PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出入管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的安全管理，規(guī)范人員和物資的出入行為，保障培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的正常教學(xué)秩序和人員財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全體員工、學(xué)員、來訪人員以及所有進(jìn)出培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的物資。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將人員和財產(chǎn)安全放在首位，確保出入管理措施能夠有效防范各類安全風(fēng)險。2.規(guī)范有序原則：明確各類人員和物資的出入流程和要求，做到有章可循，秩序井然。3.服務(wù)至上原則：在保障安全的前提下，盡量為員工、學(xué)員和來訪人員提供便利，確保出入管理不影響正常的教學(xué)和工作開展。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常上班時間員工應(yīng)佩戴工作牌，通過門禁系統(tǒng)正常刷卡或驗證指紋進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。如因忘記攜帶工作牌或門禁卡出現(xiàn)識別異常，應(yīng)主動向門衛(wèi)說明身份，經(jīng)核實后登記進(jìn)入。2.非上班時間因工作需要在非上班時間進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的員工，需提前向部門負(fù)責(zé)人報備，并填寫《非上班時間人員出入登記表》，說明進(jìn)入時間、事由等信息。到達(dá)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后，在門衛(wèi)處出示有效證件，經(jīng)門衛(wèi)與報備信息核對無誤后，登記進(jìn)入。3.離職員工離職員工在辦理完離職手續(xù)后，應(yīng)將工作牌、門禁卡等交回行政部門。離職當(dāng)日，由行政部門人員陪同離職員工到門衛(wèi)處，門衛(wèi)核實身份后，監(jiān)督其離開培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，不得再次進(jìn)入。（二）學(xué)員出入管理1.上課時間學(xué)員應(yīng)按照課程安排按時上課，上課期間不得隨意離開培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。如有特殊情況需要外出，需向授課教師請假，并填寫《學(xué)員請假條》。授課教師批準(zhǔn)后，學(xué)員持請假條到門衛(wèi)處登記，說明外出事由、預(yù)計返回時間等信息，經(jīng)門衛(wèi)核實后，方可外出。2.課間休息時間學(xué)員在課間休息時間可在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)適當(dāng)活動，但不得離開教學(xué)區(qū)域。如需到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)其他區(qū)域，應(yīng)告知授課教師或班主任。3.培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)員應(yīng)盡快離開培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。如因特殊原因需要留校，需向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人申請，并在指定區(qū)域活動，不得進(jìn)入教學(xué)區(qū)域和其他無關(guān)區(qū)域。（三）來訪人員出入管理1.預(yù)約來訪外部單位或個人來訪前，需提前與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)部門或人員進(jìn)行預(yù)約，說明來訪時間、人數(shù)、事由等信息。被訪部門或人員填寫《來訪人員預(yù)約登記表》，經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，將來訪預(yù)約信息告知門衛(wèi)。2.臨時來訪如遇臨時來訪人員，門衛(wèi)應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)是否有預(yù)約。如無預(yù)約，需被訪部門或人員在門衛(wèi)處電話確認(rèn)后，登記來訪人員信息，包括姓名、單位、身份證號碼、來訪事由、聯(lián)系電話等，并發(fā)放臨時訪客證。來訪人員需佩戴臨時訪客證，在門衛(wèi)的引導(dǎo)下前往被訪部門。3.來訪結(jié)束來訪人員離開時，應(yīng)將臨時訪客證交回門衛(wèi)處。門衛(wèi)核對訪客證信息，確認(rèn)無誤后，在《來訪人員出入登記表》上記錄離開時間，來訪人員方可離開培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。（四）特殊人員出入管理1.施工人員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)如有施工項目，施工單位應(yīng)提前向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提交施工人員名單、身份證復(fù)印件等資料，辦理施工人員出入證。施工人員憑出入證在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動，不得進(jìn)入教學(xué)區(qū)域和其他無關(guān)區(qū)域。施工期間，施工人員應(yīng)遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的各項安全規(guī)定和管理制度。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時收回施工人員出入證，并到門衛(wèi)處辦理注銷手續(xù)。2.維修人員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)施設(shè)備維修時，維修人員應(yīng)持維修工單或相關(guān)部門開具的維修證明到門衛(wèi)處登記，說明維修區(qū)域、維修內(nèi)容等信息。維修人員在維修期間應(yīng)佩戴工作牌或維修標(biāo)識，在規(guī)定的維修區(qū)域內(nèi)進(jìn)行維修工作，不得隨意擴(kuò)大維修范圍或進(jìn)入其他無關(guān)區(qū)域。維修結(jié)束后，維修人員應(yīng)告知門衛(wèi)維修情況，并在門衛(wèi)處簽字確認(rèn)離開。三、物資出入管理（一）教學(xué)物資出入管理1.教材、教具等教學(xué)物資的采購教學(xué)部門根據(jù)教學(xué)計劃和實際需求，填寫《教學(xué)物資采購申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由采購部門負(fù)責(zé)采購。采購的教學(xué)物資到貨后，采購部門應(yīng)及時通知教學(xué)部門和倉庫管理人員進(jìn)行驗收。驗收合格后，倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，并填寫《教學(xué)物資入庫登記表》。2.教學(xué)物資的領(lǐng)用教師根據(jù)教學(xué)需要領(lǐng)用教材、教具等教學(xué)物資時，應(yīng)填寫《教學(xué)物資領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物資名稱、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的申請表發(fā)放教學(xué)物資，并在《教學(xué)物資領(lǐng)用登記表》上記錄領(lǐng)用情況，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.教學(xué)物資的歸還課程結(jié)束后，教師應(yīng)及時將剩余的教材、教具等教學(xué)物資歸還倉庫。倉庫管理人員進(jìn)行清點驗收，如發(fā)現(xiàn)物資損壞或缺失，應(yīng)查明原因，由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)賠償或說明情況。倉庫管理人員在《教學(xué)物資歸還登記表》上記錄歸還情況，確保教學(xué)物資的妥善管理。（二）辦公用品出入管理1.辦公用品的采購行政部門根據(jù)辦公用品的庫存情況和實際需求，填寫《辦公用品采購申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由采購部門進(jìn)行采購。采購的辦公用品到貨后，采購部門通知行政部門和倉庫管理人員驗收。驗收合格后，倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，填寫《辦公用品入庫登記表》。2.辦公用品的領(lǐng)用員工因工作需要領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)到倉庫填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，倉庫管理人員發(fā)放辦公用品。3.辦公用品的報廢與處理對于損壞、過期或不再使用的辦公用品，使用部門應(yīng)填寫《辦公用品報廢申請表》，說明報廢原因和物品情況，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、行政部門批準(zhǔn)后，進(jìn)行報廢處理。報廢的辦公用品應(yīng)集中存放，定期由行政部門統(tǒng)一處理，處理情況應(yīng)記錄在案。（三）其他物資出入管理1.設(shè)備、儀器等固定資產(chǎn)的出入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)備、儀器等固定資產(chǎn)的調(diào)入、調(diào)出，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。固定資產(chǎn)出入時，應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、出入時間、經(jīng)手人等信息，確保資產(chǎn)的安全和準(zhǔn)確管理。2.捐贈物資的出入對于社會捐贈的物資，由接收部門負(fù)責(zé)驗收，并填寫《捐贈物資登記表》，注明捐贈物資名稱、數(shù)量、捐贈單位等信息。捐贈物資如需入庫，倉庫管理人員按照物資管理規(guī)定辦理入庫手續(xù)；如需發(fā)放使用，由接收部門根據(jù)實際需求進(jìn)行安排，并做好發(fā)放記錄。3.危險化學(xué)品等特殊物資的出入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)如涉及危險化學(xué)品等特殊物資的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。特殊物資的采購、儲存、使用和出入，必須經(jīng)過專門的審批流程，確保安全。出入時，應(yīng)詳細(xì)記錄物資名稱、數(shù)量、出入時間、經(jīng)手人等信息，并嚴(yán)格執(zhí)行雙人收發(fā)、雙人保管制度。四、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)管理1.門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，定期檢查門禁設(shè)備的運行情況，確保系統(tǒng)正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。2.門禁權(quán)限管理根據(jù)人員的工作崗位和職責(zé)，由行政部門統(tǒng)一設(shè)置門禁權(quán)限。員工、學(xué)員和來訪人員的門禁權(quán)限應(yīng)根據(jù)其工作或來訪需求進(jìn)行合理分配，不得隨意超越權(quán)限。人員離職、調(diào)動或不再需要相應(yīng)門禁權(quán)限時，行政部門應(yīng)及時調(diào)整其門禁權(quán)限，并收回工作牌、門禁卡等相關(guān)物品。（二）門禁使用規(guī)定1.員工和學(xué)員應(yīng)妥善保管工作牌和門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)工作牌或門禁卡丟失，應(yīng)及時向行政部門掛失補辦。2.通過門禁系統(tǒng)時，應(yīng)按照規(guī)定的方式刷卡或驗證指紋，不得采取其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行通過門禁。3.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，如發(fā)現(xiàn)此類情況，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入，并及時報告相關(guān)部門處理。4.未經(jīng)允許，任何人不得擅自破壞門禁系統(tǒng)或更改門禁設(shè)置。如有違反，將依法追究其責(zé)任。五、安全檢查與監(jiān)督（一）安全檢查1.門衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)對出入人員和物資的日常檢查，重點檢查人員的身份信息、物資的出入手續(xù)等，確保出入管理規(guī)范有序。2.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)定期組織安全檢查，對門禁系統(tǒng)、出入登記記錄等進(jìn)行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，并做好記錄。整改情況應(yīng)跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）監(jiān)督與考核1.行政部門負(fù)責(zé)對出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對違