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文檔簡介
PAGE傳媒培訓學校管理制度一、總則1.制定目的本管理制度旨在規(guī)范傳媒培訓學校的各項工作流程,確保教學質量,提高管理效率,保障學校的健康穩(wěn)定發(fā)展,為學員提供優(yōu)質、專業(yè)的傳媒培訓服務,培養(yǎng)適應傳媒行業(yè)需求的高素質人才。2.適用范圍本制度適用于傳媒培訓學校全體教職員工、學員以及與學校相關的各類活動和事務。3.基本原則依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及教育、傳媒行業(yè)相關標準,確保學校運營合法合規(guī)。教學為本原則:將教學質量作為學校發(fā)展的核心,優(yōu)化教學資源,提升教學水平,滿足學員學習需求。公平公正原則:在學校管理的各個環(huán)節(jié),秉持公平公正的態(tài)度,對待每一位教職員工和學員,營造良好的工作和學習環(huán)境。創(chuàng)新發(fā)展原則:鼓勵創(chuàng)新教學方法、管理模式和服務理念,適應傳媒行業(yè)不斷變化的發(fā)展需求,推動學校持續(xù)進步。二、行政管理1.學校組織架構決策層:設立校董事會,由投資方、校長等組成,負責學校的重大決策,包括發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、財務預算審批、重要人事任免等。管理層:校長負責學校的全面管理工作,下設教學副校長、行政副校長、招生副校長等職位,分別負責教學管理、行政管理、招生工作等具體業(yè)務板塊,各副校長向校長匯報工作。教學部門:根據傳媒專業(yè)設置,劃分播音主持、影視表演、編導等教學科室,各科室設主任一名,負責本科室的教學計劃制定、教師安排、教學質量監(jiān)控等工作。行政部門:包括教務處、學生處、財務處、后勤處等職能部門。教務處負責教學日常管理,如課程安排、教材征訂等;學生處負責學員的日常管理、學籍管理、學生活動組織等;財務處負責學校財務管理、收費核算、財務審計等工作;后勤處負責學校的物資采購、設施維護、安全保衛(wèi)等后勤保障工作。2.崗位職責校長崗位職責全面負責學校的運營管理,制定學校發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃,并組織實施。領導和管理學校各部門工作,協(xié)調各部門之間的關系,確保學校各項工作順利開展。負責學校師資隊伍建設,招聘、培養(yǎng)和考核教師,提高教師整體素質。組織開展教學改革和創(chuàng)新,提高教學質量,確保學校教學水平處于行業(yè)領先地位。負責學校的對外聯(lián)絡與合作,拓展學校發(fā)展空間,提升學校社會影響力。監(jiān)督學校財務狀況,審核財務預算和決算,確保學校資金合理使用。教師崗位職責根據教學大綱和教學計劃,認真?zhèn)湔n、授課,確保教學質量。設計教學方案,采用多樣化教學方法,激發(fā)學員學習興趣,提高學員學習效果。負責學員的學業(yè)指導和考核評價,及時了解學員學習情況,給予針對性的輔導和建議。參與教學研究和教學改革活動,不斷更新教學內容和方法,提高自身教學水平。協(xié)助學校開展招生宣傳和教學成果展示活動,提升學校知名度和美譽度。行政人員崗位職責教務處人員:負責教學課程安排,確保課程設置合理、有序;組織教材征訂工作,保證教材及時供應;管理教學檔案,做好教學資料的整理、歸檔和保管工作;協(xié)助教學質量監(jiān)控,收集學員和教師對教學的反饋意見,及時反饋給相關部門并跟進處理。學生處人員:負責學員入學手續(xù)辦理,建立學員學籍檔案;管理學員日常行為規(guī)范,維護學校正常教學秩序;組織開展學員思想政治教育和心理健康教育活動;處理學員之間的矛盾糾紛,保障學員身心健康和安全;負責學員畢業(yè)手續(xù)辦理和就業(yè)指導工作。財務處人員:負責學校財務預算編制和執(zhí)行,合理安排學校資金;做好日常財務核算工作,確保賬目清晰、準確;嚴格執(zhí)行財務管理制度,規(guī)范財務報銷流程;定期進行財務審計,提供財務報表和財務分析報告;協(xié)助學校進行成本控制和資產管理,提高資金使用效益。后勤處人員:負責學校物資采購工作,確保教學和辦公物資的及時供應;維護學校教學設施和設備,定期進行檢查和維修,保障教學工作正常進行;加強學校安全保衛(wèi)工作,制定安全管理制度,落實安全防范措施,確保學校師生生命財產安全;負責學校環(huán)境衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適的教學和生活環(huán)境。3.會議制度定期會議校長辦公會:每周召開一次,由校長主持,學校管理層參加。會議主要討論學校近期工作進展、存在問題及解決方案,部署下周工作任務,協(xié)調各部門之間的工作關系。教學工作例會:每周[X]召開,由教學副校長主持,各教學科室主任及相關教師參加。會議重點討論教學計劃執(zhí)行情況、教學質量監(jiān)控結果、教學改革進展等教學相關工作,交流教學經驗,解決教學過程中遇到的問題。行政工作例會:每周[X]召開,由行政副校長主持,各行政部門負責人參加。會議主要匯報各部門上周工作完成情況、本周工作計劃,討論行政工作中存在的問題及改進措施,協(xié)調行政部門之間的工作配合。不定期會議根據學校工作需要,由校長或相關部門負責人臨時召集召開專項會議,如招生工作推進會、財務審計工作會議、突發(fā)事件應急處理會議等,及時解決特定問題或部署專項工作。會議要求參會人員應提前做好準備,準時參加會議,不得無故缺席。如有特殊情況不能參會,需提前向會議主持人請假,并安排合適人員代為參會。會議期間,參會人員應認真聽取發(fā)言,做好會議記錄,積極參與討論,提出建設性意見和建議。會議結束后,相關部門應根據會議決議,及時制定工作計劃,明確責任人和時間節(jié)點,認真組織實施,并將工作進展情況及時反饋給學校領導。三、教學管理1.教學計劃制定根據傳媒行業(yè)發(fā)展需求和學員實際情況,制定科學合理的教學計劃。教學計劃應涵蓋專業(yè)基礎課程、專業(yè)核心課程、實踐教學環(huán)節(jié)、選修課程等內容,確保學員全面掌握傳媒專業(yè)知識和技能。教學計劃應明確各課程的教學目標、教學內容、教學方法、教學進度、考核方式等詳細信息,為教師教學和學員學習提供明確指導。定期對教學計劃進行評估和修訂,根據行業(yè)動態(tài)、學員反饋以及教學實踐效果,及時調整教學內容和教學方法,確保教學計劃的適應性和有效性。2.教師教學管理教師應嚴格按照教學計劃和教學大綱進行授課,不得擅自增減教學內容或更改教學進度。鼓勵教師采用多樣化的教學方法和手段,如案例教學、項目教學、實踐教學、多媒體教學等,提高教學效果和學員學習積極性。建立教師教學質量監(jiān)控機制,通過課堂教學檢查、學員評教、教學成果評估等方式,對教師教學質量進行全面、客觀的評價。對教學質量優(yōu)秀的教師給予表彰和獎勵,對教學質量不達標的教師進行督促整改或采取相應的處理措施。定期組織教師參加教學培訓和教學研討活動,不斷更新教師的教育教學理念,提升教師的教學水平和專業(yè)素養(yǎng)。3.學員管理學員入學時,應按照學校要求提交相關資料,辦理入學手續(xù)。學校建立學員學籍檔案,記錄學員基本信息、學習成績、獎懲情況等。學員應遵守學校的各項規(guī)章制度,按時參加教學活動,認真完成學習任務。如因特殊原因不能參加課程學習,需提前向學校請假并辦理請假手續(xù)。加強學員思想政治教育和職業(yè)道德教育,培養(yǎng)學員良好的道德品質和職業(yè)素養(yǎng)。鼓勵學員積極參與學校組織的各項活動,提高綜合素質和團隊協(xié)作能力。建立學員考核評價機制,對學員的學習過程和學習成果進行全面考核。考核方式包括考試、作業(yè)、實踐操作、項目匯報等,考核結果作為學員評優(yōu)評先、升學就業(yè)的重要依據。4.實踐教學管理實踐教學是傳媒培訓的重要環(huán)節(jié),學校應加強實踐教學管理,建立完善的實踐教學體系。實踐教學包括校內實踐教學和校外實習實訓兩部分。校內實踐教學:建設專業(yè)實驗室、演播廳、錄音室等實踐教學場所,配備先進的實踐教學設備,為學員提供良好的實踐教學條件。根據教學計劃,安排相應的實踐教學課程和實踐項目,讓學員在實踐中鞏固理論知識,提高專業(yè)技能。校外實習實訓:與傳媒企業(yè)、電視臺、影視制作公司等建立長期穩(wěn)定的合作關系,為學員提供校外實習實訓機會。學校與實習單位共同制定實習計劃,明確實習目標、實習內容、實習要求和實習考核方式。實習期間,學校安排專人負責學員實習指導和管理,確保實習工作順利進行。鼓勵學員參加各類傳媒實踐活動和競賽,如微電影創(chuàng)作、播音主持大賽、廣告設計比賽等,提高學員的實踐能力和創(chuàng)新能力。學校為學員參加實踐活動和競賽提供必要的支持和指導。四:師資管理1.教師招聘與引進根據學校教學和發(fā)展需要,制定教師招聘計劃。招聘計劃應明確招聘崗位名稱、人數(shù)、崗位職責、任職要求等信息。通過多種渠道進行教師招聘,如招聘網站發(fā)布招聘信息、參加高校招聘會、行業(yè)人才交流會、教師推薦等。對應聘人員進行資格審查、筆試、面試、試講等環(huán)節(jié)的考核,確保招聘到符合學校要求的優(yōu)秀教師。對于具有豐富傳媒行業(yè)經驗或高學歷、高職稱的優(yōu)秀人才,學??刹扇√厥馊瞬乓M政策,簡化招聘流程,并提供具有競爭力的薪酬待遇和發(fā)展空間。2.教師培訓與發(fā)展建立教師培訓體系,為教師提供定期培訓和不定期培訓機會。培訓內容包括教育教學理論培訓、專業(yè)技能培訓、行業(yè)前沿知識培訓等,幫助教師不斷提升自身素質和教學水平。鼓勵教師參加國內外學術交流活動和專業(yè)研討會,拓寬教師視野,了解行業(yè)最新動態(tài)和發(fā)展趨勢,促進教師與同行之間的交流與合作。為教師提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導,根據教師個人特點和學校發(fā)展需求,制定個性化的職業(yè)發(fā)展路徑,支持教師在教學、科研、管理等方面不斷成長和進步。對于表現(xiàn)優(yōu)秀、有發(fā)展?jié)摿Φ慕處?,學校提供晉升機會和相應的待遇提升。3.教師考核與評價建立科學合理的教師考核評價體系,對教師的教學工作、科研工作、師德師風等方面進行全面考核評價??己嗽u價周期為每學年一次。教學工作考核:主要考核教師的教學計劃執(zhí)行情況、教學質量、教學方法運用、學員評教結果等。通過課堂教學檢查、學員評教、教學成果評估等方式進行量化考核??蒲泄ぷ骺己耍嚎己私處煹目蒲许椖可陥?、論文發(fā)表、著作出版、科研成果獲獎等情況。鼓勵教師開展教學研究和專業(yè)研究,提高學校整體科研水平。師德師風考核:重點考核教師的職業(yè)道德、敬業(yè)精神、師生關系、廉潔自律等方面。通過教師自評、學員評價、同事評價等方式進行綜合評價。根據考核評價結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的教師給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予獎金獎勵、提供培訓機會等;對考核不達標或存在師德師風問題的教師進行誡勉談話、督促整改或采取相應的處理措施,如扣發(fā)績效獎金、暫停教學工作、解除聘用合同等。五、學員招生與就業(yè)管理1.招生管理制定招生計劃和招生策略,明確招生目標、招生渠道、招生宣傳方式等內容。根據學校發(fā)展規(guī)劃和市場需求,合理確定各專業(yè)招生人數(shù)。加強招生宣傳工作,通過多種渠道進行招生宣傳推廣。制作學校宣傳資料,如招生簡章、宣傳視頻、宣傳海報等;參加各類教育展會、招生咨詢會;利用網絡平臺進行招生宣傳,如學校官網、微信公眾號、抖音等;開展電話營銷、短信營銷等方式,擴大學校知名度和影響力,吸引更多學員報名。規(guī)范招生流程,確保招生工作公平、公正、公開。學員報名時,應要求學員提交真實有效的報名資料,按照招生規(guī)定進行資格審查和錄取工作。嚴格執(zhí)行招生收費標準,不得擅自提高或降低收費標準,不得違規(guī)收取其他費用。建立招生工作監(jiān)督機制,對招生過程進行全程監(jiān)督,防止招生過程中出現(xiàn)違規(guī)違紀行為。對違反招生規(guī)定的工作人員,嚴肅追究責任。2.就業(yè)管理成立就業(yè)指導中心,負責學員就業(yè)指導和就業(yè)推薦工作。就業(yè)指導中心應加強與傳媒行業(yè)企業(yè)的聯(lián)系與合作,建立穩(wěn)定的就業(yè)合作關系,為學員提供更多的就業(yè)機會。開展就業(yè)指導課程和就業(yè)培訓活動,幫助學員了解傳媒行業(yè)就業(yè)形勢、就業(yè)政策和就業(yè)流程,提高學員的就業(yè)意識和就業(yè)能力。指導學員制定職業(yè)規(guī)劃,進行求職技巧培訓,如簡歷制作、面試技巧等。定期舉辦校園招聘會和就業(yè)雙選會,邀請傳媒企業(yè)來校招聘,為學員和企業(yè)搭建面對面交流的平臺。積極推薦優(yōu)秀學員到合作企業(yè)就業(yè),跟蹤學員就業(yè)情況,為學員提供就業(yè)后的服務和支持。建立學員就業(yè)信息數(shù)據庫,記錄學員就業(yè)情況、就業(yè)單位、薪資待遇等信息,為學校招生和教學改革提供參考依據。同時,加強與畢業(yè)學員的聯(lián)系與溝通,了解學員工作情況和對學校教學的反饋意見,不斷改進學校教學和管理工作。六、財務管理1.財務預算管理學校應按照國家有關規(guī)定和學校發(fā)展規(guī)劃,編制年度財務預算。財務預算應包括收入預算和支出預算兩部分,收入預算主要包括學費收入推算、培訓項目收入、其他收入預測等;支出預算主要包括人員經費支出、教學設備購置支出、辦公費用支出、宣傳推廣支出、后勤保障支出等。財務預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則,充分考慮學校實際情況和發(fā)展需求,確保預算的科學性和合理性。在預算編制過程中,應廣泛征求各部門意見,進行反復論證和審核,經學校董事會批準后執(zhí)行。加強財務預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期對預算執(zhí)行情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中存在的問題,并采取有效措施進行調整和改進。如因特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定程序進行申報和審批。2.收費管理嚴格執(zhí)行國家和地方有關收費政策,按照物價部門核定的收費標準收取學費、住宿費、教材費等各項費用。不得擅自提高收費標準或增設收費項目,不得變相收取其他費用。學校應向學員公示收費項目、收費標準、收費依據等信息,確保收費公開透明。收費時應開具合法有效的票據,票據內容應與收費項目和標準一致。加強對收費資金的管理,及時足額將收費資金繳存學校銀行賬戶,納入學校財務統(tǒng)一核算。嚴禁坐收坐支、私設小金庫等違規(guī)行為。3.支出管理學校各項支出應嚴格按照預算執(zhí)行,堅持勤儉節(jié)約、精打細算的原則,提高資金使用效益。支出審批應嚴格按照學校財務管理制度規(guī)定的審批流程進行,確保支出合規(guī)、合理。加強對各項費用支出的審核,重點審核支出的真實性、合法性、合理性。對于大額支出、專項支出等,應進行專項審計和評估,確保資金使用安全。嚴格控制非必要支出,壓縮一般性支出,優(yōu)先保障教學、科研、師資隊伍建設等重點工作的資金需求。加強對辦公用品采購、差旅費報銷、業(yè)務招待費等費用的管理,嚴格執(zhí)行相關標準和規(guī)定。
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