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PAGE藝術(shù)培訓(xùn)校務(wù)管理制度一、總則(一)制定目的為了規(guī)范藝術(shù)培訓(xùn)學(xué)校的各項管理工作,提高教學(xué)質(zhì)量,保障學(xué)校的正常運(yùn)營,促進(jìn)藝術(shù)培訓(xùn)事業(yè)的健康發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本校全體教職員工、學(xué)員以及與學(xué)校相關(guān)的各類活動和事務(wù)。(三)基本原則1.依法辦學(xué)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定,依法開展藝術(shù)培訓(xùn)活動。2.質(zhì)量第一原則:始終將教學(xué)質(zhì)量放在首位,不斷提升教學(xué)水平和服務(wù)質(zhì)量,為學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)的藝術(shù)培訓(xùn)。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理,確保學(xué)校各項工作有序進(jìn)行。4.以人為本原則:尊重和關(guān)愛教職員工與學(xué)員,營造良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,充分發(fā)揮各方的積極性和創(chuàng)造性。二、行政管理(一)學(xué)校組織架構(gòu)1.決策層:設(shè)立校董事會,由投資方、校長等組成,負(fù)責(zé)學(xué)校的重大決策,如發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)預(yù)算、人事任免等。2.管理層:校長負(fù)責(zé)學(xué)校的全面管理工作,下設(shè)教學(xué)副校長、行政副校長、招生副校長等,分別負(fù)責(zé)教學(xué)、行政、招生等具體工作。3.執(zhí)行層:各部門負(fù)責(zé)人及教職員工按照職責(zé)分工,具體執(zhí)行學(xué)校的各項工作任務(wù)。(二)崗位職責(zé)1.校長崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)學(xué)校的行政管理和教學(xué)管理工作,制定學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。組織實(shí)施學(xué)校的各項管理制度,確保學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)師資隊伍建設(shè),招聘、培訓(xùn)和考核教職員工。協(xié)調(diào)學(xué)校與外部相關(guān)部門的關(guān)系,保障學(xué)校的合法權(quán)益。負(fù)責(zé)學(xué)校的財務(wù)預(yù)算、決算和資產(chǎn)管理工作。2.教學(xué)副校長崗位職責(zé)協(xié)助校長制定教學(xué)工作計劃,組織實(shí)施教學(xué)管理工作。負(fù)責(zé)課程設(shè)置、教材選用和教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等工作。組織教師開展教學(xué)研究和教學(xué)改革活動,提高教學(xué)水平。負(fù)責(zé)學(xué)員的學(xué)籍管理和成績考核工作。協(xié)調(diào)教師之間的教學(xué)工作,促進(jìn)教學(xué)團(tuán)隊的建設(shè)。3.行政副校長崗位職責(zé)協(xié)助校長制定行政管理工作計劃,組織實(shí)施行政管理工作。負(fù)責(zé)人事管理、后勤保障、安全保衛(wèi)等工作。制定和完善學(xué)校的各項行政管理制度,規(guī)范工作流程。負(fù)責(zé)學(xué)校的文件收發(fā)、檔案管理和辦公用品采購等工作。協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,保障學(xué)校工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。4.招生副校長崗位職責(zé)協(xié)助校長制定招生工作計劃,組織實(shí)施招生工作。負(fù)責(zé)招生宣傳、招生渠道拓展和招生咨詢等工作。制定招生方案和招生政策,提高學(xué)校的招生競爭力。負(fù)責(zé)學(xué)員的報名登記、入學(xué)手續(xù)辦理等工作。分析招生數(shù)據(jù),總結(jié)招生經(jīng)驗(yàn),為學(xué)校招生工作提供決策依據(jù)。5.教師崗位職責(zé)按照教學(xué)大綱和教學(xué)計劃,認(rèn)真?zhèn)湔n、授課,保證教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)學(xué)員的課堂管理和學(xué)習(xí)指導(dǎo),及時解決學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題。參與教學(xué)研究和教學(xué)改革活動,不斷提高教學(xué)水平。負(fù)責(zé)學(xué)員的作業(yè)批改和成績評定工作。與家長保持溝通,及時反饋學(xué)員的學(xué)習(xí)情況。6.行政人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校行政事務(wù)的具體執(zhí)行工作,如文件起草、會議組織、接待來訪等。協(xié)助做好人事管理工作,如員工考勤、工資核算等。負(fù)責(zé)學(xué)校的后勤保障工作,如物資采購管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等。做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,確保學(xué)校師生的人身和財產(chǎn)安全。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。(三)會議制度1.校董事會會議:定期召開,由董事長主持,討論學(xué)校的重大決策和發(fā)展戰(zhàn)略等事項。2.校長辦公會議:每周召開一次,由校長主持,各副校長及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,總結(jié)上周工作,安排本周工作任務(wù)。3.教學(xué)工作會議:每月召開一次,由教學(xué)副校長主持,全體教師參加,分析教學(xué)情況,研究教學(xué)問題,部署教學(xué)工作。4.行政工作會議:每月召開一次,由行政副校長主持,行政人員參加,總結(jié)行政工作,安排行政事務(wù)。5.招生工作會議:招生期間定期召開,由招生副校長主持,招生人員參加,分析招生形勢,制定招生策略。(四)請假制度1.教職員工請假:需提前填寫請假申請表,按照審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假一天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),請假一天以上三天以內(nèi)由分管副校長批準(zhǔn),請假三天以上由校長批準(zhǔn)。請假期間需安排好工作交接,確保工作不受影響。2.學(xué)員請假:學(xué)員請假需由家長提前向班主任提出申請,經(jīng)班主任批準(zhǔn)后方可請假。請假時間較長的需提交書面申請。三、教學(xué)管理(一)教學(xué)計劃與課程設(shè)置1.根據(jù)藝術(shù)培訓(xùn)的目標(biāo)和學(xué)員的實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的教學(xué)計劃。教學(xué)計劃應(yīng)包括教學(xué)目標(biāo)設(shè)定、教學(xué)內(nèi)容安排、教學(xué)進(jìn)度規(guī)劃等。2.課程設(shè)置應(yīng)涵蓋各類藝術(shù)培訓(xùn)項目,如音樂、舞蹈、美術(shù)、表演等,并根據(jù)不同年齡段和學(xué)員水平設(shè)置相應(yīng)的課程層次。(二)教師管理1.教師招聘:嚴(yán)格按照招聘標(biāo)準(zhǔn),招聘具有專業(yè)資質(zhì)和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的教師。招聘過程包括面試、試講、專業(yè)技能考核等環(huán)節(jié)。2.教師培訓(xùn):定期組織教師參加培訓(xùn)活動,包括教學(xué)方法培訓(xùn)、專業(yè)技能提升培訓(xùn)、教育法規(guī)培訓(xùn)等,不斷提高教師的綜合素質(zhì)。3.教師考核:建立教師考核制度,從教學(xué)質(zhì)量、學(xué)員評價、師德師風(fēng)等方面對教師進(jìn)行考核??己私Y(jié)果與教師的薪酬、晉升等掛鉤。(三)教學(xué)過程管理1.備課管理:要求教師認(rèn)真?zhèn)湔n,撰寫詳細(xì)的教案,教案應(yīng)包括教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)重難點(diǎn)、教學(xué)方法、教學(xué)過程等內(nèi)容。2.課堂教學(xué)管理:加強(qiáng)課堂教學(xué)監(jiān)控,確保教師按照教學(xué)計劃和教學(xué)規(guī)范進(jìn)行授課。要求教師注重教學(xué)方法的運(yùn)用,激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣,提高課堂教學(xué)效果。3.作業(yè)與輔導(dǎo)管理:教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)內(nèi)容布置適量的作業(yè),并認(rèn)真批改作業(yè)。對于學(xué)習(xí)困難的學(xué)員,教師應(yīng)給予及時的輔導(dǎo)和幫助。(四)學(xué)員管理1.學(xué)籍管理:建立學(xué)員學(xué)籍檔案,記錄學(xué)員的基本信息、學(xué)習(xí)課程、學(xué)習(xí)成績等情況。2.考勤管理:嚴(yán)格學(xué)員考勤制度,要求學(xué)員按時上課,不得無故曠課、遲到、早退。對于曠課學(xué)員,教師應(yīng)及時與家長溝通。3.成績管理:定期對學(xué)員進(jìn)行考核,記錄學(xué)員的學(xué)習(xí)成績。學(xué)員成績應(yīng)作為學(xué)員升學(xué)、評優(yōu)等的重要依據(jù)。(五)教學(xué)設(shè)施與教材管理1.教學(xué)設(shè)施管理:配備完善的教學(xué)設(shè)施設(shè)備,如樂器、舞蹈道具、美術(shù)器材等,并定期進(jìn)行維護(hù)和更新,確保教學(xué)設(shè)施設(shè)備的正常使用。2.教材管理:選用正規(guī)出版社出版的教材,并根據(jù)教學(xué)需要進(jìn)行合理選用和更新。教材應(yīng)符合教學(xué)大綱和學(xué)員實(shí)際情況。四、招生管理(一)招生計劃制定根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和市場需求,制定年度招生計劃。招生計劃應(yīng)包括招生人數(shù)、招生專業(yè)、招生區(qū)域、招生時間等內(nèi)容。(二)招生宣傳1.制定招生宣傳方案,通過多種渠道進(jìn)行招生宣傳,如學(xué)校官網(wǎng)、社交媒體、線下宣傳活動、合作推廣等。2.制作宣傳資料,如招生簡章、宣傳海報、宣傳視頻等,突出學(xué)校的教學(xué)特色、師資力量、教學(xué)成果等優(yōu)勢。(三)招生咨詢與報名1.設(shè)立招生咨詢熱線和咨詢窗口,為家長和學(xué)員提供及時、準(zhǔn)確的招生咨詢服務(wù)。2.規(guī)范報名流程,要求家長和學(xué)員填寫報名表格,提交相關(guān)資料,并按照規(guī)定繳納報名費(fèi)用。(四)招生錄取1.根據(jù)招生計劃和報名情況,確定錄取標(biāo)準(zhǔn)和錄取方式。錄取方式可采用面試、專業(yè)測試、文化成績等綜合評定。2.向錄取學(xué)員發(fā)放錄取通知書,告知學(xué)員入學(xué)時間、入學(xué)準(zhǔn)備事項等。五、財務(wù)管理(一)財務(wù)管理制度1.建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算流程,確保財務(wù)工作的規(guī)范化、制度化。2.嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度,合理編制學(xué)校財務(wù)預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算管理和成本控制。(二)收入管理1.規(guī)范學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、住宿費(fèi)等各項收入的收取標(biāo)準(zhǔn)和收取方式,確保收入及時足額入賬。2.加強(qiáng)對招生收入的管理,嚴(yán)格按照招生政策和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用,杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象。(三)支出管理1.嚴(yán)格控制各項支出,按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。支出應(yīng)遵循合理性、必要性、效益性原則。2.加強(qiáng)對辦公用品、教學(xué)設(shè)備、教材等物資采購的管理,建立采購審批制度,確保采購過程的公開、公正、透明。(四)資產(chǎn)管理1.加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)的登記、核算和管理,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)的安全完整。2.對固定資產(chǎn)的購置、使用、處置等進(jìn)行規(guī)范管理,提高資產(chǎn)使用效益。(五)財務(wù)審計定期聘請專業(yè)審計機(jī)構(gòu)對學(xué)校財務(wù)進(jìn)行審計,確保財務(wù)工作的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。審計結(jié)果應(yīng)向全體教職員工公開。六、安全管理(一)安全管理制度1.建立健全安全管理制度,明確安全管理職責(zé),加強(qiáng)安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、突發(fā)事件等應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(二)教學(xué)場所安全管理1.確保教學(xué)場所的建筑安全,定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù),及時消除安全隱患。2.配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。(三)學(xué)員安全管理1.加強(qiáng)對學(xué)員的安全教育,提高學(xué)員的安全意識和自我保護(hù)能力。2.在教學(xué)活動中,教師應(yīng)關(guān)注學(xué)員的安全情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。(四)食品安全管理1.學(xué)校食堂應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全法規(guī),建立食品安全管理制度,確保食品安全。2.加強(qiáng)對食堂從業(yè)人員的健康管理和培訓(xùn),嚴(yán)格食品采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)的管理。(五)交通安全管理1.對學(xué)校自有車輛進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保車輛安全性能良好,駕駛員具備相應(yīng)資質(zhì)。2.組織學(xué)員參加校外活動時,應(yīng)做好交通安全保障工作,租用具有合法資質(zhì)的車輛,確保學(xué)員交通安全。七、后勤管理(一)后勤保障制度1.建立健全后勤保障制度,為學(xué)校教學(xué)、行政等工作提供有力的后勤支持。2.加強(qiáng)對后勤人員的管理和培訓(xùn),提高后勤服務(wù)質(zhì)量。(二)物資采購管理1.制定物資采購計劃,按照規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購。采購過程應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則。2.加強(qiáng)對采購物資的驗(yàn)收和管理,確保采購物資的質(zhì)量符合要求。(三)設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理1.定期對學(xué)校的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),建立設(shè)
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