PAGE學(xué)校會(huì)議、培訓(xùn)審批制度一、總則1.目的為規(guī)范學(xué)校會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)的管理，確保會(huì)議、培訓(xùn)的質(zhì)量和效果，合理利用學(xué)校資源，提高工作效率，特制定本審批制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門(mén)組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)，包括但不限于教學(xué)會(huì)議、行政會(huì)議、學(xué)術(shù)講座、教師培訓(xùn)、學(xué)生培訓(xùn)等。3.基本原則（1）必要性原則：會(huì)議、培訓(xùn)應(yīng)具有明確的目的和實(shí)際需求，避免不必要的會(huì)議和培訓(xùn)。（2）精簡(jiǎn)高效原則：會(huì)議、培訓(xùn)的組織應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，注重實(shí)效，減少形式主義，提高工作效率。（3）資源合理利用原則：充分利用學(xué)?，F(xiàn)有的人力、物力和財(cái)力資源，避免資源浪費(fèi)。（4）規(guī)范有序原則：嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的程序進(jìn)行審批，確保會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)的規(guī)范有序開(kāi)展。二、會(huì)議審批1.會(huì)議申請(qǐng)（1）各部門(mén)需召開(kāi)會(huì)議時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《學(xué)校會(huì)議申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議目的等內(nèi)容。（2）會(huì)議申請(qǐng)表應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋部門(mén)公章后，提交至學(xué)校辦公室。2.審批流程（1）學(xué)校辦公室收到會(huì)議申請(qǐng)表后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核會(huì)議的必要性、參會(huì)人員范圍、會(huì)議時(shí)間安排等是否合理。（2）對(duì)于一般性會(huì)議，由學(xué)校辦公室主任審批；對(duì)于重要會(huì)議或涉及多個(gè)部門(mén)的會(huì)議，需報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批；對(duì)于涉及學(xué)校重大決策或全局性工作的會(huì)議，需經(jīng)學(xué)校校長(zhǎng)審批。（3）審批通過(guò)后，學(xué)校辦公室應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果反饋給申請(qǐng)部門(mén)，并協(xié)助申請(qǐng)部門(mén)做好會(huì)議的組織安排工作。3.會(huì)議組織（1）申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)按照審批通過(guò)的會(huì)議申請(qǐng)表組織會(huì)議，確保會(huì)議按時(shí)、按質(zhì)、按量召開(kāi)。（2）會(huì)議組織過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)會(huì)議秩序，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（3）會(huì)議結(jié)束后，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議整理報(bào)送學(xué)校辦公室存檔。三、培訓(xùn)審批1.培訓(xùn)申請(qǐng)（1）各部門(mén)需組織培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《學(xué)校培訓(xùn)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)的主題名稱(chēng)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)目的等內(nèi)容。（2）培訓(xùn)申請(qǐng)表應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋部門(mén)公章后，提交至學(xué)校教務(wù)處。2.審批流程（1）學(xué)校教務(wù)處收到培訓(xùn)申請(qǐng)表后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核培訓(xùn)的必要性、培訓(xùn)內(nèi)容的合理性、培訓(xùn)師資的資質(zhì)等是否符合要求。（2）對(duì)于一般性培訓(xùn)，由學(xué)校教務(wù)處主任審批；對(duì)于重要培訓(xùn)或涉及多個(gè)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，需報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批；對(duì)于涉及學(xué)校人才培養(yǎng)戰(zhàn)略或重大教學(xué)改革的培訓(xùn)，需經(jīng)學(xué)校校長(zhǎng)審批。（3）審批通過(guò)后，學(xué)校教務(wù)處應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果反饋給申請(qǐng)部門(mén)，并協(xié)助申請(qǐng)部門(mén)做好培訓(xùn)的組織實(shí)施工作。3.培訓(xùn)實(shí)施（1）申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)按照審批通過(guò)的培訓(xùn)申請(qǐng)表組織培訓(xùn)，確保培訓(xùn)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。（2）培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的教學(xué)管理制度，加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)學(xué)員的管理，確保培訓(xùn)效果。（3）培訓(xùn)結(jié)束后，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)培訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，并將培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告報(bào)送學(xué)校教務(wù)處存檔。四、會(huì)議、培訓(xùn)預(yù)算管理1.預(yù)算編制（1）會(huì)議、培訓(xùn)申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議、培訓(xùn)的實(shí)際需求，編制詳細(xì)的會(huì)議、培訓(xùn)預(yù)算，包括會(huì)議、培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用、教材資料費(fèi)用、餐飲住宿費(fèi)用、交通費(fèi)用等。（2）會(huì)議、培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，與會(huì)議、培訓(xùn)申請(qǐng)表一并提交至學(xué)校財(cái)務(wù)處。2.預(yù)算審批（1）學(xué)校財(cái)務(wù)處收到會(huì)議、培訓(xùn)預(yù)算后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、合規(guī)性等是否符合學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的要求。（2）對(duì)于一般性會(huì)議、培訓(xùn)預(yù)算，由學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于金額較大的會(huì)議、培訓(xùn)預(yù)算，需報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批；對(duì)于涉及學(xué)校重大項(xiàng)目或?qū)ｍ?xiàng)經(jīng)費(fèi)的會(huì)議、培訓(xùn)預(yù)算，需經(jīng)學(xué)校校長(zhǎng)審批。（3）審批通過(guò)后，學(xué)校財(cái)務(wù)處應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果反饋給申請(qǐng)部門(mén)，并按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定撥付會(huì)議、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。3.預(yù)算執(zhí)行（1）會(huì)議、培訓(xùn)申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照審批通過(guò)的會(huì)議、培訓(xùn)預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性、合規(guī)性。（2）在會(huì)議、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度，憑合法有效的票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。（3）學(xué)校財(cái)務(wù)處應(yīng)定期對(duì)會(huì)議、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用的安全、規(guī)范。五、會(huì)議、培訓(xùn)的監(jiān)督與評(píng)估1.監(jiān)督機(jī)制（1）學(xué)校辦公室、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處等部門(mén)應(yīng)建立健全會(huì)議、培訓(xùn)的監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)會(huì)議、培訓(xùn)的組織實(shí)施情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。（2）監(jiān)督內(nèi)容包括會(huì)議、培訓(xùn)的組織安排、培訓(xùn)效果、經(jīng)費(fèi)使用等方面，確保會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)的規(guī)范有序開(kāi)展。2.評(píng)估機(jī)制（1）學(xué)校應(yīng)建立會(huì)議、培訓(xùn)的評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)會(huì)議、培訓(xùn)的質(zhì)量和效果進(jìn)行評(píng)估。（2）評(píng)估方式可采用問(wèn)卷調(diào)查、學(xué)員反饋、專(zhuān)家評(píng)價(jià)等多種形式，重點(diǎn)評(píng)估會(huì)議、培訓(xùn)的內(nèi)容是否實(shí)用、培訓(xùn)師資的水平是否達(dá)標(biāo)、培訓(xùn)效果是否顯著等。（3）根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)會(huì)議、培訓(xùn)的組織管理工作，提高會(huì)議、培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。六、違規(guī)處理1.對(duì)于未經(jīng)審批擅自召開(kāi)會(huì)議、培訓(xùn)的部門(mén)或個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正等處理措施。2.對(duì)于在會(huì)議、培訓(xùn)組織過(guò)程中違反學(xué)校規(guī)章制度、造成不良影響的部門(mén)或個(gè)人，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)