PAGE西鐵局培訓(xùn)室管理制度規(guī)定一、總則（一）目的為加強(qiáng)西鐵局培訓(xùn)室的管理，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于西鐵局培訓(xùn)室的使用、維護(hù)、安全管理等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.科學(xué)管理原則：運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和方法，對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化管理。2.高效利用原則：充分發(fā)揮培訓(xùn)室的資源優(yōu)勢(shì)，提高培訓(xùn)資源的使用效率，滿足培訓(xùn)需求。3.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保培訓(xùn)室使用過(guò)程中的人員和財(cái)產(chǎn)安全。二、培訓(xùn)室使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門(mén)因培訓(xùn)需要使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明培訓(xùn)主題、時(shí)間、人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交至培訓(xùn)室管理部門(mén)。（二）審批流程1.培訓(xùn)室管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。2.對(duì)于符合使用條件的申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)，并安排培訓(xùn)室使用時(shí)間；對(duì)于不符合條件的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)反饋原因。（三）使用安排1.培訓(xùn)室管理部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果，按照申請(qǐng)時(shí)間順序合理安排培訓(xùn)室的使用。2.如遇多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用培訓(xùn)室，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。（四）使用變更1.如需變更培訓(xùn)室使用時(shí)間、人數(shù)、內(nèi)容等信息，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向培訓(xùn)室管理部門(mén)提交《培訓(xùn)室使用變更申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后方可變更。2.因特殊情況無(wú)法提前申請(qǐng)變更的，應(yīng)及時(shí)與培訓(xùn)室管理部門(mén)溝通協(xié)商，經(jīng)同意后方可變更。（五）使用要求1.使用部門(mén)應(yīng)按照批準(zhǔn)的時(shí)間和內(nèi)容使用培訓(xùn)室，不得擅自更改。2.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，使用完畢后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理，恢復(fù)原狀。3.愛(ài)護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如因使用不當(dāng)造成損壞的，使用部門(mén)應(yīng)照價(jià)賠償。三、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)備配備1.培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等，以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。2.根據(jù)培訓(xùn)需求和技術(shù)發(fā)展，適時(shí)更新和完善培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備。（二）設(shè)備維護(hù)1.培訓(xùn)室管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修歷史等信息。3.對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并做好維修記錄。維修完成后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收。（三）設(shè)備使用1.使用部門(mén)在使用設(shè)施設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)，如需調(diào)整，應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)室管理部門(mén)同意。3.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)室管理部門(mén)。（四）設(shè)備借用1.因特殊原因需要借用培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備的，應(yīng)填寫(xiě)《培訓(xùn)室設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)培訓(xùn)室管理部門(mén)批準(zhǔn)后方可借用。2.借用期限不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，借用期間應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人。3.借用期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備，并確保設(shè)備完好無(wú)損。如因保管不善造成設(shè)備損壞的，借用部門(mén)應(yīng)照價(jià)賠償。四、培訓(xùn)室安全管理（一）安全責(zé)任1.培訓(xùn)室管理部門(mén)負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的安全管理工作，制定安全管理制度，落實(shí)安全責(zé)任。2.使用部門(mén)應(yīng)配合培訓(xùn)室管理部門(mén)做好安全工作，對(duì)本部門(mén)使用培訓(xùn)室期間的安全負(fù)責(zé)。（二）安全設(shè)施1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.確保培訓(xùn)室的電氣設(shè)備、線路等符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不得私拉亂接電線。（三）安全教育1.對(duì)進(jìn)入培訓(xùn)室使用的人員進(jìn)行安全教育，提高安全意識(shí)，掌握安全知識(shí)和技能。2.在培訓(xùn)室顯著位置張貼安全警示標(biāo)識(shí)，提醒人員注意安全。（四）安全檢查1.培訓(xùn)室管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題，應(yīng)責(zé)令相關(guān)部門(mén)或人員立即整改，整改完成后進(jìn)行復(fù)查。（五）應(yīng)急處置1.制定培訓(xùn)室安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)部門(mén)。五、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)室內(nèi)地面、桌面、門(mén)窗等應(yīng)保持清潔，無(wú)灰塵、無(wú)污漬。2.教學(xué)設(shè)備、設(shè)施應(yīng)定期擦拭，保持干凈整潔。3.垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，垃圾不得隨意丟棄在培訓(xùn)室內(nèi)。（二）衛(wèi)生責(zé)任1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)使用培訓(xùn)室期間的環(huán)境衛(wèi)生清理工作。2.培訓(xùn)室管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行全面清潔，確保環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。（三）衛(wèi)生檢查1.培訓(xùn)室管理部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行督促整改。2.將環(huán)境衛(wèi)生情況納入培訓(xùn)室使用部門(mén)的考核內(nèi)容。六、培訓(xùn)室人員管理（一）管理人員職責(zé)1.培訓(xùn)室管理人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常管理工作，包括使用申請(qǐng)受理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生檢查等。2.做好培訓(xùn)室使用記錄、設(shè)備維護(hù)記錄、安全檢查記錄等相關(guān)臺(tái)賬。3.及時(shí)解答使用部門(mén)和人員的咨詢，提供必要的服務(wù)和支持。（二）使用人員行為規(guī)范1.遵守培訓(xùn)室的各項(xiàng)管理制度，愛(ài)護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生。2.保持良好的秩序，不得在培訓(xùn)室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰等。3.按照規(guī)定的時(shí)間和要求使用培訓(xùn)室，不得無(wú)故占用或延誤。七、培訓(xùn)室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用范圍培訓(xùn)室費(fèi)用包括設(shè)施設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、水電費(fèi)、清潔費(fèi)等。（二）費(fèi)用核算1.培訓(xùn)室管理部門(mén)應(yīng)建立費(fèi)用核算制度，定期對(duì)培訓(xùn)室費(fèi)用進(jìn)行核算。2.費(fèi)用核算應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（三）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.培訓(xùn)室費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照西鐵局的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，提供真實(shí)、有效的報(bào)銷(xiāo)憑證。2.報(bào)銷(xiāo)流程應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)