料等,應(yīng)按照其儲(chǔ)存要求進(jìn)行重點(diǎn)維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)更換過(guò)期或損壞的物資。3.急救設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和功能檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員進(jìn)行,并做好記錄。(二)更新管理1.根據(jù)急救物資的使用情況、有效期、技術(shù)發(fā)展等因素,培訓(xùn)中心管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)急救物資進(jìn)行評(píng)估,確定需要更新的物資清單。2.更新計(jì)劃應(yīng)納入年度采購(gòu)計(jì)劃,按照采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)更新。在更新急救物資時(shí),應(yīng)優(yōu)先選擇性能更優(yōu)、質(zhì)量更好、符合行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的產(chǎn)品。3.對(duì)于因技術(shù)進(jìn)步或法律法規(guī)要求等原因需要淘汰的急救物資,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理,確保培訓(xùn)中心的急救物資始終處于先進(jìn)、適用的狀態(tài)。七、急救物資報(bào)廢(一)報(bào)廢條件1.急救物資超過(guò)有效期且無(wú)法繼續(xù)使用的。2.因損壞、變質(zhì)等原因?qū)е聼o(wú)法修復(fù)或使用價(jià)值喪失的。3.因技術(shù)進(jìn)步、法律法規(guī)變更等原因被淘汰的。(二)報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.使用部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)急救物資符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《急救物資報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并提交相關(guān)證明材料。2.《急救物資報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)培訓(xùn)中心管理部門(mén)審核。培訓(xùn)中心管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)和評(píng)估,確認(rèn)報(bào)廢情況屬實(shí)后,報(bào)培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的急救物資,由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織清理和處理。報(bào)廢物資的處理方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇出售、捐贈(zèng)、回收等,但必須確保處理過(guò)程合法合規(guī),防止造成環(huán)境污染或其他不良影響。2.在報(bào)廢物資處理過(guò)程中,應(yīng)做好記錄,包括處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息,并將相關(guān)資料存檔備案。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.培訓(xùn)中心管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)急救物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括急救物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)、更新及報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令責(zé)任部門(mén)限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.建
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