PAGE學科類培訓機構(gòu)設施設備管理制度一、總則（一）目的為加強學科類培訓機構(gòu)設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，提高培訓教學質(zhì)量，保障學員和員工的安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本學科類培訓機構(gòu)內(nèi)所有設施設備的管理，包括教學設備、辦公設備、后勤保障設備等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保設施設備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范管理原則：建立健全設施設備管理的各項規(guī)章制度，規(guī)范操作流程。3.科學維護原則：定期對設施設備進行維護保養(yǎng)，延長使用壽命，提高使用效率。4.節(jié)約資源原則：合理配置設施設備，避免資源浪費，降低運營成本。二、設施設備的采購與驗收（一）采購計劃1.根據(jù)教學、辦公和后勤保障的實際需求，由各部門提出設施設備采購申請，填寫《設施設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.采購申請經(jīng)部門負責人審核后，提交至培訓機構(gòu)管理層審批。管理層根據(jù)培訓機構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃、資金狀況等因素，綜合考慮后做出審批決定。（二）采購實施1.經(jīng)審批后的采購申請，由采購部門負責組織實施采購。采購人員應選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商進行采購。2.在采購過程中，采購人員應與供應商簽訂詳細的采購合同，明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。（三）驗收1.設施設備到貨后，采購部門應及時通知相關(guān)部門進行驗收。驗收人員應由使用部門、技術(shù)部門和采購部門等人員組成。2.驗收人員應按照采購合同和相關(guān)標準，對設施設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進行逐一檢查。對于技術(shù)性能要求較高的設備，還應進行試運行或性能測試，確保設備能夠正常運行。3.驗收合格后，驗收人員應填寫《設施設備驗收報告》，并簽字確認。驗收報告應包括設備名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商、驗收情況等內(nèi)容。對于驗收不合格的設備，采購部門應及時與供應商協(xié)商解決，要求供應商更換設備或進行維修，直至驗收合格為止。三、設施設備的登記與建檔（一）登記1.設施設備驗收合格后，由專人負責在《設施設備臺賬》上進行登記。登記內(nèi)容應包括設備名稱、規(guī)格、型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人等信息。2.對于大型、貴重設備或關(guān)鍵設備，還應建立單獨的設備檔案，記錄設備的詳細信息，如設備說明書、操作手冊、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。（二）建檔1.設施設備檔案應按照設備類別和編號進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案應存儲在安全可靠的服務器上，并定期進行備份。紙質(zhì)檔案應存放在專門的檔案柜中，便于查閱和管理。2.設施設備檔案應及時更新，記錄設備的維修、保養(yǎng)、改造等情況。對于設備的報廢、轉(zhuǎn)讓等情況，也應在檔案中進行詳細記錄。四、設施設備的使用與操作（一）使用部門與人員1.設施設備由各使用部門負責管理和使用。使用部門應指定專人負責設備的日常使用和維護，并確保設備的安全運行。2.使用人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉設備的性能、操作方法和安全注意事項，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。未經(jīng)培訓或培訓不合格的人員不得操作設備。（二）操作規(guī)程1.各部門應根據(jù)設施設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止、維護、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)的操作步驟和注意事項。2.操作規(guī)程應張貼在設備顯著位置，便于使用人員隨時查閱。使用人員在操作設備前，應認真閱讀操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。（三）使用記錄1.使用人員應如實記錄設備的使用情況，包括使用時間、使用內(nèi)容、運行狀態(tài)等。使用記錄應及時填寫在《設施設備使用記錄簿》上，并妥善保管。2.使用記錄應定期進行整理和分析，以便及時發(fā)現(xiàn)設備使用過程中存在的問題，采取相應的措施進行改進。五、設施設備的維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.技術(shù)部門應根據(jù)設施設備的使用情況和性能特點，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括設備的維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)人員等信息。2.維護保養(yǎng)計劃應提前通知各使用部門，以便使用部門做好準備工作。對于重要設備或關(guān)鍵設備，維護保養(yǎng)計劃應報培訓機構(gòu)管理層審批。（二）日常維護1.使用人員應負責設備的日常維護工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護工作應按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃進行，確保設備的正常運行。2.使用人員在日常維護過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在故障或異常情況，應及時報告部門負責人，并填寫《設施設備故障報告表》。部門負責人應及時組織維修人員進行維修，確保設備盡快恢復正常運行。（三）定期保養(yǎng)1.技術(shù)部門應按照維護保養(yǎng)計劃，定期對設施設備進行全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)工作應包括設備的拆卸、清洗、檢查、調(diào)整、更換零部件等內(nèi)容。2.定期保養(yǎng)工作應由專業(yè)維修人員進行操作，確保保養(yǎng)質(zhì)量。在定期保養(yǎng)過程中，維修人員應認真填寫《設施設備保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換零部件等信息。（四）維修管理1.設施設備發(fā)生故障時，使用人員應及時報告部門負責人，并填寫《設施設備故障報告表》。部門負責人應根據(jù)故障情況，判斷是否需要組織維修人員進行維修。2.對于一般性故障，維修人員應及時進行維修，并填寫《設施設備維修記錄》。對于較為復雜的故障或需要更換重要零部件的故障，維修人員應制定詳細的維修方案，經(jīng)部門負責人審核后實施。3.在維修過程中，維修人員應嚴格遵守操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和安全。維修完成后，維修人員應進行試機，確保設備能夠正常運行。同時，維修人員應向使用人員說明設備的維修情況和注意事項。六、設施設備的安全管理（一）安全責任1.培訓機構(gòu)管理層應負責設施設備安全管理工作的領(lǐng)導和決策，制定設施設備安全管理制度和應急預案。2.各部門負責人應負責本部門設施設備的安全管理工作，落實安全管理制度和應急預案，確保本部門設施設備的安全運行。3.使用人員應負責設備的日常安全操作，遵守安全操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并采取措施進行處理。（二）安全檢查1.培訓機構(gòu)應定期組織設施設備安全檢查，檢查內(nèi)容包括設備的安全性能、防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設施等。安全檢查應由技術(shù)部門、使用部門和安全管理部門等人員組成。2.安全檢查應制定詳細的檢查計劃和檢查表，檢查人員應認真填寫檢查表，記錄檢查情況和發(fā)現(xiàn)的問題。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時下達《安全隱患整改通知書》，要求責任部門限期整改。3.責任部門應按照《安全隱患整改通知書》的要求，制定整改措施，落實整改責任人，確保安全隱患得到及時有效的整改。整改完成后，責任部門應向安全管理部門提交《安全隱患整改報告》，申請復查。（三）安全教育與培訓1.培訓機構(gòu)應定期組織設施設備安全知識培訓，提高員工的安全意識和操作技能。安全知識培訓應包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等內(nèi)容。2.使用人員在操作新設備前，應接受專門的安全培訓，熟悉設備的安全性能和操作方法。安全培訓應經(jīng)考核合格后方可上崗操作。3.對于發(fā)生安全事故的部門和個人，培訓機構(gòu)應及時組織事故調(diào)查和分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，采取相應的防范措施，防止類似事故的再次發(fā)生。七、設施設備的報廢與處置（一）報廢條件1.設施設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學、辦公和后勤保障需要的；因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的；技術(shù)性能嚴重落后，能耗高、效率低、經(jīng)濟效益差的；國家明令淘汰的設備。2.對于擬報廢的設施設備，使用部門應填寫《設施設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。（二）報廢審批1.《設施設備報廢申請表》經(jīng)使用部門負責人審核后，提交至技術(shù)部門進行技術(shù)鑒定。技術(shù)部門應根據(jù)設備的實際情況，對設備是否符合報廢條件進行鑒定，并出具鑒定意見。2.技術(shù)鑒定通過后，《設施設備報廢申請表》報培訓機構(gòu)管理層審批。管理層根據(jù)設備的報廢情況和培訓機構(gòu)的財務狀況等因素，綜合考慮后做出審批決定。（三）報廢處置1.經(jīng)審批同意報廢的設施設備，由資產(chǎn)管理部門負責組織處置。處置方式包括出售給廢品回收公司、捐贈給其他單位或個人、拆解后作為廢舊物資處理等。2.在報廢處置過程中，資產(chǎn)管理