2025年中職檔案學(xué)（檔案保管實(shí)務(wù)）試題及答案

（考試時(shí)間：90分鐘滿(mǎn)分100分）班級(jí)______姓名______第I卷（選擇題，共40分）答題要求：每題只有一個(gè)正確答案，請(qǐng)將正確答案的序號(hào)填在括號(hào)內(nèi)。(總共20題，每題2分，每題只有一個(gè)正確答案，請(qǐng)將正確答案的序號(hào)填在括號(hào)內(nèi))1.檔案保管工作的首要任務(wù)是（）A.維護(hù)檔案的完整與安全B.便于檔案的利用C.延長(zhǎng)檔案的壽命D.提高檔案管理效率2.檔案庫(kù)房的溫度一般應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-22℃C.18℃-20℃D.20℃-25℃3.檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度一般應(yīng)控制在（）A.40%-60%B.45%-65%C.50%-70%D.55%-75%4.防止檔案紙張發(fā)生霉變的最有效方法是（）A.控制庫(kù)房溫度B.控制庫(kù)房濕度C.保持庫(kù)房清潔D.定期消毒5.檔案裝具中最常用的是（）A.檔案架B.檔案柜C.檔案盒D.檔案袋6.檔案上架排列時(shí)，應(yīng)遵循的原則是（）A.從左到右，從上到下B.從右到左，從上到下C.從左到右，從下到上D.從右到左，從下到上7.檔案整理工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.裝訂D.編號(hào)8.檔案分類(lèi)的基本方法不包括（）A.年度分類(lèi)法B.組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法C.問(wèn)題分類(lèi)法D.來(lái)源分類(lèi)法9.檔案編號(hào)的主要作用是（）A.便于查找B.便于統(tǒng)計(jì)C.便于保管D.以上都是10.檔案編目工作的主要內(nèi)容不包括（）A.編制案卷目錄B.編制卷內(nèi)文件目錄C.編制全宗目錄D.編制檔案檢索工具11.檔案檢索工具的種類(lèi)不包括（）A.目錄B.索引C.文件D.指南12.檔案數(shù)字化的第一步是（）A.檔案掃描B.圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接D.目錄建庫(kù)13.檔案數(shù)字化過(guò)程中，掃描分辨率一般應(yīng)設(shè)置為（）A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi14.檔案數(shù)字化存儲(chǔ)的載體不包括（）A.磁帶B.光盤(pán)C.硬盤(pán)D.紙張15.檔案縮微復(fù)制的優(yōu)點(diǎn)不包括（）A.縮小存儲(chǔ)空間B.便于長(zhǎng)期保存C.提高利用效率D.降低成本16.檔案縮微復(fù)制的方法不包括（）A.光學(xué)縮微B.電子縮微C.化學(xué)縮微D.機(jī)械縮微17.檔案修復(fù)工作的原則不包括（）A.保持檔案原貌B.修復(fù)方法簡(jiǎn)單有效C.延長(zhǎng)檔案壽命D.提高檔案價(jià)值18.檔案去污的方法不包括（）A.機(jī)械去污B.化學(xué)去污C.物理去污D.生物去污19.檔案裝訂的方法不包括（）A.線(xiàn)裝B.膠裝C.釘裝D.縫裝20.檔案保管期限分為（）A.永久、長(zhǎng)期、短期B.永久、中期、短期C.長(zhǎng)期、中期、短期D.永久、長(zhǎng)期、中期第II卷（非選擇題，共60分）21.簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）答題要求：簡(jiǎn)要回答問(wèn)題。（1）簡(jiǎn)述檔案保管工作的內(nèi)容。（2）簡(jiǎn)述檔案庫(kù)房溫濕度控制的重要性。22.論述題（每題20分，共20分）答題要求：結(jié)合所學(xué)知識(shí)，論述相關(guān)問(wèn)題。論述檔案數(shù)字化對(duì)檔案保管工作的影響。23.材料分析題（每題20分，共20分）答題要求：閱讀材料，分析問(wèn)題并回答。材料：某單位檔案庫(kù)房由于年久失修，出現(xiàn)了屋頂漏水、墻面發(fā)霉等問(wèn)題，部分檔案受到了不同程度的損壞。該單位決定對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行維修改造，并采取一系列措施加強(qiáng)檔案保管工作。問(wèn)題：（1）請(qǐng)分析該單位檔案庫(kù)房出現(xiàn)問(wèn)題的原因。（2）針對(duì)該單位的情況，提出加強(qiáng)檔案保管工作的具體措施。24.案例分析題（每題20分，共20分）答題要求：閱讀案例，分析問(wèn)題并回答。案例：某企業(yè)在檔案整理過(guò)程中，將不同年度、不同組織機(jī)構(gòu)的檔案混在一起，沒(méi)有進(jìn)行分類(lèi)整理，導(dǎo)致檔案查找困難，利用效率低下。問(wèn)題：（1）請(qǐng)分析該企業(yè)檔案整理工作存在的問(wèn)題。（2）針對(duì)該企業(yè)的情況，提出改進(jìn)檔案整理工作的建議。答案：1.A2.B3.B4.B5.B6.A7.B8.D9.D10.D11.C12.A13.C14.D15.D16.D17.D18.D19.D20.A21.（1）檔案保管工作的內(nèi)容包括：檔案庫(kù)房的管理，包括溫濕度控制、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等；檔案裝具的使用與管理；檔案的整理與排列；檔案的編目與檢索；檔案的保護(hù)技術(shù)，如防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜等；檔案的修復(fù)與搶救。（2）檔案庫(kù)房溫濕度控制的重要性在于：溫濕度不適宜會(huì)影響檔案紙張的耐久性，導(dǎo)致紙張變脆、發(fā)黃、發(fā)霉等；會(huì)影響檔案字跡的清晰度，導(dǎo)致字跡褪色、模糊等；會(huì)影響檔案載體的穩(wěn)定性，如磁帶、光盤(pán)等會(huì)因溫濕度變化而損壞。因此，控制好檔案庫(kù)房的溫濕度是保護(hù)檔案的關(guān)鍵。22.檔案數(shù)字化對(duì)檔案保管工作的影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：提高了檔案保管的效率，通過(guò)數(shù)字化存儲(chǔ)和檢索，可快速查找和利用檔案；降低了檔案保管的成本，減少了檔案實(shí)體的存儲(chǔ)空間和保管費(fèi)用；增強(qiáng)了檔案保管的安全性，數(shù)字化備份可防止檔案實(shí)體損壞或丟失；拓展了檔案保管的功能，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查閱和利用檔案。但同時(shí)也帶來(lái)了一些挑戰(zhàn)，如數(shù)據(jù)安全問(wèn)題、技術(shù)更新問(wèn)題等。23.（1）該單位檔案庫(kù)房出現(xiàn)問(wèn)題的原因可能有：庫(kù)房建設(shè)年代久遠(yuǎn)，設(shè)施老化；缺乏定期的維護(hù)和檢查；對(duì)檔案保管環(huán)境的重視不夠；沒(méi)有采取有效的防潮、防霉等措施。（2）加強(qiáng)檔案保管工作的具體措施包括：對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行全面維修改造，確保屋頂、墻面等無(wú)漏水、發(fā)霉現(xiàn)象；安裝溫濕度控制設(shè)備，將庫(kù)房溫濕度控制在適宜范圍內(nèi)；定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題；加強(qiáng)庫(kù)房的清潔衛(wèi)生管理，保持庫(kù)房整潔；配備必要的消防、防盜設(shè)備，確保檔案安全。24.（1）該企業(yè)檔案整理工作存在的問(wèn)題有：沒(méi)有按照年度、組織機(jī)構(gòu)等進(jìn)行分類(lèi)整理，導(dǎo)致檔案混亂；沒(méi)有建立科學(xué)的檔案編號(hào)和檢索系統(tǒng)，查找困難；檔案整理