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PAGE校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收費(fèi)管理制度一、總則(一)制定目的為規(guī)范校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收費(fèi)行為,維護(hù)學(xué)生及家長合法權(quán)益,促進(jìn)校外培訓(xùn)行業(yè)健康有序發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》《中華人民共和國價(jià)格法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)際情況,制定本收費(fèi)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開展的各類培訓(xùn)課程及相關(guān)服務(wù)的收費(fèi)管理。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定,依法依規(guī)進(jìn)行收費(fèi)活動(dòng)。2.公開透明原則:收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、方式等應(yīng)向社會(huì)公開,接受學(xué)生、家長及社會(huì)監(jiān)督。3.合理定價(jià)原則:根據(jù)培訓(xùn)成本、市場需求等因素合理確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),確保收費(fèi)合理、公平。4.規(guī)范操作原則:收費(fèi)過程應(yīng)規(guī)范有序,嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)程序,保障資金安全。二、收費(fèi)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)(一)收費(fèi)項(xiàng)目1.課程學(xué)費(fèi):根據(jù)不同培訓(xùn)課程的內(nèi)容、時(shí)長、難度等收取相應(yīng)學(xué)費(fèi)。2.教材費(fèi):為學(xué)生提供培訓(xùn)所需教材、資料等收取的費(fèi)用。3.住宿費(fèi):為有住宿需求的學(xué)生提供住宿服務(wù)收取的費(fèi)用。4.其他費(fèi)用:如考試費(fèi)、證書費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)等與培訓(xùn)相關(guān)的其他費(fèi)用。(二)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定1.成本核算綜合考慮教師薪酬、場地租賃、教材采購、設(shè)備維護(hù)、水電費(fèi)等直接成本。合理分?jǐn)偣芾碣M(fèi)用、營銷費(fèi)用等間接成本。2.市場調(diào)研了解同地區(qū)同類型校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的收費(fèi)水平。分析市場需求和家長承受能力。3.差異化定價(jià)根據(jù)培訓(xùn)課程的難易程度、教學(xué)質(zhì)量、師資力量等因素進(jìn)行差異化定價(jià)。對于特色課程、高端課程可適當(dāng)提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。4.定期評估調(diào)整根據(jù)成本變化、市場動(dòng)態(tài)等因素定期對收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估和調(diào)整。調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)提前公示,并向?qū)W生及家長做好解釋說明。(三)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公示1.在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)顯著位置設(shè)立收費(fèi)公示欄,公示收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)、退費(fèi)規(guī)定等內(nèi)容。2.通過培訓(xùn)機(jī)構(gòu)官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道向社會(huì)公開收費(fèi)信息。3.在招生簡章、協(xié)議合同中明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)事項(xiàng),確保學(xué)生及家長知曉。三、收費(fèi)方式與時(shí)間(一)收費(fèi)方式1.現(xiàn)金收費(fèi):接受學(xué)生及家長以現(xiàn)金形式繳納學(xué)費(fèi),但應(yīng)確保現(xiàn)金安全,及時(shí)存入銀行。2.銀行轉(zhuǎn)賬:提供銀行賬號,方便學(xué)生及家長通過銀行轉(zhuǎn)賬方式繳費(fèi)。3.第三方支付:與正規(guī)第三方支付平臺(tái)合作,支持學(xué)生及家長通過線上支付方式繳費(fèi)。(二)收費(fèi)時(shí)間1.預(yù)收學(xué)費(fèi):對于長期培訓(xùn)課程,可根據(jù)課程時(shí)長合理預(yù)收學(xué)費(fèi),但預(yù)收時(shí)間不得超過課程總時(shí)長的三分之一。2.按次收費(fèi):對于短期培訓(xùn)課程或單次培訓(xùn)服務(wù),可在每次培訓(xùn)前收取費(fèi)用,但應(yīng)提前告知學(xué)生及家長。3.退費(fèi)結(jié)算:學(xué)生辦理退費(fèi)手續(xù)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成退費(fèi)結(jié)算,將剩余學(xué)費(fèi)退還學(xué)生及家長。四、收費(fèi)票據(jù)管理(一)票據(jù)種類1.稅務(wù)發(fā)票:向?qū)W生及家長收取費(fèi)用時(shí),應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)開具稅務(wù)發(fā)票。2.財(cái)政票據(jù):符合財(cái)政票據(jù)使用規(guī)定的,可開具財(cái)政票據(jù)。(二)票據(jù)開具要求1.內(nèi)容完整:票據(jù)應(yīng)如實(shí)填寫收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)金額、付款人姓名等信息,確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。2.字跡清晰:票據(jù)填寫應(yīng)字跡清晰,不得涂改、偽造。3.加蓋印章:票據(jù)應(yīng)加蓋培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。(三)票據(jù)保管與核銷1.專人保管:指定專人負(fù)責(zé)票據(jù)保管,建立票據(jù)保管臺(tái)賬,記錄票據(jù)的購入、使用、結(jié)存情況。2.定期核銷:定期對票據(jù)進(jìn)行核銷,確保票據(jù)使用合規(guī)、安全。3.存檔備查:票據(jù)存根聯(lián)應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定妥善保存,以備查閱。五、退費(fèi)管理(一)退費(fèi)情形1.學(xué)生自身原因:學(xué)生因轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等自身原因要求退費(fèi)的。2.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)原因:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)因教學(xué)質(zhì)量問題、師資變動(dòng)、培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)整等原因?qū)е聦W(xué)生不能正常接受培訓(xùn)要求退費(fèi)的。3.不可抗力原因:因自然災(zāi)害、政府政策調(diào)整等不可抗力因素導(dǎo)致培訓(xùn)無法繼續(xù)進(jìn)行要求退費(fèi)的。(二)退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.開課前退費(fèi):學(xué)生在培訓(xùn)課程開始前提出退費(fèi)申請的,扣除已發(fā)生的手續(xù)費(fèi)等合理費(fèi)用后,全額退還學(xué)費(fèi)。2.課程進(jìn)行中退費(fèi):學(xué)生在培訓(xùn)課程進(jìn)行中提出退費(fèi)申請的,可以按照已完成課程占總課程的比例扣除相應(yīng)學(xué)費(fèi)后,退還剩余學(xué)費(fèi)。3.退費(fèi)時(shí)間:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到學(xué)生退費(fèi)申請后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成退費(fèi)結(jié)算,一般不得超過[X]個(gè)工作日。(三)退費(fèi)流程1.學(xué)生申請:學(xué)生或家長向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提出書面退費(fèi)申請,說明退費(fèi)原因及退費(fèi)金額。2.審核受理:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對學(xué)生退費(fèi)申請進(jìn)行審核,符合退費(fèi)條件的予以受理,并出具受理回執(zhí)。3.財(cái)務(wù)核算:財(cái)務(wù)部門根據(jù)退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算,確定退費(fèi)金額。4.退費(fèi)支付:按照退費(fèi)支付方式,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將退費(fèi)金額支付給學(xué)生及家長。六、收費(fèi)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.設(shè)立監(jiān)督崗位:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)立專門的收費(fèi)監(jiān)督崗位,負(fù)責(zé)對收費(fèi)行為進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。2.定期審計(jì):定期對收費(fèi)情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保收費(fèi)合規(guī)、賬目清晰。3.投訴處理:建立收費(fèi)投訴處理機(jī)制,及時(shí)受理學(xué)生及家長的投訴舉報(bào),并進(jìn)行調(diào)查處理。(二)外部監(jiān)督1.接受政府部門監(jiān)管:主動(dòng)接受教育、物價(jià)、市場監(jiān)管等政府部門的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門開展工作。2.社會(huì)監(jiān)督:通過公示收費(fèi)信息、公開投訴渠道等方式,接受社會(huì)公眾的監(jiān)督,及時(shí)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切。(三)違規(guī)處理1.對于違反本收費(fèi)管理制度的行為,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即整改,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.
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