PAGE轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)定期例會(huì)制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)工作，提高轉(zhuǎn)崗員工的綜合素質(zhì)和崗位適應(yīng)能力，確保轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本定期例會(huì)制度。通過定期召開例會(huì)，加強(qiáng)培訓(xùn)管理團(tuán)隊(duì)、培訓(xùn)講師、轉(zhuǎn)崗員工以及相關(guān)部門之間的溝通與協(xié)作，及時(shí)解決培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化培訓(xùn)方案，提高培訓(xùn)質(zhì)量，為公司的發(fā)展提供有力的人才支持。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有參加轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)的員工以及參與轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)管理和教學(xué)工作的相關(guān)人員。（三）基本原則1.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定和執(zhí)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)定期例會(huì)制度，確保培訓(xùn)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.實(shí)效性原則：例會(huì)內(nèi)容要緊密圍繞轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)工作的實(shí)際需求，注重解決實(shí)際問題，提高培訓(xùn)效果，使轉(zhuǎn)崗員工能夠盡快適應(yīng)新崗位的工作要求。3.溝通協(xié)作原則：強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)管理團(tuán)隊(duì)、培訓(xùn)講師、轉(zhuǎn)崗員工以及相關(guān)部門之間的溝通與協(xié)作，形成工作合力，共同推動(dòng)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行。4.持續(xù)改進(jìn)原則：定期對(duì)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，根據(jù)反饋意見及時(shí)調(diào)整和完善培訓(xùn)方案，不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量和管理水平。二、例會(huì)組織與職責(zé)分工（一）例會(huì)組織架構(gòu)1.例會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組：由公司人力資源總監(jiān)擔(dān)任組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。負(fù)責(zé)對(duì)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)定期例會(huì)的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確保例會(huì)制度的有效執(zhí)行。2.例會(huì)執(zhí)行小組：由培訓(xùn)主管擔(dān)任組長，培訓(xùn)講師、轉(zhuǎn)崗員工代表以及相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)人為成員。負(fù)責(zé)例會(huì)的具體組織實(shí)施工作，包括會(huì)議籌備、議程安排、會(huì)議記錄、決議執(zhí)行跟蹤等。（二）職責(zé)分工1.人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)審批轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)定期例會(huì)的會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要以及重要決議。對(duì)例會(huì)中提出的重大問題進(jìn)行決策，協(xié)調(diào)各部門之間的資源配置，確保轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)工作的順利開展。定期檢查例會(huì)制度的執(zhí)行情況，對(duì)執(zhí)行不力的部門和個(gè)人進(jìn)行督促和指導(dǎo)。2.培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)制定轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)定期例會(huì)的工作計(jì)劃和實(shí)施方案，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排等。組織召開例會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料、安排會(huì)議場地等。做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神和決議，并跟蹤決議的執(zhí)行情況。收集和整理例會(huì)中提出的問題和建議，分析培訓(xùn)工作中存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議，提交例會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組審議。3.培訓(xùn)講師參加轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)定期例會(huì)，匯報(bào)培訓(xùn)課程的教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)效果以及學(xué)員的學(xué)習(xí)情況。針對(duì)培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題，與其他培訓(xùn)講師進(jìn)行交流和討論，共同探討解決方案，提高教學(xué)質(zhì)量。根據(jù)例會(huì)中提出的建議和意見，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化培訓(xùn)課程內(nèi)容和教學(xué)方法，確保培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性和實(shí)用性。4.轉(zhuǎn)崗員工代表代表轉(zhuǎn)崗員工參加定期例會(huì)，反映轉(zhuǎn)崗員工在培訓(xùn)過程中的學(xué)習(xí)需求、困難和問題。對(duì)培訓(xùn)課程的設(shè)置、教學(xué)方法、培訓(xùn)管理等方面提出意見和建議，為培訓(xùn)工作的改進(jìn)提供參考依據(jù)。協(xié)助培訓(xùn)主管做好轉(zhuǎn)崗員工的思想工作，鼓勵(lì)轉(zhuǎn)崗員工積極參與培訓(xùn)，提高學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性。5.相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)與本部門參加轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)的員工進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)了解員工的培訓(xùn)情況和工作安排。參加轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)定期例會(huì)，匯報(bào)本部門在轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)工作中的支持情況以及需要協(xié)調(diào)解決的問題。協(xié)助培訓(xùn)主管做好與本部門相關(guān)的培訓(xùn)工作，如培訓(xùn)場地安排、培訓(xùn)設(shè)備支持等，確保培訓(xùn)工作順利進(jìn)行。三、例會(huì)召開頻率與時(shí)間安排（一）例會(huì)召開頻率轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)定期例會(huì)原則上每月召開一次，如有特殊情況可臨時(shí)增加會(huì)議次數(shù)。（二）時(shí)間安排例會(huì)一般安排在每月的[具體日期]召開，會(huì)議時(shí)間控制在[X]小時(shí)左右。具體時(shí)間和地點(diǎn)提前[X]天通知參會(huì)人員。四、例會(huì)內(nèi)容與議程（一）例會(huì)內(nèi)容1.培訓(xùn)工作匯報(bào)培訓(xùn)主管匯報(bào)上月轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)工作的整體進(jìn)展情況，包括培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況、培訓(xùn)課程開設(shè)情況、培訓(xùn)師資安排情況等。培訓(xùn)講師匯報(bào)各自負(fù)責(zé)課程的教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)效果、學(xué)員學(xué)習(xí)情況以及存在的問題。轉(zhuǎn)崗員工代表匯報(bào)轉(zhuǎn)崗員工在培訓(xùn)過程中的學(xué)習(xí)收獲、遇到的困難和問題，以及對(duì)培訓(xùn)工作的意見和建議。2.問題分析與討論針對(duì)培訓(xùn)工作中出現(xiàn)的問題，如培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作脫節(jié)、教學(xué)方法不當(dāng)、培訓(xùn)管理不到位等，進(jìn)行深入分析和討論，找出問題的根源，提出切實(shí)可行的解決方案。對(duì)轉(zhuǎn)崗員工在培訓(xùn)過程中反映的學(xué)習(xí)需求和困難，進(jìn)行研究和討論，制定相應(yīng)的措施加以解決，確保轉(zhuǎn)崗員工能夠順利完成培訓(xùn)任務(wù)。3.培訓(xùn)方案優(yōu)化根據(jù)培訓(xùn)工作的實(shí)際情況和反饋意見，對(duì)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)方案進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。包括培訓(xùn)課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容更新、教學(xué)方法改進(jìn)、培訓(xùn)時(shí)間安排等方面的調(diào)整，以提高培訓(xùn)方案的科學(xué)性和合理性。討論和確定下階段轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)工作的重點(diǎn)和方向，明確培訓(xùn)目標(biāo)和任務(wù)，制定相應(yīng)的工作計(jì)劃和措施。4.工作協(xié)調(diào)與溝通各相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)人匯報(bào)本部門在轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)工作中的支持情況以及需要協(xié)調(diào)解決的問題，如培訓(xùn)場地、培訓(xùn)設(shè)備、培訓(xùn)資料等方面的需求。針對(duì)各部門提出的問題，進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，明確責(zé)任部門和解決時(shí)間，確保轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行。強(qiáng)調(diào)各部門之間要加強(qiáng)協(xié)作與配合，形成工作合力，共同做好轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)工作。（二）例會(huì)議程1.主持人開場（5分鐘）介紹參會(huì)人員。說明例會(huì)的目的和議程安排。2.培訓(xùn)工作匯報(bào)（3+3+3=9分鐘）培訓(xùn)主管匯報(bào)上月轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)工作進(jìn)展情況（3分鐘）。培訓(xùn)講師匯報(bào)課程教學(xué)情況（3分鐘）。轉(zhuǎn)崗員工代表匯報(bào)學(xué)習(xí)情況及意見建議（3分鐘）。3.問題分析與討論（20+10=30分鐘）針對(duì)培訓(xùn)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析討論（20分鐘）。討論轉(zhuǎn)崗員工提出的學(xué)習(xí)需求和困難解決方案（10分鐘）。4.培訓(xùn)方案優(yōu)化（15+10=25分鐘）對(duì)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)方案進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整討論（15分鐘）。確定下階段培訓(xùn)工作重點(diǎn)和方向（10分鐘）。5.工作協(xié)調(diào)與溝通（15+5=20分鐘）各部門聯(lián)絡(luò)人匯報(bào)支持情況及問題（15分鐘）。針對(duì)問題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)并明確責(zé)任（5分鐘）。6.領(lǐng)導(dǎo)講話（10分鐘）人力資源總監(jiān)對(duì)例會(huì)進(jìn)行總結(jié)，提出工作要求。7.會(huì)議總結(jié)（5分鐘）主持人對(duì)例會(huì)進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議要點(diǎn)和工作安排。五、例會(huì)流程與要求（一）例會(huì)流程1.會(huì)前準(zhǔn)備培訓(xùn)主管提前[X]天確定例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，并將會(huì)議通知發(fā)送給相關(guān)人員。培訓(xùn)主管收集和整理培訓(xùn)工作匯報(bào)材料、問題分析報(bào)告、培訓(xùn)方案優(yōu)化建議等會(huì)議資料，提前發(fā)放給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。培訓(xùn)主管安排好會(huì)議場地，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的設(shè)備和用品，如投影儀、音響、麥克風(fēng)、筆記本電腦等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.會(huì)議召開主持人宣布會(huì)議開始，介紹參會(huì)人員，說明會(huì)議的目的和議程安排。按照例會(huì)議程，依次進(jìn)行培訓(xùn)工作匯報(bào)、問題分析與討論、培訓(xùn)方案優(yōu)化、工作協(xié)調(diào)與溝通等環(huán)節(jié)。參會(huì)人員要積極發(fā)言，認(rèn)真討論，充分發(fā)表自己的意見和建議。在會(huì)議討論過程中，主持人要引導(dǎo)會(huì)議方向，控制會(huì)議節(jié)奏，確保會(huì)議圍繞主題進(jìn)行，避免出現(xiàn)跑題、偏題等情況。會(huì)議記錄人員要認(rèn)真做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等，確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和完整性。3.會(huì)議結(jié)束主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議要點(diǎn)和工作安排，明確下一步的工作任務(wù)和要求。人力資源總監(jiān)對(duì)例會(huì)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，對(duì)培訓(xùn)工作提出指導(dǎo)意見和建議，對(duì)各部門的工作表示肯定和感謝，同時(shí)對(duì)存在的問題提出批評(píng)和改進(jìn)要求。主持人宣布會(huì)議結(jié)束。（二）會(huì)議要求1.參會(huì)人員要求參會(huì)人員要按時(shí)參加例會(huì)，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，需提前向培訓(xùn)主管請(qǐng)假，并安排好人員代為參會(huì)。參會(huì)人員要認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言內(nèi)容，圍繞會(huì)議主題，結(jié)合工作實(shí)際，提出有針對(duì)性的意見和建議。參會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律，保持良好的會(huì)議秩序，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話等，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。2.會(huì)議記錄要求會(huì)議記錄人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，如實(shí)記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等，不得遺漏重要信息。會(huì)議記錄要語言簡潔、準(zhǔn)確、規(guī)范，使用統(tǒng)一的格式和字體，便于整理和查閱。會(huì)議記錄完成后，要及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)培訓(xùn)主管審核后，發(fā)送給參會(huì)人員，并報(bào)送人力資源總監(jiān)。3.決議執(zhí)行要求例會(huì)形成的決議事項(xiàng)，各相關(guān)部門和人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得推諉、拖延。培訓(xùn)主管要對(duì)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，及時(shí)掌握?qǐng)?zhí)行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。對(duì)執(zhí)行不力的部門和人員，要進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令其限期整改。對(duì)因執(zhí)行不力導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)重大問題的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、例會(huì)記錄與紀(jì)要管理（一）例會(huì)記錄1.記錄人員：由培訓(xùn)主管指定專人負(fù)責(zé)例會(huì)記錄工作。2.記錄內(nèi)容：例會(huì)記錄要詳細(xì)記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。3.記錄方式：例會(huì)記錄可以采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式。紙質(zhì)記錄要使用專用的會(huì)議記錄本，書寫工整、清晰；電子記錄要使用統(tǒng)一的文檔格式，如Word文檔，便于整理和保存。（二）會(huì)議紀(jì)要1.紀(jì)要編制：會(huì)議記錄人員在例會(huì)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，完成會(huì)議紀(jì)要的編制工作。會(huì)議紀(jì)要要突出會(huì)議重點(diǎn)，準(zhǔn)確概括會(huì)議討論的主要內(nèi)容、形成的決議事項(xiàng)以及下一步的工作要求。2.紀(jì)要審核：會(huì)議紀(jì)要編制完成后，要提交培訓(xùn)主管審核。培訓(xùn)主管要對(duì)會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，符合會(huì)議精神。3.紀(jì)要發(fā)放：經(jīng)培訓(xùn)主管審核通過的會(huì)議紀(jì)要，要及時(shí)發(fā)放給參會(huì)人員，并報(bào)送人力資源總監(jiān)。會(huì)議紀(jì)要發(fā)放方式可以采用電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式進(jìn)行。（三）記錄與紀(jì)要保存1.保存期限：轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)定期例會(huì)的記錄和紀(jì)要要妥善保存